秦樹平 中交機電工程局有限公司
企業在組織和開展市場經濟活動的過程中,需要將財務日常管理與具體的經濟活動業務進行有機融合。利用兩者之間的信息溝通和交流,從而顯示企業的發展目標。隨著企業財務和業務一體化融合條件的不斷成熟,企業需要的不僅僅是傳統意義上的記賬人員,而是期待具備高素質的專業人才保證財務管理與業務發展的協調運行。然而,從財會人員在將業務與財務融合為一體化的實際進程中切實轉變傳統意義上的財會思維模式。企業經營活動的結果必然會反映在會計報表等會計數字中,所以“經營”和“會計”是將生產經營數字化反映內外部的動態。因此,會計思維的其重要特征是衡量企業所有經營活動所帶來的利潤或損失的變化。運用會計思維,用各種圖標、圖表、趨勢圖等工具來顯示變化的數據,結合企業動態實時變化過程和相關的結構性因素,運用會計方法進行對企業的生產經營系統的分析。
業財融合是當前會計思維轉型主要發展方向。業務與財務的一體化融合,屬于會計內部協調管理的工作范疇。會計人員在企業資源有限的前提下,把握企業的財務目標,在符合企業的經營實際的情況下幫助企業有效促進資源配置。會計人員通過業務與財務的整合,對業務數據進行深入分析,為企業管理決策控制提供可靠依據,最大化成都實現企業的價值目標。
會計部門除了管理業務外還向業務部門提供服務。業財融合后,財會人員的工作不再只是核算和監督,事先可從財會價值的角度預測業務活動的戰略發展方向。財會人員熟悉企業業務的發展,加強業務數據的采集,有助于評估企業的風險。
根據企業相應資源的配置對企業一定時期的經營狀況做出相應的財務狀況安排就是全面預算。預算通常由財務部門牽頭編制,是企業目標協調控制,為管理企業的經營發揮作用。所以會計只有運用成本和利潤分析工具深入業務,才能協調預算過程,盡量減少預算過程中出現錯誤。
會計人員必然會關注企業業務的環節,然后運用會計要素進行分析成本控制目標。具體體現在會計人員利用價值鏈分析工具評估哪些成本可以增加價值,將根據這些成本信息建立以創造價值為導向的。在成本管理體系建設過程中,企業會計人員要充分發揮業財融合的優勢,降低成本,優化流程,提高效率。
加強內部控制作用的必然選擇業財融合。然而,長期以來,企業缺乏業務與財務的融合的認識,企業的財務管理部門與業務部門聯系不緊密,財務人員主要從事核算工作,很少參與業務環節。主要表現于:缺乏對業財融合在企業管理中的重視,不能正確把握業財融合的方向。
企業業務財務一體化要求企業人員具備一定的專業水準。因此,人力管理機制的建立和完善是促進會計人員會計思維轉變的必要條件。然而,從目前會計管理實踐來看,企業對業財融合缺乏長遠的會計隊伍建設的規劃;財務會計人員崗位晉升和輪崗的路徑較窄。目前企業主要以傳統的會計核算和監督為主,缺乏具有會計思維的財務戰略管理骨干,不適應業財融合的相應要求,難以實現激勵財會人員轉變會計思維的效果,導致財會人員轉型缺乏積極性。
基于財務管理已經滲透到企業業務的每一個層次的現狀,對會計工作必然需要提出新的要求,會計人員的職能也隨之發生了變化。在傳統的會計職能,會計具體主管會計信息要求財務人員在財務整合的過程中應轉變管理控制方向??墒牵斍暗呢敃藛T缺乏準確的職能定位,專業素質不能滿足業務與財務融合的需要,導致業務與財務融合過程中會計思維轉型被動。
業務和財務一體化的融合離不開建立在信息技術支持上會計體系。完善的會計管理環境是推動會計思維轉型的基礎。信息管理環境可以為財會人員會計思維轉型創造條件,需要通過財會人員提升專業素養的需求,從而激發他們主動轉型。然而,目前企業在業財融合過程中普遍不重視信息化環境建設,影響了財會人員會計思維的轉型。
