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現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)

2021-11-24 04:51:36黃景
經(jīng)營(yíng)者 2021年18期
關(guān)鍵詞:核算財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

黃景

(濟(jì)南大學(xué),山東 濟(jì)南 250013)

一、引言

現(xiàn)代企業(yè)制度強(qiáng)調(diào)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)對(duì)等、管理科學(xué)、政企分離。由此可知,現(xiàn)代企業(yè)十分注重企業(yè)管理的科學(xué)性和有效性。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理活動(dòng)中最為核心和關(guān)鍵的部分,其體系建設(shè)的重要性不言而喻。

相較于傳統(tǒng)企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的內(nèi)涵更為豐富,不再單純地以財(cái)務(wù)核算為唯一重心,更加關(guān)注對(duì)財(cái)務(wù)核算信息的分析和應(yīng)用,以期幫助管理層更好地作出財(cái)務(wù)決策。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理思維的更新、財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新、財(cái)務(wù)管理制度的健全、財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理體系的良好運(yùn)行有助于企業(yè)改善財(cái)務(wù)狀況,而財(cái)務(wù)管理體系的欠缺很可能阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)管理的體系化、規(guī)范化建設(shè),但仍然存在一些普遍性的問(wèn)題需要引起重視和警惕。

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)落后

現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等各類(lèi)管理活動(dòng)都提出了新的要求,然而部分企業(yè)仍未更新其管理意識(shí),即其管理意識(shí)落后于管理需求。

譬如有些企業(yè)管理層仍未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,輕財(cái)務(wù)重業(yè)務(wù),認(rèn)為業(yè)務(wù)拓展可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,而財(cái)務(wù)管理僅僅是資源的消耗;有些企業(yè)管理層未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的全面性,輕分析重核算,認(rèn)為財(cái)務(wù)的功能僅僅在于事后核算,以此了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);有些企業(yè)管理層未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中欠缺風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),給企業(yè)帶來(lái)巨額損失。

(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不科學(xué)

財(cái)務(wù)管理是指圍繞企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),組織企業(yè)的投資、融資、資金運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配等活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的設(shè)定是財(cái)務(wù)管理工作流程的第一步,是開(kāi)展一切具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的根基。

由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)目標(biāo)選取的合理性是關(guān)鍵,只有科學(xué)明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)才能對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作起到積極的促進(jìn)作用。然而,目前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)目標(biāo)的選取方面,單純追求盈利,忽略了合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)性,這類(lèi)短視行為雖然可暫時(shí)提高企業(yè)利潤(rùn),但可能加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、稅務(wù)虛報(bào)等違規(guī)問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)和信譽(yù)危機(jī),不利于企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)管理人員不專(zhuān)業(yè)

當(dāng)前,部分企業(yè)仍然存在財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)度欠缺的問(wèn)題,這種現(xiàn)象在小微企業(yè)中尤為突出。出現(xiàn)該現(xiàn)象的主要原因在于企業(yè)一味地追求低成本,忽視了人才培養(yǎng)的重要性。譬如部分企業(yè)在財(cái)務(wù)人員招聘環(huán)節(jié),為了降低人力成本,并沒(méi)有將應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)作為重要的考量標(biāo)準(zhǔn),反而為了壓低工資水平,不愿意高質(zhì)量財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才的加入;在崗位職責(zé)劃分環(huán)節(jié),沒(méi)有嚴(yán)格的職能劃分標(biāo)準(zhǔn),很多財(cái)務(wù)人員同時(shí)負(fù)責(zé)行政后勤工作,繁雜忙碌的工作限制了財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)提升空間;后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)環(huán)節(jié)更是草草了事,缺乏常態(tài)化、高質(zhì)量的培訓(xùn)教育。

(四)財(cái)務(wù)管理制度不完善

當(dāng)前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度及其相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制制度尚不健全,甚至處于空白狀態(tài)。然而制度建設(shè)屬于基礎(chǔ)性建設(shè),只有完善的制度才能切實(shí)保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,制度的缺位或形式化會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的規(guī)范、約束和監(jiān)督,隨意性過(guò)大,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果。

