電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

黃玉婷

摘要：隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子設(shè)備的應(yīng)用范圍也越來越廣，電力檔案管理變得更加便捷，但同時，電力檔案管理的難度和風(fēng)險也在增加。電力企業(yè)要想進一步提高經(jīng)濟效益，就需要加強檔案管理工作，提高管理工作質(zhì)量和效率。本文對電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略進行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：電子信息時代;電力檔案管理;創(chuàng)新

社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，當(dāng)前，我國已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)時代，信息的管理和公開使用成為當(dāng)前社會科技發(fā)展水平的基本體現(xiàn)。檔案管理作為一種較為復(fù)雜的工作，采用信息技術(shù)手段能夠有效處理龐大的信息量，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，但由于我國檔案信息化管理發(fā)展時間不長，因此在實際操作過程中，常常會出現(xiàn)一些問題，尤其是電力企業(yè)的檔案管理工作，隨著電子信息化時代的到來，傳統(tǒng)的電力檔案管理工作方法已經(jīng)難以滿足當(dāng)前電力企業(yè)對檔案管理工作的要求，因此需要進一步推動電力企業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展，提高電力檔案管理工作質(zhì)量和效率，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用。

1、電子信息時代電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

隨著電子信息時代的到來，計算機成為工作生活的基本工具，計算機信息技術(shù)的發(fā)展一方面讓我們的生活和工作更加方便，但也帶來一定的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。在電力企業(yè)發(fā)展中，電力檔案管理工作是一項很重要的工作，對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響。在電子信息時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電力檔案管理工作提出了更高的要求，對于電力企業(yè)檔案管理工作來說，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以滿足電力企業(yè)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)檔案管理效率不僅低下，而且會嚴(yán)重影響電力企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟效益[1]。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視電力檔案管理工作，創(chuàng)新發(fā)展檔案管理流程，加強檔案信息資源的整合和管理，做好企業(yè)檔案安全管理工作，結(jié)合信息技術(shù)，不斷提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，才能推動企業(yè)更好的發(fā)展。

2、電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1創(chuàng)新發(fā)展檔案管理流程

電子信息時代，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合信息化管理理念，創(chuàng)新發(fā)展檔案管理流程，不斷調(diào)整和優(yōu)化具體的管理方式，才能有效提高電力檔案管理工作質(zhì)量和效率。在實際的管理共工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)注意細(xì)分檔案管理工作，明確檔案收集、管理和利用等整體工作流程[2]。在電力檔案管理工作中，還要應(yīng)當(dāng)制定檔案具體的接受時間和格式等，確保檔案管理的可靠性和實效性。采取數(shù)字化檔案保存形式和利用方式，有利于檔案的歸檔、管理和查閱，能夠進一步優(yōu)化電力檔案管理工作流程。在對檔案進行開發(fā)和利用時，還要注意明確開發(fā)范圍和利用方式。制定科學(xué)的數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，有助于進一步完善電子檔案管理操作流程，通過對各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接端口的合理設(shè)置，制定接收標(biāo)準(zhǔn)，有利于電力檔案收集、歸檔和整理效率的提升。

2.2整合檔案信息資源

電子信息時代店電力檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展有著很大的影響，創(chuàng)新電力檔案管理工作，相應(yīng)的電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對相關(guān)檔案信息資源的整合，才能更加充分的發(fā)揮出電力檔案信息資源的價值，對電力企業(yè)效益有著很大的提升作用。在電力企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)注意加強檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)直接的對接融合，通過OA系統(tǒng)將各類電力信息轉(zhuǎn)入到電力檔案管理系統(tǒng)中，文檔轉(zhuǎn)存流程更加方便。在實際工作過程中，為充分保障檔案信息的真實性、完整性和實時性，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同電力項目的特點，針對非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)收集問題，擴展功能設(shè)計，確保相關(guān)接口的嚴(yán)密銜接，保障相關(guān)數(shù)據(jù)的順利傳輸，才能有效提升電力檔案管理工作水平[3]。對于超過保管期限的檔案信息，管理系統(tǒng)要能夠及時預(yù)警，并標(biāo)示相關(guān)信息，在完成數(shù)據(jù)銷毀后自動記錄。對于檔案文件還應(yīng)當(dāng)保留聲像和實物兩種檔案格式，并要建立相應(yīng)的備份，以免重要檔案信息的丟失。

2.3拓展檔案管理服務(wù)方式

電子信息時代背景下，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步提升電力檔案管理服務(wù)能力，拓展服務(wù)方式，是實現(xiàn)電力檔案管理工作創(chuàng)新的重要方式之一。電力企業(yè)可以在電力檔案管理系統(tǒng)中充分應(yīng)用電子信息技術(shù)，比如信息集成技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，幫助檔案管理人員加強檔案整理和檔案開發(fā)，為檔案信息資源的開發(fā)與利用創(chuàng)造更加良好的服務(wù)條件，進而提升檔案信息資源的檢索速度，對于電力檔案的利用效率有著很大的提升作用。同時，為避免電力檔案資源的散失，電力企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化管理工作，通過信息技術(shù)快站檔案數(shù)據(jù)存儲空間，讓檔案服務(wù)內(nèi)容有更多的知識內(nèi)容。傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)中，通常會采用閱覽室閱讀、檔案外借與復(fù)印等方式，這些是檔案管理工作中的事務(wù)性工作內(nèi)容，有著較長的檔案管理時間，且相應(yīng)的管理效率較低，難以充分發(fā)揮電力檔案的價值。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強電力檔案管理的信息平臺建設(shè)，構(gòu)建完善的檔案信息局域網(wǎng)，為檔案服務(wù)方式的拓展提供技術(shù)支持。

2.4提高檔案管理人員素質(zhì)

電子信息時代下，為有效提升電力檔案管理工作效率和質(zhì)量，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支高素質(zhì)檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，優(yōu)化管理隊伍結(jié)構(gòu)，推動電力檔案管理工作的信息化和數(shù)字化發(fā)展。電力檔案管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代化管理技術(shù)，掌握多元知識結(jié)構(gòu)，才能更好的應(yīng)對當(dāng)前電子信息時代電力檔案管理工作的要求。電力企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強電力檔案管理人員的培養(yǎng)，幫助管理人員掌握更加全面的管理知識，提高檔案管理人員的檔案標(biāo)引、編研、檢索及修裱等業(yè)務(wù)技能，了解信息應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練操作電力檔案管理系統(tǒng)，才才能更好促進電力檔案管理工作水平的提升。

3、結(jié)語

在電力企業(yè)發(fā)展中，電力檔案管理工作對電力企業(yè)效益有著很大的影響。電子信息時代下，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強電力檔案管理信息化建設(shè)，整合檔案信息資源，拓展檔案管理服務(wù)方式，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，才能有效提高電力檔案管理工作質(zhì)量和效率，進而推動電力企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭艷.信息時代電力企業(yè)電子檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（21）：119-120.

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[3]李云霞.大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索[J].電子世界，2020（20）：72-73.