文/內蒙古自治區衛生干部教育培訓中心 王雪娟 王法
職工工作效率及積極性,為單位可持續發展的核心因素之一,對行政事業單位而言,其作為服務群眾的組織機構,需積極發揮人才力量,為人們提供更佳的服務。激勵制度的建立,主要是激發員工工作的積極性,從而提升工作效率及質量,確保單位長足發展。市場經濟環境變更,為行政事業單位提出新的要求,需積極摒棄傳統管理模式,加強對激勵機制的深化,發揮其在人力資源管理中的價值,為行政事業單位新時期改革作支撐。
(一)提高員工凝聚力。激勵機制為人力資源管理核心內容,有效應用激勵機制,可有效提高職工工作積極性,同時將工作由被動轉變為主動。譬如,根據單位員工實際狀況,構建完善的薪酬體系,激發員工工作的積極性。行政事業單位可通過建立科學的激勵制度,為員工營造良好的工作氛圍,使員工擁有努力的方向,增強員工的凝聚力,促進事業單位長足發展。
(二)促進單位管理規范化。事業單位應用激勵機制,使員工主觀性增強,進而在工作中嚴格要求自身,切實貫徹單位相關制度,培養員工的主人翁意識,利于企業管理規范化。
(三)提升人力資源管理水平。人力資源管理的有效性,為事業單位穩健運行的重要保障。因此,事業單位人力資源制定激勵制度時,秉持以人為本理念,制定科學、合理的激勵制度,提升員工素養的同時,使人力資源管理水平不斷提升,從而提高企業核心競爭力。
(一)激勵方式單一。激勵方式為員工工作驅動力核心保障,應對其加以重視。當前行政事業單位激勵機制中,其激勵方式主要以物質激勵為主,未能掌握員工實際心理,在傳統物質匱乏階段,對員工具有較強的吸引力。但伴隨時代發展,員工在物質滿足的基礎上,更希望獲取精神激勵,行為是思想的主要表現,員工只有在精神富足之后,才能持續性表現在行為中。
(二)績效考核系統與激勵機制關聯性缺乏。激勵機制的實施,需依附于績效考核提供數據,從而掌握員工實際工作狀況,績效考核為員工有效工作的重要保障,兩者相輔相成,均為人力資源管理的重要元素。然而,調研表明,我國部分行政事業單位激勵機制與績效考核關聯性缺乏,造成員工對績效重視度降低,員工無法真實感受激勵機制的優勢,工作中表現優秀的員工,與態度不端正的員工無較大差異,難以實現最初設置激勵機制的初衷目標。
(三)激勵措施落實不夠。激勵措施落實,為激勵制度制定的保障,若激勵措施未能及時落于實處,造成員工對激勵制度重視度缺乏,譬如基礎設施缺乏完善等,對員工工作效率造成影響,使其積極性難以調動。此外,部分行政事業單位運行環境變更,崗位調動時有發生,不同程度地對激勵制度實施造成影響。激勵制度落實不足,對表現優異人員工作積極性造成打擊,部分員工工作驅動力缺乏,激勵制度靈活性較為薄弱。
(一)公平性。對行政事業單位而言,其實施激勵機制最終目標是通過多途徑激發員工工作積極性,提升單位服務水平。在制定激勵制度的進程中,應確保其公平性,使員工感受激勵機制的合理性。多數激勵機制以考核體系為主,建立績效考評體系時,應根據員工實際狀況,確保考核過程的公開性及透明性,及時將考核標準及獎勵準則以文件方式下發,從而激發員工工作的積極性。
(二)合理性。激勵機制的合理性,是激勵機制落實的重要基石。因此,人力資源管理進程中,需確保激勵內容的合理性,將優秀人員品質積極弘揚,從而輻射更大面積的人員,營造人人爭做先進的良好工作氛圍。一方面,實施激勵制度進程中,需根據員工實際能力及貢獻,給予相匹配的獎勵,不僅滿足員工物質需求,更應給予精神獎勵;另一方面,需將獎勵標準合理化,獎勵標準過高,使員工認為目標與現實差距較大,難以調動員工的積極性,獎勵標準過低,使多數員工能達到要求,難以體現激勵價值。由此表明,科學制定獎勵標準,為行政事業單位人力資源管理水平提升的核心內容。
