企業財務共享中心構建方案探析
——以A 公司為例

孫曉鵬

（中車青島四方車輛研究所有限公司，山東 青島 266100）

1 財務共享中心建設的背景

財政部會計司2013 年12 月發布的財會 ［2013］20 號文《企業會計信息化規范》明確指出：“分公司、子公司數量多且分布廣的大型企業與企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作集中，逐步建立財務共享中心”。A 公司具備了建設財務共享中心的前提條件。

財務共享中心建設經驗日漸成熟。根據中興新云與《中國會計報》、西安交通大學聯合發布的《2019 年中國共享服務領域調研報告——基于中央企業財務共享服務建設情況》，已有一半的中央企業已經建立或正在建立共享服務中心。A 公司作為一家制造型央企集團，其所處行業內諸多優秀企業已經建立起基于業財一體化的財務共享中心模式并提供了寶貴的經驗可供借鑒。

企業管理信息化的必然趨勢。以云計算、移動互聯、大數據為代表的新一輪信息革命，為財務管控和職能重構帶來了機會。財務共享服務中心已成為企業財務信息的集散地、財務數據倉庫、財務管理的神經中樞。在“互聯網＋”時代大背景下，管控和服務并舉的財務共享是大型企業集團公司財務轉型的必由之路，財務共享正成為大型企業信息化管理的新模式。

2 公司財務管理現狀和財務信息化現狀

2.1 公司財務管理現狀

首先，財務人員忙于處理手頭重復、機械的核算工作，難以把更多地精力投放到業務服務、決策支持上；其次，總部及各子公司財務核算標準口徑未完全一致，集團財務管控能力不強；最后，按照傳統的財務分工模式，難以有針對性地培養具有業務財務視角、戰略財務方向的復合型人才。

2.2 公司財務信息化現狀

從財務信息化角度出發，公司總部有了一定的探索，部分費用類業務已實現費控系統與ERP 系統的集成，固定資產業務已實現資產管理系統和ERP 系統會計憑證的直連，在效率和信息獲取便利度上有了一定的提升，但是目前仍存在諸多問題，主要體現在：

進而，從上述角度也可很好地理解注意糾正以下弊病的重要性：由于小學數學教學的內容相對而言比較單一，因此，相關的課例研究很容易出現“撞衫”的現象，這并常常導致對于“與眾不同”的刻意追求，乃至將此簡單地等同于教學上的“創新”，事實上卻又往往不知不覺地陷入了單純的“標新立異”．例如，以下的論述就多少表現出了這樣的傾向：“永不重復別人，更不重復自己．”

流程是財務共享中心實施效率和效果的重要保證，通過信息系統將高效的流程固化，便于公司實現對關鍵內控節點的把控，而且明晰了各相關部門的責任歸屬，消除部門壁壘，提高企業的運行效益和競爭力。

3 財務共享中心建設的目標

信息技術以及AI 技術的迅猛發展，大大節約了手工處理業務的時間，將80%以上的財務人員解放出來，從事更高階的業務財務、戰略財務工作。

隨著人們要求的不斷豐富，現代建筑工程呈現出多樣化的發展，不同建筑工程的施工方案千差萬別，若是采用統一不便的管理方法，基本上很難取得理想效果。基于此，建筑企業必須針對工程實際情況設計出合適的施工進度管理方法，例如，可以利用一些計算機網絡技術對工程施工軟件進行模擬，提前預測可能出現的情況和問題，并有針對性的采取防控措施，避免突發事故對工程進度造成影響。例如，“橫道圖”法，它以橫坐標表示時間，工程活動在圖的左側縱向排列，這樣可以清晰的展現出各項施工的起始時間，方便進度控制。

3.1 通過財務共享中心的建設，要加強深入價值鏈的業務支持能力

財務信息作為企業信息循環的重要組成部分，需更好地和業務循環以及管理循環相融合，面向業務經營，提供財務決策支持。

3.2 通過流程再造及信息系統固化，加強內控管理

3.焊接表面無飛濺：由于電極與母材不進行直接接觸，因此確保了無飛濺的焊接效果。尤其是在焊接鋁板時，電極帶的涂層能夠優化與鋁材的接觸，避免了飛濺及由此造成的部件損壞。

