醫院固定資產管理存在的問題與對策

韓美榮 菏澤怡寧精神病醫院有限公司

一、引言

自醫院管理改革活動開展以來，應分析如何加大管理制度，提高醫療服務的整體質量，并且優化醫療資源，已經成為了當前醫院在發展過程中需要思考并且解決什么問題之一。固定資產管理也關系到醫院的經營發展效果，不僅僅涉及到了財務部門、后勤部門等，不同部門固定資產管理還具有復雜性、系統性等不同的特點，需要在當前提高醫院的發展速度。必要的一點就是確保醫院所有的資產安全性和完整性，加強固定資產管理、明確其中存在的問題，并且找到相應的解決方式，提高醫院管理改革的有效性。

二、醫院固定資產管理存在的問題

(一)管理意識淡薄

目前很多醫院在開展固定資產管理時，管理意識相對淡泊，部分科室并沒有養成固定資產管理的權責理念，認為設備的日常應用維護、保護與自己沒有任何的關系，導致很多固定資產在使用時都會出現提前損壞的現象，造成非常明顯的資源浪費。甚至有些科室為了減少資產的管理難度，在實際使用的過程中將折舊的資產直接報廢處理，然后繼續進行使用，并沒有按照已經制定好的固定資產管理制度進行應用，導致其管理的效果無法得到提升。

(二)工作人員的專業素質較低

在固定資產管理的過程中，管理擁有一定的難度，要求所有的管理人員根據已經制定好的規章制度進行實踐，并且定期解讀我國的政策方針，所有的管理人員應具有創新精神、學習能力、合作能力能夠將固定資產管理作為醫院發展過程中十分重要的一部分，同時也需要制定監督考核管理制度，學習、接觸更多的先進舉措，不斷推動固定資產管理的科學向前發展，也能完善固定資產管理制度的使用效果，將制度內容落到實處。

(三)固定資產管理意識陳舊

在固定資產管理的過程中，其存在著管理制度相對較為陳舊這一現象，很多醫院仍舊在進行固定資產管理時選擇的是“進、出、用”三字管理方式。所謂“進”是指年度預算、申請采購等內容，“出”為轉換、報廢設備，而“用”則是對醫院的固定資產利用率做好清查和盤存，這三字管理理念雖然在當前的固定資產管理過程中仍舊能夠起到一定的效益，但是管理理念仍舊過于單一，陳舊僵化，沒有定期引入全新的管理理念以及全新的技術，導致醫院在進行固定資產的管理過程中及管理質量在不斷地下降。

三、醫院加強固定資產管理的對策

(一)樹立固定資產管理意識

為了提高醫院在進行固定資產管理時的效果，首先應在醫院內樹立固定資產的管理意識，并且明確什么是以人為本，讓更多在醫院內的工作人員能夠對醫院的固定資產有著明確的認知，通過頂層設計關注固定資產的管理以及改革，構建具有系統化的、先進性的、前瞻性的固定資產管理網絡體系，可以利用大數據技術所帶來的一系列信息技術、數字軟件以及信息系統等，打造智慧型、現代型的固定資產管理平臺。通過數據化和網絡化的手段，改變原本在進行固定資產管理過程中其存在的過分依賴人力進行管理這一現象，需要將資產管理、低值易耗產品管理等直接納入綜合性的管理平臺，利用人性化、簡潔化的系統取代原本在進行固定資產管理過程中其紙質化的管理方式，能夠進一步地增設資產查詢以及數據統計、交流溝通等平臺，使得在進行實際管理過程中能夠明確其管理的方式。醫院內的財務管理人員以及決策者也能夠在最短時間內了解到醫院的資產使用狀況、醫院不同項目所需要所消耗的資金以及所帶來的投資回報等，對固定資產的材質采購以及報廢等情況進行分析，提供完善的報表、做好統計服務等，加強對醫院固定資產的管理效果，逐步滿足當前社會發展的實際需求。醫院在進行固定資產管理時，為了增強日常的管理效果，還可以通過以下幾點提高管理質量：第一，要求所有的醫院在進行固定資產管理過程中，應明確周期性管理與日常性管理相結合的重要模式，開展固定資產，提高固定資產管理的整體效果。與此同時，也需要調動各個不同的部門以及工作人員開展固定資產的管理，提高管理的積極性，定期進行日常管理也可以改變原本管理過程中由于缺乏日常管理而導致的進行定期管理時，管理任務在不斷地增加，甚至是周期性管理中會出現大量的資產流失等現象。醫院需要設立日常性的管理部門，并且賦予所有管理部門相應的權力、職權，能夠劃清楚權責的范圍，可以通過監督指導相關工作人員等做好日常性的管理工作，確保管理的質量得到提升，促使固定資產的信息再進行應用過程中具有精準性、全面性、可用性等特點，提高資產管理的整體效果。第二，要求醫院能夠建立日常性的固定資產管理反饋體系，可以在固定資產管理過后，將所有的信息及時地進行反饋，了解其信息的應用質量以及應用效果，及時獲取基層固定資產的發展狀態，并且在此前提下不斷調整管理方案，增強固定資產管理過程中的靈活性、合理性以及發展性，滿足其實際發展的相關需求。

