聶曉云
(神華準格爾能源有限責任公司,內蒙古 鄂爾多斯 010300)
企業財務核算與管理作為企業管理中的一個主要內容,對企業內部環境建設、提高企業競爭力意義重大。傳統核算管理常常面臨“信息孤島”狀態,與其他部門聯系較少,因而難以及時獲得有關數據信息,且數據分析能力相對較差,因而難以提升企業財務管理戰略與預見性。因此,企業管理人員應與時代發展相結合,及時調整核算管理機制,健全管理體系,以便不斷提升企業資金管理應用率。
“大”為大數據的一個主要特點,與傳統數據時代相比,大數據時代數據海量,增長速度和容量擴大也很快。結合相關數據統計,當前數據速度增長率超過50%,且兩年內數據量可以增長一倍。面對這一背景,企業有必要提升數據處理能力,全面提升資源利用率。
傳統數據時代數據類型主要是文字,大數據時代數據結構逐漸朝著多樣化形式發展,且數據源不受運營系統數據庫等約束,逐漸擴展至社交網絡原創、在線交易平臺設備數據等方面。
大規模的數據容量與豐富的數據類型使數據處理能力明顯提升,數據傳輸速度與形成不斷變化,每毫秒都在產生新的數據源。但數據質量不統一,即便大數據時代數據內容較為豐富,數據來源渠道得以擴充,但沒能提升數據質量,很多無效數據出現,使人們的數據分辨能力不斷降低。所以,大數據時代,企業應加強風險防控管理,借助數據篩選分析,不斷提升數據應用率,幫助企業提高實際經濟效益。
在經濟全球化的今天,企業既要面對激烈的國內市場競爭,也要面對國際市場方面的壓力。為了保證企業在內外壓力下穩定發展,有必要第一時間更新企業財務核算管理信息與模式,如此才能確保企業及時掌握新的財務信息,建立健全戰略競爭決策體系。傳統財務核算管理多借助財務會計報表數據采集信息,隨著大數據時代的到來,財務核算管理有了新的信息采集路徑。因此,借助大數據可以幫助企業拓寬財務信息采集路徑,從而不斷提升企業財務核算與管理水平。
大數據時代信息海量,面對這一背景,企業財務核算管理期間勢必面臨大量數據信息,這無疑會增加財務核算與管理難度。此時,傳統財務核算方法難以完成這一工作量,應用大數據當中的計算機處理系統則能有效處理、監測、識別財務核算數據信息,減小財務核算處理數據難度與任務,便于為企業決策提供科學的數據支持。
財務核算報告編制期間,應結合計量與記錄等情況編制。但實際編制期間,因技術不健全,財務核算數據價值并沒有被重視。受到技術等因素的限制,很多企業在決策期間多存在數據采集不及時、不完整等情況,這不僅會增加財務核算難度,還會使財務核算報告準確度不斷下降。借助大數據技術,即可有效改變這一現狀,幫助企業快速、準確地整合財務核算信息數據,確保財務報告編制合理,最終全面發揮其價值。
大數據時代,企業財務人員面臨新的發展機遇,即由記賬復核、報表分析一直到管理會計等方向。大數據時代到來之前,財務人員多是借助財務報表數據來分析,最終將數據傳給領導進行決策。但在市場經濟快速發展背景下,傳統財務報表分析方法難以滿足企業信息多元化等方面的需求,因此有必要合理使用新的技術。大數據時代,財務人員可以掌握多維度信息,同時及時厘清不同的信息關系,便于科學評價企業現狀與財務情況,同時還能為企業的未來發展指明方向。
企業財務核算管理的執行離不開新的管理理念,擁有先進的管理理念,可促進財務核算管理和大數據技術的全面融合。但受到傳統管理理念的限制,企業財務核算管理者多使用傳統理念開展實際工作,因而企業財務核算多為有形資產和固定資產兩種,且難以發揮核算管理工作在企業決策中的價值。當前大數據時代,財務核算管理者的素質仍然難以滿足企業發展要求,因此有必要進一步提升其素質,避免制約企業快速發展。