財務管理活動的作用促進財務會計職能的全面轉型是符合時代發展的要求。宏觀層面,加強理論研究,將實踐轉化為成果再到全面推廣,普通形成共識,重新定位財會人員的職能;企業層面,建立完善會計人員職能制度,支持轉型。建立符合企業發展的業財融合管理體系適應企業的發展階段化需求;優化業財融合活動的業務流程,有效的管理企業的經營活動;企業嚴格執行財會制度,保護財務會計人員在轉型中的創造性工作;會計人員自身,轉變重點在于從傳統的財務會計核算、會計監督職能轉變為財務管理職能。
會計職能轉變的關鍵在于提高會計人員的職業道德、專業知識、專業能力等方面達到一定水平。打造學習型復合型人才是財務管理職能轉型升級的基礎。會計知識變化速度快、經濟發展的復雜性,會計人員只有不斷提高自身的專業技能和素質,才能適應企業業財一體化會計職能的轉變;基于業務融合,財務會計人員需要構建自身的創新思維能。創造性思維是實現知識增值的創造性思維活動,從而不斷提高財務會計人員的認知能力。根據企業在經營活動過程中的管理環節,在會計活動中要善于總結企業管理經驗,善于發現問題,敢于提出新決策的新措施;發揮財會人員的專業優勢。
隨著“互聯網+”和大數據時代的到來,對財務融合即使挑戰也是新機遇。處理大量的遠程數據如果僅僅依靠人工進行輸入、計算和分析,信息容易失真,數據不準確對于企業所帶來的負面影響將是毀滅性的。因此,企業需要建立信息平臺,充分利用互聯網大數據技術為財會轉型提供技術支持。具體措施為:通過企業內部平臺加強數據交換,實行信息共享,確保企業數據提供及時、可靠,從而實現會計部門對原始數據提取、分析處理能力,及時為企業經營決策提供財務報告等作為參考的依據,實現業務與財務數據的融合,推動會計思維轉型;開展提高企業業務融合的多樣性,健全企業信息對接機制,滿足企業對經濟信息的需求。會計人員本身也可以通過這些信息渠道獲取經濟活動信息和財務數據,通過分析行業數據,幫助企業實現財務一體化職能轉變,滿足決策對數據的需求;積極引進先進的前沿技術,提高會計信息收集處理的質量,促進財務數據的綜合效益。
在企業管理中,財務部門與其它部門的目標往往不一致,導致會計職能的轉變存在一些障礙。因此,協調財務會計部門的管理目標是財會職能轉型中的重要環節。在企業的管理過程中建立經常性的溝通協調機制。財務會計人員深入到一線,可以從財務管理的角度優化業務部門的管理流程,加強與業務部門的溝通,根據業務發展制定各項指標和要求;充分理解企業財務部設定的考核目標,協調與企業戰略管理目標一致,從而實現企業戰略管理目標。
各類企業的分工隨著規模的擴大會計職能也越來越細化。會計崗位無法對財務會計職能進行全面的控制。業務與財務融合的不斷深化可促進數據信息資源的整合,因此,企業加強相應的財務崗位與會計崗位組織制度的優化,盡量發揮不同的會計崗位的自身優勢推動定期輪換會計崗位制度的實行。通過崗位調整和分權優化組織結構。充分發揮會計人員各自的專業優勢與潛力,培養復合型會計人才;及時調整企業的經營管理的組織結構,調整后的崗位設置要符合會計法規的相關規定,盡量克服組織結構混亂的弊端,更加靈活,易于動態管理;不同崗位的會計人員能積極適應角色轉換,從傳統的會計職能轉型升級后的財會團隊,在新的崗位提高服務業務意識。
在數字化時代,業務與財務的邊界逐漸模糊,業財融合是大勢所趨,財務人員思維需要從傳統思維轉向具有戰略思維、協同思維、系統思維的管理思維。實踐中業財融合與會計思維的轉型,首先要充分結合企業自身的發展特點,在傳統的財務管理活動的基礎上,積極參與企業業務活動,體驗企業業務流程,并運用多種思維方法對業務流程進行優化,使業務與財務融合更高效,提高管理效率,實現企業的高質量可持續發展。