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大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源績效管理創(chuàng)新初探

2021-11-24 00:17:36紹興市公路與運(yùn)輸管理中心黃森興
辦公室業(yè)務(wù) 2021年9期
關(guān)鍵詞:績效考核信息管理

文/紹興市公路與運(yùn)輸管理中心 黃森興

新興科技不斷進(jìn)步,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)應(yīng)用滲透到社會(huì)的方方面面,也為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了海量信息,給社會(huì)管理帶來極大便利。不管是國家政府部門的管理,還是各行業(yè)人力資源的管理,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下,其管理模式都已經(jīng)發(fā)生質(zhì)的改變。如今,現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)從傳統(tǒng)、模糊和主觀的信息管理改變?yōu)閯?chuàng)新、清晰和客觀的大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理。與此同時(shí),把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源績效管理工作之中,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀分析,已成了推動(dòng)現(xiàn)代化人力資源管理發(fā)展的重要?jiǎng)?chuàng)新手段。因此,本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,探索如何把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到交通服務(wù)行業(yè)人力資源績效管理之中,推進(jìn)大數(shù)據(jù)成為交通服務(wù)行業(yè)人力資源績效管理的重要工具。

一、大數(shù)據(jù)對人力資源績效管理的作用

(一)有助于員工潛在工作能力的挖掘。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源績效管理,管理人員可以通過收集和挖掘職工信息,分析出與之相關(guān)聯(lián)的其他信息資源,便于管理人員更加了解職工的工作狀況,并根據(jù)職工的工作狀況給予引導(dǎo)、幫助或者激勵(lì),以此激發(fā)職工的工作熱情和潛在的工作能力。例如,利用微信、釘釘?shù)染W(wǎng)絡(luò)平臺收集內(nèi)部職工的反饋建議等。大數(shù)據(jù)下的信息收集方式不僅高效便捷,還可以幫助管理人員更加了解本單位的職工,以此促進(jìn)職工與管理人員之間的契合度,同時(shí)激發(fā)職工自身的潛在能力。

(二)有助于內(nèi)部組織架構(gòu)的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)以網(wǎng)絡(luò)平臺為媒介,將單位內(nèi)部組織的架構(gòu)扁平化,職工可以實(shí)現(xiàn)跨部門工作,同時(shí)還能跨地域、跨層級進(jìn)行工作溝通,這大大提高了工作效率。管理人員在利用大數(shù)據(jù)分析單位職工績效的過程中,可將關(guān)鍵信息進(jìn)行資源整合,既運(yùn)用于單位內(nèi)部問題的解決,同時(shí)幫助管理人員和職工建立更加和諧的人際關(guān)系。

(三)有助于內(nèi)部組織人才的規(guī)劃。運(yùn)用大數(shù)據(jù)的人力資源績效管理可以分析某些不能計(jì)算或非量化的信息資源。管理人員通過大數(shù)據(jù)對單位職工的績效規(guī)律進(jìn)行研究分析,不僅能夠清晰了解職工的工作特征,還能反映職工的工作現(xiàn)狀對績效考核是否產(chǎn)生影響。管理人員可根據(jù)問題對相應(yīng)的管理計(jì)劃及時(shí)調(diào)整,并將此作為培養(yǎng)后備人才戰(zhàn)略決策制定的依據(jù)。此外,在招聘環(huán)節(jié)中,大數(shù)據(jù)應(yīng)用可以幫助招聘人員智能篩選應(yīng)聘人員信息,更加準(zhǔn)確地了解應(yīng)聘者的具體信息,為單位輸入更優(yōu)質(zhì)的員工。

(四)有助于人才數(shù)據(jù)管理模式的有效創(chuàng)新。單位管理人員在對職工進(jìn)行績效考核的過程中,利用大數(shù)據(jù)可以減少管理人員的主觀判斷,提升職工績效考核的公平公正性。單位利用大數(shù)據(jù)可以快速提升人力資源管理人員的工作效益,同時(shí)還能根據(jù)有效的數(shù)據(jù)信息制定出高效的績效管理計(jì)劃,創(chuàng)新人才數(shù)據(jù)管理模式,進(jìn)而提升職工的工作效率。

二、現(xiàn)階段人力資源績效管理存在的問題

(一)績效考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏全面性。現(xiàn)階段大多單位的績效管理僅是對職工工作情況的考核,績效考核標(biāo)準(zhǔn)不完善,對職工的績效評價(jià)缺乏全面性。首先,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)未與職工的實(shí)際工作內(nèi)容相結(jié)合。不同層次、不同崗位的績效考核指標(biāo)基本相同,甚至考核指標(biāo)的權(quán)重也大致相同,由此制定的績效考核指標(biāo)既不能考慮到不同工作崗位的特殊性,也無法區(qū)分不同工作崗位的職責(zé)。其次,績效考核標(biāo)準(zhǔn)量化性較差,績效考核標(biāo)準(zhǔn)基本分為四個(gè)檔次,即“優(yōu)秀”“稱職”“基本稱職”和“不稱職”,大多數(shù)職工基本都集中在“稱職”這一個(gè)檔次,而“基本稱職”和“不稱職”的人員基本沒有,無法體現(xiàn)員工的績效差異。最后,管理人員沒有利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來構(gòu)建較為完善的績效考核指標(biāo)體系,沒有借助大數(shù)據(jù)來全面考察不同崗位、不同部門的工作信息,管理人員在制定績效考核指標(biāo)基本以自我決策為主,沒有充分聽取基層員工的建議,使績效考核標(biāo)準(zhǔn)無法真正反映出職工的工作情況、業(yè)績以及職業(yè)素養(yǎng)等。

