做好地質檔案全面管理工作的策略分析

文/中陜核工業集團地質調查院有限公司 馮苗苗

在地質勘探以及數據收集實施過程中，文件檔案成為保證地質勘探質量的重要信息支持，所以，地質勘探以及檔案管理部門應該在日常管理中，提升檔案管理水平。

一、地質檔案管理工作的作用

在地質勘探工程實施過程中，檔案收集工作自身具備較高的初始功能，進而有效發揮出檔案工作在數據勘探單位的實際效果。1.地質檔案相關工作可以為地質勘探單位的運轉和進步提供更加穩定的數據來源，進而提高基礎工作的效率和作用。2.地質工程檔案在運轉過程中有助于數據勘探發展戰略標準的擬定，所以只有憑借標準以及規范化的管理和運轉，才能從根本上發揮出地質勘探單位以及整個行業的技術和發展優勢，為地質數據收集和地質勘探管理部門的基礎水平提供相關技術支持，最后實現地質資源充分利用的最終目標。

二、地質檔案管理工作與檔案利用的關系

地質檔案信息收集和管理，主要由自然環境勘探得到相關數據和信息，其中每一份地質數據和文件檔案都是勘探人員針對自然環境中每一個礦產地區進行詳細的調查和收集得到，并且在每個安裝和運轉階段，都得到了相關的地質結構檔案，保證每個階段的地質檔案都有不同的價值。

（一）地質檔案包含地質運動。地質文件檔案在運轉過程中，需要針對在野外環境開展全面的數據和信息收集，所以針對每一份文件中的數據來說，都需要技術人員的詳細整理和勘驗，進而保證后續自然能源在開采和利用過程中，可以得到準確的地質結構檔案，發揮不同方面的應用價值。

（二）多種模式。與普通文件檔案相比較，地質檔案文件不僅包含原始的地質文件檔案，還包含地質檔案以及自然環境文件檔案，除此之外，地質結構檔案還包含了各種類型和數據尺寸的科研文件報告、區域文件報告以及數據勘探報告等相關方面。同時，地質研究環節上，其全新成果需要針對原始地質檔案進行詳細分析和技術探索，得到相關文件后，隨后再重新投入地質勘探相關工作，進而增強地質檔案的價值。

三、地質檔案管理工作現狀

（一）無法明確地質檔案服務模式。在我國地質檔案管理結構體系中，主要將我國地質結構檔案分為國家級別以及省市級別兩種管理模式，但是此種管理結構體系卻與我國國土資源管理制度相矛盾。其中國家地質數據調查部門主要工作是，設立全國范圍內的地質資料，進而負責全國地質數據的開發和使用；而各個省市級別的國土資源部門，其運轉方向則需要針對地質資料進行儲存和日常管理，因此現階段此種管理模式極易產生混亂和錯誤。1.地質檔案在日常管理結構體系方面無法健全，我國國土資源在政治管理系統、檔案運轉模式方面，無法保證地質相關信息資料與文件的整體性，從而影響地質檔案以及相關資料的正常使用。2.目前我國地質檔案并沒有建設出完善且健全的管理制度和系統，尤其是保密法律法規與地質檔案在開發和使用方面產生了矛盾，致使地質檔案在利用過程中出現問題和不足，其中地質檔案在研究成果以及經濟支出方面，同樣需要進一步完善和優化，目前地勘項目的匯交地質資料和階段性結果的聯系尚不明確。

（二）服務方式無法保證科學性。地質檔案利用服務方式主要以傳統模式為主，即使已經使用現代化服務模式，同樣需要將兩者相互結合，此種現狀阻礙了地質結構檔案的社會化服務水平。1.目前，我國大多數地質檔案在日常管理模式的選擇上普遍比較落后，并且在全國范圍內的地質資料管理結構體系中，互聯網線上的服務系統基礎建設和發展出現不平衡問題，其中僅有部分文件檔案管理部門能夠為社會大眾提供線上資料服務，并且其線上數據和信息能夠進一步查詢以及數據下載，而大部分地區和城市的地質檔案管理系統與相關部門的基礎服務能力和層次，仍然處于發展環節中，進而嚴重約束了社會服務相關工作。2.我國大多數地質檔案閱讀模式仍然十分落后，加上現階段地質檔案管理部門需要針對社會各個區域提供基礎文件和檔案需求，尤其是礦產企業需求不斷增加，此時如果單純依靠傳統資料儲存和利用模式，則不能有效實現各個行業對地質檔案信息的利用。3.由于地質檔案系統仍然處于建設中，為此大多數地質檔案管理結構體系的基礎建設無法正常開展，雖然目前少部分省市已經構建出相關的地質檔案信息系統，但是以上數據和信息管理部門仍然缺少科學、合理的管理模式，同時，由于信息數據庫的系統水平不高，進而影響地質檔案信息的管理和運轉。

