大數據時代公共事業單位管理型會計信息化技術發展路徑

郭夢茜

摘要：本文針對公共事業單位管理型會計信息化技術發展，做了簡單的論述，提出了發展策略。對于公共事業單位來說，為了更好的適應改革發展的步伐，要從各個方面加大信息化技術建設力度，尤其是管理型會計。經過實踐驗證，實行會計憑證檔案信息化技術管理，能夠實現會計憑證檔案電子化、業務處理流程輔助核算、借助數據強化綜合管理、延長會計檔案存儲時間等，發揮著重要的作用。

關鍵詞：公共事業單位;管理型會計;信息化技術;發展路徑

一、信息化技術發展對管理型會計的影響

信息技術的發展，給管理型會計帶來的影響，具體體現如下：

1.云計算的應用。大數據和數據倉庫的推廣，為高效應用管理型會計，創造了實現平臺。為管理型會計的高效應用，提供了有力的決策支持。在實際應用中，大數據的應用，能夠實現對大量的資料進行快速采集和管理以及處理，為管理決策提供完整的數據依據。數據倉庫是面向決策主題，集成了很多數據源，數據豐富。借助數據倉庫技術，能夠有效支撐財務決策行為，提升決策的合理性和科學性。

2.計算機性能不斷提升。智能終端的廣泛應用，推動著管理型會計的發展，計算機性能的提升，為管理型會計活動的開展，比如數據處理，提供了技術支持，提高了數據處理能力。借助計算機，能夠幫助用戶執行復雜的計算，進行海量數據處理。利用各類工具軟件，能夠幫助用戶輕松完成各項工作，比如數據計算和統計以及數據分析等。

二、管理型會計信息化技術發展的必要性—以會計憑證檔案管理為例

1.傳遞不便，影響著財務監督。當會計憑證被制作成為檔案后，就只可以在單位內部流通，不可以外借。因為檔案多采用紙質載體，無法經過網絡傳輸，進而難以實現財務實時監督以及遠程監控。雖然會計核算數據信息可經過網絡上報，不過只可以傳遞記賬憑證信息，對經濟業務有著決定性作用的原始憑證無法實時傳遞以及遠程查詢，當出現問題后，無法及時補救，使得財務監督滯后。

2.材質限制，不利于查閱存儲。在進行會計憑證檔案資料整理的過程中，因為每份憑證后所附的票據，其大小和數量差異，為了確保資料能夠長期保存，多通過粘貼和壓制以及緊固裝訂。若裝訂線很寬，則不便于信息翻閱;部分內容被裝訂在線內，使得文字信息無法看清。部分裝訂線比較松散，原始票據極易掉出，不便于長期保存。除此之外，紙質檔案無法在干燥或者潮濕的環境中長期存儲，極易出現紙張粘連或者斷裂的情況，若損壞則無法修補，極易造成信息丟失。比如，POS簽購單，其使用熱敏紙印制，經過長時間存儲，極易出現褪色情況，無法查看信息。

3.載體單一，無法充分發揮效能。目前，會計憑證檔案的存儲，多以紙質形式，比如原始平整和報銷單據等，記錄經費支出情況和部門開支情況等，這些會計信息同單位財經管理有著緊密的關系。采取紙質憑證記錄方式，增加了財務綜合管理以及數據挖掘的難度，影響著管理效能的有效發揮。具體來說，在經費執行和項目管理等方面，通常需要財務部門和計劃部門以及報銷部門等的協同合作，但由于無法實現信息實時共享以及統計分析，影響著其效能的發揮。

三、公共事業單位管理型會計信息化技術發展路徑

1.工具化向平臺化轉變。從當前的應用環境條件來說，公共事業單位管理型會計的應用，多是借助單項孤立的工具，比如EXCEL等，利用的各類商業智能分析軟件，就功能來說，包括報表數據分析以及應用。應用工具，雖然能夠提高工作的效率，但是決策零散而且具有偶然性。平臺化指的是利用云計算平臺，進行各類決策資源整合，構建管理型會計信息化技術平臺。其具體包括網絡平臺和企業管理信息系統，具有開放式和系統化特點。實現管理型會計信息化技術，可以不再使用專用工具軟件，通過構建功能完善的管理信息系統，集成其他信息系統，同時集成工具軟件，實現決策模型構建維護。開發技術平臺，能夠支撐公共事業單位管理型會計信息化技術系統的穩定運行，實現各類資源的全面整合，為相關工作的開展，提供有力的保障。

2.構建信息化技術管理系統。（1）遠程監控模塊：依托系統網絡，按照分配使用權限，財務負責人、各級領導能夠和系統構建遠程連接，在審簽以及經濟決策時，利用電子檔案，及時翻閱會計業務和合同簽訂等，科學化以及精準化管理經費。（2）動態跟蹤模塊：當發生經濟業務后，經辦人員利用系統，進行借款報銷單據填寫時，利用影像設備，比如高拍儀，將發票和單據等資料，給轉化為電子影像，并且將主要信息給錄入到系統中，并且和借款報銷單據匹配關聯，系統能夠依據預設的判定條件，預處理單據以及電子影像。完成單據提交后，由審批人員或者財務負責人進行審核，對比以及審核單據、電子影像，按照各類進行分類存儲。經過審核的單據記賬，被整理為會計憑證后，將其他憑證資料，全部轉化為電子影像，并且和記賬信息相互關聯存儲。借助此功能模塊，能夠實現經濟業務處理的動態跟蹤。（3）事后監督模塊：完成記賬處理后，財務人員可以依據憑證號，進行會計憑證和電子影像的整理，生成電子憑證索引以及圖像索引，實現業務流和會計憑證的相互對應。系統能夠依據單據的特點以及相關要素預設的查詢條件，按照用戶需求，查詢相關信息，比如會計憑證信息。除此之外，系統預置的分析模型以及報表結構，能夠依據各類需求，輸出各類分析圖表。

3.標準化轉變為開放化。為了更好的適應管理型會計的管理模式，有效應對決策環境的變化，構建的管理型會計信息化技術系統，必須要具有較強的靈活性和開放性。在具體應用中，客戶具有控制流程和決策的基本權利，可構建以及組織管理型會計工作流程。各類管理型會計信息系統，其要可以支撐異構網絡運行。除此之外，管理型會計還需要具備一定的維持性和擴展性，使其可以有效控制以及支持動態化管理工作的開展。

4.改善管理型會計的內外部環境。公共事業單位管理型會計信息化技術的發展，面臨的外部環境，具體包括政治環境和社會環境以及經濟環境、技術環境等，其中法律環境是重點部分。通過改善法律環境，推動市場經濟發展，全面改善其轉變，同時完善法律法規，建設良好的培養基礎，為公共事業單位管理型會計信息化技術發展提供保障。公共事業單位管理型會計發展的內部環境，具體包括人才培養和企業文化傳承等。公共事業單位管理型會計信息化技術的進一步發展，需要有效融合內部環境和外部環境，為管理型會計信息化技術作用的發生營造良好的條件，保證公共事業單位管理型會計信息化技術系統良好運行。

結語

公共事業單位管理型會計信息化技術的實施，能夠提高管理型會計的應用水平。在具體實踐的過程中，若想實現信息化技術，需要構建信息化技術管理系統;工具化向平臺化轉變;改善管理型會計的內外部環境;標準化轉變為開放化。

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（作者單位：河南測繪職業學院）