優化石油企業物資計劃管理 提升采購供應績效

鄒繼所 大慶油田工程建設有限公司采辦中心

引言

石油企業在經營與發展的過程中自然而然會需要各式各樣的生產物資，針對石油企業物資采購人員的工作內容而言，也需要結合石油企業的具體物資采購計劃進行細致分析。石油企業的物資采購不僅僅需要采購相關的石油原油資源，更重要的是也要采購石油加工的各種器械、工具以及與之相關的其他生產物資與生產設備。這也就意味著石油企業的物資采購數量眾多、品類繁多，那么則需要石油企業的相關采購人員認真思考石油企業物資計劃管理的相關問題。畢竟相關的物資采購人員如果想要一次性完成石油企業的物資采購工作，那么的確需要細致分析石油企業物資計劃管理方面的問題。

一、加強物資采購規范化管理

(一)充分發揮價格管理的重要作用

為了進一步提高石油企業物資計劃管理效率，提升石油企業采購供應績效，首先需要相關的采購人員充分發揮價格管理的相關作用。價格管理主要指的是運用價格杠桿將石油企業的物資采購的相關內容進行細致的分析，隨后利用價格的自主調節機制將石油企業物資計劃管理的相關工作內容進行相關的調節與管理。價格管理的主要目的是通過自主調節的方式對石油企業物資計劃管理工作進行宏觀調節，而并不需要相關的采購人員參與過多的價格管理工作。石油企業的相關管理層也應該注意到價格管理方面的具體問題，雖然大部分石油企業生產物資的市場價格并不能夠由某一家石油企業進行自主調節和掌控，但是這并不意味著石油企業就只能“坐以待斃”，石油企業所應該做到的則是利用價格管理機制的自我調節作用，積極地在石油企業生產物資采購市場之中將企業自身的利益進一步擴大。這也就是所謂的把握住價格管理的“控制權”與“主導權”。這樣的做法不僅有利于進一步提高石油企業物資采購供應的效率，也可以進一步提高石油企業對市場價格以及市場資源的掌控能力，并以此為基礎進一步提高石油企業的生存與發展能力。

(二)建立健全的價格管理和約束機制

筆者在文章的前一部分中提到了價格管理方面的問題。其次筆者在此建議相關的石油企業也可以建立健全的價格管理和約束機制，并以此為基礎進一步規范相關采購人員的具體工作情況。筆者結合多年來的從業經驗分析，石油企業的物資計劃管理效率與采購供應績效之間存在著比較微妙的關系，在這其中比較值得我們深入思考的一個關系則是激勵關系。一般情況下石油企業的相關采購人員面對著種類繁多、數量眾多的石油企業物資計劃管理的具體內容也會感到“頭疼”，并且長期以來比較枯燥的工作內容以及比較刻板的工作流程也會嚴重影響到相關采購人員的工作積極性與工作效率。因此石油企業的高層管理人員也需要利用價格管理的另一個重要作用，進一步建立健全的價格管理和約束機制，然而這種約束機制主要是為了約束相關采購人員的具體工作行為，而不是為了約束石油企業生產物資的市場價格。然而為了進一步建立健全的價格管理和約束機制，則需要石油企業的高層管理人員充分地發揮價格管理對于本企業內部采購人員的管理工作，也需要通過價格管理工作進一步激發采購人員的工作積極性，并且以此為基礎進一步發揮約束機制的積極作用。

二、建立完善石油企業物資供應信息平臺

然而如果我們從另一個層面分析，一部分石油企業的物資計劃管理工作自身就存在著許許多多的問題，但是一部分石油企業對高層管理人員以及相關的物資采購人員也并沒有注意到企業內部物資計劃管理工作之中的相關問題，尤其是石油企業物資供應信息平臺的建設問題。現如今大部分石油企業的物資采購信息都可以利用互聯網信息技術將各式各樣的石油企業物資供應信息投放在相關的信息交流平臺之上。相關的石油企業自然而然也可以利用種種的物資供應信息平臺及時地了解到本企業內部物資計劃管理工作的相關問題，石油企業的高層管理人員也可以借助石油企業物資供應信息平臺充分地了解到采購人員的具體工作內容、工作流程以及工作之中可能存在著的各類問題。通過在物資生產流程、物流流程、采購資金的下放流程以及物資采購信息的交流流程之間建立統一的物資供應信息平臺，也需要以石油企業的物資采購需求作為重中之重，并且以物資的市場價格為主要的參照內容進行細致的分析，進而把石油企業的物資計劃管理內容融入其中，從而真真正正地做到進一步完善物資供應信息平臺的交流渠道與信息流通渠道，進一步幫助石油企業的高層管理人員把企業物資采購的資金進行細致的劃分，并且將非常重要的企業采購資金投入到更加重要的物資采購領域之中。然而在此過程中也有一個值得我們深入思考的問題，石油企業的相關采購人員也應該進一步加強對企業生產物資具體價格的監控與管理，并以此為基礎進一步建立統一的石油企業物資計劃管理的工作體系，并且通過建立、完善石油企業物資供應信息平臺來促進物資價格管理機制的高效運轉。

