建筑施工企業(yè)精細(xì)化成本管理分析

周 翔 浙江省建工集團有限責(zé)任公司

一、引言

精細(xì)化成本管理要求企業(yè)注重細(xì)節(jié)，通過運用現(xiàn)代化信息技術(shù)以及先進的成本管理辦法以全局的、系統(tǒng)的和宏觀的眼光解決成本問題，通過控制成本來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。本文研究的基礎(chǔ)是精細(xì)化成本管理理念和方法，參考戰(zhàn)略成本以及作業(yè)成本等先進管理辦法，運用成本預(yù)測、成本控制、成本核算以及成本分析等方法幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)資源配置。除此之外，本文在搭建精細(xì)化成本管理體系時，將始終堅持全過程管理的主題，將精細(xì)化成本管理理念和模式貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動全過程，鼓勵企業(yè)樹立成本效益意識，在管理中不斷拓展成本控制工作的精度和廣度，調(diào)動全體員工參與到精細(xì)化成本管理工作中，實現(xiàn)資源最優(yōu)配置和經(jīng)濟效益最大化。

二、建筑施工企業(yè)實施精細(xì)化成本管理的必要性

(一)建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1.忽略全過程動態(tài)跟蹤成本管理的重要性

建筑施工企業(yè)成本管理是一項貫穿于工程項目始終的巨大工作，不僅需要調(diào)動各個部門、各個崗位同時進行信息上報和匯總，還要求財務(wù)部門派出專員跟蹤項目進展，隨時反饋有用信息。而大多數(shù)建筑施工企業(yè)在進行成本核算時，都嚴(yán)重缺乏明確的組織管理流程，成本管理工作僅由財務(wù)部門完成，分工并不明確，沒有形成系統(tǒng)的成本管理網(wǎng)絡(luò)。除此之外，部分企業(yè)在進行成本核算時只將成本周期定為施工項目開始到結(jié)束的時間，而往往忽略了前期工程項目在勘察設(shè)計、投標(biāo)競標(biāo)以及經(jīng)營管理上產(chǎn)生的人力物力成本。這些成本統(tǒng)計及分析信息對于指導(dǎo)后續(xù)前期成本投入將提供很大的幫助。因此，企業(yè)必須重視對于前期投入成本的管理，以項目周期為會計核算期間，保證會計信息的完整性和可靠性。

2.不滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理對于成本控制提出的新要求

目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚且簡單套用傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理辦法或直接照搬先進企業(yè)優(yōu)秀管理案例，而這些辦法在當(dāng)前建筑公司百花齊放的背景下并不適用，一成不變地照搬優(yōu)秀案例并不能解決根植于企業(yè)內(nèi)部深處的管理問題，企業(yè)往往會在管理過程中面臨多種問題，嚴(yán)重影響了成本管理的效率。此外，不少企業(yè)在進行成本管理的過程中，還十分依賴于人工記賬和分析，缺乏運用現(xiàn)代化技術(shù)手段為成本管理提供便利的能力，電算化、信息化程度較低，這與當(dāng)下智慧財務(wù)的大背景大相徑庭，嚴(yán)重拖累了企業(yè)管理的現(xiàn)代化程度。

3.缺乏合理的成本控制依據(jù)

成本管理應(yīng)當(dāng)是一項應(yīng)用性很強的工作，它貫穿于工程項目從投標(biāo)到竣工的全過程，廣泛涉及人力資源配置及成本、材料成本、管理成本等各項費用，財務(wù)人員針對各項費用的發(fā)生時點、對象以及原因必須做到爛熟于心。而目前我國大部分施工企業(yè)工程項目成本的認(rèn)定過于簡單，規(guī)章制度只完善于書面上，并沒有同實際工程項目操作順序相結(jié)合，導(dǎo)致可操作性較低，對實際預(yù)算以及成本耗用情況無法做到實時監(jiān)督和控制，從而影響了成本差異分析的可靠性。