(二)創新管理制度

應明確在進行固定資產管理的過程中，創新是固定資產管理質量得到提升的最為重要的舉措。醫院在進行固定資產管理時，需要不斷提高創新舉措，營造良好的管理氛圍，并且對管理內容進行改革，不斷地鼓勵人們進行創新爭優、創新管理條件，其中包括了技術保障、制度保障技術、信息技術條件以及人才條件等等，其目的是為了妥善地開展信息管理工作。比如說，醫院在進行日常固定資產管理過程中，可以引入并且提供更多的流程、權限管理、財務物料管理或是全生命周期管理等等，這些管理內容在設置的過程中，無論是通過手機端或是通過電腦端都能夠進行開展，通過大數據技術提高日常固定資源管理的整體質量，盡可能做到一物一碼，利用手持設備在最短時間內將所有的固定資產進行掃描，并且可以利用電腦進行全流程的監督管理，提高數據同步信息的應用效果，使得其資產服務以及管理質量得到提升。利用先進的信息系統，在開展固定資產管理時，也可以運用大數據技術不斷提高醫院管理創新的有效性，構建全新的數據庫、利用信息的存儲技術、采購技術以及轉移技術等不同的基礎技術信息，做到資產在領用、歸還、折舊或者報廢處理中，隨時隨地的利用大數據技術進行信息的更新以及信息的處理，幫助醫院掌握所有固定資產在管理以及應用時的現狀，應該定期更新管理系統，使得管理系統的優化效果得到提升。

(三)提高工作人員的專業素養

利用“互聯網+”服務狀態實現流程化管理的可視化，比如說資產生命周期可視化或者是權限內資產可視化等、本地部署等，可以進一步地提高其管理的效果，也能讓管理的綜合質量得到改善。醫院在進行優化人才管理體系的過程中，需要做好人才的招募、人才的培訓、管理等工作，進而提高醫院固定資產管理過程中所有負責相關工作內容的人員，其學歷、年齡、能力的均衡性，其最終的目的是為了打造優秀的管理團隊，并且提高人才培養的整體質量，定期組織更多更為優秀的員工進行進修和學習，保障所有的人才在開展固定資產管理時具有責任心、專業性以及良好的道德修養、法治意識等，能夠提高人才綜合管理的整體效果和目的，并且營造良好的醫院氛圍，需要創新和重視人才的發展，能夠奠定良好的醫院文化，并且在進行固定資產管理的過程中不斷地進行學習，了解社會發展，讓工作人員擁有學習的積極性和主動性，解決目前醫院在進行固定資產管理過程中所遇到的一系列難題，這是知識經濟時代下想要提高固定資產管理中最為重要的一點。除了需要打造優質的人才之外，還需要優化固定資產管理制度，加強管理理念。醫院定期對固定資產管理制度進行優化，以資產核查制度為例，醫院在每年的年終開展全面清查工作，由院長或者有專門的檢查小組負責，可以對醫院內所有的固定資產進行核查，做到明細核查，才能夠對醫院當前固定資產的毀壞、盤虧、盤盈等現象進行原因的確定，明確所有工作人員所需要承擔的責任，并且依據我國的相關制度以及審批權限等進行處理，發現固定資產管理中存在的問題時應該及時地進行解決。除此之外，還需要做到有針對性、可行性、科學性，以此來提高其懲罰制度、維護制度、保養制度等使用效果，切實地做到醫院管理制度的有據可依。

四、結語

綜上所述，在當前醫院進行固定資產管理過程中，要不斷地控制醫院的運營成本，打造更為健康且良好的管理秩序、管理手段，讓管理的效果得到提升，管理的質量也可以得到有效的改善。滿足醫院在運行發展時的實際需求，同時也能夠持續完善醫院的管理手段。醫院在當前應提高固定資產日常管理的整體效率、創新管理方法，培養更多優秀的人才，推動醫院在進行固定資產管理時的整體管理效果，減少資產浪費。■