試析新形勢下高校圖書館采編工作的變化及對策

文/普洱學院 溫春梅 楊薈

采編工作，指的是對圖書館內的現有資料以及信息進行整合與歸納，并且按照分類進行存放與保管。用戶在尋找圖書館資源的時候，能夠根據采編的分類及時找到自己所需要的資源，以此來提升圖書館的服務質量。筆者結合自身的經驗、心得及圖書館采編工作的變化，提出了對應的采編策略，以供參考。

一、當下階段采編工作的現狀

（一）采編工作對象多樣化。隨著信息技術的不斷發展，網絡已經滲透到我們生活的各個角落，各種互聯網產物頻頻出現，數據庫、信息平臺已經成為生活中常見的工具，在這樣的環境下，采編工作發生了很大的變化。傳統的采編工作下，工作人員往往采用線下采編的工作，通過對紙質書籍的整理，將其進行分類存放，而在互聯網時代，采編工作由線下轉到了線上，書籍資源變成了視聽型、光盤型、網絡型等形式，這樣多變的形式決定了采編工作的對象變化。

（二）采編模式發生了變化。在以往傳統的圖書館采編中，主要采用的方式是工作人員根據圖書館所需要的書籍以及資源，對相關的市場以及現場與廠家進行合作，直接進行線下的采購。而在當前的社會環境下，圖書館采編工作的方式發生了巨大的變化。工作人員不再去線下進行現場采購，而是直接在網絡上通過網絡平臺進行圖書資源的選擇以及收納，將網絡上豐富的資源轉換成圖書館內部的資源，以此來豐富圖書館的資源量以及數據量。

（三）采編工作服務理念變化。之所以進行采編工作，其主要的目標和核心就是為讀者提供一定的服務，對于高校而言，主要是希望通過采編工作給學生們更好的閱讀體驗，提升借閱書籍的效率。因此，采編人員必須要有足夠的服務意識，清晰地認識到采編工作的意義和作用。特別是在新時代背景下，采編人員要有強大的服務意識以及服務理念，要及時了解學生的需求，清楚高校圖書館采編工作的建設目標，為學生帶來更好的學習體驗。

（四）采編工作的職能變化。隨著采編工作內容及服務理念的轉變，采編工作人員的工作職能發生了一定的改變，在新時代背景下，采編工作人員需要將傳統的職能轉變為服務型職能。

（五）采編的目標發生了變化。在新時代背景下，高校學生對圖書館使用有了更高的要求，傳統的圖書館資料不再滿足學生的需求，因此圖書館的采編工作目標也發生了改變。采編工作不僅需要對書籍和資源進行整理，更需要形成多元化的網絡資源，讓學生自主獲取和選擇，給學生提供更多個性化的閱讀服務，以此來提升圖書館服務質量。

二、新形勢下高校圖書館采編工作的對策

（一）做好采訪和編目的協作溝通，實現創新服務。采編工作，主要是分成采訪和編目兩個環節，這兩個環節都是圖書館工作中的重要環節，為了提升圖書館采編工作的質量，在規劃采編工作的時候，需要將這兩個工作的詳細職責進行劃分，通過采訪和編目工作的協同，有效提升服務的質量，滿足學生們的閱讀需求。想要實現采訪和編目工作的融合，需要對兩份工作職能進行劃分，分工后共同協作，實現“1+1＞2”的效果，事半功倍，實現新時代圖書館服務的創新。在具體的實踐過程里，可以從以下幾個方面實現對采訪和編目工作的協作溝通。一是可以將查重、驗收等一系列的工作進行重新地分配和規劃，對其中的每一個環節進行明確的分工規定，避免由于分工不明確而產生不必要的操作和勞動，耽誤了工作的效率。二是圖書館可以將書籍打包、加工、貼標簽的工作直接交給書籍廠商操作，并且以投標的形式讓廠商參與競爭，以此來提升廠商的服務質量，讓廠商更加重視與圖書館的合作，提高圖書館紙質書籍的質量。三是采訪人員可以在網絡上進行采購，在相關平臺了解讀者的閱讀習慣和閱讀喜好，積極與讀者以及學生進行交流，了解他們對圖書館書籍采編的建議與看法，以此來提升圖書館書籍采編工作的針對性。四是圖書館積極創新采編工作的職能，為高校學生們提供更多優質的圖書館服務，方便學生對圖書館的使用，如提供書籍介紹與推薦服務、書簽借還服務等等。