(二)施工企業(yè)實施精細(xì)化成本管理的必要性

1.精細(xì)化成本管理符合成本運動規(guī)律

就建筑施工企業(yè)運營流程來看，作業(yè)持續(xù)消耗企業(yè)的資源，而承接的工程項目則持續(xù)消耗企業(yè)的作業(yè)；工程項目是作業(yè)發(fā)生的原因，而作業(yè)的發(fā)生又導(dǎo)致形成施工企業(yè)的工程項目成本。這一系列規(guī)律都說明作業(yè)是建筑施工企業(yè)成本形成的源頭，要進行精細(xì)化成本管理，就必須抓住作業(yè)流程進行系統(tǒng)性以及科學(xué)性分析，細(xì)化作業(yè)流程，在各層次、各流程、各部門、各崗位之間建立成本管理關(guān)鍵點，由此，將精細(xì)化成本管理滲透到作業(yè)全過程。精細(xì)化成本管理也是最符合建筑施工企業(yè)以作業(yè)為成本核算單位這一特點的最好方式。

2.精細(xì)化成本管理是實現(xiàn)智慧財務(wù)的基本要求

隨著信息化時代不斷影響著人們的工作和生活，未來大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能必將引發(fā)新的財會改革。而智慧財務(wù)即是在這樣的背景下誕生，智慧財務(wù)在財務(wù)共享服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上建立，以管理會計為核心增值環(huán)節(jié)，通過人工智能的研究廣度繼續(xù)拓展其功能板塊。智能財務(wù)不僅是財務(wù)管理某一環(huán)節(jié)的自動化轉(zhuǎn)型，更是通過構(gòu)建高效率、高規(guī)范的財務(wù)流程為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供改良信息，幫助管理者制定決策。由此管理會計將在智慧財務(wù)建設(shè)中發(fā)揮舉足輕重的作用，而成本管理更是管理會計的核心內(nèi)容。隨著市場競爭愈發(fā)激烈，施工企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并針對企業(yè)經(jīng)營情況進行統(tǒng)籌規(guī)劃，必然需要在成本結(jié)構(gòu)上下功夫。因此，以精細(xì)化成本管理為媒介指導(dǎo)企業(yè)運用管理會計工具助力于整體戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃和實現(xiàn)是企業(yè)管理者未來必須思考的問題。

3.精細(xì)化成本管理是行業(yè)環(huán)境給建筑施工企業(yè)提出的新要求

隨著國家建設(shè)步伐不斷加快，建筑施工企業(yè)走出地域邊界，走向國際世界的夢想并不遙遠(yuǎn)。因此，建筑施工企業(yè)將不僅需要應(yīng)對來自國內(nèi)競爭者施加的壓力，還需要時刻關(guān)注國外建筑行業(yè)風(fēng)向。在面臨如此嚴(yán)峻的外部經(jīng)營環(huán)境時，建筑施工企業(yè)要想扭轉(zhuǎn)不利局面，就必須緊跟行業(yè)規(guī)范以及發(fā)展熱點。通過建立信息管理系統(tǒng)來規(guī)范成本管理，提高成本管理的科學(xué)性和合法性是管理者的首要任務(wù)。而精細(xì)化成本管理模式則是實現(xiàn)該目標(biāo)的最優(yōu)辦法，企業(yè)可通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高分析判斷的準(zhǔn)確性，通過大數(shù)據(jù)模型模擬工程項目建設(shè)全過程，從而提高預(yù)算指標(biāo)的精確度，達到精準(zhǔn)管理各個項目成本的目標(biāo)。

三、建筑施工企業(yè)精細(xì)化成本管理的具體思路

(一)結(jié)合工程實際情況優(yōu)化建筑施工人員配置

對于建筑施工企業(yè)來說，取得理想的利潤是工程項目成本管理的出發(fā)點和落腳點。而施工組織設(shè)計的合理性是影響工程項目成本最重要的因素，它不僅影響著團隊整體的工作進度，還決定著整個項目所產(chǎn)生的直接費用以及間接費用。加快施工進度則意味著企業(yè)需要投入更多的人力物力以及資金，這就直接導(dǎo)致工程項目成本增加。因此，建筑施工企業(yè)必須調(diào)動全體員工參與到精細(xì)化成本管理過程中，從成本決策到項目動工、核算以及最后考核反饋都要保障信息的對稱性，進一步強化成本信息的溝通和共享，培養(yǎng)員工節(jié)約工程項目成本的意識。此外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部信息管理平臺中從工程項目成本影響因素出發(fā)逐一分析參與人手，將員工工作長處與項目特點進行匹配，對施工組織進行優(yōu)化，最大限度提高員工工作的默契和配合度，從而達到縮短工期、節(jié)約成本的目的。

