黨校檔案管理創新中的問題及解決方法

張 博

（齊齊哈爾市委黨校，齊齊哈爾 161000）

隨著管理理念的不斷優化，黨校的檔案管理工作也取得了一定的效果，但是在這其中依然還有一些問題沒有解決，必須能夠迎合時代發展來積極創新，確保檔案能夠滿足黨校各項工作要求。

一、黨校檔案管理工作創新意義

（一）提高管理水平

通過積極創新檔案管理工作，充分利用當前的先進技術和理念，優化黨校檔案管理模式，提高檔案收集和整理效率，順利完成資料傳輸、收集等工作。此外，還應該對當前的先進技術合理應用，減少資源浪費問題，更好地提高工作精準度，為黨校教學和科研工作開展打下良好基礎。

（二）實現精準管理

通過積極創新黨校檔案管理工作，能夠更好地優化工作方法，而且還能夠有效聯系黨校檔案管理部門，從而共同完成檔案管理工作，實現資源共享，有效提高檔案信息資源利用率，確保為決策和管理提供參考，實現檔案精準管理。

（三）提高業務素質

在檔案管理過程中，通過積極創新，能夠更好地提高管理人員自身專業水平，讓其迎合時代發展，并能夠積極掌握信息技術，從而提高自身的業務素養，不斷滿足當前時代下的黨校檔案管理要求，更好地完成檔案管理工作。

二、黨校檔案管理工作中存在的問題

（一）意識薄弱

當前，很多黨校在檔案管理上都缺少正確認識，對于檔案管理不夠重視。比如，檔案的工作人員缺少對檔案管理的重視，這樣就導致檔案文件內容不規范，在開展工作時操作不正確，出現資料丟失或者不完整等問題。又如，檔案管理人員自身不重視，不能夠及時將資料上交和保存，進而就會影響檔案信息的真實性，導致檔案管理工作質量無法達到要求，這些都是因為缺少正確的檔案管理意識導致的，也直接影響黨校的穩定發展。

（二）人員不專業

如果黨校檔案管理人員自身的專業素質較差，就無法勝任黨校檔案管理工作，缺少對當前技術的學習和了解，不能熟練地使用計算機來順利完成檔案管理工作。還有一些工作人員在工作上消極，不認真對待，缺少對相應知識的學習，在工作中不認真，對工作目的不明確，嚴重影響了檔案管理工作的質量，這是當前黨校必須重視的問題。

（三）制度不完善

一些黨校的檔案管理制度不完善，只是簡單地對材料進行歸檔和整理，針對歸檔的具體時間和要求都沒有明確的規定，這樣就導致工作人員在工作上不夠積極，也不能很好地完成工作任務。此外，在日常檔案管理上也缺少具體的管理方法，導致管理工作不夠系統化，使得整個黨校檔案管理較為散漫，嚴重影響了檔案工作的順利開展。黨校針對檔案管理雖然有相應的管理制度，但是管理制度是否真正落到實處，并沒有深入分析，一些檔案管理制度與黨校的檔案管理工作并不相符，這樣就導致當檔案管理人員想要按照檔案管理制度開展工作時，發現與實際不符，無法解決工作中遇到的問題，影響檔案管理工作質量。

三、黨校檔案管理工作創新對策

（一）提高檔案管理意識

黨校領導要加強對檔案管理的重視，通過相關手段來提高各部門針對檔案管理的認識，并根據實際情況制定具體的獎懲制度，通過這樣的方法激發檔案管理人員的工作積極性，讓其能順利完成檔案管理工作，針對表現差、不認真工作的人員和部門要能夠積極懲罰，以此來確保工作人員能夠順利完成工作，提高檔案管理工作質量。針對現有的實物檔案要能夠有效管理，在創新管理工作上，會用到信息技術，也就是將紙質檔案轉化為電子檔案，但是在完成轉化后，紙質檔案也不能隨意丟棄，而是要做好相關管理工作。可以利用電子標簽的方法為每一份檔案制定標簽，標簽內容是記錄檔案的位置、存檔日期等，通過這樣的方法就能夠在尋找紙質檔案的時候更加夠高效，能夠快速地找到自己想要的檔案。與此同時，因為這種技術能夠很好地了解外部位置，所以應當根據檔案儲存環境來對檔案加以管理，使檔案管理人員能夠及時了解檔案情況，更好地提高檔案管理水平。