（二）加強對采編人員的專業和素養培訓。圖書館采編人員的職業技能與素養，直接影響了圖書館采編工作的質量與效率，因此，圖書館工作人員首先需要提升自身的專業知識和素養。在新時代，對圖書館采編人員的技能要求已經發生了很大的改變，從以往的需要圖書館工作人員具備簡單的圖書分類與采購技能，到當下的圖書館人員必須要掌握基礎的網絡技能與互聯網知識，需要具備優秀的服務意識與服務觀念，從思想、觀念和行為上全面匹配采編人員的職業素養，才能夠提升采編工作的效果和質量。因此，不論是高校的圖書館管理人員、學校還是工作人員自身，都需要加強對采編人員專業技能與知識的培養，通過完善的、系統性的培訓計劃與培訓機制，有效提升圖書館采編人員的技能與素養，從而讓采編工作更加適應新時代社會的需求與發展目標。圖書館可以建立系統性的培訓計劃，邀請網絡專家為圖書館的采編工作人員進行網絡知識培訓，讓采編人員掌握更多網絡信息相關的知識，懂得如何借助互聯網開展采編工作，提高采編工作的效率；高校可以宣傳“讀者第一，服務至上”的理念，讓圖書館的采編人員有更加深刻的服務意識、服務理念，從而為提升采編工作服務質量提供幫助；高校還可以加強對圖書館采編人員的英語技能培訓，在新時代背景下，英語技能已經成為一種必備的技能，大量的書籍采編工作需要一定的英語積累，因此，學校可以加強對采編人員的英語技能的培訓，以此來提升采編人員的綜合素質，為采編工作帶來幫助。

（三）優化采編流程，提升采編效率。在以往傳統的圖書館采編工作中，很多工作人員在對圖書館進行管理的時候，往往都是由人工線下通過手動加工來完成，這樣的工作現狀需要大量的人力，很多資源是不必要的流程，浪費了圖書館的人力資源，導致圖書館的采編工作效率十分低下。在新的形勢下，開展圖書館采編工作，需要注重減少不必要的流程，提升整個流程的工作效率，這樣才能夠給學生更好的使用體驗。在實際的操作中，可以從以下幾個方面進行流程優化：首先，可以將圖書編目工作進行適當優化和簡單化，保留重點的工作，縮減一些交叉的工作，如對一些書籍的重復檢查工作，可以進行適當減少，減少檢查的次數，提升每次檢查的嚴謹性，這樣能夠讓工作人員避免浪費多余的檢查時間。其次，圖書館需要將各種有用的資源進行合理運用，盡可能邀請外援協助開展工作。再次，圖書館需要積極運用好信息系統，將一些工作通過信息技術進行完成，減少人工操作，如用計算機進行書籍的驗收、統計、分類等工作。最后，學校可以借助網絡信息系統進行圖書的借閱、登記等工作。

（四）完善的考核和評價。評價和考核，是衡量采編人員能力以及工作質量的關鍵，通過完善的評價考核體系，能夠讓采編人員清晰認識到自己工作中存在的不足和問題，及時進行調整與改進，從而規范自己的工作職責以及工作行為，避免出現采編工作過程中的渾水摸魚、不認真工作等情況。例如，高校圖書館可以建立評價考核體系，每周一對采編人員上周的表現進行考核，根據員工的工作質量、工作效率、工作積極度、工作進步情況、工作失誤等問題進行考核打分，分別為員工自我評價、同事互評以及領導點評三種方式。針對考核中成績突出的，圖書館要適當獎勵，對于落后的，需要給予一定的鼓勵，以此來提升員工的工作積極性。

三、結語

綜上所述，采編工作是圖書館建設中的一個重點工作內容，也是圖書館長期運營和發展的關鍵環節，因此，想要提升圖書館的服務質量，需要對采編工作進行重視，認真分析如何更加高效地對圖書館資源進行整合，讓用戶獲得滿意的服務，并且延長書籍的閱讀壽命。