淺談圖書出版中校對的職能

文/中州古籍出版社 劉麗佳

近些年來，我國經濟持續迅猛發展，2020年雖受全球新冠肺炎疫情影響，經濟有所回落，但已在穩步恢復中。在這種時代背景下，人們早已不滿足于物質上的富足，轉而尋求精神食糧。后疫情時代，人們對物質方面的需求下降，內省自處成為常態，尋求精神層面的慰藉成為這個時期有效的釋放途徑，故而，圖書順勢成為人們的選擇。另外，“提倡多讀書，建設書香社會”的導向使得人們將目光聚焦出版業。在多重因素影響下，出版事業煥發活力。同時，需要注意的是，21世紀20年代早已進入數字信息時代，數字信息技術滲透每個人的生活、工作的方方面面，因此，傳統出版物已不能滿足當今人們的文化需求，傳統出版業面臨新的更大的挑戰。校對作為圖書出版的重要環節，在新的挑戰中，其工作也隨之發生改變。本文從校對人員的角度出發，討論在圖書出版中校對人員應具備的基本職能，以及面對特種圖書時，校對人員應如何應對。

一、校對人員的基本職能

（一）“校異同”與“校是非”。圖書是思想文化的重要信息載體，而校對是圖書出版的必要條件，古時已存在校勘學，校對的作用是將一本書中負載的信息完整、準確地呈現給讀者，有所謂“校異同”與“校是非”之說。“校異同”，即將校樣與原稿內容逐字、逐句相對照，通過發現二者之間的異同，從而排除錯漏，使得原稿完整無缺、準確無誤地出現在印刷品上。據此，有人得出校對即是單純簡單勞動的結論，這一結論相當之荒謬，隨之可引出校對的另一重要功能，即“校是非”。何為“校是非”？它主要包含下面幾個方面：其一，校出錯別字；其二，校出違反標點符號、數字、語言文字等一系列使用國家標準的錯誤；其三，校出違反語法、邏輯規律的差錯；其四，校出常識性、政治性等方面的差錯；其五，對于一份稿件，其文字風格、表達方式、版式等方面也應統一規范，對于前二問題，可以向責編提出刪改建議，對于版式差錯應及時指出。“校是非”大體包括以上幾類。應注意的是，在高科技時代之前，“校異同”是校對十分重要的職能；但在高科技時代，這一職能已基本由排版人員利用一定的技術和設備完成。隨之，“校是非”成為校對人員的主要職能。但是，并不是說“校異同”就不存在了。一本稿件通常在出版前至少要經過校對人員“三校”，每當下一個校次進行前，首先需要下一校次的校對人員把新校樣和原校樣一頁一頁核對，核對上一校次的校對人員在原校樣上指出的錯誤，經過責編認定、排版人員修改后，是否在新校樣上已改正。改正的做出標記，未改正的改正過來，然后才能繼續“校是非”工作。另外，在“校是非”的過程中，也存在“校異同”。例如，作者可能存在書寫錯誤、資料謄抄錯誤，編輯可能有錯改的情況。又如，排版人員可能有改錯位置的時候，或者版式轉換時可能出現內容丟失、錯亂，正字變為形近字，這些一部分能在核紅時發現。

（二）智能校對軟件在校對工作中的應用。科技的發展使得傳統圖書校對工作發生了相應的改變，現代校對工具早已在各個出版社普遍應用，這里說的校對工具，不是指《現代漢語詞典》《通用規范漢字字典》等工具書，而是指黑馬、方正等智能校對軟件。這類校對軟件內嵌多個專業詞庫，包含數千萬條專業詞匯，通過對稿件逐字檢索，可以校對政治性差錯、錯別字、人名差錯、地名差錯、標點差錯、英文差錯等，查錯準確率和校對效率已經達到一定的高度。那么，就要求校對人員能夠對上述軟件熟練應用，充分發揮這些校對軟件的優勢。與此同時，校對軟件自身存在局限性，例如，校對軟件的詞庫是一定的，而稿件內容可能超出詞庫范圍。又如，校對軟件存在一定模式，模式相對單一，不能對稿件進行個性化處理。以上種種，促使校對人員不能過分依賴校對軟件，校對軟件僅起到輔助作用。日常工作中，依然依靠校對人員以專業素養校對稿件，在一份稿件走完“三校”，出版發行前，可以利用校對軟件對稿件“把關”，把一些肉眼不容易發現的錯誤扼殺于搖籃。

