艾莉莎 四川華信(集團)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)重慶分所
企業(yè)內(nèi)部審計績效評價工作的開展,能幫助企業(yè)查清發(fā)展過程中存在的內(nèi)部管理問題,科學(xué)規(guī)范績效評價指標(biāo),明確下一階段企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。同時,加強企業(yè)內(nèi)部審計績效工作對于員工來說,有利于提高員工工作積極性,凝聚企業(yè)向心力,因此,績效評級工作開展不僅是幫助員工查漏補缺,提升工作水平,也是幫助企業(yè)優(yōu)化管理,提高人力資源管理質(zhì)量。
目前,企業(yè)開展內(nèi)部審計績效評價工作主要有四大原則:第一,可行性原則。可行性原則是企業(yè)內(nèi)部審計績效評價的基本原則,是指企業(yè)在開展績效評價工作時,一定要根據(jù)其自身實際情況,要有強力的操作性,不能僅僅停留于制度表面,審計結(jié)果能深入反映企業(yè)經(jīng)營情況和經(jīng)營風(fēng)險,從而使內(nèi)部審計績效評價達(dá)到既定的目標(biāo)。第二,價值增值原則。企業(yè)在開展內(nèi)部審計績效評價工作時,要始終清晰認(rèn)識到其目的是為了提升企業(yè)綜合競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值增長。因此,企業(yè)在績效評價時,要將實際價值增值情況放入到評價指標(biāo)當(dāng)中,充分反映企業(yè)成長狀況。第三,戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。戰(zhàn)略導(dǎo)向作為企業(yè)經(jīng)營方向,其科學(xué)性和準(zhǔn)確性直接影響著企業(yè)經(jīng)營效益。在制定內(nèi)部審計績效評價相關(guān)目標(biāo)時,一定要以戰(zhàn)略導(dǎo)向為原則,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略部署,通過內(nèi)部審計績效評價,及時發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營過程中存在的問題和風(fēng)險,完善戰(zhàn)略,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。第四,定量與定性相結(jié)合原則。在企業(yè)內(nèi)部審計績效評價工作中,定量與定性分析原則是順利開展和準(zhǔn)確編制績效指標(biāo)的重要方法及手段。企業(yè)只有根據(jù)定量分析和定性分析,才能使內(nèi)部審計績效評價結(jié)果公平公正,準(zhǔn)確反映現(xiàn)狀。
所以,企業(yè)在開展內(nèi)部審計績效評價工作、建立健全內(nèi)部審計績效評價制度,一定要根據(jù)上述四大原則,才能保證內(nèi)部審計績效評價工作的順利健康進(jìn)行。
內(nèi)部審計績效評價工作其主體雖然只是面向?qū)徲嫴块T及人員,但評價內(nèi)容卻和企業(yè)業(yè)務(wù)及發(fā)展息息相關(guān)。但從目前我國大部分企業(yè)內(nèi)部審計績效評價工作開展的實際情況來看,企業(yè)并沒有充分重視,內(nèi)部審計績效評價體系構(gòu)建不完善,存在較大問題。部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作后,并沒有按要求進(jìn)行績效評價,對于審計結(jié)果管理缺失,造成審計人員受約束度不高。還有一部分企業(yè)僅僅從思想上強調(diào)績效評價工作,但實際上,由于管理人員對內(nèi)部審計績效評價工作不夠了解,專業(yè)知識欠缺,往往導(dǎo)致績效評價工作落實不到位,流于表面。
當(dāng)前,很多企業(yè)內(nèi)部審計和績效評價關(guān)聯(lián)性不強,內(nèi)部審計績效評價結(jié)果不準(zhǔn)確。一般而言,企業(yè)內(nèi)部審計工作是由審計部門負(fù)責(zé),績效評價是由人力資源部門負(fù)責(zé),二者之間是處于一種分開的狀態(tài),特別是在大企業(yè)中,部門之間的交流受阻,溝通不暢,如審計人員為確保審計工作的獨立性,不愿和績效評價部門人員互通相關(guān)數(shù)據(jù),這種不對稱的信息管理模式不利于內(nèi)部審計績效評價工作的開展,二者也不能緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定內(nèi)部審計績效評價相關(guān)管理辦法。
