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基于可拓創新方法的回收物流企業成本控制策略研究

2021-11-22 13:03:46陳林童徐玲
物流技術與應用 2021年10期
關鍵詞:控制策略物流成本

文/陳林童 徐玲

我國政府部門對于綠色節能環保的重視,正推動回收物流快速發展。回收物流企業,以廢棄物品的回收運輸作為主營業務,其主要經營成本為物流成本。采取更優的成本控制策略,能有效降低物流成本,提高運營效率,增強企業的競爭力。

常規控制物流成本的途徑為,通過測算物流成本,分析成本構成,提供決策幫助。這樣的做法,雖能實現成本控制,但較難給出成本控制的詳細策略,且控制效果不易量化比較。相比之下,可拓創新方法分析了事物創新的方向與規律,對新事物具有對應的評價體系。使用可拓創新方法生成、選擇回收企業物流成本策略,可以直觀地看到策略生成的步驟,同時通過優度評價選定最終策略,量化物流成本控制的有效性。

一、A公司業務簡介與流程作業分析

1.公司簡介

A公司是一家國有企業,致力于在政府各相關部門關于綠色低碳發展、循環產業經濟的指導下,開展垃圾分類、資源回收、循環利用、智能制造等全產業鏈發展和體系建設,搭建智慧一體化服務平臺,打造符合城市發展經濟效益和社會效益,兼顧且可持續發展的經營模式。自成立以來,A公司發展迅速,2020年日均垃圾處理能力達到60噸,主營業務包括可回收物分類設備設計制造、可回收物的運輸、加工處理、售賣。

2.業務流程

A企業的主要物流業務為可回收物清運業務,業務流程可概括為四步,分別為系統生成清運訂單、訂單發送對應司機、司機驅車前往清運、清運車輛滿載后運往分揀中心。流程中的第三步是業務的核心環節,可進一步細分為司機接收清運訂單、安排路線、打開智能柜、打包回收物、更換包裝袋、關閉智能柜、裝車離開幾個步驟。同時,為強化業務控制,實現成本優化,清運業務的全流程都有信息系統進行追蹤與記錄。

二、A公司作業成本分析

1.作業中心及成本動因分析

接下來,對A公司的清運業務的五個作業中心及功能進行介紹。

訂單處理作業中心:接收智能柜滿倉信息,生成清運訂單,推送給司機。

打包作業中心:完成清運過程中的可回收物打包作業與包裝袋更換作業。

運輸作業中心:完成各清運點之間以及將可回收物運往分揀中心的運輸作業。

客戶服務作業中心:根據客戶的需求安排清運訂單,處理客戶因誤投、錯投想要取回投遞物的訂單;根據實際清運情況調配不同區域內的清運資源。

信息服務作業中心:后臺監控每臺智能柜不同種類回收物的業務重量,每臺車輛的行車路線,每位司機完成的清運訂單數和清運重量、工作情況,實現三端重量匹配。

根據A公司的實際作業特點,分別確定不同作業中心的資源耗費與成本動因,詳見表1。

表1 各作業中心資源耗費與成本動因表

2.作業中心成本計算與分析

整理相關成本數據,按照相應的成本動因將費用分配到不同的作業中心,詳見表2。

表2 2020年某月A公司物流成本費用分配表

三、成本控制可拓策略分析

由上文成本分析可知,A企業物流成本中包裝成本與運輸成本為主要成本,分別占比為11.38%和82.21%。因此,下文運用可拓創新方法圍繞包裝成本、運輸成本進行可拓分析,探究如何降低這兩部分成本,優化整體物流成本策略。

1.基元建模

建立基元模型,是對成本控制展開形式化、量化研究的第一步。

A企業清運業務中的包裝作業,需要對回收物進行分類打包,同時更換回收機器的回收袋。包裝作業的成本V1除人工費用外,還包括包裝材料的耗費。因此,建立包裝事元模型與材料物元模型。

清運業務中,運輸作業的成本V2由人工費用M2和燃油費用M3組成,故建立運輸費用的物元模型。

2.成本控制不相容問題分析

A企業的清運業務單日訂單數多,每完成一份訂單都需要消耗4~6個包裝袋,匯總后包裝作業需要消耗大量人工與材料。總包裝成本已經超出了企業的目標成本,給正常業務運營帶來不小的成本壓力。包裝成本中人工成本由工人勞動時間與勞動強度決定,由于包裝流程無法改變,所以包裝作業的勞動強度與耗費工時相對固定,即人工成本穩定。因此,A企業希望在不影響包裝作業效率的前提下,通過減少材料耗費來降低包裝成本。A企業經內部測算后,希望將包裝材料耗費成本控制在每次每袋0.3元,即材料單次使用成本為0.3元/袋,最優目標則為0.1元/袋。而當前的包裝材料單次使用成本約為0.6元/袋。根據已知目標與條件可建立拓展模型:

運輸作業方面,A企業每月的平均清運業務量850噸,平均運輸成本為536元/噸,是企業物流成本中的主要支出部分,高額的運輸成本使企業難以進一步擴展業務。A企業希望實現降本增效,降低平均運輸成本的同時,提高運輸效率,提高客戶滿意度,根據相關數據計算后,其可接受的運輸成本為每噸低于400元,期望達到的運輸成本為300元/噸。據此建立可拓模型:

3.不相容問題的擴展分析

在運輸作業中,運輸費用=人工費用+燃油費用。這兩部分費用受其他因素制約,用相關網表示如下:

4.不相容問題的發散分析

在相關分析的基礎上,對相關基元進行發散分析,獲得相應成本的控制策略,最后將各成本的控制策略進行組合,選擇后獲得最終的物流成本控制策略。對包裝作業中的包裝材料物元M1,人工費用中的結算依據物元M22,燃油費用中的承擔方物元M31做發散分析,結果如下:

5.可拓變換與策略選擇

在針對不相容問題進行可拓分析后,對可拓基元進行可拓變換,通過組合變換后的新基元獲得不相容問題的解決策略。

對包裝袋物元M1中材質特征的量值u12進行置換變換,其余特征值的量值u11,u13,u14隨之進行傳導變換。以“尼龍”代替“帆布”作為材質的量值,傳導變換后的新物元M1',以及新事元A1'如下:

以“防水布”代替“帆布”作為材質的量值,傳導變換后的新物元M1'',以及新事元A1''如下:

得到包裝作業不相容問題的兩個解決策略Z11,Z12,其中Z11=A1',Z12=A1''。

運輸費用中人工費用部分,由企業人力資源部門與物流部門協調后,在不影響清運效率和服務質量的前提下,清運司機人數可以由65人減少至60人,按每天8小時的工作時間計算,總工時降低1200小時,結算標準可以下調為5000元/月,對M22,M23進行減少變換,得到變換后物元。

對人工費用物元M2中結算依據的量值u22進行置換變換,結算標準量值u23亦隨之進行傳導變,得到新物元M2'。

運輸費用中,燃油費用=油價*油耗量*K,K的值取決于燃油費用的承擔方,若該部分費用由企業承擔,則K=1,否則,K=0。經物流部門計算,通過運輸系統對運輸路線進行路徑規劃,平均可以減少20%的油耗量。即對物元M3中結算依據的量值進行減少變換,得到新物元'。

對物元M3中承擔方的量值進行置換變換,得到物元M3''。

對以上策略進行組合后,即得到運輸費用的控制策略。

采用不同策略導致的各部分費用變動,如表3。

表3 不同控制策略下運輸費用變動表

將Z11,Z12,Z21,Z22,Z23,Z24,Z25,Z26,Z27,Z28代入相應成本相容函數中計算相容度,確定Z11,Z22,Z24,Z26,Z28的相容度大于0,組合后得到整體物流成本的控制策略,分別為:

6.可拓策略優度評價

A企業在降低物流成本的同時,希望能夠提高業務水平,保證服務的可得性,支持企業更好地發展。選擇平均每噸物流成本、月清運業務量與清倉率作為衡量物流成本、業務水平、服務可得性的替代指標。其中新策略的平均每噸物流成本的可接受區間為(0,400],最優區間為(0,300],不可接受區間為(300,∞)。月清運業務量方面,A企業要求清運量不會因為物流費用的降低而下降,所以可接受區間為[850,∞)。清倉率含義為不考慮故障、無法清運等客觀限制,一天內清倉智能柜與未清倉智能柜之間的比值。現有清倉率為95%,為保證服務水平不受到影響,清倉率可接受區間為[0.95,1]。

因此可以確定A企業的物流成本控制策略評價指標:

A企業對于策略衡量指標分別給予不同權系數。α(MI1)=0.3。α(MI2)=0.4。α(MI3)=0.3。α=(0.3,0.4,0.3)。

MI1的標準正域X01=(0,300],正域X1=(0,400],負域1=(400,∞)。因為所評價策略的平均每噸物流成本都落在正域X內,構建初等關聯函數為:

MI2的正域為無限區間X2=[850,∞),沒有必要尋找滿意區間,且在正域內無法取到最大值,故取簡單關聯函數如下:

MI3的正域為有限區間X3=[0.95,1],同樣無需尋找滿意區間,且在正域內可取到最大值1,故取簡單關聯函數如下:

通過建立的平均每噸物流成本,月清運業務量,清倉率的關聯函數,以及規范關聯度的計算公式為第j個評價對象關于第i個衡量指標的關聯度??梢詫σ陨纤膫€備選策略S1,S2,S3,S4進行規范度計算,得到計算結果如表4。

根據表4中的規范關聯度,計算可拓策略的優度分別為:

表4 規范度結果表

由計算結果可知,可拓策略中關聯度最高為策略S3,即更換包裝材料為尼龍打包袋,更改運輸作業人工費用結算方式,由固定薪酬改為按清運量計酬,鼓勵多勞多得,推動月清運業務量增長。燃油費用則由公司承擔轉變為清運司機承擔,由于計酬方式的改變,清運司機能夠獲得較之前更高的收入,也愿意承擔運輸作業中的燃油費用。

四、結論

近年來,受國家政策驅動,回收物流發展受到越來越多的關注?;厥瘴锪鞅旧淼慕洕鷥r值更多在于回收物的再利用,而耗費的成本則主要體現在物流環節,包括包裝、運輸、分揀、倉儲等。因此,如何降低回收鏈條中物流環節的成本就顯得尤為重要,更低的物流成本意味著更高的經濟效益與社會價值。

本文將作業成本法與可拓創新方法結合,利用作業成本法分析從事回收物流的A公司的物流作業,找到成本動因,通過可拓創新方法分析成本不相容問題,在基元建模的基礎上對物流成本影響因素展開拓展分析與發散分析,篩選出可用策略后,進行關聯度計算,選擇最優物流成本策略。在成本分析的基礎上,使用可拓創新方法有助于尋找、組合更多的物流成本策略,關聯度分析也將不同策略的效益量化,具有更強的客觀性與操作性,有助于回收物流企業的科學決策。

受能力約束,本文的研究還存在不足,如僅分析了回收物流中包裝與運輸兩個環節,未對分揀、倉儲等環節進行分析。另外,成本策略的評價指標往往需要考慮更多的因素,為便于研究,本文只選取了主要考慮的三個因素。

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