3.3 借助先進的信息化、智能化工具，提高業務處理效率

財務共享中心的建設以業財一體化為目標，以費用控制、資金管理、風險管控為重點，形成戰略決策支持、業務協同合作、基礎財務共享的管控體系。

3.4 通過財務共享中心建設，逐步打造業務與財務融合的信息平臺

在基礎層的共享財務信息化，通過各系統的集成和聯動，將可實現同質化、重復化的業務流程集中，優化分工，將信息的無序逐漸變為有序，財務業務處理效率顯著提升；中間層的業務財務信息化，實現業務一點觸發，財務過程監控、結果生成；在頂層的戰略財務信息化，通過大數據分析工具，實現基于管理會計的財務報告體系，真正實現財務再定位、企業價值管理提升。

4 A 公司財務共享中心建設規劃

財務共享中心的建設應當遵循統籌規劃、分步實施的規則。財務共享中心的建設分為組織架構設計、業務流程再造、信息系統建設、運營管理體系建設四大部分。

4.1 明確財務共享中心建設的組織架構

A 公司以價值創造為出發點，對目前的財務管理組織進行整合，最終形成財務核算集中化、財務管理專業化、財務業務一體化的管理架構。

對照組患者在圍手術期采用基礎護理,其中包括對患者進行常規的預防深靜脈血栓的健康教育,早下地活動,并對患者的靜脈輸液通路進行管理等。而實驗組患者在常規護理的基礎上加入手術室術中護理干預措施,具體方式如下。

4.2 設計財務共享中心的流程藍圖

流程設計上遵循簡單高效、權責明晰、風險可控、“五個統一”的基本原則。簡單高效的流程意味著化繁為簡、盡量采用自助加自動化的方式完成報賬，提高工作效率。權責明晰包括：報賬人作為業務真實性的第一責任人；業務審批人對事項的合理性負責，并作為業務真實性的第二責任人；財務對經濟事項的合規性負責。風險可控主要指流程的再造不能影響現有業務的運轉、關鍵內控節點需嵌套到系統流程中，實現風險控制在事前。“五個統一”指統一的會計政策、統一的會計科目、統一的信息系統、統一核算標準、統一的主數據來源。

以上述基本原則為基礎，A 公司設計了采購、付款、銷售、收款、資產管理、薪酬管理、費用報銷、稅務管理、資金管理、會計檔案管理等13 個一級流程及118 個末級流程。以收款認領流程為例，A 公司設計了包含四個層次的“收網式認領”：第一層，網銀流水通過銀企直聯接口自動導入資金管理系統中，先由出納對手續費、利息、資金劃轉等可直接認領的流水推送報賬單并傳遞到會計引擎制證；第二層，出納無法認領的流水轉交給業務財務，業務財務對回款的核算主體、合同號、項目進行認領；第三層，出納和業務財務均無法直接認領的由業務財務推送給業務人員認領；第四層，到月末暫時無法認領的款項由資金會計確認為暫掛科目，次月自動沖回繼續循環認領。此流程體現了設計的四項基本原則：流程簡單易理解，便于相關人員操作；通過分層認領，清晰地界定了各個主體的認領責任，避免了扯皮；減少了銀行未達事項的發生；將財務往來管理的精細化、專業化嵌套到流程中。

目前，PLC技術早已經被普遍使用在了電氣工程及其自動化當中，其在很大程度上改變了常規的生產方式。為了能夠更好的達到電氣工程發展過程當中所提出的相關要求，企業通過應用PLC技術，對生產的整個過程進行科學、合理的調整，能夠更快實現電氣工程及其自動化的控制。而在具體的使用過程當中，基于PLC技術的軟繼電器還能夠完全替代相應的實物元件，這樣便可以讓電氣系統具備更高的安全性和可靠性。所以說，PLC技術不僅在現階段起到了極大的作用，同時在今后也有著極大的發展空間。

