丁洪濤
山東省膠州市環境衛生管理處 山東膠州 266300
柔性管理指的是利用企業文化、企業愿景以及企業的價值觀念對員工起到引導作用,柔性管理強調管理的引導性,它符合員工的身心發展規律,并且引導員工形成工作自覺。柔性管理強調非線性思維,更加重視管理者的主觀能動性,并且通過柔性管理的應用,可以推動企業的持續發展,并且提升企業的競爭力。實際上,在現代企業之中,例如華為的“狼性文化”以及管理學中的非正式組織,都是強調柔性管理的作用[1]。
柔性管理更加重視人的作用,因此,以人為本是柔性管理的理念之一。在柔性管理的過程中,領導者和管理者不再單純依靠管理制度進行管理,而是更加傾向于對員工的情感管理,通過企業文化、企業價值觀念和企業工作氛圍在潛移默化之中開展管理活動。柔性管理具有更強的主動性和靈活性,在現代企業發展背景下,企業生產、經營的內外部環境都是靈活多變的,這就需要企業一方面守住自身的基本底線,在重大方向和底線方面依舊采取剛性管理,另一方面則需要重視對員工個體的靈活性管理,讓每一個員工都具有獨立處理問題和解決問題的權利和責任[2]。此外,根據馬斯洛需求層次理論,人的需要主要分為五種,分別是生理、安全、社交、尊重和自我價值的實現等五個層次的需要,而通過柔性管理,可以在滿足生理需要和安全需要的基礎上更好地滿足員工的社交需要、尊重需要和自我價值需要,柔性管理更加重視員工的個性化發展,從而推動員工的綜合發展。
柔性管理的應用價值主要體現在管理方面的內在牽引性,即通過企業文化的內在牽引對員工實現管理活動,而傳統的剛性管理則主要重視推進式管理,因此,剛性管理無法適應一些突發狀況,而柔性管理可以在一定程度上對突發狀況進行緩沖,柔性管理更加強調企業發展的可設計性,并且使得問題的解決方案更加具有前瞻性,使得企業能夠適應未來的發展狀況,提升企業的發展質量。
相較于傳統的剛性管理,柔性管理更加重視企業員工的個人發展,這就在很大程度上滿足了員工的精神需求。柔性管理的引導性則更能使得員工認同企業文化,并且尊重員工的差異性,使得員工能夠心甘情愿地為企業工作,同時收獲屬于自己的尊重和個人價值,因此,柔性管理更加重視人文關懷,并且以此讓員工形成工作自覺,提升自身的工作效率和工作積極性,進而提升企業的發展質量和核心競爭力[3]。
隨著市場經濟的發展,當前的市場環境是靈活多變的,這就需要企業在市場變化的過程中能夠適應市場需求,根據柔性管理的原則,企業可以在某個限度內對決策項目進行試點,并且對市場需求和市場問題進行快速回應,將市場方案進行應用,進而在應用的過程中不斷檢測方案的應用效果,適應市場形勢,總而言之,在企業發展的過程中,剛性管理可以保障企業的發展底線不動搖,而柔性管理則可以為企業指明方向,并且提升企業發展質量和企業競爭力,幫助企業適應市場環境。
雖然柔性管理具有明顯的應用優勢和應用價值,但是在當前的應用之中,柔性管理還存在一些應用障礙和問題,導致柔性管理的應用效果不佳。
在部分企業之中,領導層對柔性管理的認知存在偏差,將柔性管理理解為不講原則、不講底線,例如,在同一個項目的競爭之中,兩個項目小組進行惡意競爭,導致公司的利益受損,但是領導者卻沒有對其進行相應的處罰,導致形成不好的風氣。此外,部分領導者和管理者將柔性管理理解為精神激勵,因此,在日常的工作之中,即便員工的表現良好,績效達標,管理人員也僅僅進行口頭嘉獎,而沒有重視物質方面的鼓勵與嘉獎,久而久之,企業員工對此類“畫大餅”式的獎勵方式喪失興趣,自然不會再為了口頭獎勵而努力奮斗[4]。
