論加強物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

郭歷娜 大慶鉆探工程公司地質(zhì)錄井一公司物資裝備站

物資采購是滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的基本工作，但是因為物資采購是一項較為復(fù)雜的工作，能夠直接影響企業(yè)成本利用率和經(jīng)濟(jì)效益，所以必須重點加強物資采購管理工作優(yōu)化。當(dāng)前部分企業(yè)在物資采購管理工作中依然存在著一些問題，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到很大影響。為了提升企業(yè)市場核心競爭力，則必須創(chuàng)新物理采購管理模式，強化物資采購管理能力，以科學(xué)有效的管理模式推動物資采購管理工作高效化開展，是現(xiàn)代企業(yè)必須實現(xiàn)的重要目標(biāo)。

一、物資采購管理的基本內(nèi)涵及意義分析

(一)物資采購基本內(nèi)涵

物資采購管理是企業(yè)的采購部門、采購人員在為企業(yè)正常運營所需物資而開展的一項有計劃的活動。物資采購管理具有明顯的目的性，通常情況下不會沒有計劃地開展，而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，由企業(yè)管理層提出采購目標(biāo)和具體要求，企業(yè)采購部門根據(jù)所需物資制定相應(yīng)的采購計劃，從而保證企業(yè)生產(chǎn)所需物資充足，防止對企業(yè)生產(chǎn)造成影響[1]。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中中，物資采購管理主要包括如下流程：1.市場調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容為企業(yè)資源在市場中的當(dāng)前價格，既包括國內(nèi)市場還包括國際市場，同時需要關(guān)注物資成本、運輸成本、采購成本等，以最低成本為主要目標(biāo)制定相應(yīng)的采購計劃，從而優(yōu)化企業(yè)采購成本。2.構(gòu)建采購渠道。采購渠道能夠直接影響企業(yè)采購成本，同時會影響企業(yè)采購工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，所以采購部門在明確所需物資后，結(jié)合對市場的調(diào)查，需要選擇最優(yōu)的采購渠道，構(gòu)建具有可靠性、經(jīng)濟(jì)性的采購渠道，一般會選擇多種不同采購渠道，綜合對比多家供應(yīng)商物資質(zhì)量和價格。3.明確企業(yè)實際生產(chǎn)需求。物資采購管理的直接目標(biāo)是滿足企業(yè)生產(chǎn)對于物資的需求，按照實際需求開展采購工作，如果出現(xiàn)采購量不足的問題，則會影響實際生產(chǎn)效果，而如果物資采購數(shù)量過多，則會導(dǎo)致庫存積壓，企業(yè)倉儲以及物資管理成本機(jī)會增長，所以通常情況下企業(yè)采購部門需要明確當(dāng)前生產(chǎn)對于物資的需求，有利于優(yōu)化企業(yè)各項生產(chǎn)成本和管理成本，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效方式[2]。

(二)物資采購管理對于企業(yè)的意義

企業(yè)為了提高自身經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)運營綜合效率，物資采購管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升管理工作中的重要部分，當(dāng)前我國大部分企業(yè)對于物資采購管理工作的重視程度在不斷提升，同時結(jié)合實際情況對其進(jìn)行優(yōu)化。在物資采購管理概念發(fā)展早期，我國企業(yè)主要是將物資采購管理工作交給采購部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，且隨著采購部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不斷完善以及采購管理人員專業(yè)能力不斷提升，物資采購管理工作水平得到很大提高。為了確保物資采購管理能夠順利進(jìn)行，企業(yè)會采用相應(yīng)的制度對采購人員進(jìn)行管理和約束，從而為物資采購管理工作開展創(chuàng)造有利條件。物資采購管理已經(jīng)成為影響現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理成本的重要因素，在生產(chǎn)技術(shù)、市場影響效果不斷提升的背景下，企業(yè)所面臨的市場競爭日益激烈，能夠獲得的利潤空間被不斷壓縮，現(xiàn)代企業(yè)必須通過多種方式降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，才能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，近年來企業(yè)不斷創(chuàng)新物資采購管理模式，物資采購管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響和作用不斷提升，企業(yè)為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升和內(nèi)部管理制度完善，則需要建設(shè)完善的物資采購管理制度，確保物資采購管理工作能夠有序開展，提高物資采購管理干工作效果，以科學(xué)的管理方案開展物資采購工作，從而能夠有使物資采購管理各個環(huán)節(jié)的工作得到優(yōu)化，降低采購風(fēng)險問題發(fā)生，進(jìn)一步滿足現(xiàn)代企業(yè)的各項生產(chǎn)需求和市場競爭需求[3]。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購管理工作中存在的主要問題分析

