大數(shù)據(jù)時代的財務共享研究

孟曉宇 佳木斯安誠轎車銷售服務有限公司

大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存，如何在不斷變化的市場環(huán)境中加強資源整合，把握時機進行創(chuàng)新，這是當下企業(yè)想要提高自身競爭力的最關(guān)鍵因素之一。目前我國所處在的是大數(shù)據(jù)時代，需要做好財務共享建設，并且明確該建設可以為企業(yè)的財務決策與管理決策，提供多維度與全方位的信息參照，更利于企業(yè)管理效率與質(zhì)量的提升。因此，加強財務共享建設問題的研究顯得尤為重要。

一、財務共享建設的意義

所謂財務共享服務中心，其指的是企業(yè)依靠數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展的全新的管理模式。需要通過對其內(nèi)部各個不同的會計單元進行管理，提高不同財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的整體管理質(zhì)量，應對業(yè)務進行集中的整合，做好標準化的處理，其目的是為了實現(xiàn)企業(yè)信息的負企業(yè)信息的高效利用，并且增強企業(yè)在進行財務管理時的標準化與流程化。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展，挖掘數(shù)據(jù)背后真正的價值，可為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供價值參照。大數(shù)據(jù)時代下的信息呈爆炸式的增長，為推動企業(yè)的財務共享服務模式盡快成型，整合管理分散的財務數(shù)據(jù)信息，更利于企業(yè)工作效率與質(zhì)量的提升。通過財務共享服務管理平臺的搭建，利于加速各企業(yè)與各部門間的信息流通速度，提高溝通交流的便利度，便于充分掌控財務間的核算，促使企業(yè)的財務管理更加標準化，從而直觀顯現(xiàn)出財務數(shù)據(jù)的價值，幫助企業(yè)提高決策的準確度。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享建設中的問題

(一)系統(tǒng)風險

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務共享中心的建設過程可謂是十分繁瑣且復雜的，特別是在企業(yè)建設的前期，其需要投入大量的人力、物力等等不同的資源，并且整體的建設成本需要支出相對較高的金額。在中心建設后的投入使用階段，需實時跟蹤財務共享系統(tǒng)的運行問題，以此作為系統(tǒng)維護改進的依據(jù)，更需要投入大量的資金。由于企業(yè)運營的成本在不斷增加，財務共享中心在使用后，收入無法在短期之內(nèi)達到成本和收益的期望值，促使企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈與陷入危機等情況。系統(tǒng)運行可提高信息的流動與工作效率，但內(nèi)部交互模式下的漏洞逐漸顯現(xiàn)，出現(xiàn)問題后的責任追究難度較大。

(二)定位模糊

大數(shù)據(jù)時代下的財務共享仍處于摸索性前進階段，由于起步晚與無優(yōu)秀經(jīng)驗借鑒，導致企業(yè)在財務共享模式的應用中，普遍存在概念不清晰與風險因素認識不到位等問題。將財務共享淺顯地認為是信息軟件的引入，同時沒有進行科學定位，忽視了共享系統(tǒng)在經(jīng)營決策與信息咨詢等方面的作用，不利于財務管理工作的順利展開。

(三)人才缺乏

企業(yè)施行財務共享這一集中管理模式后，財務人員僅淺顯地判別與研究了中心平臺提供的數(shù)據(jù)，未實現(xiàn)財務活動的拓展與向業(yè)務前端的前伸，不利于實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。促使財務人員的工作量與強度增大，加上企業(yè)的培訓工作滯后，無法幫助財務人員快速更新專業(yè)知識技能與職業(yè)素養(yǎng)，無法得心應手地展開崗位工作，甚至會出現(xiàn)工作秩序混亂等問題，并不利于企業(yè)在當前實現(xiàn)業(yè)財融合。財務共享模式在開展時，也需要了解到其實施的標準化以及實施的流程化。

