制造企業財務管理信息化問題及對策

劉偉

（戈爾電梯<天津>有限公司，天津 300380）

一、制造企業財務信息化概述

信息技術已經廣泛應用于制造企業，而且信息技術也加快推動了制造企業互聯網化的轉型。制造企業使用信息技術會加快生產效率的提升，而搭建財務信息系統則需要將企業的各個業務數據融入財務系統中，只有這樣才能實現企業財務信息化的快速發展；制造企業財務信息化，需要財務管理人員應用信息技術加快數據流動，使各部門員工在系統平臺上開展數據的溝通交流，以便實現公司信息的共享。推動財務信息化建設，也會提高公司整體的信息化水平，但目前，有些制造企業仍然不太重視財務信息化建設。

二、制造企業財務信息化問題分析

（一）高層領導對財務信息化建設不太重視

近年來，國內的制造業競爭比較激烈，很多制造企業比較注重公司產品及利潤，而忽略內部運營管理。在財務管理方面，沒有進行創新，有些高層領導對財務信息化系統的建設不太重視，就會給現有的財務管理工作帶來許多壓力。公司規模的擴增，會給企業帶來許多數據核算量。部分制造企業在財務信息化方面做了一些嘗試，但在信息化建設資金和人才的投入上明顯不足。在資源上也沒有得到充分的支持，導致企業財務信息系統化建設淪為形式［1］。

（二）財務人員的專業素養較低

在推動財務信息化建設中，財務人員是不可或缺的重要資源，一些中小型制造企業財務人員數量較少，在單位并沒有設置財務信息化崗位，這導致后期財務系統建設未能實現由專人對接，而使建設步伐比較遲緩。一些財務人員對基本的財務知識掌握不足、專業能力不強、工作技能缺乏，對財務信息化了解不夠，這會造成財務信息化建設的效果不佳，也會在系統建設中遇到許多困難。財務人員不積極參與信息化建設，會造成財務系統構建遇到許多阻礙和困難，使軟件開發人員獲取的數據信息較少，無法構建一個完善的財務系統［2］。

（三）信息技術應用層次比較淺顯

財務管理信息化主要是將信息技術應用到制造企業內部財務管理工作中，使信息技術的優勢逐漸轉變為公司的財務優勢。在發揮信息技術優勢之前，制造企業要將信息技術與單位的財務工作深度融合。但目前，有些制造企業僅僅是購買了一個比較簡單的財務軟件，這種軟件的功能比較少，無法覆蓋所有的財務工作領域。有些信息技術在獲取數據和分析數據方面存在不足，挖掘數據價值的能力不強，這抑制了財務管理能力的提升。如果財務信息化建設無法提升企業的財務管理水平，就不能彰顯信息技術的優勢。

（四）財務信息共享和數據的利用程度不高

在推動財務信息化建設中，有些制造企業未能實現數據共享，缺乏數據庫，就會造成企業的數據呈現碎片化狀態。財務管理與企業的產品生產、原材料采購、銷售等其他工作密切相關，若未能實現企業財務部與業務部的數據共享，就會使數據在傳輸方面受到較大的阻礙，無法充分發揮信息技術的優勢。企業無法利用財務信息技術，就很難實現信息化控制，只能機械地構建財務系統，而不能為其配套數據庫，也會使財務信息化效果大打折扣。

三、制造企業開展財務信息化建設的建議

（一）提高對財務信息化建設的重視度

制造企業在推動財務系統建設中，高層領導要給予財務系統建設更多的人才支持、資金支持和政策支持。高層領導要與財務部共同編制財務信息建設規劃，財務系統建設需要購買硬件設施和軟件設施，企業也要給財務系統構建提供充足的資金。對于財務部來講，高效地使用財務系統，同時財務人員要密切配合軟件開發人員，為其提供詳細的財務工作需求，以便搭建的財務系統功能比較完善。由財務軟件公司逐步建立財務系統，財務部也要對系統搭建過程進行評價監督，并根據單位實際的財務工作變化靈活地調整系統功能［3］。

