建設工程設備采購管理

王占斌 張崢

中國核電工程有限公司 北京 100840

當前，建設工程的建設周期復雜性和規模在不斷的提升，因此也給建設工程的設備采購管理工作的開展提出了更高的要求，要求所采購的相關設備不僅要符合建設工程的要求和標準，同時還要確保設備能夠良好運轉，還要能夠控制設備采購的成本支出，從而能夠確保建設工程的進度被拖延，減少其他不必要的糾紛。

1 建設工程設備采購管理的大致流程

1.1 編制采購計劃

建設單位會根據項目工程的具體情況、市場外界環境等等，在綜合考慮了所有因素后，會組織該項目的采購隊伍，采購隊伍的員工需要根據項目的具體情況編制采購計劃，并有計劃的進行實施。從而保證設備的采購符合該建設工程項目的要求和標準，保證建設工程項目可以順利的進行。

1.2 調查供應商資質

完成采購計劃的編制后，采購隊伍的人員就需要對供應商的資質進行調查，需要了解所有供應商的技術水平、技術優勢、財務情況、供應能力、服務能力、交通運輸是否便捷等，并將其整理成書面報告，然后共同研討[1]。

1.3 選擇供應商

建設單位在調查供應商的時候就需要與三家以及以上的供應商交流，開始詢價，并在考慮了供應商的綜合情況后，根據建設工程的具體情況選擇一個供應商，并與其簽訂合同。簽訂設備采購合同時需要明確設備的名稱、規格、型號、數量、交貨期等等。

1.4 合同跟蹤

在合同生效后，對于一些制造難度較大的重要設備，建設單位必須要組織采購隊伍的員工以及技術人員適當的進行檢驗，對設備的制造進行不定期的監督，從而確保設備符合建設工程的要求。

1.5 設備的接運與交付

完成設備的檢驗后，就需要進行設備的包裝以及運輸，在運輸的過程中必須要綜合考慮到設備的情況、各種不同運輸方式的價格以及運輸過程的安全性等因素后，確定運輸方法，并明確設備交付的時間地點和交接方法。

2 設備采購管理的關鍵環節

2.1 供應商管理

在建設工程設備采購的過程中，供應商管理是最為關鍵，也是最重要的一個環節，如果供應商管理出現了問題，就會導致設備容易出現質量不符合標準、設備壽命短等情況，在后期使用的過程中容易出現問題，從而影響到建設工程的進度。因此，在前期調查的過程中以及選擇供應商的過程中，建設工程的采購隊伍就必須要秉持公平、公正、真實、客觀的原則，在調查供應商的資質時需要深入市場，調查供應商的財務情況、設備的品質、技術經驗、企業在市場上的信用等，需要綜合評價供應商的資質，然后再根據建設工程的具體情況選擇一個最佳的供應商。在這一過程中嚴格杜絕設備采購人員出現弄虛作假的現象，同時設備采購人員還需要與供應商進行有效的溝通和交流建立一點的信任，從而降低采購工作的難度，降低一些不可預見的風險，保證了設備的質量和壽命。此外，在確定了供應商之后，還需要與供應商簽訂合同來確保符合標準的、高質量的設備能夠及時有效的到達建設工程的現場[2]。

2.2 設備跟單

設備的質量直接影響到工程項目的建設質量以及工程項目的進度，因此一些大型的工程建設項目都會選擇專職的采購人員對設備進行跟蹤管理，從而確保專業的符合要求和標準的設備能夠及時的參與到工程項目的建設過程中，避免造成因設備問題而導致的工程延誤情況。因此設備跟單至關重要，但是設備跟單的過程中，對于采購人員的專業雖然有一定的要求，要求采購人員必須要去對生活設備的技術知識有所了解，才能夠在設備的制造過程中，進行有效監督，從而確保設備符合建設工程的要求。一般情況下，工程項目的建設方面，采購人員只負責前期采購，在后期的設備跟單過程中大多是，邀請設備領域的專家參與其中。

3 對建設工程設備采購管理的建議

3.1 完善設備采購管理體系

當前，部分建設工程項目在建設的過程中，由于設備采購管理制度不完善，導致了各個部門各自購買設備，從而使得資源被浪費。因此，要開展設備采購管理工作，就必須要完善設備采購管理的體系，設備采購管理體系的完善可以促進采購管理工作效率的和質量的提高，集中采購權限，并將具體工作和責任落實到個人，從而可以有效的提高采購人員的工作積極性和工作質量效率。此外，在采購工作完成之后，采購人員需要將所采購設備的相關資料，進行整理和匯總，從而為后續采購方案的制定提供一定的依據[3]。

3.2 加強對采購方案的完善

采購隊伍在編制采購方案時，必須要對采購方案進行不斷的優化和完善，才能夠促進后續工作的有序順利開展。在對采購方案進行優化和完善時，首先要對市場上的信息進行全面的調查和了解，了解市場上的信息是直接設備采購方案的基礎和前提。其次，需要考慮到設備的價格以及后續維修成本等多方面的因素，最后還需要加強對采購，運輸，安裝，售后等每一個環節的監督和管理，才能夠提高采購工作的效率，促進采購方案的完善。

4 結語

建設工程項目的設備采購管理工作，在開展設備采購管理工作時必須要以降低采購成本，提高資金使用率，保證設備質量為原則。在此基礎上，要不斷完善設備采購管理體系，并加強對設備采購方案的完善，同時還需要加強對供應商資質的審核與管理，與供應商建立良好的合作關系，在后期還需要由專人負責監督設備的制作，從而有效提升建設工程項目的設備采購管理水平和工作效率。