(四)信息安全問題

目前我國所處在的是大數(shù)據(jù)背景下，每一個企業(yè)每天所需要面對的信息都是海量的。隨著信息難度在不斷的增加，建設財務共享服務中心后，也需要對所有的財務數(shù)據(jù)開展集中式處理，其目的是為了確保信息在運輸和處理的過程中，其處理質(zhì)量持續(xù)增加。但是也很容易出現(xiàn)信息堵塞或是信息延遲等現(xiàn)象，財務作為財務共享中心的工作人員，在當前需要及時地獲取財務數(shù)據(jù)信息，卻無法保證財務數(shù)據(jù)獲取信息時，其信息的安全性和穩(wěn)定性較差，直接增大了財務共享的建設難度，同時影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)加強財務共享建設的對策

(一)完善風險評估制度

需要建立各位完善的風險評估機制，能夠及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避在使用財務共享中心其所面對的系統(tǒng)性風險，應做到高效利用服務中心平臺上的一系列數(shù)據(jù)信息。通過企業(yè)風險的全面評估，制定合理的處理措施，可降低風險引起的損失。企業(yè)建設共享服務中心，通過績效評價工作，合理評估投資收益，更利于帶動企業(yè)經(jīng)營效率的提升。在使用財務共享系統(tǒng)時，要求該企業(yè)的高層管理人員需要加大對財務共享中心管理的整體建設，確保建設的合理性與穩(wěn)定性，優(yōu)化并明確系統(tǒng)的業(yè)務處理流程，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)中工作人員間的關(guān)系，實現(xiàn)系統(tǒng)使用風險的有效規(guī)避。

(二)明確財務共享模式框架定位

在應用財務共享模式時，企業(yè)需依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需求與自身的業(yè)務內(nèi)容等要素合理確定責任，確保財務共享的針對性與有效性。財務共享模式的定位存在層次化的特征，首先是處理層，信息化軟件集中處理財務信息，設定集中與標準的財務管理流程。其次是決策層，通過財務信息共享獲取分析結(jié)果，為企業(yè)的縮減規(guī)模與擴大投資及管理優(yōu)化提供價值參照。最后是咨詢層，為企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務與稅收籌劃及審計等工作展開，提供合理與全面的信息支撐，推動企業(yè)改革正軌化進行。明確框架定位后，加強調(diào)整與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，確保績效考核與薪酬待遇及組織架構(gòu)等方面，能夠與財務共享要求不斷貼近。尤其是組織管理中，需明確隸屬關(guān)系，強化財務管理工作的有效性與全面性及獨立性，為財務服務水平的提升提供組織保障。

在應用財務共享模式是，需圍繞財務管理工作的要求和企業(yè)發(fā)展實際情況，合理構(gòu)建工作流程，推動財務信息共享互通，杜絕部門間的信息孤島等問題。因此，企業(yè)需合理構(gòu)建技術(shù)實現(xiàn)方案，確保財務共享可遵循制定的流程進行正軌化發(fā)展。注重ERP軟件的應用與更新，傳統(tǒng)軟件中的固化核算功能與財務橫向共享，儼然不能滿足財務共享的要求。因此，需不斷強化財務流程的標準化與專業(yè)化，盡快實現(xiàn)縱向管理。在智能硬件的支持下，將財務信息嵌入管理流程，帶動財務工作效率的提升。在人工智能技術(shù)的支撐下，通過財務處理微情境與人機操作界面的構(gòu)建，促使其更符合場景化與社交化的處理要求。通過企業(yè)財務云端的設置，盡快推動各類數(shù)據(jù)信息組成數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)財務信息的集中化處理和數(shù)據(jù)化運營。企業(yè)在財務共享服務模式下，需注重會計檔案管理工作標準體系的創(chuàng)新優(yōu)化，通過整合會計檔案管理工作的基礎環(huán)節(jié)與會計檔案管理平臺的搭建，提高會計檔案管理的數(shù)字化與的標準化。可以通過無線射頻識別技術(shù)與二維碼掃描技術(shù)等手段，實現(xiàn)會計檔案保存與流通的同步定位。