此外,風(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān),財(cái)務(wù)管理涉及的投資、融資、資金運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配等活動(dòng)均屬于典型的高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),是風(fēng)險(xiǎn)管理需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理之間也存在交叉融合領(lǐng)域,如預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、財(cái)務(wù)核算控制等。鑒于此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)同步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度以及內(nèi)部控制制度建設(shè),保證制度之間相互協(xié)調(diào)、相互銜接、相互配合,更好地發(fā)揮制度的保障作用。

(五)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不健全

當(dāng)前,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度仍然偏低,僅停留在使用簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算軟件的階段,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的信息化,更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的深度分析以及財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的相互銜接。

將財(cái)務(wù)管理信息化簡(jiǎn)單等同于財(cái)務(wù)核算軟件是非常片面的看法。財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)性建設(shè)工程,貫穿于財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,而非僅僅涉及財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)。此外,財(cái)務(wù)信息應(yīng)當(dāng)與非財(cái)務(wù)信息之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,保證企業(yè)內(nèi)部信息共享、溝通順暢。

三、改進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的對(duì)策

(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的第一步應(yīng)當(dāng)從增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)入手,即正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的科學(xué)內(nèi)涵,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要意義。

此外,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入財(cái)務(wù)管理中,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,積極關(guān)注、有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。尤其針對(duì)可能發(fā)生重大損失的領(lǐng)域,提前制定應(yīng)急預(yù)案,確保將潛在損失降至企業(yè)可控范圍內(nèi)。

(二)提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)度

財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,因此,提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),是優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重要一環(huán)。

首先,企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)摒棄“任人唯親”和“任人唯低工資”的錯(cuò)誤觀念,將專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德作為選聘標(biāo)準(zhǔn),吸收高素質(zhì)人才,尤其是復(fù)合型人才。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)后繼職業(yè)培訓(xùn)的投入,定期組織財(cái)務(wù)管理人員參與知識(shí)技能培訓(xùn)。最后,企業(yè)在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)全面考察財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī),落實(shí)責(zé)任,獎(jiǎng)懲分明。

(三)完善財(cái)務(wù)管理及相關(guān)制度

制度建設(shè)屬于企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著不可替代的保障作用。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,從根本上提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)管理組織職能體系和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作流程指南,確保職能明確、權(quán)責(zé)對(duì)等、流程明確,嚴(yán)格遵守不相容崗位相互分離和審批權(quán)限控制。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)管理制度與風(fēng)險(xiǎn)管理制度、內(nèi)部控制制度相互銜接,在每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都有與之匹配的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制規(guī)定。

(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制和分析功能

財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)絕不僅僅涉及財(cái)務(wù)核算工作,尤其在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析功能的擴(kuò)展。

在財(cái)務(wù)控制方面,企業(yè)可以通過(guò)全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、價(jià)值鏈分析等舉措,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制,尤其是成本費(fèi)用控制。在財(cái)務(wù)分析方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中獲取關(guān)鍵信息,幫助管理層更好地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況、作出企業(yè)管理決策。

(五)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是提高財(cái)務(wù)管理水平的必然要求。企業(yè)可以重點(diǎn)圍繞以下幾點(diǎn)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。一是信息化軟件的適用性。大型企業(yè)可以選擇自行開(kāi)發(fā)和維護(hù)財(cái)務(wù)管理軟件,雖然成本相對(duì)較高,但可以更加貼合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和管理需求;中小企業(yè)可以選擇外購(gòu)軟件,綜合考慮財(cái)務(wù)管理軟件的功能、價(jià)位、配套服務(wù),盡可能地滿(mǎn)足企業(yè)的管理需求。二是信息化軟件的功能性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用軟件的各大功能模塊,做到事前預(yù)算、事中分析、事后核算并重。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的組成部分,財(cái)務(wù)管理能力的強(qiáng)弱與財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和管理效能。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。

雖然越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),但當(dāng)前仍然普遍存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不科學(xué)、財(cái)務(wù)管理人員不專(zhuān)業(yè)、財(cái)務(wù)管理制度不完善、財(cái)務(wù)管理信息化不健全等問(wèn)題。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)其在財(cái)務(wù)管理中存在的各類(lèi)問(wèn)題,采取行之有效的對(duì)策,如增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)、提升財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、完善財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、提升企業(yè)投融資能力、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析功能、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),最終優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)。

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