圖書資料信息化管理的建設(shè)與實(shí)踐

任子勇

（佳縣融媒體中心，陜西 佳縣 719200）

0 引言

許多新興的信息技術(shù)均應(yīng)時(shí)而生，我國各個(gè)圖書館在信息化方面的建設(shè)得到了許多發(fā)展空間。在我國的許多圖書館中各項(xiàng)基本功能均達(dá)到了信息化，構(gòu)成了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，且持續(xù)性地得到健全、完善。人們可以參照各項(xiàng)需求在圖書館中自主進(jìn)行查找、咨詢，但是，在獲得成效的前提下，圖書類資源總的應(yīng)用率較低，服務(wù)觀念與意識(shí)較弱，人員的總體素養(yǎng)較低等依然困擾著圖書館服務(wù)功能的發(fā)揮。在信息化建設(shè)十分關(guān)鍵的階段，若要想讓圖書館管理的信息化建設(shè)更加長久且平穩(wěn)地發(fā)展，還需要持續(xù)性地進(jìn)行建設(shè)、實(shí)踐。

1 圖書資料信息化建設(shè)的意義

圖書資料信息化的意義就是服務(wù)的信息化和數(shù)據(jù)的管理化。主要包括以下幾個(gè)方面：（1）能夠更快速地進(jìn)行查找。圖書管理是圖書信息化的核心，借助信息化方法對圖書類資料進(jìn)行歸整，應(yīng)用電子信息化方面的技術(shù)，對文檔、目錄進(jìn)行電子化，使得查找更為迅速、便捷。讀者只是把所需的圖書類資料中的關(guān)鍵詞輸入檢索系統(tǒng)，有關(guān)的資料就能夠被顯示至電腦屏幕，工作人員、讀者能夠據(jù)此參照更具選擇性地選取資料。（2）數(shù)據(jù)保存方式更加優(yōu)良。在借助信息化管理對圖書類資料進(jìn)行管理期間，能夠保護(hù)好圖書類資料的原件，降低原件的總應(yīng)用率。應(yīng)用這一管理方法，便于讀者進(jìn)行查詢、查找，在一定程度上改進(jìn)了圖書資料的保存方式。（3）整合圖書資源，提升使用率。通過整合可以讓圖書類資料更具共享性、高效性，進(jìn)而增強(qiáng)各類資料應(yīng)用的總頻次、范圍。對網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)而言，其具有許多電子管理類信息，且其本身具有更為良好的導(dǎo)航性，還可以增強(qiáng)讀者瀏覽的總速度，極大地提升獲得信息的便捷性，讓原有檔案得到更全方位的應(yīng)用。在借助信息化技術(shù)處理各類資料后，可以提升信息的總應(yīng)用率。

2 增強(qiáng)圖書資料信息化建設(shè)可以應(yīng)用的對策

2.1 對信息化技術(shù)給予更多的關(guān)注是圖書館在信息化方面建設(shè)的基礎(chǔ)

參照圖書館所具有的各項(xiàng)需求，設(shè)定好自主借閱功能，不但能夠讓讀者隨時(shí)查找各類資源，同時(shí)，可以提升客戶查找資料的質(zhì)量、效果，還給讀者應(yīng)用圖書類資源給予了更多的條件；通過與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行鏈接，讓圖書類資源得到共享、歸整，以全方位地發(fā)揮出圖書館所具有的各項(xiàng)優(yōu)勢。只有把信息化技術(shù)、圖書館間彼此關(guān)聯(lián)，才可以提升圖書館的工作質(zhì)量、效果，也可以提升讀者的體驗(yàn)感和滿足感，更好地架起讀者與圖書館聯(lián)系的橋梁，更好地服務(wù)于社會(huì)，更好地發(fā)揮圖書館的作用，實(shí)現(xiàn)共贏。我們還可以通過增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的資源管理、購買書籍、擴(kuò)大圖書館的面積、設(shè)定圖書館的各類內(nèi)飾，使個(gè)體化服務(wù)與讀者之間緊密相連。另外，對于經(jīng)濟(jì)不夠理想的部分地區(qū)而言，其信息技術(shù)依舊不夠完善、健全，所以可以提升圖書館的各類基礎(chǔ)性設(shè)施以共享更多互聯(lián)網(wǎng)方面的資源，從而提升這類資源總體的效率、質(zhì)量，最大限度地滿足讀者的各項(xiàng)需求。