(三)加強人才培養(yǎng)

在企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的過程中，更新自身的專業(yè)知識技能，滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的能力需要。作為企業(yè)的財務工作人員，需深入學習財務共享中心及業(yè)務展開的相關(guān)理論知識，加強對各地區(qū)財務政策及其變化的了解與關(guān)注，提高反應能力，推動財務共享中心工作順利展開。共享的財務工作人員，應當加強與當?shù)囟悇詹块T的聯(lián)系，以全面認識與科學化地處理企業(yè)稅務相關(guān)問題，降低法律風險引起的損失。財務人員在企業(yè)施行財務共享服務模式下，需加強對業(yè)財融合重要性的了解，不斷完善企業(yè)的人才引進與培訓和考核等機制，規(guī)范業(yè)務操作行為，加強財務人員對業(yè)務的了解，從而推動財務工作向業(yè)務活動的前端延伸。企業(yè)需注重文化建設，積極組織開展文化教育活動，強化員工的向心力與凝聚力和使命感，確保其個人價值實現(xiàn)目標與企業(yè)的發(fā)展目標保持一致。完善與落實獎懲激勵機制，獎勵優(yōu)秀員工。

(四)確保信息安全

提高企業(yè)共享系統(tǒng)的信息處理能力，確保數(shù)據(jù)信息安全，是企業(yè)穩(wěn)定推進財務共享服務系統(tǒng)建設的重要前提，做好更新與優(yōu)化工作，促使數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加穩(wěn)定與完整，從而為財務共享工作展開提供重要的支撐作用。借助現(xiàn)代科技的支持力量，企業(yè)應當注重數(shù)據(jù)挖掘分析與過濾等先進技術(shù)的引用和創(chuàng)新，不斷提高財務共享的網(wǎng)絡化與智能化與數(shù)字化水平。完善數(shù)據(jù)信息的安全保障體系，是確保數(shù)據(jù)信息完整性與保密性的重要前提。在現(xiàn)代科技的支持下，積極搭建網(wǎng)絡防御屏障。做好數(shù)據(jù)信息的備份管理工作，確保在系統(tǒng)崩潰或服務器損壞的情況下，全部數(shù)據(jù)信息也能夠及時恢復，有效降低企業(yè)的信息安全風險。面對網(wǎng)絡的不確定性等特征，面臨的風險更加多樣化，需采取多措并舉的方式，積極應對企業(yè)內(nèi)外部的風險。企業(yè)應當加強安全保障機制和安全防御系統(tǒng)的建立與逐步完善，規(guī)范化管理財務模式，采取防電磁泄漏與訪問控制和加密存儲等方式，保證數(shù)據(jù)信息安全。要想提高財務數(shù)據(jù)與信息安全數(shù)據(jù)的處理水平，需加強對各部門安全職責的明確與落實，強化工作人員的安全意識，規(guī)范操作行為，確保財務信息安全共享。完善風險預警機制，安全傳輸財務信息。根據(jù)經(jīng)營管理需求建立數(shù)據(jù)庫，并通過可視化的數(shù)據(jù)展示，為企業(yè)的財務信息使用者，提供有價值與高質(zhì)量的財務信息，為企業(yè)的決策分析等工作展開，積極提供數(shù)據(jù)支撐。

四、結(jié)語

綜上所述，目前結(jié)合企業(yè)所在的是的時代背景，搭建財務共享服務中心是尤為重要的，其也是實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型改革的有效手段。但財務共享服務中心的建立不能主觀隨意，需根據(jù)實際情況持續(xù)進行改善與優(yōu)化，促使企業(yè)的財務共享中心，在業(yè)務與財務、理論與實踐的碰撞中，逐步向高層次的趨勢邁進，從而滿足企業(yè)管理模式優(yōu)化與現(xiàn)代化發(fā)展的內(nèi)在要求。