當(dāng)前我國大部分企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)方面都取得很大成果，企業(yè)內(nèi)部管理制度在不斷完善，正在積極向信息化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型，但是依然有許多企業(yè)在物資采購管理工作中存在問題，將全部工作重心放在生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營策略優(yōu)化以及市場營銷策略制定方面，對于物資采購管理工作缺乏重視，從而引起物資采購成本較高、影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的問題，所存在的主要問題包括：

(一)物資采購成本缺乏核算

企業(yè)在生產(chǎn)前需要組織相關(guān)部門制定本次生產(chǎn)經(jīng)營工作所需要物資的詳細(xì)條目，之后物資采購管理部門需要對其審核并統(tǒng)計，將不同的物資用途進(jìn)行劃分后制定物資采購計劃，根據(jù)物資市場的價格和定額對物資成本進(jìn)行核算，從而才能夠完成前期物資準(zhǔn)備計劃。但是在物資采購管理流程中，物資采購成本核算是其核心工作，但是因為缺乏實踐經(jīng)驗，許多企業(yè)在物資采購成本核算方面不能制定科學(xué)的管理策略，嚴(yán)重缺乏科學(xué)的成本核算方法，部分企業(yè)物資采購管理部門對于當(dāng)時物資的市場價格不夠了解，對于物資的評價價格、產(chǎn)品質(zhì)量等掌握不夠充分，從而容易導(dǎo)致成本流失，出現(xiàn)嚴(yán)重的物資采購成本增加問題，進(jìn)而會對本次生產(chǎn)經(jīng)營造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。物資采購成本核算是企業(yè)物資管理中的核心工作內(nèi)容之一，但是當(dāng)前還存在著一些顯著的問題，造成企業(yè)物資采購成本負(fù)擔(dān)加大，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升造成很大的負(fù)面影響。

(二)物資采購管理體系不夠健全

對于企業(yè)而言，物資采購管理是一項重要工作，尤其是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的物資管理，由于產(chǎn)品生產(chǎn)場需要使用大量的物資，物資采購需要消耗較多成本支出，想要做好全面的物資采購管理工作具有很高的難度。當(dāng)前我國部分企業(yè)在物資采購管理工作中還缺乏規(guī)范的管理體系，主要是因為物資管理人員沒有及時、準(zhǔn)確地盤點物資庫存，沒有了解物資的實際進(jìn)出庫情況，對于物資的使用、消耗等不夠明確，物資采購管理人員將全部工作重心集中在物資收發(fā)、物資記錄等臺賬工作內(nèi)容中，缺乏對物資實際使用情況的精準(zhǔn)掌握，從而導(dǎo)致物資在實際生產(chǎn)的流轉(zhuǎn)較為混亂。除此之外，在物資質(zhì)量控制管理方面，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，導(dǎo)致許多質(zhì)量不合格的物資在生產(chǎn)中使用，從而嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，不僅無法提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失[4]。