此外,在部分企業內部,由于領導者一味強調柔性管理,導致企業內部出現拉幫結派的情況,造成企業內耗,不僅浪費的企業的資源,同時對企業的形象也造成不良影響,還會導致企業失去許多競爭機會,因此,領導者對柔性管理的認知障礙是影響柔性管理應用的主要問題之一。在某些企業內,由于長期實行剛性管理,因此,在實行柔性管理的初期階段,企業的領導者和管理者把握不好柔性管理的度,在一些管理措施的應用方面,沒有找到合適的范圍和標準,導致應用效果并不理想。
柔性管理在企業經濟管理具體工作中的應用不是單一方式,只有采取多樣化柔情管理辦法才能更好發揮其作用,以不斷促進企業內部組織和紀律的優化。首先,企業在制定相關規章制過程中應廣泛聽取員工意見和建議,以提高企業管理制度的合理性及員工的認可度,使管理規章制度能夠得到更有效實施。其次,企業在考核工作中要堅持原則,嚴格按照考核細則進行考核,并按相應政策進行獎勵和懲罰,以彰顯柔性管理實際效果。此外,企業在進行產品研發過程中,應采取多種柔性管理辦法,讓員工積極獻計獻策,為產品研發提供有用意見,從而使產品更滿足市場需求,進而提高企業經濟效益。
剛性管理和柔性管理是企業進行經濟管理的兩種重要模式,各有優缺點,企業要在經濟管理中更好的實現柔性管理,就應該促進剛性管理與柔性管理的融合發展。首先,企業應正確認識到柔性管理在企業經濟管理中的應用并不是對剛性管理模式的否定,其應用能夠更好彌補剛性管理缺陷,從而促進企業管理水平的提高。其次,企業經濟管理需要規章制度的約束和規范,但是難以調動員工工作積極性和激發員工潛在創造性,結合柔性管理進行企業經濟管理,能夠實現兩者的相輔相成,從而發揮更大管理優勢[5]。此外,企業在促進剛性管理和柔性管理融合發展中,應該充分認識到剛性管理與柔性管理的作用與特點,揚長避短,充分發揮兩種管理模式優勢提高企業經濟管理水平。
在現代企業之中,為了提升管理效率,大多數企業都在不斷改進自身的企業組織結構,并且推動企業結構朝著扁平化的方向發展。通過扁平化的組織結構,可以更好地推動柔性管理的實施。在扁平化的組織結構之中,下級向上級匯報工作情況無需通過層層傳遞,而可以在更短的時間內將工作情況匯報上去,提升信息的傳遞效率并且減少信息失真的情況,從而降低企業的管理成本,提升企業管理的靈活性。
推行柔性管理的關鍵點在于加強企業的文化建設,通過企業文化建設,可以對企業員工起到潛移默化的影響,讓員工在潛移默化之中跟進企業的發展,并且通過企業文化提升員工對于企業的認可程度,同時提升企業員工的凝聚力和工作積極性。在企業文化的建設過程中,需要展現企業的人文關懷,同時讓員工能夠接受企業文化的引導,與此同時,企業需要尊重員工的個性化發展與員工之間的差異,并且幫助員工實現自我價值[6]。
在推行柔性管理的過程中,員工激勵是必不可少的,但是在激勵的過程中,需要注重物質激勵與精神激勵相結合,通過物質激勵,可以對員工形成正面強化,使其持續努力工作,獲得相應的物質激勵,通過精神激勵則可以滿足員工的尊重需要和自我價值需要,同時幫助員工獲得榮譽感,提升激勵的有效性。
在我國企業的發展過程中,柔性管理具有明顯的應用優勢和應用價值,并且可以有效提升企業的發展質量和發展水平,推動企業組織結構的不斷改進,并且實現企業員工與企業本身的共同發展,因此,企業領導者更應該重視柔性管理的價值和特點,并且采取有效措施,推動柔性管理的應用。