2.2 提升管理人員的總體素養(yǎng)

重視總體管理人員的素養(yǎng)，對增強(qiáng)圖書館服務(wù)的效果與質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。圖書館需要更多素養(yǎng)較高的全能型人才，這些都需要圖書館參照自身的情況，制定出相應(yīng)的對策，獲得更多的人才。各個(gè)圖書館需要關(guān)注對人才進(jìn)行更全方位的教育、指導(dǎo)，讓各個(gè)員工對信息化建設(shè)所具有的認(rèn)知更多，明確圖書館的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)，獲得更具針對性的激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員敢于創(chuàng)新，最終，使自己的總體素養(yǎng)得到極大地提升，也給圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)給予更多的支持。

2.3 增強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的意識(shí)與觀念

在一般的情況下，圖書館基本上更重視收藏好各類書籍，而對于怎樣應(yīng)用這類書籍則呈無所謂的狀態(tài)，圖書資料使用率不高，不能滿足社會(huì)對圖書資源的需求，更不能充分發(fā)揮圖書館的作用，造成一種資源浪費(fèi)。并且許多地方圖書館在營業(yè)時(shí)間中讀者較少，圖書館對圖書類資料進(jìn)行宣傳較少，并未構(gòu)建十分良好的氛圍。而處于新時(shí)期下，對圖書類資源進(jìn)行管理需要轉(zhuǎn)換這一十分陳舊的理念，更關(guān)注全方位地發(fā)揮出圖書所具有的各項(xiàng)功能，把客戶應(yīng)用當(dāng)作關(guān)鍵點(diǎn)，參照社會(huì)方面的需求、客戶方面的反饋等，隨時(shí)都需要對圖書類資源進(jìn)行管理、改良、更新，以滿足客戶對于圖書類資源所具有的各項(xiàng)需求，提升圖書類資源的總應(yīng)用率，全方位地發(fā)揮出圖書類資源所具有的各項(xiàng)優(yōu)勢，給客戶更良好的服務(wù)。

3 圖書資料信息化的創(chuàng)建及實(shí)踐

圖書資料信息化管理系統(tǒng)是把用戶具有興趣的各類信息自主推薦給用戶，其可以對用戶自身的信息、查找記錄、其余關(guān)鍵行為進(jìn)行研究與分析，并歸總出用戶最為顯著的閱讀特點(diǎn)，創(chuàng)建用戶模型。

3.1 定制信息技術(shù)

系統(tǒng)的各項(xiàng)操作流程即為：先搜集用戶具有興趣的各類信息特征。這一環(huán)節(jié)共包括了三大途徑：其一，來自用戶的各類注冊信息；其二，分析并研究用戶平時(shí)的訪問方式、習(xí)慣：其三，用戶應(yīng)用這一系統(tǒng)后而指定有關(guān)的信息。把以上三類途徑搜集的信息進(jìn)行研究與分析，最后，明確用戶搜索的各類信息特征、具有興趣的領(lǐng)域。

3.2 推送信息

數(shù)字圖書館是把網(wǎng)上超出百萬的信息進(jìn)行搜集、歸整，再鑒于每一個(gè)用戶有關(guān)的注冊信息，更具針對性地把信息進(jìn)行發(fā)送，如此，用戶所獲得的大多是自己所需的信息。在這個(gè)過程中，采用安全認(rèn)證技術(shù)對用戶的隱私進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。

3.3 職能代理

借助這一方法，把各類信息參照用戶所具有的各項(xiàng)需要，對其進(jìn)行認(rèn)知、過濾，最后，把更高質(zhì)量、水平的結(jié)果反饋至用戶。對自主獲得領(lǐng)域而言，其是體現(xiàn)出智能化代理的核心，比如，用戶具有興趣的各類領(lǐng)域組織結(jié)構(gòu)、信息搜集與歸整用戶模型有關(guān)的知識(shí)，然后向用戶推送其所喜愛的各類信息。

