降低油田材料物資管理成本的思考

王麗梅 大慶油田物資公司金屬材料分公司

油田生產(chǎn)中使用的材料物資會(huì)隨著生產(chǎn)過(guò)程的推進(jìn)而逐漸消耗，其中難免會(huì)存在一些不必要的消耗，最終并沒(méi)有構(gòu)成石油這種資源性產(chǎn)品的實(shí)體，但也在原油生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用。近幾年的原油生產(chǎn)中，為響應(yīng)國(guó)家有關(guān)部門的“低成本發(fā)展”號(hào)召，各大石油企業(yè)將“科學(xué)發(fā)展觀”作為指導(dǎo)理念，不斷完善內(nèi)部的材料物資管理控制體系，對(duì)油田中的材料物資流轉(zhuǎn)予以全過(guò)程的監(jiān)控，并對(duì)采購(gòu)的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)了有效的節(jié)約，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效果，使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中基礎(chǔ)實(shí)力更強(qiáng)，可以為穩(wěn)產(chǎn)、增產(chǎn)創(chuàng)造有利的條件。

一、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理職能，準(zhǔn)確定位市場(chǎng)角色

石油企業(yè)在材料物資管理工作中的采購(gòu)?fù)緩奖容^多，所以容易發(fā)生進(jìn)貨渠道混亂的情況，在物資采集過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量失控的問(wèn)題，如果材料物資的供應(yīng)不及時(shí)或者價(jià)格浮動(dòng)較大，都會(huì)影響油田的正常生產(chǎn)。比如企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)，或者人員的配備不夠合理，或者企業(yè)的管理效率較低，容易在管理方面存在漏洞，所以石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求，引進(jìn)新的大物流管理理念，成立物資管理辦公室，專門負(fù)責(zé)企業(yè)的物資管理工作，可以初步實(shí)現(xiàn)物資管理的各項(xiàng)職能的分離，比如管理職能與經(jīng)營(yíng)職能的分離，這一舉措可以將物資管理部門與生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)相互分開，避免業(yè)務(wù)部門定位不準(zhǔn)的問(wèn)題，可以準(zhǔn)確的劃分權(quán)責(zé)，使采購(gòu)工作降低風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油企業(yè)材料物資管理的良性循環(huán)[1]。

二、制定物資計(jì)劃管理，合理組織采購(gòu)工作

(一)嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序，實(shí)行蓋章審查制度

石油企業(yè)將資金預(yù)算作為核心的工作內(nèi)容，對(duì)單位的生產(chǎn)需求和成本現(xiàn)狀進(jìn)行分析，制定出符合本企業(yè)運(yùn)用的計(jì)劃，對(duì)材料物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)加以嚴(yán)格的控制，把握石油企業(yè)內(nèi)部所擁有的物資，比如物資的品種、品牌及規(guī)格型號(hào)等等，致力于提升資金利用效率。企業(yè)內(nèi)部制定了《物資管理實(shí)施細(xì)則》，詳細(xì)的規(guī)定了材料物資管理的采購(gòu)程序，管理者實(shí)行蓋章審查制度，可以在源頭上做好物資的采購(gòu)管理的控制工作，考慮到各種弊端和漏洞，提升物資采購(gòu)的執(zhí)行效率。企業(yè)的各基層部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)的需要，對(duì)材料物資的編號(hào)、名稱、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額等信息進(jìn)行匯總，由部門主管確認(rèn)簽字，再以書面形式和電子文檔兩種形式上報(bào)到材料物資管理辦公室，經(jīng)過(guò)材料物資管理辦公室審核以后，可以按照材料物資的類別進(jìn)行區(qū)分，再上報(bào)到石油企業(yè)的高層管理部門進(jìn)行采辦審批，批準(zhǔn)完成以后再進(jìn)行采購(gòu)，所需要采購(gòu)的料單要經(jīng)過(guò)材料物資管理辦公室及財(cái)務(wù)管理部門的印章，確認(rèn)料單內(nèi)容和物資名稱及型號(hào)等信息，申報(bào)具體的材料物資信息，在審批蓋章完成以后，這些單據(jù)會(huì)用于材料入庫(kù)時(shí)對(duì)賬所用[2]。

