人才隊伍建設在現代企業檔案管理中的重要性

文/陜西鋼鐵集團有限公司 張靜

從目前人才隊伍建設在現代企業檔案管理中發揮的作用和影響來看，其作用和優勢并沒有得到全面的發揮。這并不是憑空而來的，而是通過實際調查之后得出的結論。我公司隸屬陜西鋼鐵集團有限公司，近年來隨著經濟模式的改革和創新，公司的發展面臨新的挑戰和新的發展機遇。想要在多元化經濟時代謀發展，首先需要打造建設出一直精明能干的人才隊伍。尤其是在企業檔案管理工作中，更需要發揮人才隊伍建設的作用和優勢。那么如何才能發揮人才隊伍建設在現代企業檔案管理中的積極作用和影響呢？本文將對此提出幾點意見和建議。

一、傳統人才隊伍建設對現代企業檔案管理的影響

（一）檔案管理能力較低，無法發揮檔案管理的優勢和作用。建設人才隊伍是為了提高現代企業檔案管理的效率，同時也是為了促進企業人才選拔制度的完善和企業的長遠發展。然而想要實現這一目的，首先需要有一支出色的檔案管理隊伍。但是從目前的人才隊伍建設現狀來看，現代企業檔案管理中部分管理人員的能力較低，導致檔案管理效率無法得到有效的發揮。而造成這一現象的原因來自多個方面。比如受到企業管理制度和評價制度的影響。個別企業在人才隊伍建設過程中會采用投票的方式，而這種方式比較看重員工的人際關系，并沒有注重員工的個人能力和素養，所以人才隊伍建設受到了一定的影響。企業檔案管理的作用和優勢無法得到全面的發揮，久而久之，不僅會影響企業的發展，還會影響企業人員的職業發展。

（二）員工的工作積極性受到打擊，影響了企業的總體發展。公平、公正的環境才能激發員工的工作積極性，才能開展高效的工作。尤其是在人才選拔和隊伍建設中，公平公正的環境是其基礎和保障。但是在傳統的人才隊伍建設中，部分企業在人才隊伍建設的過程中并沒有認識到這一點。首先是在人才隊伍建設和選拔中，部分企業過度重視人際關系，也就是采用投票選舉的方式選拔人才，導致一些工作能力較強和個人素養較高的員工受到了一定的影響。雖然有些員工人際關系較好，但是管理能力和個人素養較低，恰恰這類人群可以通過人際關系走上企業人才選拔的道路。比如在企業檔案管理中，個人素養較低和管理能力較低的員工無法勝任這份工作，導致企業檔案管理受到了較大的影響，這不僅影響了員工的公平性競爭，也影響了企業的總體發展。

二、人才隊伍建設在現代企業檔案管理中的重要性

（一）有助于企業選拔制度公平、公正。人才隊伍建設在現代企業檔案管理中發揮著重要的作用和影響。首先是可以促進企業選拔制度的公平和公正。因為在企業人員選拔過程中，檔案管理是記錄員工發展和成長的主要依據，所以可以通過查看和分析員工的個人檔案可以幫助企業加強對員工的了解。之后也可以將投票和員工檔案相結合，進行人才的選拔和人才隊伍的建設，從而促進人才隊伍建設和人才選拔的公平性和公正性。同時，高效的檔案管理也需要有一支優秀的人才隊伍，而人才隊伍的建設又需要檔案管理發揮其作用和影響。所以企業可以在人才隊伍建設中開展檔案管理，也可以在檔案管理中選拔人才，以此來打造循序漸進的過程。從而更加公正和公平地做好人才隊伍建設，也促進檔案管理效率得到不斷提升。由此可以看出人才隊伍建設在現代企業檔案管理中發揮著重要的作用，對企業的發展和員工個人工作能力和管理能力提高都起到了重要的影響。

（二）有助于促進檔案管理作用的發揮。檔案管理是為了記錄企業的發展，記錄員工的成長，也為了明確未來的發展方向和目標。然而高效的檔案管理需要優秀的檔案管理團隊，所以人才隊伍的建設在現代企業檔案管理中可以大幅度促進檔案管理作用的發揮，從而促進企業的長遠發展。此外，對于企業員工個人來說，檔案管理是記錄自身發展的主要手段之一，也是為自身職業發展制定明確規劃的途徑。對于企業來說，檔案管理記錄了企業的發展和進步，對未來企業發展制定規劃明確了方向。但是這一切都需要以開展高效的檔案管理為前提，而高效的檔案管理又需要有一支出色的人才隊伍。由此可以看出人才隊伍建設不僅促進了檔案管理效率的提升，同時也促進了員工和企業的長遠發展。

