張嘉欣
(信陽農林學院,河南 信陽 464000)
互聯網的普及和移動通信技術的逐漸成熟推動人類社會逐步邁入工業4.0 時代,大智移云技術作為這個時代的產物已經滲透到了我們生活的方方面面。“大智移云”具體是指通過大數據、智能化、移動互聯網、物聯網和云計算等技術,進行大數據收集,深度分析數據,充分挖掘信息,形成智能化[1]。進入“大智移云”時代,信息化、智能化的浪潮迅速蔓延全球,對市場經濟環境、企業經營管理產生了深遠影響。
財務會計簡而言之就是外部報告會計,工作內容是根據國家法律法規和相關會計準則對一個企業經營活動中資金的使用和運行情況進行核算與監督,更多側重于對企業運行情況的事后反映。由于企業所面臨的外部環境和經營狀況具有較大的不確定性和復雜性,財務會計的事后屬性易導致財務管理活動與企業生產經營活動相脫節,傳統的財務管理模式和技術已經不能滿足企業的發展需求。
管理會計主要是針對企業運營活動所展開的合理的、全面的管理工作,通過將財務數據與業務活動相聯系,為企業戰略決策、項目規劃、運營管理、控制與評價提供強有力的支撐。管理會計作為企業戰略、業務、財務一體化最有效的工具,將剖析過去、控制現在、籌劃未來等職能有機地融合在一起,屬于一種面向未來的財務管理工作。
財務會計更傾向于對外提供各類服務,其核心目標主要是向政府機構、外部和企業存在利害關聯的投資方等提供企業的財務狀況、經營成果和現金流量及其他相關的經濟數據等。但是管理會計更傾向于為企業內的所有管理者提供財務數據,以確保企業管理者最終決策的有效性與合理性,進而提高企業內部管理水平。財務會計在進行業務處理時,往往存在固定的流程,從填制憑證、登記賬簿到編制報表都存在一套固定且完善的工作流程,并且需要定期編制。然而管理會計相關業務的處理程序具有一定的自主性與隨意性,能夠按照企業管理人員的實際需求自主決定設計。
傳統財務會計承擔的工作就是核算與整理相關財務數據,然而隨著企業發展進程加快,動態經營中產生的數據明顯增加,傳統財務會計適應性不足的問題便會出現。從數據分析的角度來看,傳統財務會計并不擅長對數據展開綜合分析,企業獲取決策所需要數據的難度較大。將傳統財務會計轉變為管理會計后,可以通過充分利用信息化與大數據技術的發展優勢,借助先進的技術工具創建模型完成數據分析與處理工作,促進企業信息數據利用率的提升,有效提高經營管理效率。
在自由競爭的市場背景下,產品和服務的同質化趨勢愈發嚴重,企業為了提高自身的競爭力,需要對市場突變因素保持高度敏感,更加快速、有效地對客戶的需求做出響應,傳統的財務會計主要職責為核對數據,對企業的財務狀況和結果進行監管,但是無法以此為依據預測企業未來的發展方向。管理會計的實施突破了傳統財務管理模式的制約、數據時效和業務流程的制約,相對財務會計而言則具有較強的時效性,能夠預算企業未來的投資回報比,使管理層能夠較為全面地掌握企業目前的財務情況,判斷未來可能的發展趨勢,為企業制定切實可行的規劃,確保資金的流向,明確數據信息的管理,提出適合企業經濟財務效益發展的轉型方法,充分發揮財務在資源、信息、管控等方面的效用,進而更好地滿足市場發展的需求。
“大智移云”時代,很多的工作都要借助計算機互聯網平臺來完成,會計工作也不例外。財務會計也大都運用信息技術處理數據,實現會計工作的便捷性和高效性,在這種形勢下,企業可以進一步促進職能部門合并,通過利用全新的計算機技術對數據采取集中管理,提升工作效率,因此企業非常有必要完成從財務會計向管理會計的轉型工作[2]。