（二）提高人員素質

當前管理人員的素質直接決定檔案管理質量，所以應該積極對檔案管理人員加以培訓，充分了解檔案管理人員的實際情況，然后根據實際情況來定期對檔案工作人員進行培訓，鞏固檔案管理人員的基礎知識。在完成培訓后，還應該進行考核，只有通過考核的工作人員才能上崗就業。此外，還應該能夠制定競爭制度，通過這樣的方法激發工作人員的工作積極性，進而更好地管理檔案。因為黨校檔案管理工作具有很強的專業性特點，所以需要管理人員具備較強的責任感，進而采取積極的、相應的方法，滿足檔案管理工作的要求。檔案管理工作人員要迎合時代發展積極更新自身知識體系，對技術進行有效學習，有助于檔案管理工作的順利開展。檔案管理工作人員要不斷提高自身的信息化水平，注重引進先進技術，這樣才能夠達到理想的工作效果。

（三）完善管理制度

制定明確的管理制度才能夠讓檔案管理工作更好地開展，特別是針對管理制度不完善，或者是管理制度陳舊的黨校而言更加重要。在檔案管理制度中，需要能夠對工作人員的責任加以明確，要能夠讓檔案管理工作有序開展，這樣才能實現檔案管理的科學化、標準化。在制定檔案管理制度方面，也要能夠加強監督，檔案管理工作人員和領導要不定期地對檔案管理工作加以分析，針對其中不合格的程序，必須嚴格糾正，管理制度從制定和執行都必須加以重視，更好地發揮管理制度作用。

四、黨校檔案管理創新體現

（一）建立信息化平臺

在創新管理工作上，需要能夠積極利用信息化技術，所以就要能夠根據黨校實際情況來建立信息化平臺，通過這樣的方法來實現檔案管理工作的有效創新。首先，黨校要能夠充分利用資金來提高平臺建設水平，并通過其他渠道來爭取更多資金，為平臺建設提供幫助。其次，黨校還應該做好平臺的規劃，要從自身的實際情況出發，購買相關的硬件，以此來完成對檔案的錄入、查閱等環節規劃，讓檔案管理人員能夠更好地利用平臺完成工作。在建設完成后，也應該做好維護工作，避免資源浪費。最后，要能夠與其他部門積極合作，通過合作來更好地提高檔案信息化水平，為創新檔案管理工作打下良好基礎。

（二）完善信息化管理

就黨校檔案管理工作而言，包括的內容比較多，所以就需要對檔案管理系統加以合理應用，做好檔案文件的收集、整理工作。首先，檔案管理人員要能夠做好跟蹤，對各部門的相關信息及時收集和整理，并將其制作成電子文檔，通過將其錄入數據庫的方法來實現有效管理，提高檔案管理的科學性、有效性。此外，要能夠做好檔案資料的數字化，利用好掃描儀，完成對檔案的掃描，將原本的紙質檔案轉化為電子檔案，通過這樣的方法來更好地提高檔案管理的信息化水平，為黨校各項工作開展打下良好基礎。其次，規范電子檔案操作。因為在完成對紙質檔案轉化后，針對電子檔案也要能夠有效處理、合理分類，這樣才能保證電子檔案完整。可以為其配備防火墻和安全軟件，避免電子檔案丟失。還可以采取檔案信息擴展方法，在計算機技術的幫助下，通過無線設備來豐富檔案處理方法，有效提高工作效率，保證檔案處理質量。檔案管理人員可以引進電子檔案處理方法，這樣才能夠高效地完成任務，達到滿意的檔案管理效果。而且，這樣的方法也能夠使電子檔案得以創新，改變以往單一儲存的問題，能夠實現快速查找，數據的安全性更強。此外，通過對計算機技術的應用，還能夠更好地保證電子檔案完成備份和儲存。

（三）優化信息化服務

在創新檔案管理工作時，黨校要能夠改變以往只參與錄入、輸出等環節，要能夠充分發揮信息化的作用。隨著當前社會發展，黨校檔案管理工作內容也越來越多，所以優化黨校的服務功能非常重要，積極創新檔案管理，根本上是為了能夠發揮黨校的服務功能，為相關部門提供幫助，推動社會向前發展。因此，黨校應該積極建立工作平臺，并要對信息技術合理應用，這樣才能實現檔案管理創新，豐富檔案服務功能，達到滿意的效果。

結 語

積極創新黨校檔案管理工作，是能夠為黨校各項工作順利開展打下基礎的重要方法，所以需要在不斷創新中積極摸索，黨校也要投入足夠的人力、物力，還需要相關工作人員充分發揮自身的創新能力，進而來轉變檔案管理方法，使黨校檔案管理工作能夠更好地發揮作用，確保黨校檔案管理工作能夠更好地向前發展。