三、建設人才隊伍提高現代企業檔案管理效率的策略

（一）加強對企業員工的培訓。想要建設一支現代化的企業檔案管理隊伍首先就需要企業加強對員工的培訓，只有這樣才能不斷提高企業員工的管理水平，促進企業員工的整體發展。因此，企業管理人員要認識到這一點，利用工作之余組織員工參加學習和培訓，也可以邀請一些優秀的專家到企業舉辦講座，不斷提高企業員工的管理能力，建設一支有干勁并且個人素養較高的人才隊伍，進而發揮企業管理的優勢和作用。例如陜西鋼鐵集團有限公司在周末休息的時候請來了其他企業優秀的檔案管理人員開展講座。企業員工通過學習其他企業優秀的檔案管理辦法和獲取更多的管理經驗，以此來提高自身的管理能力。這樣的方式可以大幅度促進提高企業員工管理能力，也為人才隊伍的建設奠定了基礎。因此，作為企業領導人員要認識到人才隊伍建設發揮的積極作用和影響，并且積極利用工作之余進行培訓，從而促進企業員工管理能力的提高。除了邀請優秀的檔案管理人員到企業開展講座之外，各個企業的領導還要注重培養員工不斷提高自身管理能力的意識，利用互聯網信息技術主動開展學習，以此來提升自身管理能力，為本企業檔案管理作用的發揮奠定基礎。

（二）制定科學合理的選拔制度。科學、合理的選拔制度可以激發員工的工作積極性，也可以營造公平的工作氛圍和和諧的工作環境。在檔案管理中，制定科學的人才選拔制度有助于人才隊伍的建設更加科學、合理；可以為優秀的員工提供更多展示自己的機會，從而調動員工的工作積極性。除此以外，對于企業而言，科學合理的選拔制度能夠促進企業人員公平競爭。例如陜西鋼鐵集團有限公司在檔案管理人才隊伍建設中就制定了科學、合理的選拔制度。首先是結合了企業員工的投票和結合企業領導對員工的評價，最后還需要結合員工的個人檔案內容等等，通過多個方面、多個角度進行科學的選拔，并且結合考試的方式來提高員工的管理能力。這樣的方式不僅使選拔制度更科學、更合理，同時也可以調動學生們參與的積極性，為建設一支高效率、高素質的人才隊伍提供了有利條件。而高素質、高管理能力的人才隊伍可以促進檔案管理作用的發揮，推動企業的長遠發展，這對整個企業來說都有著深遠的影響。

（三）采用現代化的檔案管理方法。隨著互聯網信息技術的發展，檔案管理模式也在不斷地發生變化。現代化的檔案管理應是以互聯網信息技術為基礎的檔案管理。因此，在企業檔案管理中，人才隊伍的建設不能僅限于傳統的管理模式，而是要以互聯網信息技術為基礎，在人才隊伍的建設中注重培養管理人員的信息技術素養和信息技術技能，從而促進企業檔案管理效率的提高。比如我企業在人才隊伍建設中加強了對人員互聯網新技術的教學和培養，使每一個檔案管理人員都能認識到互聯網信息技術在檔案管理中發揮的積極作用和影響，并且有不斷提高自身管理能力的意識。我企業領導購置了一批新的互聯網信息技術設備，并且制作了專業的檔案管理系統軟件，在人才隊伍建設中也將互聯網信息技術納入到了考核當中，讓人才隊伍建設中的每一個成員都能熟練地操作計算機，并且能熟練地操作系統。最初，也可以通過一邊實踐一邊工作的方式開展檔案管理，后期通過信息技術水平的提高讓員工自主操作進行檔案管理，再之后就需要檔案管理人員根據自身多年的工作經驗不斷創新管理方法，從而促進檔案管理效率的提高，也為自身檔案管理能力的提高提供了有利條件，建設一支現代化的檔案管理隊伍來促進企業的發展。

四、結語

總而言之，人才隊伍建設在現代企業檔案管理中發揮著重要的影響，不僅記錄了企業員工的成長和發展，也記錄了企業的發展，并且也為未來的發展制定了科學、合理的方向。因此，作為陜西鋼鐵集團有限公司的管理人員要重視人才隊伍的建設，重視現代檔案管理的重要性，并且不斷創新檔案管理模式，從而促進企業的發展和員工的發展。