以成果庫為核心的某石油企業科技管理系統設計分析

米 揚

（1.中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司西南物探分公司，成都 610213；2.四川越盛實業開發總公司四川吉賽特科技有限公司，成都 610213 ）

0 引言

某石油企業近年來科技創新勢頭良好，各種新技術、新工藝的運用，對公司在市場競爭中獲得領先地位功不可沒。然而，科研項目管理［1］方式還比較落后，造成科技成果不能為生產所用，給科研投資造成較大浪費。急需一套科技管理系統來對業務有效管控，提高科研項目管理的效率和質量，并能為管理層的科研投資決策提供數據支撐。多數科技管理系統的開發建設工作是以解決業務問題出發進行設計的，僅僅解決了業務管理的線上問題，成果無法得到充分利用。成果庫好比武器庫，武器庫家底都不清晰明了，怎能打勝仗？因此應以科技成果庫貫穿整個業務，以科研業務、科研人員為主導，以技術樹為入庫目錄進行系統設計。

1 總體架構

科技成果庫應能便捷查詢到單位及課題（項目）整個生命周期和科研人員的詳細情況；掌握公司現有科技成果計劃和發展情況，避免同一技術的重復研究；也能為同一技術上的升級或者相關技術綜合研究方面提供相關資料；更能知曉在技術上的欠缺，為公司的技術創新發展提供數據參考，為公司生產業務發展提供動能。科技管理系統總體架構［2］從下至上分為保障層、業務層、數據層、接口層和應用層五大層。

①保障層：主要包括此系統建設項目的實施管理、設計、開發、運維以及制度支持等落地工作，為系統實現的關鍵要素。②業務層：結合業務需求，主要分為項目管理、知識產權管理、成果獎勵管理、推廣應用管理、有形化管理、人員管理、交流咨詢管理、培訓管理、制度文檔管理、經費管理、調整管理、統計咨詢管理和報表管理等方面業務。③數據層：科技成果數據。④接口層：提供標準的服務接口，供其他應用進行調用。⑤應用層：科研管理各子系統。

2 科技成果庫

2.1 成果數據

成果庫的數據［3］實則先由各業務數據產生，經過一定的屬性規則和篩選后進入相應技術樹目錄形成成果庫，因此首先需從業務層進行。

項目管理：主要涉及計劃管理、開題任務書的填審、季報和研發獎的組織實施填審以及項目驗收過程，產生的數據為項目數據。

知識產權管理：申報條件需滿足進入成果庫且處于非立項的項目，或在研成果，或已入庫成果狀態的成果，產生的數據為產權數據。

成果獎勵管理：申報條件需滿足處于已驗收、已入庫一年后同時進行了推廣信息狀態的成果，產生的數據為獎勵數據。

推廣應用管理：①申報條件需滿足各二級單位可在成果庫中勾選本單位的已入庫狀態其成熟度九級及以上的成果。其中，成熟度用來進行成果等級區別，成熟度可按等級、標準、特征描述和主要成果形式進行選擇。②每年上報來年的推廣計劃，根據計劃和實際情況進行填報，需填寫推廣應用信息，進行成熟度和季報描述。③類別分為“計劃推廣”和“未列入計劃且實際推廣”兩種。④不能選擇超過5 年（包括）的成熟度九級以上成果，產生的數據為推廣數據。

有形化管理：能夠對已入庫且成熟度在九級及以上狀態的成果進行有形化工作，產生的數據為有形化數據。

人員管理：主要包括科研人才庫和專家庫的管理，科研人才分別指對項目人員和科管人員的姓名、郵箱、單位、聯系電話、崗位、出生年月的管理；科研專家指專家姓名、郵箱、專家類別、擅長領域以及參與評審項目情況的管理，產生的數據為人員數據。

經費管理：主要包括對科研預算、過程、人員研發獎和決算經費的管理，產生的數據為經費數據。

調整管理：主要包括對項目、項目經費、研發獎以及業務流程的調整申請和審查的網上管理，調整管理產生的數據為調整數據。統計查詢管理和報表管理：對各業務形成的成果數據進行相應查詢和統計報表，最終讓用戶能準確、直觀、便捷地查詢到相應數據并導出表格。

通過上述各相應數據可形成對應的成果數據入庫。成果庫類型分為單項和集成成果，因集成成果庫為兩個或兩個以上的單項成果集合而來，那么建立好單項成果便成為成果庫中最基礎且關鍵的要素。

