企業固定資產管理優化分析

韓卉瀛

（黑龍江紫金銅業有限公司，黑龍江 齊齊哈爾 161041）

一、企業加強固定資產管理的意義分析

企業需要加強對內部各類業務的控制，提高資產管控能力，來確保單位資產更加安全。通過運營固定資產，可以提高單位的資產創收能力。資產本身會占用公司大部分的資金，尤其是一些高精尖設備的購置和生產設施的投資會消耗大量的資金，也會擠壓公司流動資金。因此，只有加快推動資產的變現，才可以使固定資產逐步轉化為流動資金，以提高單位資本的運作能力。固定資產還能增強公司的運行實力，在使用資產期間應該避免資產出現損壞，加大對資產的維護力度，使固定資產成為公司運營的一個重要優勢。

二、企業固定資產管理的問題分析

（一）資產管理意識不足

在一些企業內部，高層領導對于資產的維護管理并不太關注，有些企業未能制定完善的資產管理制度體系，單位也未配備專業的維護管理人員，導致單位資產在使用期間容易出現故障，影響到公司正常的生產運作。有些公司的經營管理人員比較關注資產的購置，而忽略了資產的運營管理。一些企業在固定資產管控方面制定的制度不夠嚴謹，有些職工認為資產管理工作與單位的運營發展關聯度不大，因此弱化了資產控制。有些單位的高層領導不太關注資產的維護管理，經常會出現資產閑置的現象，對固定資產的管理不夠完善，資產的長期閑置會占用公司的運營資金，而且會增加公司的運維費用，而對有些資產未能進行嚴格的看管，就會造成固定資產的損壞［1］。

（二）資產管理制度不夠健全

有些公司內部資產管理制度是參照傳統的運營機制來設計的，制定出的資產管理制度管理范圍較窄，還有些單位不能根據實際的資產使用情況來編制制度。例如，有的公司在接受捐贈的資產時，辦理手續不夠健全，沒有將這部分資產及時納入財務賬目中，造成財務賬表的資產賬實不相符；有的公司則缺乏完善的資產清理機制，沒有設計出合規的資產報廢機制，導致那些低價值的資產只能做報廢處理，無法將使用價值較低的資產轉讓、出租，這些環節沒有嚴格的規范，最終導致資產違規挪用以及資產不能被科學處置的不良現象［2］。

（三）數據傳輸不夠及時，資產信息系統較為落后

當前公司內部的資產管理工作涉及許多部門，包括資產的使用部門、財務部門以及采購部門。部分公司搭建了資產信息系統，但是信息系統內部的功能與當前的資產工作有一定的出入，信息系統涵蓋的工作內容較少，各系統之間未能實現高效的傳遞，造成系統的數據傳遞需要由員工手工錄入，這降低了信息傳遞的效率，導致一部分固定資產數據流失。部分企業還在應用傳統的財務系統，進行簡單的數據計算、記錄，這些系統記錄的數據不詳細，不能針對資產全生命周期開展信息控制，也未能充分利用單位的資產數據信息，這不利于資產管理工作的開展。

三、企業固定資產管理的優化建議

（一）提高對固定資產的認知

公司在開展固定資產管理工作時，需要編制出資產管理制度體系，高層領導要加強對資產控制工作的重視，引導職工積極學習資產管理辦法。由高層領導組織人員設計系列相關的制度流程，做好頂層的資產管理工作設計。要在單位建立資產管理的責任考核機制，以加強對負責資產管理的人員的考核，逐步給項目的運營人員樹立新型的資產管理理念。組織人員開展學習討論會，由人事部聘請外部管理專家來單位開設專題講座，將新型的資產管理方法、管理理念引入單位內部，并明確下一期企業的資產管理目標，進而提高企業資產管控能力，使全員都參與到資產控制工作中來。資產管理工作是一個比較系統的工作，它需要全體職工的積極參與，這樣才能助推工作落實。要建立龐大的資產管理體系，僅靠財務部門和資產部門運營部是不能完成各項工作的，而需要全體人員的參與。這就要求職工具備較高的資產管理思想理念水平，這樣才能有效發揮資產的應用效益。加強對資產管理人員的思想教育培訓，可以最大化地提高企業資產管理人員的自覺性，也能提高企業領導的重視度。高層領導要給資產管理工作配備更多的政策、資金支持，還要與相關人員推動管理機制的實施，對他們做好必要的思想教育工作，明確他們的職責和管理范圍，并對其責任履行情況進行考核。