(二)降低物資采購(gòu)價(jià)格，實(shí)行集中招標(biāo)制度

石油企業(yè)要實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)的制度，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程的公開化，便于企業(yè)各級(jí)管理部門都能準(zhǔn)確的了解物資的供需情況及市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況，擴(kuò)大材料的選擇范圍，增強(qiáng)材料物資管理中采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度，比如物資采購(gòu)中可能存在的違規(guī)操作，就會(huì)在透明化的管理中防范這些問(wèn)題。如果要從根本上杜絕采購(gòu)環(huán)節(jié)的一些資金浪費(fèi)問(wèn)題，就需要凈化企業(yè)內(nèi)部的腐敗氣息，營(yíng)造健康的氛圍，控制材料物資控制的成本，可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

石油企業(yè)采購(gòu)材料物資的方式主要有兩種：第一種是石油企業(yè)常用的大宗常規(guī)物資，化工料、油管抽油桿等管材、相關(guān)機(jī)械的配件、壓力容器等等，這些大宗的常規(guī)物資可以選擇統(tǒng)一采辦的方式在網(wǎng)上集中采購(gòu)，因?yàn)殡娮有畔⒌膫鬟f速度較快，所以石油企業(yè)可以在電子平臺(tái)上廣泛的收集供貨商的信息，建立起供貨商的檔案，從中選擇優(yōu)秀的進(jìn)料單位，優(yōu)化物資采購(gòu)的各項(xiàng)資源，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得較大的效益。網(wǎng)上集中采購(gòu)的物資可以分批進(jìn)行，因?yàn)槠髽I(yè)所需要的物資數(shù)量較大，所以成分費(fèi)用較大，這種群體規(guī)模的優(yōu)勢(shì)可以成為材料物資管理中的特點(diǎn)，減少物資采購(gòu)中的中間環(huán)節(jié)，縮短物資材料供應(yīng)的時(shí)間，可以有效的降低資金周轉(zhuǎn)流通的費(fèi)用。

第二種情況就是生產(chǎn)急用的材料或者小批量的物資采購(gòu)，可以由企業(yè)的各個(gè)部門自行組織采購(gòu)，堅(jiān)持價(jià)格第一、質(zhì)量第一的原則，對(duì)比物資的規(guī)格型號(hào)、性能相同，實(shí)行小議標(biāo)的規(guī)定，對(duì)比其他供應(yīng)商，減少零散采購(gòu)的隨意性，要進(jìn)一步增強(qiáng)零星采購(gòu)的約束性，對(duì)采購(gòu)的物資質(zhì)量提供保障，保證價(jià)格最優(yōu)。零星的采購(gòu)環(huán)節(jié)中要預(yù)留部分質(zhì)量保證金，如成本的5%—10%即可。經(jīng)由采辦人員對(duì)材料物資出具合格證明，可以到財(cái)務(wù)科兌付保證金。石油企業(yè)要審查供應(yīng)商的資質(zhì)，如果部分供應(yīng)商不能遵守合同規(guī)定，就要取消供應(yīng)資格，石油企業(yè)要從源頭上把控好采購(gòu)關(guān)[3]。

(三)嚴(yán)格把關(guān)入庫(kù)物資，提升資金利用效率

材料物資進(jìn)入到石油企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)以后，要由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、簽證材料，要杜絕本企業(yè)以外的人員參與到收料過(guò)程中，物資入庫(kù)前，既要比對(duì)采購(gòu)單中的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤之后將相關(guān)信息填入到采購(gòu)單中，確認(rèn)實(shí)際收貨的數(shù)量，同時(shí)又要查看供應(yīng)商提供的出廠的合格證明，給出具體的質(zhì)檢報(bào)告，要滿足相關(guān)要求，可以在原則上減少入庫(kù)的一些流程，最后再將過(guò)程中辦理的手續(xù)交給石油企業(yè)的物資管理辦公室協(xié)商處理[4]。