企業財務信息共享機制的建立能健全企業財務數據系統。但現階段很多企業都有財務信息披露與共享性較差等問題,會對企業財務核算與管理的落實產生影響。從外部視角分析,企業財務核算管理部門缺乏和其他機構的協調合作,使財務信息缺乏共享性,這不僅會影響企業財務核算與管理質量,還會增加企業運營風險。從內部視角看,財務核算管理缺乏和其他部門的溝通,內部難以建立合作關系,會影響財務信息傳遞的有效性,最終不能為企業財務決策提供參照。另外,受到自我保護意識的影響,企業不愿將自身的財務信息披露出來,使得財務舞弊情況經常出現。
企業財務核算管理中,風險管理十分重要,其在企業運營發展期間發揮著重要作用。但現階段,大部分企業在財務核算與管理中,并沒有認識到風險管理的作用,使財務核算管理風險管控力度較差,容易給企業帶來經濟損失。在大數據背景下,企業面臨的財務風險越來越多,風險因素逐漸復雜,因此,企業財務工作者有必要增強風險管控意識,全面分析各項潛在風險要素,便于提前采取措施,減少財務核算與管理風險。
企業大數據財務管理需要領導決策方面的支持,但傳統數據分析并不適于當前大數據時代的發展,且很多企業依賴相似數據作出決策而獲得成功的經驗很多。再者,高成本大數據處理工具,給企業帶來的經濟效益難以量化處理。上述因素都容易導致企業決策層排斥大數據管理。即便如此,企業管理人員也應意識到,大數據管理時代已經到來,此時企業管理者若不能認識到這一變化,難以從大數據中準確識別風險,勢必會給企業未來發展帶來影響。企業意識形態更新的力量源泉多來自決策層,因此有必要加強對企業決策層數據管理意識的培養,加強領導組織管理,如此才能幫助企業樹立大數據管理意識。
大數據時代,數據信息越來越多,信息技術的發展為企業財務管理提供了新方向。為了更好地適應市場發展形勢,企業財務人員應改變自身的管理模式,促進財務管理工作有效轉型。一直以來,企業財務管理職能多集中在財務會計功能方面,借助計量、確認、報告等程序,便于為決策人員提供相應的財務信息。雖然在時代發展中,管理會計正被越來越多提及,但其在企業管理中的應用范圍仍然較窄。大數據時代,企業財務管理有必要將大數據當作主要基礎,便于在內部開展資金集中管理與全面預算管理等,便于幫助企業財務管理工作順利開展。為了適應大數據時代,還要將管理會計提高到財務會計同一水平上來,或者將財務管理職能朝著管理會計方向延伸。
為了促進企業財務管理工作進一步開展,有必要提升企業財務管理信息化水平。一是建立健全財務管理信息制度,健全企業網絡環境,實現不同數據、信息制度、流程、采集方式等方面的統一,便于提高企業財務報告質量,促進財務信息、會計數據公開透明。二是應加強和企業其他信息的互聯,特別是應解決客戶信息、業務信息、財務信息等方面的信息處理問題。一般情況下,企業可對內設立財務信息平臺,便于披露企業財務發展與戰略決策信息,如此可為企業管理層提供可靠信息。
面對市場環境競爭的不斷加劇,企業傳統成本管理逐漸朝著顧客方向轉變,以競爭優勢為基礎的戰略成本管理,應逐漸將成本核算變為成本控制,與此同時,將制造成本管理轉換為產品全成本管理。結合管理會計發展形勢看,作業成本法可以對成本進行準確計算,對資源進行合理化應用,但因這一過程操作較為復雜,所以并沒有多少管理人員應用這一方法。面對大數據背景,合理應用大數據技術不僅可以找到成本動因,還能合理計算成本,便于將結果分析轉變為過程分析。財務人員工作期間,應避免單純地從事事后分析與監督,而應積極參與采集生產制造成本數據,借助成本控制系統,加強成本分配處理,合理分析生產費用因素,對比不同產品的利潤差異,便于合理開展在線控制及業務評價。
