大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化交通檔案管理

文/陜西省交通規(guī)劃設(shè)計研究院 史欣玉

近年來，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，這與我國交通運輸事業(yè)的蓬勃發(fā)展有著重要聯(lián)系。隨著交通事業(yè)的進一步發(fā)展壯大，交通檔案管理工作量也在進一步增加，如果依然運用傳統(tǒng)的交通檔案管理模式，很難與交通事業(yè)發(fā)展要求相適應。在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用為交通檔案管理工作開展帶來了很大便利。將交通檔案管理數(shù)字化，可以有效提升交通檔案管理工作效率，在減少工作量的同時既可以節(jié)省更多人力物力，還可以有效減少人工管理的操作誤差，有效提升交通管理水平，這對我國交通事業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)的概念及特點

（一）大數(shù)據(jù)的概念。大數(shù)據(jù)指的是海量信息資料在計算機技術(shù)的加工下，可以轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，并利用云計算對這些數(shù)據(jù)進行隨機分析。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使很多企業(yè)都可以對其加以利用，構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，有效提升了數(shù)據(jù)處理效率。在交通檔案管理過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用可以推動交通檔案管理工作朝著智能化和數(shù)字化方向發(fā)展，進而提升交通檔案管理工作開展效率。

（二）發(fā)展特點。通過對大數(shù)據(jù)概念的簡要闡述我們可以了解到，大數(shù)據(jù)主要呈現(xiàn)出以下幾種特點：第一，大數(shù)據(jù)的信息量巨大。海量信息就是大數(shù)據(jù)的最基本特征，從最開始只能對信息進行小范圍、小容量的儲存，逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代海量信息大容量儲存。第二，大數(shù)據(jù)的種類更加多樣。大數(shù)據(jù)中儲存著豐富多樣的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)之間的種類也有所不同，不僅涵蓋著一些我們生活日常信息、視頻以及拍攝的圖片，還有一些比較專業(yè)的信息，如：醫(yī)學、科研、軍事等等。第三，大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對信息的高效處理。與傳統(tǒng)信息處理技術(shù)對比，大數(shù)據(jù)信息處理速度更加高效和便捷，并且精準度更高。運用大數(shù)據(jù)查閱信息，僅需短短的一秒鐘。第四，大數(shù)據(jù)還具有很高的數(shù)據(jù)價值。大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)收集和挖掘有著本質(zhì)方面的差別，但是與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘相對比，大數(shù)據(jù)可以對我們想要查找的內(nèi)容進行精準分析，從眾多數(shù)據(jù)中快速篩選出來我們可能用到的信息。此外，大數(shù)據(jù)還會通過對我們以往的搜索軌跡，結(jié)合我們輸入的搜索詞進行提前預測，這是大數(shù)據(jù)的價值所在。

二、大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化交通檔案管理的重要性

伴隨著交通事業(yè)的快速發(fā)展，交通檔案管理內(nèi)容和工作量在持續(xù)增加，因此人們對交通檔案管理的要求也進一步提升。在大數(shù)據(jù)時代，實現(xiàn)交通檔案管理數(shù)字化符合時代發(fā)展趨勢，因此我們要以長遠的眼光來看待數(shù)字化交通檔案管理。數(shù)字化交通檔案管理可以推動交通信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，進而推動城市朝著智慧方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)處理方面有著獨特優(yōu)勢，尤其是對于交通檔案管理工作來說，由于檔案管理涉及內(nèi)容繁多，實現(xiàn)交通檔案管理數(shù)字化，因此檔案管理效率和水平的提升顯得尤為重要。此外，以往的交通檔案管理主要以紙質(zhì)檔案、電子文檔或是圖片信息作為檔案載體，這種檔案管理方式不僅浪費大量人力、物力和財力，還很容易出現(xiàn)操作失誤的問題。隨著社會發(fā)展與進步，需要詳細記錄和儲存的信息更多，傳統(tǒng)交通檔案管理模式已經(jīng)無法適應時代發(fā)展趨勢，因此需要對交通檔案進行數(shù)字化處理，使交通檔案管理工作朝著智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。

三、數(shù)字化交通檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

（一）數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。現(xiàn)階段，交通管理部門將工作重點放在了交通業(yè)務(wù)上，對交通檔案管理工作開展卻不夠重視，對數(shù)字化交通檔案工作開展所需要的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備也沒有過多投入，由于數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，導致數(shù)字化交通檔案管理水平難以提升。交通檔案庫房保管條件沒有得到及時改善，數(shù)字化檔案管理需要用到的計算機、掃描儀等相關(guān)設(shè)備都沒有得到及時更新，設(shè)備性能無法滿足數(shù)字化需求，還有一些偏遠地區(qū)的設(shè)備與實際運用水平不相匹配。除了硬件基礎(chǔ)設(shè)施之外，軟件基礎(chǔ)設(shè)施與數(shù)字化交通檔案管理系統(tǒng)不兼容，還存在格式錄入方面的問題，進而導致檔案管理信息出現(xiàn)混亂。