（三）管理團隊水平較低。目前，我國各個地區的地質檔案管理系統結構中，其管理團隊的基礎信息化水平正在承擔著巨大的挑戰，傳統、落后的管理方式不能滿足現代社會對于地質檔案的基礎需求。所以在后續管理方式的選擇上，無論工作內容還是技術中心，都需要從信息儲存方向進行全面轉變。隨著我國煤礦行業的不斷進步和成長，能源開采行業以及市場對于地質檔案水平提出了全新的技術要求，同時我國大多數地質檔案管理和運轉部門崗位員工日常工作環節上，不僅需要單純從事檔案管理和保管相關工作，還需要進一步負責管理系統的日常維護以及地質信息咨詢相關工作。所以作為地質檔案管理技術人員，在日常工作流程中，需要積極滿足煤礦行業發展前景要求和基礎需求，并且利用互聯網技術以及信息技術，進一步優化和完善自身基礎素質水平。現階段，我國大多數地質檔案管理部門的員工綜合素質相對較低，無法滿足地質檔案信息化管理基礎需求。因此國土資源管理部門針對地質檔案工作提出了文件管理實施方案，其中明確提出了“三定”計劃方案，地質檔案管理部門不僅需要承擔資料的收集、驗證、儲存、整理、分析以及日常維護等相關任務，一定程度上還需要將地質檔案和資料進行綜合性技術研究。

四、地質檔案管理工作應用策略

（一）強化制度管理模式。地質檔案想要進一步提升服務勘探精準程度，需要不斷強化地質檔案制度化基礎建設水平，為檔案管理部門配置專業的技術管理人員，同時還需要增加和購買專業的檔案管理設備和機械儀器，從根本上提升檔案管理基礎保障和安全管理水平。除此之外，文件檔案在管理部門正常運行時，應根據檔案管理需求，為崗位員工提供更加科學、合理的技術培訓，同時為檔案管理部門開展核心且基礎的技術以及系統化指導。同時，檔案管理部門還應該充分結合單位自身的管理技術優勢，制定出一系列完整的地質檔案管理結構體系，從根本上保證相關工作能夠順利開展。

（二）提升信息化建設水平。地質檔案管理技術人員在實際操作過程中，需要充分掌握計算機信息處理技術、互聯網通信技術等，充分憑借圖像信息處理系統、音頻模式以及文字語言等信息收集模式，針對目前國現有的地質信息以及文件檔案開展全方位、多角度的儲存、處理以及技術分析，進而為社會大眾提供更加豐富且全面的地質檔案編研成果，從根本上改變以文字表現地質結構信息的傳統模式。當地質勘探部門和管理系統運轉過程中，還需要根據當地勘探單位實際情況，根據現代化信息化發展現狀，構建出地質檔案利用模式，進一步為用戶提供豐富的檔案信息和數據。

（三）提升管理人員綜合能力。地質檔案在實際運轉過程中，想要體現出信息化建設，則無法離開專業的地質檔案工作技術人員，所以管理部門需要建設基礎服務意識和思維，完善管理人員的綜合能力，強化其自身的專業理論層次。作為地質檔案崗位上的一員，還需要充分了解地質專業的工作范圍和發展狀況，使用全新的地質檔案科學理論與知識，進一步優化與完善地質資料管理相關工作，利用現代化信息技術、網絡技術、數字化技術、多媒體技術，做好檔案的全面管理。

五、結語

由此可見，地質檔案日常管理勘探工作是保證我國能源開采的重要環節之一，是勘探部門核心工作內容，所以地質檔案必須從多個方面開展管理工作，才能保證地質勘探質量水平和技術層次。