(二)對工程項目成本進行全過程跟蹤控制

工程項目成本的發(fā)生和追溯涉及到項目的整個管理周期，因此，針對成本發(fā)生情況的監(jiān)控應(yīng)當(dāng)是滿足全過程動態(tài)監(jiān)控的要求的。在投標(biāo)期間，企業(yè)必須做好成本預(yù)算管理，嚴(yán)格把控報價底線；在簽訂合同期間，企業(yè)必須仔細(xì)研究合同條款項目，不該退讓的部分一分不讓，減少因合同條款疏漏而使?fàn)I業(yè)外支出增加的情況；在施工過程中，必須嚴(yán)格按照預(yù)算的約定來執(zhí)行，利用技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的方式來提高預(yù)算的約束力度，并實施全員控制，給各級項目管理人員分別制定成本目標(biāo)，指派專員全程跟蹤監(jiān)控，真正樹立起全員成本控制的意識；在竣工驗收期間，企業(yè)必須強化驗工計價及索賠管理，做好成本分析以及報告工作，從而實現(xiàn)全過程成本管控。

(三)建立臺賬式管理模式提高成本管控的精準(zhǔn)度

對于建筑施工企業(yè)來說，其工程周期因受天氣、人為等因素影響而導(dǎo)致變數(shù)較大。因此，企業(yè)必須每天都通過記錄人工、材料、機器設(shè)備、管理費用等成本支出來提高成本管理的科學(xué)性。管理者可以每半個月或每一旬將記載的實際成本信息拿出來與目標(biāo)成本進行比較，指導(dǎo)下一期從哪方面著手節(jié)約成本，為成本分析提供依據(jù)的同時，及時避免可能面臨的超額預(yù)算風(fēng)險。由此可以看出，臺賬式管理模式非常適用于建筑施工企業(yè)進行成本管控，不僅能夠提高企業(yè)成本管理的精細(xì)化程度，還能夠?qū)崟r督促參與項目建設(shè)的人員始終保持高度的警覺性和敏感性，牢牢把控預(yù)算執(zhí)行。

四、結(jié)語

對于建筑施工企業(yè)來說，建筑工程管理方式是否先進往往直接或間接地影響著工程項目的質(zhì)量和效率。因此，建筑施工企業(yè)構(gòu)建精細(xì)化成本管理模式既是符合現(xiàn)代化企業(yè)管理提出的新要求，又是源自于企業(yè)自身的發(fā)展動力。而對于經(jīng)營模式不同、管理理念不同的企業(yè)來說，精細(xì)化成本管理并沒有一個確切的、可供參考的套用公式，企業(yè)之間優(yōu)化資源配置、有效節(jié)約成本的方案并不能夠被復(fù)制。因此，對于管理者來說，首先，自己需要充分理解精細(xì)化成本管理的核心思想和工作模式，其次，是在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)全體員工共同樹立精細(xì)化管理意識，最后，才是根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況以及市場環(huán)境，量身定制合適的管理方案和流程。在各行各業(yè)市場競爭都愈發(fā)激烈的今天，決定建筑施工企業(yè)核心競爭能力的已經(jīng)不單單局限于工程項目質(zhì)量和效率，能否幫助委托人節(jié)約資金成本以及提升企業(yè)成本經(jīng)濟效益將會是推動建筑施工企業(yè)進行成本管理改革的直接動力。無論是企業(yè)管理者還是普通員工，都必須保持積極學(xué)習(xí)的主動性和自覺性，及時更新管理學(xué)知識，努力跟上時代的步伐。