（二）數(shù)字化交通檔案信息安全有待加強。在大數(shù)據(jù)背景下，雖然檔案管理效率得到有效提升，但也使交通檔案管理工作面臨著一些問題。其中最嚴重的就是信息安全問題。交通檔案數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理模式，然而數(shù)據(jù)傳輸儲存這些設(shè)備很容易被破壞，一些重要的交通檔案信息系統(tǒng)很容易被一些不法分子攻擊篡改，這就需要強化數(shù)字化交通檔案信息安全，針對不同安全等級的檔案制定不同的安全防護措施，保證交通檔案信息安全。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)薄弱。數(shù)字化交通檔案管理工作有效開展還需要專業(yè)化人才的支持，然而當前從事交通檔案管理的人員并沒有全面掌握交通檔案管理專業(yè)知識，對數(shù)字化信息技術(shù)的運用也沒有足夠了解。這主要是由于交通檔案管理崗位受到編制限制，導致崗位人員綜合素質(zhì)薄弱，缺乏專業(yè)性復合型人才，因此限制了數(shù)字化交通檔案管理工作水平的提升。

四、大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化交通檔案管理開展對策

（一）完善數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。為更好地推動數(shù)字化交通檔案管理工作開展，交通管理部門要提高對數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度，給予數(shù)字化檔案管理專門的經(jīng)費預算，進一步完善數(shù)字化交通檔案管理硬件基礎(chǔ)設(shè)施，更新落后的設(shè)施，為數(shù)字化管理有效開展提供硬件支持。此外，還要注重軟件的投入，進一步更新軟件系統(tǒng)，確保軟件能夠與交通檔案管理信息系統(tǒng)相匹配。

（二）提升數(shù)字化交通檔案管理的安全性。在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字化交通檔案管理更要重視檔案信息安全性問題，將安全放在檔案管理的首要位置，并貫穿于數(shù)字化管理整個過程。為此，要在數(shù)字化交通檔案管理過程中構(gòu)建完善的制度管理體系，使交通檔案數(shù)字化管理工作開展有參考依據(jù)。對梳理交通檔案管理涉及的內(nèi)容要分析出哪些環(huán)節(jié)安全性較為薄弱，進而采取針對性措施提升安全性，避免存在信息泄露的問題。只有做好安全防范工作，才能為數(shù)字化交通檔案管理工作開展提供一個安全的環(huán)境。

（三）提升交通檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)。數(shù)字化交通檔案管理工作的高效開展需要具有較高專業(yè)和素養(yǎng)的人才。因此，要做好交通檔案管理人才培養(yǎng)工作，提高檔案管理人才門檻，對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)培訓，并幫助他們認識數(shù)字化信息技術(shù)相關(guān)知識，進而使他們能夠有效開展數(shù)字化交通檔案管理工作。通過打造專業(yè)素養(yǎng)的綜合型人才來推動交通檔案管理數(shù)字化發(fā)展。

（四）實現(xiàn)交通檔案信息共享。為進一步提升交通檔案管理工作效率和查詢效率，在數(shù)字化過程中還要充分利用電子檔案的優(yōu)勢，在交通管理部門中構(gòu)建電子交通檔案查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)交通檔案信息共享功能。在構(gòu)建查詢系統(tǒng)之后為不同機構(gòu)的不同級別工作人員設(shè)定相應的查詢權(quán)限，工作人員可以通過搜索關(guān)鍵字實現(xiàn)自動化查詢，提升交通檔案資源獲取的便利性，使各級交通管理部門可以隨時獲取重要檔案文件，有效提升了交通檔案管理效率。

（五）充分發(fā)揮交通電子檔案作用。在數(shù)字化交通檔案管理過程中，充分發(fā)揮交通電子檔案法作用。電子檔案是檔案管理的主體，電子檔案是交通信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，交通管理部門要充分運用電子檔案的功能，利用交通運政服務(wù)系統(tǒng)在執(zhí)法現(xiàn)場對案卷進行制作打印，并將交通處罰、檢查工作記錄等檔案及時上傳轉(zhuǎn)存電子檔案，使交通案卷管理更加高效和規(guī)范化，減輕基層交通執(zhí)法人員的工作量。

（六）提升群眾便捷化辦事效率。交通檔案管理數(shù)字化發(fā)展最主要的目的就是優(yōu)化交通運輸服務(wù)，提升為群眾辦事的效率和便利性。為此交通管理部門要進一步發(fā)展交通運輸審批檔案查詢平臺，并在各個地區(qū)推動電子檔案查詢功能，實現(xiàn)交通檔案全網(wǎng)可查的功能，在大數(shù)據(jù)時代背景下，充分利用好數(shù)字化資源共享優(yōu)勢，這樣在群眾需要利用交通檔案時，就不需要再四處奔波，使數(shù)字化交通檔案管理便利性得到充分發(fā)揮，進而滿足不同地區(qū)、不同部門異地查詢交通檔案的需要，使群眾辦事更加便利和高效。

五、結(jié)語

總的來說，在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息記錄、傳輸、獲取等方式得到了巨大變革，通過數(shù)字化技術(shù)可以對大量信息進行高效處理，還實現(xiàn)了信息共享。隨著交通管理工作要求的不斷提升，推動交通管理檔案數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為時代所需，雖然當前數(shù)字化交通管理工作開展過程中還存在諸多問題，但只要能夠針對這些問題制定針對性策略，相信數(shù)字化交通檔案管理一定能夠得到進一步發(fā)展。