新形勢下的軍供站檔案管理研究

文/通化市軍用飲食供應站 王嘉琪

在軍供管理信息期間，軍供站檔案屬于極為關鍵的資料，可以清楚地體現軍供站形象，有利于加強軍供建設，提升軍供管理效率。軍供站檔案除了是軍供站內的主要資產之外，還是軍供檔案中不可缺少的一方面，強化軍供站檔案管理力度極為關鍵，意義非凡。

一、軍供站檔案特征的表現

（一）檔案信息具備機要性特征。所謂機要性，主要是軍供站檔案管理期間的一項特征，檔案信息包含的內容諸多，一般是將部隊內軍事演習和飲食飲水要求以及病種、數目、時間點等方面進行降息記錄詳細，記錄的信息和我國軍事機密有著密切的聯系。因此，和以往普通事業單位檔案管理工作相比較，軍供站檔案的機要性更為明顯。

（二）檔案內容具備獨特性特征。軍供工作有著相關的特殊性，除了要求民政部門負責指導之外，同時其他部門還需要對其進行監督和管理，比如軍事部門。軍供工作的職能表現為滿足軍隊提出的飲食飲水要求，這一現象將軍供站檔案內容的獨特性體現出來，除了涉及鞏固國防等信息之外，而且還有著人民群眾以及政府部門進行部隊后勤供應的信息，記錄真實情況重點，從某方面體現了我國軍隊后勤供應的信息以及制定的管理體系，這是其他事業單位所不具備的一項信息。

（三）檔案類型多種多樣。和企業以及事業單位檔案相互比較可以看出，軍供站檔案與其包含的資料是一樣的，包括人事檔案、會計檔案以及文書等，不過除此之外，其還有著反映基本職能的軍供業務檔案，表現了檔案類型的多樣化特征。

二、對于軍供站檔案管理現狀的分析

在軍供站檔案管理期間，還有著諸多的問題存在，具體表現在以下幾點：

（一）沒有加強重視力度。軍供站屬于一項核心軍供保障領域，本身包含的信息以及內容具有機密性，當信息被盜取或者是缺失以后，將對我國發展產生不良影響。基于此，對軍供站管理部門提出了嚴格的要求，相關部門必須從思想方面加強檔案管理工作的重視程度，確保信息的完善性，促使軍供站日常工作規范。不過，從當前軍供站檔案管理工作實際開展現狀看出，存在相關領導以及管理人員沒有加強對軍供站檔案管理工作重視的現象，有的管理層認為，檔案管理是檔案員應當監管的工作，自身不需要對其加以重視，導致檔案管理工作開展受到限制，效率無法提升，甚至還加劇了檔案管理工作的混亂程度，從根本上阻礙了檔案管理工作質量的提高。

（二）軍供站檔案管理人員自身業務能力有待增強。對于軍供站檔案管理人員來講，并沒有提前經過有關培訓，檔案管理技能較低，掌握的知識點少之又少，同時也沒有正確了解到檔案的基本管理要求和重要性，對整理和歸檔以及裝訂等業務認識不全面，特別是收集檔案期間，意識較差，檔案不具備完善性。通常來講，檔案管理是由兼職人員負責，或者是一人身兼多職，這就導致人員無法將精力和關注點全部放在軍供站檔案管理工作，在平時工作中，也僅僅是把檔案儲存于檔案盒中，而對歸檔等工作的開展完全不關注。另外，檔案管理人員和部門工作溝通不到位，檔案內容不完善現象也較為嚴峻。

（三）采取的硬件設備滯后。硬件設備滯后是軍供站檔案管理工作開展期間面臨的主要問題，因為沒有加強對其的重視程度，而且資金投入較少，因此硬件設備滯后，沒有有效改進和創新，不符合新時代發展要求。受硬件設施滯后性的影響，檔案資料整理工作無法正常開展。雖然計算機技術有利于解決管理問題，提高管理效率，可是在現有的軍供站檔案管理期間，依舊沒有強化計算機等設備的認同力度，檔案儲存環境惡劣，所以檔案管理實效性得不到體現，質量較低。

（四）檔案管理體系不完善。在軍供站檔案管理工作開展期間，相關管理層并沒有結合實際情況制定完善的檔案管理體系，同時管理標準缺失，影響了檔案管理工作的規范性開展。在制度缺失的背景下，檔案管理人員行為沒有得到約束，導致檔案得不到有效管理以及分類。在尋找所需檔案期間，消耗的人力以及物力非常多，難以提高檔案管理效率。