(二)績效考核模式缺乏創(chuàng)新性。部分單位人力資源管理部門,依然采取傳統(tǒng)的績效考核模式。例如,傳統(tǒng)“打分法”,對打分成績進(jìn)行加權(quán)平均作為最后的成績。這種打分法雖然操作簡單,但準(zhǔn)確度不高。另外,績效管理大多都流于形式,只是按部就班地開展員工績效考核,而管理人員只是根據(jù)績效、缺勤等有限的信息進(jìn)行評價(jià)考核。由此可見,管理人員往往忽略了職工在日常工作中的表現(xiàn)、付出和態(tài)度等等,使得職工失去了工作熱情,傳統(tǒng)模式下的績效考核模式不能適應(yīng)新時(shí)代下出現(xiàn)的多元信息,績效考核模式較落后,而應(yīng)用大數(shù)據(jù)的績效考核模式,可以幫助管理人員對職工的綜合信息進(jìn)行深入分析,使績效考核更加公平公正。

(三)績效管理成果缺乏實(shí)際應(yīng)用性。目前,許多單位開始重視運(yùn)用大數(shù)據(jù)來分析內(nèi)部的各種信息資源,也逐漸關(guān)注大數(shù)據(jù)在人力資源績效管理中的應(yīng)用,但單位管理人員沒有將大數(shù)據(jù)分析得出的有效信息進(jìn)行合理的應(yīng)用,浪費(fèi)了績效管理成果。例如,只注重財(cái)務(wù)收益的情況,忽略了職工在平時(shí)工作的狀況等。事實(shí)上,大數(shù)據(jù)可以通過對職工的興趣、愛好、飲食、工作環(huán)境等方面的信息分析,并將信息進(jìn)行科學(xué)合理的整合,更加了解職工的工作情況,并針對職工績效現(xiàn)狀制定進(jìn)一步的提升計(jì)劃。

三、大數(shù)據(jù)背景下人力資源績效管理創(chuàng)新策略初探

(一)擴(kuò)大交通服務(wù)行業(yè)數(shù)據(jù)收集的來源。人力資源績效管理的相關(guān)數(shù)據(jù)主要有基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)、人力資源變動(dòng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和質(zhì)量狀況分析數(shù)據(jù)。交通服務(wù)行業(yè)在利用大數(shù)據(jù)收集人力資源相關(guān)的信息時(shí),應(yīng)擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集的信息來源,基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)如職工年齡、性別、學(xué)歷、出生地、工作經(jīng)驗(yàn)等等,大數(shù)據(jù)通過對以上基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,便可以得出本階段職工的基礎(chǔ)信息資料;再利用數(shù)據(jù)庫整理收集內(nèi)部職工變動(dòng)狀況,再次收集更多員工相關(guān)的信息資料。此外,管理人員還可利用大數(shù)據(jù),每月對人力資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,定期制定數(shù)據(jù)報(bào)表及可改進(jìn)的方案,幫助上級領(lǐng)導(dǎo)更好地掌握內(nèi)部職工即時(shí)績效的情況。

(二)對交通服務(wù)行業(yè)人力資源績效考核進(jìn)行創(chuàng)新。首先,人力資源管理人員應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,改進(jìn)職工績效考評方式。管理人員可以職工的綜合信息為基礎(chǔ),綜合平時(shí)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合考核,而不只是注重看結(jié)果或行為來進(jìn)行主觀的考核評價(jià)。在數(shù)據(jù)的綜合分析過程中,可以根據(jù)職工的個(gè)人品質(zhì)、工作業(yè)績、工作態(tài)度等,進(jìn)行綜合的考量,以在提升職工個(gè)人能力的同時(shí),提高單位整體效益。此外,也可以根據(jù)行業(yè)自身的發(fā)展要求,設(shè)計(jì)出適合自身的人力資源績效考核方式,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。其次,人力資源管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的人力資源績效考核評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。管理人員根據(jù)工作崗位的要素設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的考核評價(jià)體系,作為考核評價(jià)職工的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。例如,對銷售員工的績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以從員工自身的服務(wù)態(tài)度、客戶履行合同率、員工銷售額、員工銷售額增長率以及客戶投訴率等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),再利用大數(shù)據(jù)從這幾個(gè)方面對銷售員工進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)收集、整理并分析,然后針對問題做出相應(yīng)的改善、提升和激勵(lì),從而提升銷售員工人力資源績效管理方面的效益。最后,應(yīng)根據(jù)行業(yè)自身的發(fā)展需求,建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系。關(guān)鍵績效指標(biāo)體系指的是根據(jù)單位實(shí)際情況而確定的績效考核評價(jià)體系的核心指標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)可以更好地反映出不同單位的人力資源績效管理的客觀問題,同時(shí)制約著其他可變的績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。此外,關(guān)鍵績效指標(biāo)可用來檢測人力資源績效管理在決策方面的效果,從不同角度對職工績效進(jìn)行提升、監(jiān)督、管理和反饋。

四、結(jié)語

綜上所述,本文通過對大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源績效管理創(chuàng)新進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理存在以下問題:績效考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏全面性、績效考核模式缺乏創(chuàng)新性、績效管理成果缺乏實(shí)際應(yīng)用性。基于存在的問題,針對交通行業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新進(jìn)行探究,提出了有效改進(jìn)的初步策略,即擴(kuò)大交通行業(yè)數(shù)據(jù)收集的來源以及對交通行業(yè)人力資源績效管理進(jìn)行創(chuàng)新,以期對進(jìn)一步推進(jìn)交通服務(wù)行業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新提供幫助。

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