王娜威
(臺州椒江方遠榮安陽光城置業有限公司,浙江 臺州 318000)
從我國房地產行業整體的發展歷程來看,其經歷了多個發展階段,并且每一階段的特點也不一樣,同時企業的管理水平也不一致,在發展過程中面臨著許多風險和挑戰,部分規模較小、能力較弱的房地產企業很有可能面臨重組或者破產。這主要是因為社會發展背景以及市場經濟環境出現了較大的變化,房地產企業在運營與管理過程中不僅要面對與同行競爭的壓力,還要面對國家政策、資金和市場發展方面的壓力。如國家相關政策的調整會對房地產企業發展過程中的土地批復以及信貸政策產生直接影響;在資金方面會受到市場銷售狀況的影響,所投入的大量資金難以及時有效收回,導致大量資金被占用,會對企業的生存產生威脅;市場壓力則表現在現階段我國市場經濟環境日益復雜,行業競爭日益激烈。在這些壓力之下,房地產企業必須加強對自身的內部控制與管理,更新管理理念,優化管理方法,從內控視角出發,不斷加大監督管理力度,全面提升自身的運營管理能力與水平,改善發展現狀,只有這樣才能在競爭日益激烈的市場環境中站穩腳跟,實現長遠發展。因此,對于房地產企業而言,加強內部控制與管理具有十分積極的現實意義。
房地產企業在內部控制與管理過程中面臨的環境比較復雜,主要有以下兩個方面的表現:一是思想方面,主要包括房地產企業的文化管理理念以及風險防范意識等;二是企業結構方面,主要包括管理結構、權力分配結構等。房地產企業要想實現內部控制的預期目的,就必須營造良好的內控環境,然而現實情況卻是不少房地產企業在管理過程中比較隨意,缺乏對內控的全面認識和重視,在日常運營與管理過程中面臨著不小的風險。也正是因為缺乏良好的內控環境,房地產企業才難以有效化解和防范風險,這不僅會給企業帶來經濟損失,甚至還會威脅企業的生存與發展。再加上部分企業沒有對外部市場環境和發展趨勢進行全面的分析和預判,進一步加大了內控工作開展的難度。
所謂的風險控制指的是企業事先評估那些還沒有發生的風險問題,并根據自身運營管理的實際狀況,積極尋找應對措施,從而有效規避風險。可實際情況卻是一些房地產企業在運營管理過程中并沒有對風險控制予以足夠的重視,因此難以及時有效地發現風險問題,進而造成了經濟損失。此外,盡管一些房地產企業對風險控制予以了足夠的重視,但是由于相關工作人員的專業技能水平和綜合素質不高,缺乏對風險的全面分析和判斷,往往根據自身的主觀臆斷處理風險,內控工作的質量和水平自然也就難以得到有效提升。
企業開展內部控制的主要目的就在于有效監督企業各項管理工作的落實情況,以便各項管理活動的規范化開展。但從現階段我國房地產企業的實際情況來看,不少企業并沒有抓住管理的重點,成本管理工作的流程比較簡單,難以實現對成本的有效管控,再加上管理的內容不夠規范和完善,還容易出現新的資源浪費問題。此外,一些房地產企業盡管具備一定的風險識別和判斷能力,也擬定了相對應的管控措施,但是由于缺乏有力的執行和約束,相關的管理制度和保障措施難以有效落到實處,從而導致內控的實際作用難以發揮。
一些房地產企業的領導和管理者單純地以為只要在制度建設的初期制定比較詳細的實施方案和管理細則,就可以對企業今后的運營和發展進行有效的監督和管控,也正是在這一理念的影響下,不少房地產企業內控部門的工作日益僵化,缺乏靈活性。正是由于企業高層沒有對內控部門的監督工作給予足夠的重視,考慮問題過于片面,對某一控制點存在的問題過度關注,缺乏整體的考慮,沒有站在企業整體發展的戰略高度思考問題,才會治標不治本,既徒增了管理成本,還難以取得預期的內控效果,得不償失。
良好的內控環境是內控工作得以順利開展的基礎和前提條件,因此房地產企業要想有效提升內控工作的效率、質量和水平,就必須增強內控意識,積極營造良好的內控環境,加強內控思想的宣傳工作,使企業內部全體人員對內控工作的重要意義形成正確清晰且全面的認識,全面調動其參與內控工作的積極性,只有這樣才能有效落實內控管理,并發揮其應有的作用。尤其要對財務數據的價值進行深度挖掘,以有效提升企業財務管理效益。同時,風險控制部門要對現階段企業運營和發展的具體特點和外部經濟形勢進行全面分析和判斷,有效評價其對自身發展的影響,并對風險因素進行全面分析,提前做好預案,從源頭上降低企業出現風險的可能性。在內控過程中要保證企業內部各部門的職責和權限清晰明確,避免出現崗位職權的交叉和資源的浪費。上述辦法能有效營造良好的內控環境,為企業內控工作的有效開展奠定堅實的基礎。
房地產企業要想有效提升內控工作的實際效果,就要站在全局發展的戰略高度,深入分析發展過程中存在的風險問題,并對其進行全面評估,在此基礎上設置科學合理的內控目標,尤其要加強財務管控。因為資金的高效合理利用是保證房地產企業實現經濟效益的根本,因此需要內控工作者結合企業發展的具體情況,加強財務管理,以有效降低財務風險對企業造成的影響。同時,要加強對項目投資的管理,從企業戰略目標出發構建財務風險管控模型,對資金的收益狀況和市場的發展趨勢進行分析和預測,優化投資方案,以提升經濟效益。
房地產企業加強對成本的管控,有助于提升資金的使用效率,從而實現資金使用價值的最大化,提升企業的經濟效益,這也突出體現了內部控制對企業成本的管控作用。因此,企業要在內控過程中加強對成本的管理和控制,首先需要加強預算管理,確保各類資金預算的科學性與合理性,并對預算方案的執行情況進行跟蹤和分析。其次,要完善預算管理工作的各流程與環節,加強監督和管控,從而讓預算工作落到實處。同時,在綜合分析行業發展狀況的前提下,對各項目的成本費用進行分析和比對,以減少偷工減料問題的出現。最后,要對成本管控方案進行優化和完善,增強其靈活性和適用性,還要根據項目發展的具體情況合理調整和優化成本管控的內容,增強內部控制對成本管理的實際作用。
房地產企業在日常運營和發展過程中會產生大量數據和信息,它們都具有一定的應用價值,特別是財務信息,可以直接反映企業的經濟發展狀況,所以需要對此予以足夠的重視并進行全面的分析,以幫助企業領導作出科學合理的決策,增強項目投資的合理性。這就需要房地產企業在內控過程中加強對信息化平臺的建設,高效收集企業發展過程中的相關信息,為各部門相關工作的順利開展提供信息支持。同時,要加強內控信息溝通、交流與共享,增強各類信息共享的時效性。企業管理者也可以借助這些信息和內容對企業資金的使用情況進行梳理和分析,以便為今后的資金分配提供參考依據,這有助于實現房地產企業資源使用效益最大化。
房地產企業要想在日益復雜多變的市場經濟環境下站穩腳跟,提升自身的運營和發展能力,就必須從內部控制入手,充分發揮其對企業各項管理工作的監督和管控作用,提升企業經濟活動的效益,實現對企業日常運營的規范化管理。盡管現階段內控工作中還存在一些問題,但只要尋找與之相對應的解決措施,就能有效提升內控工作的實際效果,發揮其應有的實際作用,促進房地產企業長遠健康發展。