對于企業(yè)而言,內(nèi)部審計績效評價體系構(gòu)建存在很大難點,不僅僅是內(nèi)部審計和績效評價兩個部門直接的溝通協(xié)調(diào),還存在著內(nèi)部審計績效評價相關(guān)制度的建立,特別是內(nèi)部審計績效評價指標(biāo)的制定。由于企業(yè)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜,內(nèi)部管理層級也隨著增加,一些企業(yè)內(nèi)部審計績效評價指標(biāo)便逐步變得不夠明確,影響了企業(yè)經(jīng)營管理。盡管很多企業(yè)是按照內(nèi)部審計績效評價工作管理辦法開展工作,但由于指標(biāo)制定時,沒有和企業(yè)業(yè)務(wù)及員工實際工作情況結(jié)合,導(dǎo)致績效考核方法不能準(zhǔn)確落地,內(nèi)部審計績效評價質(zhì)量也被大大限制。
為了保證績效考評的順利開展,企業(yè)會制定相應(yīng)的績效考評辦法作為績效考評參考標(biāo)準(zhǔn)。但目前,很多企業(yè)內(nèi)部審計績效評價考核辦法不合理,不能準(zhǔn)確根據(jù)企業(yè)實際情況開展評價工作,使績效評價結(jié)果并不符合企業(yè)真正現(xiàn)狀。同時,由于績效考評辦法的缺失,績效考評公平公正也無法得到有效保證。其次,內(nèi)部審計績效評價工作的開展十分依賴考評辦法,如果當(dāng)考核辦法和實際情況發(fā)生沖突,會直接導(dǎo)致評價人員畏手畏腳,影響考評結(jié)果,也不能達(dá)到企業(yè)既定的考評目標(biāo)。最后,內(nèi)部審計績效評價沒有相應(yīng)的激勵制度,績效評價激勵機制是企業(yè)績效評價的后續(xù)反饋,對企業(yè)績效評價工作開展具有重要的反作用。由于目前我國內(nèi)部審計績效評價體系構(gòu)建起步晚,不完善等問題,一些企業(yè)忽視了績效激勵制度的建立,從而不利于提高相關(guān)員工工作積極性,且只懲不獎不利于內(nèi)部審計績效評價工作的開展。
在新形勢下,企業(yè)內(nèi)部審計績效評價體系構(gòu)建在企業(yè)發(fā)展過程中愈發(fā)重要,因此企業(yè)必須加強對內(nèi)部審計績效評價工作的重視,樹立評價意識。首先,在企業(yè)發(fā)展前期,企業(yè)管理層要加強對內(nèi)部審計績效評價的認(rèn)識,優(yōu)化管理思維,重視評價過程,學(xué)會利用管理細(xì)化來明確績效評價指標(biāo),提高績效評價質(zhì)量,充分發(fā)揮績效評價對企業(yè)的促進(jìn)作用。其次,要提高員工對內(nèi)部審計績效評價工作的重視,當(dāng)前,部分企業(yè)推行全面績效評價體系,內(nèi)部審計績效評價體系不僅僅需要企業(yè)高層管理的參與,還需要基層員工的參與,企業(yè)必須整體同心協(xié)力,才能將企業(yè)全部力量扭成一團,朝著企業(yè)目標(biāo)前進(jìn)。最后,企業(yè)要定期開展內(nèi)部審計績效評價知識講座,樹立企業(yè)內(nèi)部績效評價工作氛圍,讓績效評價工作更好開展。
隨著企業(yè)規(guī)模擴張,前期簡單的內(nèi)部審計績效評價工作也隨之復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部審計績效評價工作要緊貼企業(yè)發(fā)展實際和需求實際,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為績效評價導(dǎo)向,強化內(nèi)部審計和績效評價二者之間的交流聯(lián)系。具體而言,企業(yè)可以從兩個方面出發(fā)。一方面,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計部門和績效評價部門之間的溝通交流,定期進(jìn)行交流學(xué)習(xí)會,加強二者之間的戰(zhàn)略合作,要讓內(nèi)部審計部門和績效評價部門明白內(nèi)部審計績效評價的重要性。另一方面,企業(yè)可以利用信息技術(shù)來構(gòu)建信息共享平臺,實現(xiàn)內(nèi)部審計和績效評價兩個部門之間相關(guān)信息共享。目前,很多企業(yè)內(nèi)部審計績效評價工作存在的最大阻礙便是信息不對稱,使績效評價工作存在很大的缺陷,因此,企業(yè)必須實施信息共享機制。同時,向?qū)徲嫴块T表明,信息共享并不會影響審計部門審計獨立性,只是為了績效評價工作有科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。只有通過這些措施,才能保障內(nèi)部審計績效評價工作的順利開展。
