卓冬梅
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工程審計期間,全過程的造價管控極為關鍵,涉及資金投入及前期預算等。因此,如何實現造價的全過程管控應是審計方需要重視的問題。通過梳理項目運行的整個過程,可以進一步保障審計行為的全面性。再加上工程項目的規模持續拓寬,常規審計方式勢必無法應對龐大的工程量,難以有效降低項目投入,開展全過程控制成為必然趨勢。
一般來說工程的審計工作開展有很多個環節的內容,工作設計的范圍比較廣,由于在實際各個工程項目的內容存在著各種差異,通常會根據事前、事中、事后的標準進行劃分,做好對工程的招投標環節、施工設計圖紙的調整、工程施工生產、工程的財務支出情況和后期的工程竣工驗收等各個方面的審計工作工作。對工程項目開展的每個過程去做好相應的審計工作可以更好地去監督工作開展的進度,確保工程開展的規范性,對促進整體工程施工效果和提高工程質量具有非常重要的意義,任何一項審計工作開展出現一點紕漏都會對實際的工程審計工作產生一定的不利影響。在當前的時代背景下隨著社會的發展對工程的具體實施效果和工程質量的開展的重視程度越來越高,要求也是越來越高,在當前工程建設的需求越來越多,更加重視提升了審計工作的地位,也使得審計工作在工程項目的開展成為必然趨勢。開展審計工作能夠去確保工程項目的開展得到整體全面的優化,促進工程建設開展效率的提高,促進我國建筑行業的發展,同時增強了在實際工程建筑施工的嚴謹性和規范性,促進工程建設質量的全面提升。
在工程立項決策前,需要大致預算項目造價的結果,并綜合工程有關因素持續強化對造價的管控,在確保質量的同時,將資金投入量控制在最低狀態。審計人員則需要判斷具體項目的立項流程,并對可行性分析報告進行準確審核,包括編制方、審批方、資料內容等。尤其是政府作為投資方,還應考量社會穩定等問題。在該環節中,管控項目造價,需要平衡質量與成本的關系,不可片面地追求工程效益而忽視建筑的實用性。立項決策作為項目造價發生的起始點,此環節的審計極為關鍵,涉及的投資額占總體的1.7%左右。對此,審計工作的實施需從兩個步驟入手。一方面,明確工程的實際規模。確保生產規模適宜,若不適宜可能造成資源分配效果不佳。換言之,建筑工程建設規模的合理性關乎項目整體的推進質量,對造價管控產生一定影響,需要審計工作者明晰工程的建設規模。另一方面,科學限額。設計限額期間,相關工作人員需要嚴格管理不合理變更問題,確保項目變更后不會發生造價突增的情況。工程投資控制期間,限額設計是工程開展過程中的關鍵環節,只有保證其開展質量,才能有序推進造價管控。
施工合同必須依據招標文件、投標文件及中標通知書的內容簽訂,嚴禁違反招投標實質性內容,是做好簽訂合同階段的造價審計的主要工作。根據《中華人民共和國合同法》的規定,合同實質性內容主要有合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和解決爭議方法等內容。對應工程項目而言,把關好施工合同實質性內容主要有工程施工范圍、工程質量要求、工程價款結算方式、工程進度款支付方式及時間節點、施工開工時間、竣工時間、施工工期、質量保修內容及保修時間、違約后索賠的約定及存在爭議后解決的辦法等。
為了充分去發揮審計工作在現有項目中的監督促進作用,工程審計師必須不斷提高其自身的專業知識和技能,并持續不斷去提高自身的專業化水平,在當前審計工作人員作為工程審計工作的主體,并且必須不斷提高自身的綜合能力,才能更好地去展現審計工作人員的專業素質,充分發揮審核工作對工程項目實施的監督和促進作用。因此建筑公司應向審計工作人員去提供相關的專業技術培訓,并支持審核人員接觸更多專業知識,提高使用運用審計知識的能力,幫助審計師能夠去掌握各種工程項目中的財務信息和流程,并靈活地使用審計方法來審計建筑項目中的有關信息。此外,審計師應嚴格遵守國家的法律法規,才能充分去開會審計工作對工程項目建設的監督作用,確保工程項目的高質量開展,提升工作效率。
企業審計工作的開展,應該借助全過程審計制度來為該項工作的順利實施奠定良好的基礎。企業應該制定相應的審計機制,并且應該有審計人員和管理人員配合執行,以此來對每個工作人員的行為予以規范,使其能夠做好自己的本職工作。同時,企業還應該制定相應的責任機制,將責任落實到每個員工身上,以此來培養審計人員的責任意識,提升審計工作效率。
在我國社會發展速度不斷加快的今天,各種工程建設的數量會明顯增加,而且規模也會不斷擴大,做好工程造價的管理,不僅可以有效促進工程建設的順利進行,也可以有效降低施工單位的成本,提高企業的效益。在進行工程造價全過程審計的時候,可以合理應用BIM技術,使工程建設各個環節的造價得到有效控制和管理。同時可以應用BIM技術提高運算的有效性和準確度,使造價的誤差得以降低,最終促進造價管理水平得到明顯提升。