（二）提高財務人員的信息化應用能力

制造企業圍繞財務系統搭建工作，給現有的財務人員開展信息化培訓，以快速提高財務人員的專業能力和信息化技能。在較短時間內，打造一支能夠推動財務系統建設的專業財務人才隊伍，明確公司的財務系統搭建的方向，確定公司信息化建設目標。財務部要及時給部門員工講解信息化財務技能，讓財務人員對信息化有更深入的理解。財務人員要利用互聯網等相關途徑學習信息技能，不斷提升自身的專業能力，并積極地參與到公司的財務系統建設中，為公司的財務系統建設提供寶貴的建議，并為之作出努力和貢獻。財務信息系統建設不僅要求財務人員具備熟練的專業技能，還要具備較高的專業水平。以部分制造企業為例，從原材料采購到后期的產成品銷售，整個環境和過程比較復雜，財務人員對這些業務要有深入的研究，就必須不斷提升自己的信息化能力，學習財務信息建設的各類知識。同時，公司也需要在信息化學習方面給予財務人員更多的鼓勵、支持和獎勵。對于通過培訓考試并取得相關資格證書的人員，要大力給予獎勵，并且公司也可以給那些工作出色、成績優異的人員提供更多的晉升和培訓機會，這樣才能從根本上激發財務人員的學習動力。

（三）增強信息化技術應用的深度

信息化技術要在公司的財務系統中有深入的應用，制造企業要不斷提高現有信息技術水平，并擴大技術在財務領域的應用。制造企業結合財務管理工作現狀，要求軟件開發公司將信息技術與單位的財務核算、財務分析、資金管理等工作職能融合。財務部門針對當前單位的財務會計核算開展信息技術應用，不斷地積累信息技術。應用富有經驗的財務人員將信息技術與其他財務管理流程銜接起來，在系統中融入財務流程，并定期開展信息技術應用評價，逐步擴大技術應用范圍。通過增加技術應用的深度和廣度，使技術在制造企業、財務系統建設中發揮更大的價值。

（四）構建財務信息數據庫

在開展財務工作中，會涉及大量的生產運營數據核算，因此在單位建立一個財務數據庫至關重要。運用數據庫來存儲數據，可以幫助財務人員分析數據。制造企業在推動財務系統建設中，要提升對財務數據信息共享的重視度。制造企業利用數據庫來搜集數據、整理數據，推動自身的生產經營活動，對當前的財務數據庫的功能進行評價，了解數據庫與當前生產制造業務發展是否匹配。制造企業通過利用數據庫的信息來編制財務分析報告，以幫助高層領導開展投資決策，使財務信息化的優勢更明顯。

（五）完善財務管理規章制度

對于財務管理制度，企業需要不斷修訂才能使其逐漸完善。高層管理人員要通過組織各部門進一步做好制度的編制，組織財務人員結合一線的業務運營和自身財務部門的工作，優化財務制度，完善財務工作流程。各部門要著力改善自身與財務部門之間的信息不對稱問題。采取適當的措施和財務制度，才能審核業務運行過程中的數據。由企業領導對財務制度設計作出審批，各業務部門和分子公司要將財務數據及時匯總到公司總部，這樣便于總部開展業務經營分析，進而提升企業應對外部市場變化的能力。企業經營管理水平和公司整體經營能力會影響到財務信息化建設，這就要求財務部門牽頭組織各部門的人員不斷加強各職能部門之間的協調與配合，推動財務信息系統建設，明確未來的信息化發展方向，從而確保企業的信息化管理工作更加高效。

四、結語

制造企業要了解單位的財務工作及當前的財務信息化建設需求，在推動財務系統構建中，要結合企業的實際，綜合利用各類信息技術，使財務系統功能更加豐富。制造企業要給內部的財務人員開展信息化培訓，使其掌握信息化的財務技能，為構建財務系統提供更多的支持，這樣才能確保單位的財務系統符合實際工作需要。在構建系統過程中，高層領導要給予系統建設更多的資金支持和政策支持，與外部軟件開發公司合作，共同研發財務系統。企業要編制財務系統建設規劃和相關的系統建設計劃，加快推動系統建設步伐，進而提升單位的財務信息化水平。