(三)缺乏科學(xué)的物資采購計劃

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，因為缺乏對物資采購管理的重視，從而導(dǎo)致企業(yè)沒有制定完善的物資采購管理計劃，盲目采購、過度采購的問題較為嚴(yán)重，企業(yè)管理人員在不明確當(dāng)前企業(yè)物資庫存的情況下制定物資采購計劃，從而導(dǎo)致物資在企業(yè)倉庫中大量堆積，減少企業(yè)可用的流動資金，嚴(yán)重消耗企業(yè)生產(chǎn)資源。采購計劃的制定必須以企業(yè)生產(chǎn)計劃、現(xiàn)有物資存量以及物資市場變化為依據(jù)，而不能只考慮到單項因素，否則會導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理計劃缺乏科學(xué)性。同時，部分企業(yè)在制定物資采購計劃時，沒有依據(jù)市場中物資價格變化規(guī)律進(jìn)行制定，簡單地以當(dāng)前市場價格作為采購計劃依據(jù)，而沒有分析未來市場中物資價格降低的可能，從而導(dǎo)致企業(yè)物資采購成本增加，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是當(dāng)前企業(yè)物資采購管理工作中存在的主要問題。

三、加強物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效優(yōu)化措施分析

通過上文的分析可以看出，物資采購管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高具有重要的作用，但是在多種因素共同影響下，部分企業(yè)在此項工作中依然存在較多問題，為此本文總結(jié)如下幾項有效的應(yīng)對措施：

(一)加強物資采購成本核算管理

物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的主要經(jīng)濟(jì)支出，如果不做好物資成本核算管理，會嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其一，企業(yè)物資采購管理部門需要做好前期市場調(diào)查工作，深入到物資市場中，準(zhǔn)確把握當(dāng)前市場中每一種物資的基礎(chǔ)價格，并在此基礎(chǔ)上編制物資管理成本核算方案，能夠有效提高物資成本核算工作質(zhì)量。其二，企業(yè)管理人員以及相關(guān)部門需要加強對物資采購部門的監(jiān)督，對物資采購部門的每一筆出賬都要仔細(xì)查驗，防止在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)吃回扣等惡劣問題，否則不但會導(dǎo)致物資采購成本提高，還會對所采購的物資質(zhì)量造成很大的影響。其三，物資采購管理部門需要主導(dǎo)編制物資成本分析報告，并報送復(fù)核和匯總，期間需要提供本次生產(chǎn)經(jīng)營活動中的物資總消耗、主要物資消耗和實際物資消耗詳細(xì)數(shù)據(jù)，做好每一項物資使用的具體情況報告，從而能夠提高物資成本管理工作質(zhì)量，強化物資采購成本核算效果。通過科學(xué)的物資采購成本核算，能夠幫助企業(yè)有效控制物資采購環(huán)節(jié)的成本支出，同時能夠防止采購風(fēng)險問題發(fā)生，進(jìn)一步強化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有重要作用，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中必須做好的工作，對物資采購成本核算體系進(jìn)行不斷完善。

(二)構(gòu)建完善的物資采購管理體系

完善的管理制度是企業(yè)物資采購管理工作開展的基礎(chǔ)，只有在完善的制度管理和約束下，才能夠確保物資管理工作有序開展，所以企業(yè)必須結(jié)合實際情況對物資采購管理工作構(gòu)建完善且科學(xué)的管理制度，可以采取如下幾項措施：1.物資采購管理部門需要根據(jù)物資實際使用情況，將不同種類的物資進(jìn)行劃分，并將劃分情況記錄在冊，從而使每一項物資的使用能夠在規(guī)定內(nèi)容之內(nèi)，能夠有效防止物資浪費現(xiàn)象發(fā)生，按照物資實際使用和消耗情況編制采購方案。2.物資采購管理部門需要根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)實際情況，制定每一項物資采購的標(biāo)準(zhǔn)使用量，對采購總量和單量作出明確的量化標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠更為準(zhǔn)確地控制各項物資的采購情況，避免物資采購過多或過少的問題發(fā)生。3.企業(yè)需要對物資采購管理部門需要加強監(jiān)督與管理工作，成立專職的物資采購監(jiān)督小組，對每一項物資的采購進(jìn)行全過程監(jiān)督，確保物資采購工作流程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，如果發(fā)現(xiàn)存在不按照物資采購管理制度的行為，需要查明具體原因并追究責(zé)任。4.企業(yè)各個環(huán)節(jié)的物資采購都需要建立在生產(chǎn)計劃和經(jīng)營計劃基礎(chǔ)上，從而能夠減少企業(yè)臨時增加物資采購問題發(fā)生，防止因物資采購數(shù)量不足而增加成本完成采購工作。