(三)長期性。激勵機制為先進的管理模式,確保其合理性及公平性的基礎上,應保證其長效性,為單位持續性發展提供源源不斷的動力。立足管理層面管理,長期穩定的管理手段,為企業員工工作積極性核心保障,更為提升員工工作質量的良好調劑,長期性激勵機制可確保員工不斷進步。因此,事業單位不僅需重視激勵制度前期創設,而且應關注其后期實際落實狀況,實現長期性為員工服務,實現激勵實際成效。
(一)遵循“以人為本”管理理念。伴隨當前各企業管理理念的變更,更注重“以人文本”管理理念,為展示員工價值核心因素。因此,行政事業單位制定激勵制度時,應積極將“以人為本”理念融入機制中,尊重員工意見及人格。一方面,激勵機制的制定,需確保全體員工的參與度,制定相關標準應積極采納員工意見,并最終制定體系,要求員工進行評價,以此保證機制的公平性及合理性。
(二)采用多元化獎勵方式。專家赫茲伯格曾提出,工作滿意因素與其內容關聯性較大,而工作不滿意性與周圍事務密切相關,只有將激勵因素充分滿足,才能獲取較佳的激勵成因。因此,想激發員工工作積極性,企業應通過多途徑,滿足其激勵因素,才能實現激勵價值。當前事業單位激勵手段較為單一,激勵措施止步于獎金激勵,事業單位人員層次及綜合素養不盡相同,所以企業未能考量員工的差異性,不同層次及階段的員工無法實現真正的激勵。因此,事業單位制定激勵機制時,應根據各部門實際狀況,結合不同群體制定科學的激勵體系,譬如針對不同年齡段的員工,可實施不同激勵方式,年輕群體更應注重未來職業規劃;應結合員工實際狀況,適當給予相應的福利,譬如住房、子女入學保障等。此外,事業單位應積極根據市場變化,不斷創新激勵機制,與企業文化做好銜接,制定完善的獎勵機制,協調團隊與人力利益關系。
(三)實施動態薪酬體系。針對事業單位而言,在改革之前,員工享受各類福利待遇,均源于我國財政部門,同時在員工任用層面,未有明確的任用政策。此種背景下,激勵員工方式主要為晉升制度,員工薪酬與職位等密切相關,對多數普通員工工作積極性缺乏調度。因此,事業單位應積極構建動態薪酬體系。首先,以按勞分配為原則,結合企業長期發展狀況,合理把控企業人員薪酬,與原有薪酬具有一定差距,員工實際能力提升應積極變更其薪酬,管理人員應主動出擊,避免信息反饋滯后,造成優秀人才流失。其次,事業單位應積極了解當前市場物價標準,根據實際狀況制定激勵機制,發揮激勵成效。最后,事業單位應加強隱形激勵,即以提升員工綜合素養為核心,為其提供公開招聘崗位平臺,實現員工自我提升。
(四)完善員工培訓機構機制。事業單位為知識密集型單位,優秀人才為單位長足發展動力。因此,事業單位應根據人員編制實際狀況,制定周、月、季度等培訓計劃及方案,從而提升員工綜合素養。同時,根據制定培訓方案,將現階段工作成效匯總,以專題形式組織培訓,加強員工薄弱點,選取科學、合理的培訓課程及方式,提升員工專業綜合素養。
(五)完善人才選拔創設激勵氛圍。激勵機制應用及貫徹,需良好的激勵氛圍作為支撐,應在人才選拔中體現。針對行政事業單位而言,人才選拔對人力資源管理質量十分關鍵,關乎激勵制度建設及優化,所以應積極優化激勵機制建設。首先,應關注輪崗交流制度,并確保其落于實處。事業單位在輪崗進程中,應調動員工工作積極性,使其知識素養范圍擴展,構建優良的激勵氛圍。其次,加強實踐鍛煉力度。事業單位應積極鼓勵員工實踐鍛煉,通過多種途徑不斷強化自身實際技能,做好從普通員工轉為專家型人才。最后,積極加強人才引進,建立人才發展陣地。為實現單位長足發展,應以政府為主導,引入高層次優秀人才,并不斷應用激勵機制,挽留及培養更多人才,優化人才架構。
行政事業單位的工作質量及效率,對社會穩定健康發展十分關鍵。人力資源管理在事業單位發展中,扮演重要角色,不僅與員工未來發展密切關聯,而且關乎單位工作實施成效,應積極將激勵機制應用于人力資源管理中,調動員工工作的積極性,增強員工凝聚力,為員工構建和諧、愉悅的工作氛圍,更好實現自我價值。注重激勵方式的多樣性,滿足人員不同需求,實現激勵機制創設價值,從而提升工作效率及質量。