“大智移云”時代下,企業越來越重視財務管理,合理、完善的管理會計制度是確保企業經營管理活動有序開展的必要保障,這也是實現財務會計向管理會計轉型取得成功的基礎所在。管理會計的具體工作涉及財務核算、財務預算、財務成本管理、績效考核等,企業要對管理會計制度予以細化,建立責任會計制度,不同崗位的職責必須明確,并將任務指標設定好,避免出現越權的情況。企業應當梳理好財務會計、管理會計、業務部門之間的關系,確保彼此之間形成良性的配合與協作機制,相關部門要切實參與管理會計的各個環節,嚴格落實監督工作,推動轉型工作順利完成。
隨著“大智移云”時代的到來,財務數據的收集、加工、處理都變得迅速、快捷。傳統的記賬方式以及使用會計電算化軟件人工記賬難免出現錯誤,且財務數據大多是以紙質材料存儲,存儲數量大,信息搜索及財務運算效率低。在“大智移云”時代下建立會計信息系統更加智能化,財務數據能夠轉換為電子格式存儲在云端,便于管理會計人員通過網絡來隨時進行調取和分類,從而得以更快地進行財務運算與數據分析[3],有效地提高信息處理效率。與此同時,企業可以利用物聯網技術來進一步發掘數據加工和分析技術的功效,改善數據分析和處理模式,添加數據回歸分析、趨勢分析等功能,以此提高數據分析處理的質量與準確性。
“大智移云”時代對企業的信息化技術提出了更高的要求,強大的數據收集處理,高層次的管理分析建模,深度信息挖掘,更強大精確的數據算法等都需要依托企業強大的信息化基礎完成。因此,企業應將加強信息化建設作為重要任務,使數據化、信息化會計系統的功能在管理會計工作的過程中充分發揮。同時,企業要依據管理會計的實際需要定期對系統進行更新補充,確保管理會計信息化系統能夠更為完善。財務部門與信息化部門間應該進行深入的溝通,確保設計出的管理會計信息化系統能夠呈現出一體化特征,滿足企業運營過程中業務開展的實際需要,進而促進管理會計工作質量的提升,有效控制企業財務風險。
為了進一步打破“重財務輕管理”的局面,企業財務管理理念也需適時更新。目前,仍有部分企業的管理工作人員對現行的財務管理制度并不特別熟悉,一些財務工作者對企業財務管理也缺乏足夠的認識,未能充分發揮自身的主觀能動性,主人翁意識淡薄,沒有以企業發展為中心考慮如何更高效地完成財務工作。因此,企業應當及時更新財務管理理念,激發員工的工作熱情與主人翁意識,自內而外地強化財務管理意識,明確管理會計在企業戰略管理中的地位,同時提升工作者的決策水平和整理數據的能力,切實有效地開展財務管理工作。管理者也要更新自身觀念,讓財務部門盡可能多地參與平時的管理工作,全面展現出財務管理在企業發展中的重要作用,實現科學決策,進一步拓展管理方法。
在“大智移云”環境下,若想順利實現財務會計向管理會計的轉型,各行各業必須提高企業財務工作者的業務能力和綜合素質,鼓勵財務人員順應時代發展,抓住機遇,迎接挑戰。在具體實踐過程中,首先,加強對工作人員的思想教育,樹立正確的觀念,引導財務人員主動接受新的管理方法,掌握新的信息技術,適應新的財務環境[4]。企業可以充分利用互聯網學習的便利性,鼓勵財務人員開展學習,并將學習培訓成績納入績效考核,以此推動其改變管理思維和工作方式。其次,企業需要定期組織業務培訓,使財務人員明確自己的職能范圍和核算范圍,提高對財務狀況進行分析與預測,具備熟練運用管理會計工具方法的能力[5]。最后,企業在對財務人員進行招聘的過程中一定要對其信息化技術的應用能力以及企業的戰略和創新、公司治理、價值鏈管理等能力進行考核,將眼光由財務專門人才轉向復合型人才,實現財務人力資源的優化配置,為企業長遠發展注入新動能。
“大智移云”時代的來臨為企業管理會計的發展提供了新的契機,新技術的應用需要企業財務管理人員轉變思維,更新觀念,根據企業財務管理實際需求,加快信息化建設步伐,為管理會計提供條件,促進財務會計向管理會計的順利轉型,更好地實現企業在“大智移云”背景下的長期發展。