三、優化物資計劃管理的具體流程，及時應對市場價格的變動

(一)優化物資計劃管理的具體流程

石油企業在開展企業物資計劃管理工作的過程中也要注意進一步優化物資計劃管理的具體流程。針對一部分石油企業現有的物資計劃管理流程而言，在具體工作內容以及相關工作流程這一方面依然存在著許許多多的問題，雖然這些問題僅僅屬于石油企業物資計劃管理工作流程之中的一部分細節問題，但是也正是因為這些細節問題的存在，才成為了影響石油企業物資計劃管理工作效率以及采購供應績效的重要因素之一。也正因如此，石油企業的確應該從價格反應機制這一方面著手，及時地通過各種渠道、各種方式充分地了解到物資采購市場的相關價格。其次石油企業的相關采購人員也應該認真選擇相應的物資原材料，也要重點關注物資的質量，盡量在物資采購的過程中做到“貨比三家”，從而選擇質量更好、價格較為適中、性價比比較高的相應物資。

(二)及時應對市場價格的變動

石油企業在經營與發展之中也應該及時地掌握物資市場價格的變化。石油企業的物資采購內容也涉及到諸多方面，自然而然也需要石油企業對相關采購人員立足于本企業物資采購的具體內容以及物資計劃管理工作的一系列具體要求選擇合適的物資進行采購，那么應該如何幫助石油企業購買到合適的物資也應該成為石油企業采購人員重點關注的問題之一。石油企業的采購人員首先應該明確企業的采購需要，這也就意味著石油企業的相關采購人員應該對本企業的一系列采購需要有所了解，并以此為基礎在物資市場之中物色質優價廉的相關物資商品。然而在此過程中相關的采購人員也應該及時地掌握物資市場的價格變動情況，尤其是收集物資價格的變化情況以及物資市場價格的各種信息，并且也需要相關的采購人員可以定期在物資市場內部進行走訪調查，最好可以從多個角度、多個方面了解物資市場價格的變化情況以及各類石油企業生產物資的價格變動原因，并以此為基礎進一步調整石油企業物資計劃管理的具體工作內容，也可以以此為基礎進一步為石油企業的未來物資采購情況進行細致的分析。

四、完善物資供應商的激勵機制

一般情況下為了進一步獲取較為穩定的市場物資價格，也為了更好地了解到石油企業生產物資的市場價格變動情況，則會有部分石油企業選擇利用物資供應商的相關激勵機制將物資供應商牢牢地把握在“自己的手中”，與此同時也就會有一部分石油企業為了規避物資市場價格變動帶來的風險而選擇進一步完善物資供應商的激勵機制。筆者也將在文章的以下內容中針對石油企業完善物資供應商的激勵機制的具體方法以及相關途徑進行細致的分析。

(一)訂單激勵

石油企業會根據物資供應商的信譽程度以及物資供應的質量情況選擇與合適的物資供應商簽訂一系列的物資采購合同，并且通過此種方法進一步與信譽良好的物資供應商之間建立更加密切的合作關系。

(二)付款激勵

一般情況下石油企業會選擇一部分信譽良好的物資供應商并且與之簽訂生產物資購買合同，在此過程之后則會有一部分石油企業為了快速地獲得相關的生產物資則會選擇通過先行付款的方式幫助物資供應商快速地完成生產物資的生產與出售活動。

(三)合作激勵

石油企業在經過與一系列物資供應商的交談之后則會選擇與某一個或者是與某幾個物資供應商之間訂立短期或者是長期的合作協議，在合作協議之中會涉及到生產物資的采買、相關石油生產技術的引進、專利技術的合作等諸多方面。

五、結語

石油企業的物資采購工作理應得到相關采購人員的重視，然而石油企業的物資計劃管理工作也應該得到高層管理人員的高度關注。無論是石油企業在日常的經營與發展的過程中采購相關的生產物資，亦或者是石油企業結合相關物資對市場價格以及市場行情進行采購規劃方面的調整都需要相關的采購人員意識到物資計劃管理工作的重要性。筆者經過大量的研究與調查之后也探索出了更為高效、更加科學的石油企業物資計劃管理工作的相關方法。希望通過本文的研究可以促進我國石油企業物資計劃管理工作效率的進一步提高。