第一，大量線下紙質單據的流轉，未實現從業務發起到資金支付全流程端到端的打通。第二，稅票驗真查重尚未實現事前控制風險，發票認證目前采用手工方式，基礎核對工作量大。資金管理尚未實現支付、認領、票據、資金計劃的一體化管理體系。第三，管理報表體系有待建立和提升，缺乏系統工具和展示工具。第四，未建立起電子影像及電子檔案庫，會計檔案的調閱工作量大。

4.3 出具財務共享中心信息系統建設方案

A 公司財務共享信息系統建設主要是基于流程設計藍圖，采用標準平臺加定制開發的模式，以API 的方式供應用的業務門戶和管理門戶調用以及服務之間的互相調用，易于后期系統擴展并保證系統并發運轉的高效。

財務部整體分為共享財務、業務財務和戰略財務。其中，戰略財務作為企業財務管理的大腦，承擔著公司價值管理的重任，主要承擔公司的價值管理和財務預測職能，為業務財務和共享財務建立工作指南并對其工作進行監督反饋；業務財務體現作為業務的財務伙伴，實現針對性的業財分析和決策支持；財務共享中心主要工作包括對同質化、重復化的業務集中處理以及基礎報表的出具。這三個部分相輔相成，企業將財務管理活動中產生的基礎數據通過財務共享中心進行核算篩選處理，處理后的結果經過業務財務的進一步分析加工，為公司管理層提供戰略決策支持。在建立起財務三層組織架構的同時，A 公司應當探索人才培育和發展的通道，即共享中心人員如何進行內部輪崗及向業務財務、戰略財務轉型。

系統模塊主要包括全業務一體化報賬平臺、電子檔案系統、電子影像系統、發票管理系統、資金管理系統（含票據管理、認領平臺、銀企直聯、資金計劃管理）以及共享運營系統。

4.4 設計財務共享中心運營管理方案

A 公司財務共享中心運營管理方案的設計包括質量管理、績效派單管理、知識管理、員工信用管理等內容，實現財務共享中心科學、高效地分派任務，對信息系統和流程的運轉實時監控，事后對相關指標進行監督反饋評價。

一要完善財務共享中心運營體系及質量評價體系，不斷完善共享運行各項制度，實現運營制度化、規范化、標準化、統一化；二是要做好知識管理和培訓，建立起自助式的財務共享知識庫，并通過易獲取、易掌握的方式向廣大員工傳遞知識；三是依靠共享大數據建立起員工信用評價體系，設計科學、有效的報賬評分機制，使每一位員工在業務報賬過程中保持應有的誠信和必要的操作謹慎性，降低因違規業務操作頻繁導致的合規風險。

再次，房地產開發企業需承擔較高的資產負債，面臨更大的經營風險。由于房地產開發項目的周期時間較長，因此需要有大量資金作為支持，大多購房者所采用分期付款的支付方式，今年以來，各大銀行受到信貸政策的影響，貸款規模緊縮，進一步延長了房地產開發企業的資金回收周期，導致資金成本增加。

5 結語

A 公司通過積極努力的探索和實踐，規劃出財務共享中心明確的建設路線圖以及組織運營保障體系。財務共享中心建設是一場組織變革及流程再造，且財務共享中心的建立是逐步推廣的，需要較長的一段時間進行磨合，高層的支持、強有力的技術保障、得到相當比例的員工認可等一系列條件也是必不可少的。

因此，在推廣和建設的過程中，首先，要契合整個集團的核心管理理念并獲得高層對企業財務管控與信息化的高度重視；其次，選派精通業務并具備系統性思維的項目團隊與軟件供應商全力以赴推動財務信息化的建設，快速上線、應用和推廣；最后，需要做好財務共享理念的宣貫，系統的建設上要體現易用性及高效性，并及時收集問題反饋，及時更新。