2.2 單項成果分析

單項成果庫可分為如下主要字段：

①按約束性：一個單項成果能對應多個項目；一個項目可有多個單項成果組成。②按級別：單項成果庫由四級技術目錄組成，一、二、三級技術目錄由業務管理部門統一進行管理，經過初始化完成后，目錄的修改必須經過科研管理部門的審查；四級技術目錄由各機關處室和二級單位自行進行管理，四級技術目錄名稱為具體主成果名稱。③按狀態：四級技術目錄分為計劃、在研、已入庫三大狀態。④標簽：應用專業類別的標簽，由科研管理部門的成果庫管理的人員負責維護，為搜索提供更豐富的元素。⑤成熟度：九級及以上和九級以下系統分區顯示，成熟度進行升級的還需單獨標識，成熟度可一直升級。⑥成果完成單位。⑦成果主要完成人員：若有課題依托，則提取驗收名單人員信息；若是非科研進入成果庫的，則入庫時填報人員從人才信息庫選擇并填報。

其中，計劃狀態的管理由科研管理部門進行管理，來源于計劃文件、規劃和年度計劃任務。在研狀態的管理由各項目牽頭單位自行管理，來源于在研項目成果，成果名稱由各單位自己取得，但必須選擇相依托的科研項目。已入庫狀態管理由各項目牽頭單位自行進行管理，來源于通過驗收的科研項目和來自生產、工作的非科研項目。入庫后的名稱和信息不能再進行變更。

在填寫開題預期成果計劃時，需先填寫成果名稱，再在成果下填寫相應的工作分解單元信息，且各成果需選擇是否來源于成果庫中的計劃或已入庫狀態的成果。計劃狀態和已入庫狀態的成果的狀態不變化為在研狀態，但計劃狀態成果需與在研狀態成果建立聯系；已入庫狀態成果也是與在研狀態成果建立聯系，并且涉及成熟度提升的項目研究，需成熟度提升的標識。

成果成熟度不填寫，由計算取得，為各工作分解單元成熟度的算術平均或加權平均，可先考慮設計為算術平均。

2.3 集成成果分析

集成成果庫主要為各單位進行知識產權、獎勵申報和推廣應用時，可選擇兩個或兩個以上的單位所有的九級及以上成熟度的單項成果匯總集合。①分類：一類集成成果、二類集成成果、三類集成成果、四類集成成果，按照各單項成果歸結上級匯總節點來確認此集成成果屬于幾級，從一～四依次增加。②成果名稱。③成果信息：單項成果信息自動帶入集成，人員信息也由單項成果人員信息組成，重復信息合并。④成熟度：由單項主成果算術或加權平均取得，目前可設計為算術平均。

2.4 入庫審查表

正式入庫時需填報成果正式入庫審查表，主要包括以下字段：①成果類型：單項、集成成果。②集成成果類別：屬于幾類集成成果。③成果名稱：讀取驗收報告審查完成的成果名稱，此時不可編輯；沒有驗收資料，如非科研，則可編輯。④專業類別標簽：標簽管理部門管理，入庫申請人員選擇添加。⑤依托課題名稱和編號：依托課題則讀取，沒有系統自動顯示無。⑥來源計劃的成果名稱：有驗收資料不可編輯則讀取，沒有則可編輯提供選擇，以下字段類似。⑦來源已入庫的成果名稱。⑧立項前成熟度。⑨預期成熟度。⑩實際成熟度。?成果完成單位。?成果主要完成人員。

3 科技技術樹

技術樹是成果庫的表現形式，是形成成果庫的技術目錄，通過技術樹能直觀查看公司的技術專業概況和技術研究發展情況。按照技術樹三級目錄加成果名稱（第四級）進行展示，其中，三級目錄主要包括專業、主體技術、技術系列三個字段，默認查看時按照技術樹四個層級展示，第四級即為具體成果名稱，成果名稱為超鏈接狀態，點擊后可展示該成果簡介信息。

為了更好的把成果轉換成生產力［4］，對技術樹的技術系列要進行屬性區別，分技術競爭力和技術發展階段。技術競爭力程度分為常規技術和核心技術，技術發展階段分為在研技術、發展技術和儲備技術。

4 結語

一項科研成果從研發到取得突破，到成熟應用，再到被其他新技術取代，前后生命周期越來越快，管好、用精成果數據，擁有公司自己的成果庫是公司提質增效，不斷發展的基石。那么筆者希望通過本文不光能為科技管理系統方面建設提供設計思路參考，也能為解決科研成果數據的構建方式提供一個可借鑒的新角度，對軟件公司和科研管理部門具有一定的實用價值。