三、做好庫(kù)存管理工作，保障油田生產(chǎn)需要

(一)優(yōu)化物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，節(jié)約人力物力資源

物資管理工作中最基礎(chǔ)的管理就是庫(kù)存的管理，管理工作的效率會(huì)直接影響油田生產(chǎn)的情況，企業(yè)在優(yōu)化物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)的便利性出發(fā)，本著經(jīng)濟(jì)性的原則，根據(jù)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)，按照經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合油田生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程，安排生產(chǎn)計(jì)劃的具體進(jìn)度來(lái)安排物資的采購(gòu)時(shí)間，保證庫(kù)存結(jié)構(gòu)的庫(kù)存量，要能夠滿足油田生產(chǎn)的需要，可以促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)持續(xù)進(jìn)行，節(jié)約了一定的倉(cāng)庫(kù)管理成本費(fèi)用。規(guī)范碼放各項(xiàng)材料物資，確認(rèn)數(shù)量符合報(bào)表，標(biāo)記信息，做好倉(cāng)庫(kù)的防銹、防霉及防潮工作等等，對(duì)物資進(jìn)行明確的分類，并且要采取不同的管理方法，保證各項(xiàng)材料的管理質(zhì)量。石油企業(yè)的物資管理實(shí)行ABC管理法，分門管理各類材料物資，要對(duì)化工料、油管等物資進(jìn)行重點(diǎn)的管理，在數(shù)量大和流動(dòng)性較低的物資進(jìn)行二級(jí)管理，對(duì)數(shù)量較小且單價(jià)較低的物資予以三級(jí)管理[5]。

(二)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題，明確物資庫(kù)存賬目

在基層的物資管理及庫(kù)房保管工作中，工作人員要定期組織檢查、整改、盤點(diǎn)工作，要保證賬單、報(bào)表、具體物資三部分的數(shù)量統(tǒng)一，可以有限的避免物資丟失，各生產(chǎn)單位將剩余的物資進(jìn)行辦理退庫(kù)處理，可以防止相關(guān)物資的損壞與丟失。對(duì)于特殊物資的管理要將責(zé)任落實(shí)到人，不要挪用材料，更不要產(chǎn)生過(guò)多的浪費(fèi)。石油企業(yè)的材料物資庫(kù)存情況要定期整合，做好材料余缺的調(diào)劑，合理配置資源，完成信息共享，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供基礎(chǔ)動(dòng)力，促進(jìn)供應(yīng)資金的良性循環(huán)，可以節(jié)約流動(dòng)資金，將石油企業(yè)的物資盤活，為油田生產(chǎn)力的提升創(chuàng)造條件。

四、緊抓使用過(guò)程管理，控制材料物資能耗

(一)制定物資消耗定額，優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)方案

石油企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)工藝特點(diǎn)來(lái)運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法及統(tǒng)計(jì)分析方法，制定出本企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，可以通過(guò)必要的獎(jiǎng)懲措施來(lái)挖掘物資管理的成本能力，可以有效的降低生產(chǎn)成本，同時(shí)要對(duì)技術(shù)方案加以優(yōu)化，選擇施工效果更好的工藝，按照設(shè)計(jì)的方案嚴(yán)格要求施工流程，最大限度的降低原料消耗。對(duì)于不合理的設(shè)備工藝流程，石油企業(yè)內(nèi)部可以組織技術(shù)改造工作，使相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行更加平穩(wěn)，工作效率得到進(jìn)一步的提升。

(二)按照規(guī)范使用物資，修舊利廢物盡其用

對(duì)于石油企業(yè)周轉(zhuǎn)使用的油管及抽油桿等材料物資，石油企業(yè)要督促技術(shù)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行施工，以免因?yàn)橐靶U施工造成材料損壞，在施工結(jié)束以后，技術(shù)人員要將其回收入庫(kù)，并且定期對(duì)油管和抽油桿進(jìn)行清洗，可以延長(zhǎng)器材設(shè)備的使用壽命，保證工程的基礎(chǔ)施工質(zhì)量。企業(yè)要挖掘內(nèi)部對(duì)資源節(jié)約的潛力，提升材料物資的綜合利用效率，比如拆卸的舊閘門、舊配件等等，可以通過(guò)拆卸、組裝、回收等方式綜合利用起來(lái)，回收舊的工作服、工作手套等等，減少一些材料物資的購(gòu)置費(fèi)用，也可以為企業(yè)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語(yǔ)

油田的材料物資管理涉及的范圍較廣，包括石油企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)方面的生產(chǎn)所需，所以材料物資管理工作比較復(fù)雜，需要石油企業(yè)的管理者制定詳細(xì)的物資管理方案，才能優(yōu)化整體的管理流程，有效提升油田材料物資管理效率，減少材料物資消耗的問(wèn)題，遏制消耗過(guò)快的態(tài)勢(shì)。石油企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部管理流程時(shí)，要考慮企業(yè)發(fā)展的活力，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的盈利率與份額占比，管理者從實(shí)際生產(chǎn)的特點(diǎn)出發(fā)，研究最適合石油企業(yè)應(yīng)用的物資管理方案，才能體現(xiàn)出優(yōu)化方案的整體優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新作用，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。