(三)制定完善的物資采購計劃

物資采購技術(shù)是確保工作科學(xué)性、合理性的基礎(chǔ)，如果沒有完善的物資采購管理加護(hù)，會導(dǎo)致物資采購管理工作出現(xiàn)隨意性問題，盲目采購則會導(dǎo)致采購成本管理提升。因此，企業(yè)必須結(jié)合實際生活參情況，制定相應(yīng)的物資采購加護(hù)。首先，物資采購管理人員需要明確企業(yè)未來一段時間的生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)劃，對管理人員提出的物資采購加護(hù)提出有針對性的意見，充分發(fā)揮出采購人員的專業(yè)能力，防止出現(xiàn)物資采購過多或不足的問題。其次，物資采購人員必須明確掌握市場變化規(guī)律，能夠根據(jù)當(dāng)前市場中的物資價格對未來價格走勢進(jìn)行預(yù)測，根據(jù)預(yù)測結(jié)果編制科學(xué)的采購方案，如果預(yù)測結(jié)果表明未來一段時間內(nèi)該物資價格會出現(xiàn)上漲，那么則需要提高當(dāng)前該物資采購總量，反之如果預(yù)測結(jié)果表明物資價格會出現(xiàn)下降，那么則在不影響當(dāng)前生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，減少該物資的采購，從而能夠有效降低物資采購成本，減少物資采購經(jīng)費消耗。最后，物資采購人員需要加強與管理人員的溝通，將當(dāng)前企業(yè)的物資信息和市場情況及時、準(zhǔn)確地傳遞到管理人員方面，為管理人員的物資采購計劃制定提供支持，形成協(xié)同、協(xié)作的關(guān)系，從而能夠有效提高物資采購計劃科學(xué)性，是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的有效方式。

(四)加強物資采購風(fēng)險管理

物資采購風(fēng)險在企業(yè)物資采購管理工作中廣泛存在，是一種不可避免的現(xiàn)象，具有無法預(yù)測、不確定性等多項特點，如果發(fā)生采購風(fēng)險問題，會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成很大影響。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，物資采購風(fēng)險問題主要包括采購成本增加風(fēng)險、貨物交接延期風(fēng)險、物資與訂單不符風(fēng)險、采購信息錯誤風(fēng)險等，都會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)效益造成很大影響。為此，現(xiàn)代企業(yè)必須做好物資采購管理工作，將物資采購管理與企業(yè)內(nèi)部管理深度融合，完善企業(yè)物資采購鏈管理，企業(yè)還需要積極與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)作，并保證在交流溝通方面具有一致性，確保采購與供應(yīng)雙方在物資成本方面進(jìn)行深入探討，分析具體的物資采購、交貨細(xì)節(jié)，從而能夠有效降低采購風(fēng)險，幫助礦企業(yè)規(guī)避多種風(fēng)險問題出現(xiàn)[5]。物資采購風(fēng)險是管理工作中的重要環(huán)節(jié)，需要企業(yè)在制定物資采購計劃時，根據(jù)市場情況對所選擇的供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行評價與分析，預(yù)測物資采購過程中可能發(fā)生的風(fēng)險問題，并根據(jù)預(yù)測結(jié)果制定相應(yīng)的應(yīng)對方案，確保能夠?qū)L(fēng)險發(fā)生率控制在最低水平，通過科學(xué)的采購風(fēng)險管理和應(yīng)對，能夠降低物資采購風(fēng)險對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的影響，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益全面提升，是現(xiàn)代企業(yè)在物資采購管理中必須落實的重要工作。

四、結(jié)語

綜上所述，本文全面闡述企業(yè)物資采購管理的基本內(nèi)涵和重要意義，并對當(dāng)前部分企業(yè)采購管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，最后提出多項有利于優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作的措施，希望能夠促進(jìn)我國企業(yè)物資采購管理工作水平提升，全面促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，以科學(xué)的物資采購管理工作促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理模式創(chuàng)新，為我國社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供助力。