（二）優化設計固定資產管理機制

在編制固定資產管理制度期間，公司應該向標桿公司學習，了解同行業優秀企業的資產管理模式、管理經驗，優化設計單位資產管理制度，結合公司實際運營特點，根據國家各類法律法規，制定資產管理的細則。要應用監督評價的方式監察資產的使用過程中出現的不良問題，通過舉一反三，了解資產使用中的不足之處，查找管理環節中的薄弱之處，以此來實現管理制度的優化設計［3］。

企業還要建立基層監督評價制度，以公司內控機制為基礎制定監管制度，確定資產監管范圍。要將資產管理的各個環節都納入監管內容中，實現全過程、全方位監控，制定績效考核制度。在進行資產監管評價時，要加強對資產使用過程的考核，將考核結果與職工的工資發放聯系在一起，對于那些積極遵守資產管理制度的人員給予一定的薪酬獎勵，對于那些違規操作使用設備資產的人員給予懲處，依靠獎懲制度避免設備資產的損壞，以免給公司帶來較大的經濟損失。企業內之所以存在各類資產管理問題，主要原因是沒有建立完善的管理機制。因此，公司要制定科學可行、切合單位運營實際的資產管理制度，制度需要本著公開透明的原則來執行。制度建設能夠提高高層領導對資產管理工作的重視，可以推動企業內部資產管理問責制的施行。在資產采購方面，還要設置專人專崗，由專業人員給出資產采購的處理策略，并將這些責任分配下去。

（三）構建固定資產的管理信息系統

要在企業內部建立固定資產信息系統，使各個部門的系統與資產系統相連接，這樣才可以將各部門的資產使用數據及時輸送到資產信息平臺上。公司可以通過建立物聯網，直接在資產設備上安裝傳感器，將資產的實時運營數據傳輸到系統平臺上，以便資產維護人員可以監察資產使用狀況，了解資產出現的問題。要加強對資產購置、使用、報廢等各環節的科學管控，對于資產的日常維修、調撥、登記等各個環節，要加強監管。建立設備資產全生命周期的管理機制，并將設備的管理工作都納入資產管理系統中，在資產信息平臺上科學分配單位的資源，合理管控單位的資產設備，進而為公司的高層決策提供準確的投資依據。

（四）應用經營租賃方式提高資產價值

固定資產的維護管理會消耗大量資金，企業要在控制設備、使用設備和保養設備等方面制定一系列的管理機制。公司在購置大型資產設備時，會消耗大量資金，而這些設備資產有時會出現閑置的情況，在這種情況下，公司就可以通過將設備租賃出去，使設備能夠為公司帶來經濟收入，加快資產的變現。對于那些即將淘汰的設備，公司要將資產出讓或者租賃出去，以提高設備資產的價值，合理利用設備，避免設備資產閑置的狀況出現，加快資產的運作。

四、結語

企業要編制資產管理制度，建立資產管理信息平臺，使職工能夠科學合理地使用資產設備。可以通過組織人員優化完善資產維修、資產采購、資產報廢等相關機制，使資產管理制度形成一個體系。高層領導要給固定資產管理提供更多的人才支持、政策支持和資金支持，提高對資產控制工作的重視，引導各職工合理使用資產設備，推動資產管理工作的信息化、現代化發展。還要制定切實可行的資產管理機制，推動資產價值的提升，合理使用固定資產，為公司創造更多的經濟價值和利潤。公司可以給資產管理人員開展培訓，設計資產管理培訓課程，聘請外部資產管理專家來公司講述新型資產管理理念，讓職工認識到固定資產管理的重要意義，使職工在使用資產中愿意遵守資產管理制度。