（五）資源開發利用率低。對資源進行有效開發以及利用是軍供站檔案管理期間的主要階段，同時也是促使管理工作良好開展的關鍵。不過，針對軍供站檔案管理工作實際開展現狀看出，大部分管理人員沒有正確了解到開發資源的必要性以及價值，覺得只需要收集、整合以及保存檔案即可，這樣就算是完成了檔案工作。在此種錯誤理念的影響之下，檔案資源利用率降低，工作開展緩慢。

三、新形勢下的軍供站檔案管理策略

（一）增強軍供站檔案管理人員技能，提高重視程度。首先，軍供站檔案人員素質和技能決定了檔案管理水平以及效率是否能提高，基于此，軍供站要加強檔案管理人員的培訓力度，增強檔案管理技能，樹立新型的管理理念，全面了解做好檔案管理。在工作開展期間，可以應用培訓、學習等方式提升檔案管理人員業務技能，并且鼓勵檔案管理人員，使其掌握諸多的法律法規知識點，同時在培訓期間，還必須注重檔案管理人員現代化管理技術以及方式的熟練操作。其次，在新形勢背景下，軍供站檔案管理人員需要樹立正確的檔案理念，注重體現檔案作用和價值，特別是對于軍供站檔案潛在生產力來講，必須重點重視，將其作用體現出來，以此提高軍供站社會效益。再次，軍供站檔案管理工作屬于一項動態性發展工作，因此在新時代背景下，軍供站檔案管理人員務必樹立良好理念，將自身主觀能動性體現出來，為軍供站工作開展構建良好的工作環境，進而確保軍供站工作高質量實施。最后，加大教育宣傳力度，在宣傳和學習的基礎上激發軍供站檔案管理人員的積極性，使其全面參與到軍供站檔案管理階段中，構建良好的檔案管理環境，為軍供站檔案管理工作穩定開展奠定堅實基礎。

（二）提升檔案資源的利用率。在新形勢發展背景下，軍供站檔案管理工作，需要扭轉被動服務狀態，轉變成主動服務方式，從多方面探究檔案利用現象。除了重點研究利用者之外，還必須探究潛在的利用價值，了解和掌握軍供站工作期間對于檔案提出的要求以及部隊人員基本要求，了解到軍供站檔案利用階段的變化現象，改善軍供站利用方式，加深軍供站各項部門之間的聯系性，編制符合要求的材料，從而滿足軍供站基本發展需求。

（三）實施軍供站檔案信息化建設。其一，合理規劃，明確軍供檔案信息化建設理念。在實施軍供站信息化建設工作期間，制定相關的目標，結合該項目標提高檔案信息效率，確保其完善性，遵循分步實施和緊抓重點的基本原則，把軍供站檔案信息化建設和軍供站整體建設框架結構相互結合到一起，以此達到穩步發展的目的。軍供站檔案信息化工作，是一項循序漸進的環節。因此，在開展該項工作期間，必須從基層做起，掌握重點，提高檔案管理效率。現階段，軍供站一般是將檔案信息局域網建設當成基礎類型的建設項目看待，以開發信息檔案為主，加深防護和網絡基礎建設環節。其二，制定健全的信息化建設規章體系，加快軍供站信息化建設進程。首先，制定健全的信息化建設規章體系，軍供站遵循相關的法律規定要求實施檔案信息化建設工作。其中，信息化檔案建設信息有著一定的特征，比如形式多樣化和儲存媒體兼容性等，對此，軍供站信息化建設期間務必制定完善的規章體系。

（四）提升檔案管理服務水平。當前，實施軍供站檔案管理工作的實質是為了加快軍供站建設工作，促使各項階段有序開展。因此，提升檔案管理服務水平是極為關鍵的，當檔案只是被收存以及保管的話，是無法將檔案管理價值全面體現出來的。因此，檔案管理人員應當以提升利用價值為主，禁止只是一味地滿足檔案建設保存和整理，而是將重點放在檔案信息服務以及利用方面。軍供檔案管理人員務必激發自身主動性，滿足軍隊建設對檔案提出的高要求，以此為后期決策提供良好依據。另外，進一步開發以及共享檔案信息資源，整合各項電子類型的文件，從根本上保障數字化信息質量和完善度。

四、結語

從以上論述來看，在軍供站檔案管理期間還存在著各種各樣的問題，這就需要政府、軍供站等加強重視，探究問題出現原因，結合實際情況制定出完善對策，比如樹立正確的管理理念，制定健全的檔案管理體系，加快信息化建設，提升軍供站檔案信息利用率等，從而促使軍供站各項工作穩定開展。