全面預算管理在降低企業成本中的應用

孫蓮霞 大慶油田工程項目管理有限公司

全面預算管理主要是根據企業的目標收益制定相關運行指標，從而使企業達到預期目標利潤的現代化管理系統。同時是一種優化企業內部管理控制的重要方法，也是實現企業經營戰略目標的重要管理工具，做好全面預算管理工作可以有效的幫助企業更加快捷、高效的收集和整理與財務相關的信息及數據，同時站在客觀全面的角度去分析企業資金流動情況以及與之相關的各項財務數據，使財務預算更為精準，從而達到節約企業運營成本全面提升企業財務管理水平的目的。因此，全面預算管理在企業管理及發展中具有核心作用，但是目前企業在財務管理工作中還面臨許多問題，例如，財務信息管理工作相較于企業實際運營較為滯后，財務預算系統還需要不斷優化，另外，財務成本核算工作還需要進一步加強等，因此，要充分重視企業財務管理工作的變革，不斷完善全面預算管理在企業中的應用，優化企業中財務內控相關措施，同時加強財務預算報告與評估管理體系的建立。

一、全面預算管理概述及其在企業中的應用現狀分析

(一)全面預算管理概述

全面預算管理指的是通過對企業財務運營、績效考核、人力分配等情況進行全面預算，精準控制各項參數指標，選擇最高效的預算管理辦法以減少企業資源的浪費，最終達到幫助企業獲取最大經濟效益的目標。其具有如下特點：對企業未來發展的全面規劃，以提高企業整體盈利能力為目標。全面預算管理將企業各項管理工作進行整合，通過各項工作的有機結合，提高企業管理效率的同時進一步提高企業整體盈利水平。在應用全面預算管理的過程中堅持以市場變化為導向，順應市場變化的特點和規律為企業創造更大利潤，同時要保證企業員工全員參與的積極性，只有企業全體員工積極主動的參與到全面預算管理工作中，企業制定的預算方案才能得到廣大員工的認同，從而使其更好的為企業服務。另外只有堅持財務管理部門在企業應用全面預算管理工作中的核心地位，才能更好的開展全面預算管理工作，從而達到降低企業運營成本的最終目的。

(二)全面預算管理在降低企業成本中的應用現狀及存在的問題

雖然全面預算管理在降低企業成本中效果顯著，提升了企業總體經濟效益，但是在實踐中也存在大量問題，主要是財務信息管理工作相較于企業實際運營較為滯后，財務預算系統還需要不斷優化，以及財務成本核算工作需要進一步加強。在目前企業日常運行中，部分財務工作人員對企業運營中的各項財務信息掌握不全面，究其原因主要有以下兩方面：第一，部分財務管理人員理論知識水平與專業技能有限，尚不具備靈活高效收集、處理財務信息及數據的能力；第二，財務信息隨著企業運營不停變換，企業很難在第一時間掌握所有信息和數據，這就導致企業對財務信息和數據的掌握相對滯后。

除此之外，在網絡信息技術不斷發展的背景下，企業在財務預算中管理理念及操作模式相較于傳統模式有了較大改變，傳統的財務預算體制也不能完全適應現在信息化財務管理工作的需求。而且，從目前統計數據來看，部分企業還采用人工預算方式，難以提高財務工作效率，不利于企業控制經營成本。企業的財務成本核算模式采用收付實現制雖然在一定程度上提高了財務工作效率，但是該模式無法全面反映企業真實財務情況，同時在預算管理方便也不夠全面，不能迅速發現財務管理中存在的風險，極易導致一些不必要的損失。

二、提高全面預算管理在降低企業成本中的具體措施

(一)對傳統財務信息管理進行創新

企業要想健康可持續發展必須強化對內部財務信息的監督作用，建立完善的財務監督機制，對本企業的財務預算結果以及各種財務數據信息進行監督監控，從而保證企業整體財務信息的準確度，并幫助企業建立完善的戰略投資方向，使企業財務成本控制在較低水平，進而實現對企業財務信息的高效化、全面化以及精細化管理。另外，企業管理層要充分重視對企業財務管理理念的創新，積極促進企業財務管理模式從傳統模式向現代化、信息化模式轉變，大力推進財務信息共享平臺的建立，在實現企業財務信息和數據充分共享融合的同時，進一步提高企業財務信息管理的靈活性。