4 增強(qiáng)圖書資料信息化建設(shè)的其余建議

增強(qiáng)對圖書資料管理進(jìn)行信息化建設(shè)，讓圖書館資料管理系統(tǒng)能夠得到資源共享化，且服務(wù)也更為高質(zhì)量，這些已變成了圖書館發(fā)展必定的趨勢。

4.1 信息資源必須有效地融合

處于新環(huán)境中，信息本身的生成、應(yīng)用均出現(xiàn)了許多改變，用戶的信息資源觀和信息利用觀也有了重大的轉(zhuǎn)變。為此，圖書館必須轉(zhuǎn)變原有的館藏理念，以謀求“擁有”和“并存”信息資源的建設(shè)模式。目前，用戶已經(jīng)不再滿足于圖書館提供的現(xiàn)有館藏類資源，而是把需求擴(kuò)至可以輔助其處理學(xué)習(xí)、教育中所具有的各類信息。同時(shí)，信息資源的內(nèi)涵總范圍逐步得到了擴(kuò)大，不僅包括了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)，還包括了開放獲得期刊、各類數(shù)據(jù)、圖譜等可以輔助用戶處理問題的數(shù)字化資源。用戶的這類需求是圖書館信息資源建設(shè)總體的方向。就是這些需求，圖書館必須認(rèn)真深入思考，重構(gòu)這些信息資源，采取一切可能的方法，由網(wǎng)絡(luò)中查找、獲得這類信息資源，探索其所具有的聯(lián)系，以得到有機(jī)融合，構(gòu)成集合了紙質(zhì)類資源、網(wǎng)絡(luò)類資源為一體的完整性知識(shí)系統(tǒng)，使這類存取資源變成圖書館信息資源系統(tǒng)中十分關(guān)鍵的構(gòu)成。

4.2 增多資金投入

對圖書類資源進(jìn)行信息化建設(shè)是十分長久且復(fù)雜的工程，其需要投入更多的資金，才可以保障這一工程能夠獲得最終的勝利。不管是圖書館購買有關(guān)的設(shè)備、系統(tǒng)軟件，抑或是自己研發(fā)出管理軟件，均需要較多的資金。同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)得到極大的發(fā)展后，物價(jià)有所上升，書價(jià)也逐步上漲，但是，不是全部圖書館均具有相應(yīng)的實(shí)力以完成這一工程。

4.3 有關(guān)的法律與政策體系需要健全與完善

法律政策是信息化的保障，所以，國家需要由圖書館信息化建設(shè)有關(guān)的實(shí)際著眼，制定出更具針對性的法律與政策，比如著作權(quán)、隱私權(quán)等，對這類問題沒有盡早進(jìn)行相應(yīng)地處理，不但會(huì)對圖書類資料進(jìn)行信息化建設(shè)給予部分影響，同時(shí)，還會(huì)對我國的圖書事業(yè)給予阻礙。全部圖書資料管理部門也需要參照國家的有關(guān)政策，法規(guī)，制定出符合于實(shí)際的管理制度，以保障信息化建設(shè)更為順利。

5 結(jié)語

總之，在對圖書管理進(jìn)行信息化建設(shè)的這一整個(gè)過程中，需要參照其所出現(xiàn)的各類問題、情況等，讓圖書館、互聯(lián)網(wǎng)之間得到更為緊密地聯(lián)系。更具針對性地應(yīng)用現(xiàn)代化且新興的信息技術(shù)，并把其滲入圖書館管理的整個(gè)過程中。對圖書類資料進(jìn)行信息化管理不但提升了管理最終的效果與質(zhì)量，同時(shí)，讀者的閱讀也獲得了相應(yīng)的改善。對圖書進(jìn)行信息化管理，也是提升圖書類資源的總應(yīng)用率十分關(guān)鍵的步驟，對開拓人們的視野是十分有必要的。