二、特種圖書中常見校對問題闡述

校對人員在日常工作中需要面對形形色色的稿件，針對不同品類的稿件，校對工作具有特殊性。下面僅就古籍類、教輔類圖書，談談校對人員在校對此類型稿件時應如何應對。

（一）古籍類。古籍類圖書僅從文字樣式可分為繁體豎排、繁體橫排、簡體橫排三類。文字若為繁體樣式，應做到如下幾點：首先，應注意稿件中不要出現簡體字。整本全用繁體字最為規范；若有異體字，異體字是否改為繁體字？某字使用多個異體字，異體字是否需統一？解答這些問題，先考慮是否有底本，若有底本，以底本為主；若無，可以參考責編意見以作考量。其次，文字為豎排方式呈現，則阿拉伯數字、標點（特別是成對標點）等的書寫，要注意其與慣常橫排圖書的差異。再次，繁體圖書以典籍原貌呈現為最常見，而無注譯評。此時，可采用對校的方法把稿件和底本逐字逐句對照，一一核對。古代典籍基本無句讀，故校對人員拿到的稿件，已是作者、編輯做好加句讀后的“完成品”。此時，分辨句讀是否有誤是校對人員最重要的工作。這一工作看似容易，實則特別考驗校對人員的專業素養，因為社會發展到現代經歷了數千年，古人語境、用詞等已與現代社會千差萬別，挑揀謬誤勢必需要校對人員熟悉稿件所處時代，一個逗號加錯位置，含義可能迥然。簡體古籍類稿件，常會增加注譯評。注，指注釋；譯，指譯文；評，指評點、評析。上面談到，古人語境、用詞等已與現代社會千差萬別，現代人閱讀古代典籍原典，多已不通文意，注譯評類圖書因之十分必要，它通過注譯評掃除閱讀障礙，便于現代人了解古代人和事。注、評，要求不可過淺，太淺，沒有達到“掃盲”目的；不可過深，特別是譯文，文通即可，太過意譯，喪失原典風貌。評多為作者評點，不再詳說。此外，簡體稿件還有從繁到簡的問題，原典必然是以繁體字呈現的，做簡體字本的時候就面臨繁轉簡。切不可為了省事，而利用辦公軟件自帶“繁轉簡”功能，因為某字或許有多個義項，不同義項可能對應不同簡體字，校對人員遇到此類問題時，應仔細分辨，小心為上。

（二）教輔類。教輔類圖書的消費者以中小學生為主，他們仍處于生長發育階段，學識、認知有限，因之校對此類圖書應更加小心、謹慎。教輔類圖書按學科分為多種，在此僅以語數外為例。教輔是配合課本的讀物，是課堂知識的延伸、鞏固和補充。故教輔類圖書不論學科，均有一共性，即常以課本作為依據。不同版本教輔要以所用版本課本為依據。語文教輔，低年級稿件文字上常配有拼音，拼音有固定的字體，即等線體，這是校對人員拿到帶拼音稿件首先要核對的。另外，結合課本和《普通話水平測試實施綱要》《現代漢語詞典》，特別注意多音字的注音以及詞語中的輕聲字。《現代常用獨體字規范》《現代漢語通用字筆順規范》也是語文教輔中常用的國家規范。語文教輔中普遍會引用課本原文選段，此時也可采用對校的方式逐字核改。數學教輔，解題是校對人員“第一要務”，校對人員要熟悉常見概念、常見問題、常見公式、單位換算等，務必使答案正確，切不可出現錯題。數學教輔稿件還涉及字母正體、斜體問題，未知數使用正體還是斜體？數量單位使用正體還是斜體？校對人員對于常見變常量正斜體應十分熟悉，課本中有的以課本為正，課本中無的，以常規做法為準。還有一些數學稿件中的“常規操作”也應熟知，例如，月份中的數字通常用阿拉伯數字。又如，某數擴大或縮小，需要寫成擴大到原來的幾倍，縮小到原來的幾分之幾等。英語教輔，校對人員應熟知常見單詞的拼寫、讀音。熟知動詞、名詞的變形，例如，可數名詞的復數形式，動詞的現在進行時等。涉及漢語詞匯轉變成英文詞匯時，是用該詞的拼音形式，還是該詞已有對應的英文詞語，拼音用不用變斜體等，都是不可忽視的。

三、結語

質量，現今已成為圖書的“第一要務”。一本圖書出版前，通常要經過三校，重點圖書等甚至要四校、五校，三校結束，另有印前質檢在等待著。上述僅是出版社校對質檢部門層面對圖書質量的把關。讀者層面、各級出版方面的政府機構對圖書質量的監督、管理，更是無須贅言。可見，一本圖書從無到有，待最后出現在線上、線下書店等待市場的檢驗，校對人員在其中扮演著相當重要的角色。所以，一名合格的校對人員，要嚴格遵守國家語言文字法律法規、國家標準規范、出版社規章制度等，從文字規范、詞語規范、語法規范、標點符號用法規范、數字用法規范、版面格式規范、常識性問題等方面著重把握稿件，力求盡早將錯謬扼殺。同時，要懷抱耐心、細心以及對文字的熱愛投身工作，高度把握稿件的準確性，在稿件校對中必須秉持一絲不茍的態度，萬不能疏忽大意。再者，抓緊一切可用時間充實自己的業務知識，提高自己的業務水平，閱讀《出版質檢動態》《咬文嚼字》等相關專業期刊，及時了解業內動態，把握新規范、新標準。更進一步了解這個行業的形勢，拓寬視野，擴展自己的知識面。最后，希冀通過校對人員的努力，為人們提供優秀精神食糧作出貢獻。