實際上,企業(yè)內(nèi)部審計績效評價指標(biāo)作為內(nèi)部審計績效評價的重要內(nèi)容,關(guān)系著績效評價工作質(zhì)量。企業(yè)在設(shè)置指標(biāo)時,要始終堅持一個導(dǎo)向原則,即以企業(yè)經(jīng)營目的和經(jīng)營戰(zhàn)略為導(dǎo)向,不能讓指標(biāo)偏離企業(yè)經(jīng)營方向,從而無法揮發(fā)內(nèi)部審計績效評價作用。在初步確立績效指標(biāo)方向后,企業(yè)要根據(jù)各部門實際情況,合理制定績效指標(biāo),既不能太高,也不能太低,要通過內(nèi)部和外部市場調(diào)查,制定一套管理層和員工都比較滿意的數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)要對指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,讓各個部門及員工都能明白自身需要努力的方向,才能更好發(fā)揮績效評價作用。
科學(xué)健全的內(nèi)部審計績效管理辦法是企業(yè)內(nèi)部審計績效評價工作的保障,有利于提高內(nèi)部審計質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)績效評價工作的穩(wěn)步開展。首先,企業(yè)要結(jié)合自身實際業(yè)務(wù)情況,對現(xiàn)有的績效評價管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,要有針對性、有目的的服務(wù)企業(yè),推動企業(yè)朝著戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)。其次,績效管理辦法要具有強有力的可操作性,各項考核辦法符合企業(yè)自身條件,不能對著其他企業(yè)管理制度生搬硬抄,不能盲目跟風(fēng)。再次,企業(yè)內(nèi)部審計績效評價結(jié)果要進(jìn)行公式,保障結(jié)果公平公正,并設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度,提高員工的參與性,也能有效保障內(nèi)部審計質(zhì)量。最后,企業(yè)要完善績效評價激勵制度。隨著社會發(fā)展,當(dāng)前越來越多的企業(yè)縮短調(diào)薪時間,季度獎、半年獎、年終獎也不斷提升。僅僅考年終獎機制,已經(jīng)很難調(diào)動員工工作積極性,也不利于發(fā)揮績效評價激勵作用。因此,企業(yè)要按照評價結(jié)果分為不同層次的獎勵,以季度進(jìn)行發(fā)放,從而發(fā)揮績效激勵效果。
在新時期,企業(yè)市場競爭壓力越來越大,經(jīng)營成本在不斷上升。想要實現(xiàn)市場擴張,企業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部控制,加強內(nèi)部審計績效評價管理,幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本,科學(xué)經(jīng)營決策,提高經(jīng)營動力,保障經(jīng)營方向,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)要加強內(nèi)部員工對內(nèi)部審計績效評價工作的重視,健全溝通渠道,強化內(nèi)部審計和績效評價之間的聯(lián)系溝通,制定科學(xué)有效的內(nèi)部審計績效評價指標(biāo),讓績效評價結(jié)果公平公正,健全一套行之有效的管理辦法和激勵制度,使內(nèi)部審計績效評價體系真正符合企業(yè)發(fā)展需求。