大數據時代,企業為了進一步發展,有必要改變傳統發展模式,轉換財務人員的思維模式,讓其站在業務視角分析財務問題。對于財務人員而言,其應拓展自身的工作范圍,在財務工作中,既要做好核算、財務監督等工作,還應培養全局財務戰略意識,合理組織流程設計,認真分析各項業務,增強自身洞察力、IT系統建設能力,便于更好地應對大數據時代的市場變化。但當前很多企業人才儲備并不充足,難以在數據模型中投入較多的人力資源。為了改變這一現狀,企業有必要加強人才隊伍建設,培養優秀的企業財務人才,努力構建財務人才隊伍。培養財務人才期間,可以通過定期開展專業人才培訓,定期加強財務人員專業考核,條件允許的企業還可以送財務人員到國外深造實習,不斷積累經驗,學習新的財務核算管理方法,如此方能提高企業整體財務人才隊伍水平,使其能夠更好地應對當前的市場環境,同時合理應用大數據技術,幫助企業對財務資源進行合理存儲與分配,保證企業財務決策科學合理。
在信息量逐漸增加的當下,企業財務管理應將核算管理當作核心,加大多方信息采集力度,提升核算工作的實效性和準確性,便于為企業發展建設提供有力支持。一是企業應合理制定財務核算制度,防止因缺乏規章制度,導致各部門出現違規操作,便于實現資金管理的統一性,最終不斷提升數據利用率。二是提升部門配合度及信息傳遞效率,借助搭建企業財務信息管理平臺,提升部門交流效率,便于幫助其制定最佳管理權限,確保財務核算人員全面掌握項目與資金運轉情況,便于財務核算分析工作全面開展,同時及時更新企業財務數據,不斷提升財務管理工作的合理性。三是提升財務監管水平,降低核算操作風險。這方面需要借助信息化系統中的預警功能實現。預警功能可以全面監管核算管理工作,然后合理設置各項參數,便于識別財務風險,確保實際管理效率。四是關注輿論監督,合理設置有關機制,做好財務管理頂層設計工作,增強財務人員的管理職責,提高監管人員的工作效率,確保財務核算工作全面開展。
財務核算數據由基層錄入核算系統中,其中包含日常的票據檢驗等方面的工作,這些都需要在源頭處理完,便于促進財務核算朝著“一鍵式”方向發展,從而有效節約財務人員處理賬務與檢查等方面的時間。如此,財務人員只需要進行審核報銷資料并存檔即可,然后將多余時間放在財務數據分析中,便于為管理決策提供有力的數據支持。
財務管理過程中,應準確識別信息真假,認真處理不同報銷數據。票據真假及差旅費用審核是財務審核的難點,但大數據時代,與票務、航班等信息相結合,即可充分判斷票據信息的真實性;與此同時,也會使會計估算更加準確,更容易獲得公允價值。會計估算主要是以最新信息為基礎,合理判定不確定交易及事項的過程。獲得公允價值應與計量對象環境相結合,在確保公允信息價值的基礎上,使用低成本法獲得較多信息,便于提升信息的可靠性。當前時代,會計獲取信息數據的渠道與途徑越來越多,在數據開放性不斷提升的當下,會計借助數據源可實現會計估計,如此即可獲得準確的公允數值,確保成本控制、預算更加合理。此外,大數據還能全面采集和生產控制成本有關的不同數據,便于將上述數據合理應用在企業成本控制系統中,然后對數據信息進行科學分配,便于對各項成本進行合理計算,最終為企業成本控制提供相應的依據。再者,大數據技術的使用,還能輔助財務與非財務數據分配,便于為全面預算提供有力的數據支持。
大數據時代,企業為了更好地發展,有必要加強財務核算管理,促使其不斷變革,以便與時代發展相適應。具體而言,在財務核算與管理中,企業除了要加強管理理念、制度等方面的創新外,還應與自身實際相結合,全面引入新的信息技術,努力建設財務信息化平臺,進一步提升財務管理信息化水平。此外,還應大力培養財務管理人才,確保其在財務核算管理期間合理應用大數據技術,推動企業不斷發展。