基于醫療檔案信息共享背景下的科研檔案管理對策

文/山東省日照市結核病防治所 陳棟

檔案是對歷史信息進行準確記錄的資源，在醫院檔案管理體系中，科研檔案是極其重要的組成部分，能直觀反映醫院科研工作的基本情況，也能對醫院科研管理工作的開展提供高質量的服務，促進科研人員更好地開展管理工作。在醫院醫療檔案信息共享的時代背景下，醫院應該重新分析和判斷科研檔案管理工作的價值和作用，借助管理工作的創新和管理經驗的交流制定合理化的科研檔案管理方案，促進科研檔案資源利用率明顯提升，為信息共享背景下醫院科研事業的發展助力。

一、醫療檔案信息共享背景下科研檔案共享的重要性

醫療檔案信息共享的背景下，結合醫院管理工作的實際情況，積極探索科研檔案信息的有效共享，能為醫院科研檔案資源的高效化利用以及科研工作的優化開展提供良好的支持，加快醫院檔案管理信息化建設和現代化建設發展進程。對科研檔案共享的重要性進行分析，發現主要體現在以下方面：

（一）能對醫院醫療科研成本進行控制。突出醫療科研工作的穩定性，促進醫院科研檔案信息的有效共享，能為相關醫院科研人員開展科研工作提供良好的文獻資源和檔案信息資源支撐，方便科研人員在借鑒科研檔案資料的基礎上開展科研工作，從而降低科研成本，提高檔案資源的利用率，切實促進醫院醫療科研工作的優化開展。

（二）能促進科研檔案資源價值的挖掘和利用率的提高。推動醫院科研工作效率進一步優化，為醫院各項工作的開展服務，使醫院科研檔案資源的應用價值得到全面提升，加快醫院科研工作的現代化建設發展進程。

（三）能促進管理工作的現代化發展，為臨床科研工作服務。醫院科研檔案工作的主要目的是為醫務人員參與臨床科研提供良好的支持。在信息時代背景下，積極探索醫療科研檔案的信息化建設和共享處理，能為醫院醫療人員參與臨床科研提供有價值的信息參考，增強檔案資源的服務效能，使醫院臨床科研工作能高質量推進，提升醫院綜合服務水平。

二、醫院科研檔案管理存在的問題

信息時代背景下，醫院醫療檔案信息共享已經成為檔案管理和檔案資源利用的主要發展趨勢，對醫院科研檔案管理工作的開展產生了巨大的影響。但是必須明確認識到，現階段醫院科研檔案管理工作中信息共享還存在一定的局限性問題，會對科研檔案資源的利用產生限制作用。

（一）管理技術問題。醫院科研檔案信息的共享需要先進的技術作為支撐，但是現階段部分醫院在實際推進科研檔案管理工作的過程中，在信息共享方面對先進技術的應用相對較少，數據資料的歸檔、存儲和管理都存在一定的局限性，沒有針對信息的搜集、信息安全技術建設等進行管理，尚未實現對互聯網信息技術、云存儲技術以及大數據技術的整合應用，會降低綜合管理效能，不利于科研檔案信息的有效共享。

（二）信息傳輸與借閱現狀。科研檔案信息的共享主要依靠檔案資源的借閱和信息傳輸完成，但是現階段醫院在科研檔案信息數據借閱和信息傳輸方面尚未制定細致化的管理方案，并且在信息傳輸和借閱方面并未認識到知識產權保護的重要性，在知識產權保護工作方面做出的實踐探索相對較少，會導致信息傳輸和借閱過程中無法維護知識產權人權益的情況，影響科研檔案資源的共享效果。

（三）責任落實不到位。檔案管理責任和信息共享責任的落實能為醫院科研檔案信息共享提供有力支撐，但是現階段醫院尚未制定崗位責任方面的工作制度，在科研檔案管理和信息共享方面出現了工作人員崗位職責管理機制缺失的情況，在實際開展管理工作的過程中會導致學術鑒定、信息應用、檔案保密等方面工作缺乏科學性和有效性，也會引發檔案信息共享方面的問題，不利于新時代背景下醫院科研檔案信息共享工作的優化開展。

三、醫院科研檔案管理優化措施

在醫療檔案信息共享的背景下對醫院開展科研檔案管理工作的情況進行分析，發現在實際開展管理工作的過程中，受到多種因素的制約，仍然存在明顯的管理問題，會對檔案管理工作的開展產生一定的約束性作用，不利于醫院科研檔案資源的高效化利用，甚至會造成醫院科研檔案資源浪費問題。因此，要注意從以下幾個方面制定優化管理方案，有效促進醫院科研檔案管理工作高質量發展。