(二)完善全面預算管理體系

在新會計制度背景下，企業應當不斷對財務管理體系進行完善和創新，促進財務預算管理更為全面、更為精細化。同時，進一步優化財務預算管理在企業中的具體應用，落實全新的預算管理手段和監督管理機制。首先，企業可以通過將管理會計與財務會計二者有機結合，決策和選擇適合企業發展的最優籌資路徑以及最合理的對外投資方案，從而達到降低企業運營成本的最終目標，有效減少企業投資風險的同時，實現企業人力配置、產品經營以及業務和資金管理的有機結合，對企業運營中的各項財務信息和數據進行全面監控和管理，提升企業總體盈利水平；其次，企業內部財務管理人員充分利用自身的專業理論知識、先進財務活動模式以及管理手段來執行財務工作，并對企業項目的完成時間、質量、成本、風險、人力配置等進行綜合管理。做好項目時間管理可以確保項目按照預定的時間完成，通過事前計劃和事中控制來降低項目成本，提高企業整體收益，保證項目成功開發。做好項目質量管理工作需要以科學的項目管理理念為指導思想，采取先進的工作方法對整個項目進行管理與控制，從而確保項目質量合格。對項目進行成本管理指的是在項目進行中，采取一系列措施以保證所有管理工作在規定的財務預算范圍內。通過對項目進行風險控制，對項目開發的風險成本提前進行預判并制定相應的應對措施，可以有效避免成本損失。對項目的人力資源進行合理配置，可以有效節約項目投資，降低項目成本，從而增加企業收入。

(三)建立健全企業財務內控體系

完善的財務管理內控體系是在企業中應用全面預算管理工作制度的前提條件，因此，企業管理層必須要對企業財務內控體系提高重視，并從整體上把握企業財務內控體系建立情況。首先，要結合本企業實際經營情況，提高企業成員參與度，并聽取企業成員對財務管理內控體系建立的意見和建議，從而充分結合企業實際進行財務管理內控體系建立；其次，企業的財務管理工作要充分遵循相關財務管理法律法規，在日常工作中對存在的財務管理漏洞進行完善，明確財務管理工作的發展方向及重點，同時要重視全體財務工作人員職業道德培養，打造和諧奮進的工作氛圍，從而保證財務管理內控制度的進一步完善。

除此之外，企業財務管理工作的主要負責人不但主導財務管理內控體系的建立，還要對企業財務信息的真實性、準確性負責，因此，企業負責人要充分認識到財務內控體系建立的重要性，從企業領導層到基層員工都要進行相關知識的學習，并加大全員學習和宣傳力度，同時注重對財務工作人員的培訓與考核工作，提高全體財務人員的財務管理內控意識。任何制度的有效推行，離不開規范的考核評價體系和激勵機制，因此在企業內部通過細化財務內控制度的考核標準，將全面預算管理工作的成果通過數據的形式進行展示，提高財務管理人員自身工作能力。另外，通過建立激勵機制，使財務人員工作成果與其業績收入掛鉤，可以有效提高財務工作人員執行財務管理內控制度的熱情，從而保證財務內控體系的充分落實。

(四)優化財務預算報告與評估管理系統

新會計制度背景下，對企業財務報告的管理工作有了更精細化要求，在財務報告工作中新增了財務收支表，旨在強化企業對財務資金的管理，同時也進一步優化了企業財務報表的編制工作，因此，企業財務工作人員應當認真學習、研讀新會計制度相關要求，以新會計制度為導向，借助信息化手段準確編制企業相關財務報表，同時完善企業各項財務預算報告，企業財務工作人員要在新會計制度的指導下，結合本企業財務管理工作制定完善的財務評估管理系統，并以評估結果為指導逐步優化企業財務管理以及全面預算管理模式。

三、結語

綜上可以看出，通過在企業中應用全面預算管理可以有效提高企業整體財務管理標準，降低企業運營成本。通過建立健全財務成本核算，完善企業財務內控體系，充分發揮企業財務管理的監督作用，對企業運營中的財務狀況及各類信息數據進行監控，確保財務信息和數據來源的準確性，幫助企業建立完善的戰略投資方案，使企業財務成本在受控范圍內，最終實現對企業財務信息和數據的科學化、精細化、全面化管理，同時財務人員也要重視自身專業技能以及理論知識的提高，通過運用先進科學的工作理念和工作方法，推動企業財務工作順利發展，控制企業成本的同時提高企業盈利能力。