（一）結合云存儲技術的應用構建科研檔案數據體系。醫療檔案信息共享需要共享平臺作為支撐，而云計算技術和云存儲技術一般是醫院檔案信息共享的支撐技術。醫院在開展科研檔案管理工作的過程中，有意識地探索云存儲科研檔案數據支撐體系，能為醫院科研檔案資源的利用提供相應的支持。在構建完善技術體系的情況下，醫院要結合科研檔案管理工作的現實需求，加強云端檔案資源數據庫建設，為科研檔案的管理和共享創造便利，形成良好的制約機制、安全機制、宣傳機制和共享機制，優化管理效能和共享效果。以此為基礎，醫院在建設和完善科研檔案管理系統的前提下，為了突出科研研究的嚴謹性，在促進科研檔案信息共享的基礎上，要注意結合信息傳輸、檔案管理工作的優化等進行分析，引入檔案資源風險防控的手段，促進檔案資源服務器和數據庫的穩定運行，提高科研檔案管理和共享整體效果。

（二）完善借閱制度，強化知識產權保護。結合長期從事醫院科研檔案管理工作的經驗可以看出，在促進科研檔案資源共享的情況下，如何加強檔案資源的管理和知識產權的保護是重點工作內容。因此在結合先進技術的應用對醫院科研檔案管理信息系統進行建設的基礎上，還要總結前期工作經驗，從知識產權保護的角度對醫院科研檔案借閱制度進行建設和完善，在制度的規范下對醫院科研方面的醫學研究成果、科研知識等實施規范化管理，促進知識產權保護工作的落實。對于科研檔案借閱制度的構建也要從保護醫院學術研究成果、知識產權的角度，從維護醫院科研人員權益的角度對相關制度體系進行完善。如結合工作經驗在遵守相關法律法規的基礎上，醫院在科研檔案管理工作中要注意對需要共享的科研檔案資源學術信息做好權屬劃分工作，確保在信息共享的過程中能實現對知識產權人合法權益的有效維護。需要注意的是，對于醫院科研檔案借閱制度的建設，需要綜合分析學術信息的應用進行探究，在全面解讀科研知識應用、科研成果借閱以及產權糾紛等多方面問題的前提下注意對制度體系進行完善，確保能在促進醫院科研成果共享的基礎上避免引發產權糾紛和侵權行為，提高科研檔案信息共享的有效性和科學性。

（三）建設獎懲措施落實信息共享責任體系。在醫療檔案信息共享的背景下，醫院科研檔案資源要想實現高效化利用，真正展現其價值和作用，較為重要的一點就是促進資源的共享，因此為了能為醫院科研檔案信息共享提供相應的支持，增強科研檔案信息共享的規范性和有序性，醫院要對責任制度進行完善，并積極探索獎懲措施的建設，提高科研檔案管理人員的責任意識，避免出現信息共享不協調方面的問題，引發嚴重后果。在實際工作中，要注意從紙質產權保護、操作機制建設等角度對科研檔案信息采集、歸類、存儲和調取等責任制度進行完善，明確各方面工作人員的責任意識，在出現問題后保障實施嚴格的懲處措施，針對表現好的工作人員實施有效的激勵，真正為科研檔案資源信息共享提供堅實的保障。例如結合長期參與科研檔案管理工作的經驗，建議在實際促進科研檔案信息共享的過程中，對各項管理制度進行細化，保障各方面工作責任的落實。如對技術操作、數據庫開放時間、檔案資源拷貝等方面的責任進行細化，如果出現問題要采用崗位責任追究的方式進行處理，提升管理的針對性和有效性。如此能借助責任體系的構建，提升醫院科研檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度，科研檔案信息共享方面的綜合管理效率和水平也會得到顯著提高。

四、結語

綜上所述，結合醫療檔案信息共享背景的影響，新時期醫院在開展科研檔案管理工作的過程中，要注意結合實際管理情況進行細化分析，制定與醫院科研事業發展需求相契合的管理體制和管理機制，從而有效提升醫院科研檔案管理效能，實現對科研資源的高效化利用，在檔案信息共享的支撐下，促使科研檔案資源的價值得到充分發揮，滿足醫療科研事業對檔案資源的多元化發展需求。