文/海軍航空大學青島校區 陳圣韜
信息技術是各國科技進步與創新的重要領域,因此,高校圖書館的信息化建設需要注入大量的時間和精力。不同的發展階段會發生什么樣的變化,會出現什么樣的問題,會解決哪些問題,以上都值得研究和探討。
(一)信息化建設起步階段。隨著知識經濟的快速發展,高校圖書館作為高等教育的輔助單位,得到了迅速發展,在信息經濟時代,高校圖書館是人們獲取信息的重要來源。大力發展信息技術,加快高校信息技術的快速發展,即利用信息技術掌握信息資源,促進知識交流。信息技術為高校圖書館的發展提供了重要的技術支撐,促進高校圖書館向數字化、信息化方向發展。圖書館員的工作量增加了,傳統的圖書館管理模式已經適應了時代的需要。因此,計算機和通信技術的發展和應用為圖書館信息化提供了機遇。為了發展高校圖書館,數字圖書館已成為高校圖書館的發展方向和信息資源交換的方向。20世紀90年代以前,高校圖書館還處于網頁的早期階段。圖書館服務主要由圖書館經費提供,同時,教育部通過了一系列政策法規,旨在實現以下目標:隨著現代信息技術的迅猛發展,有必要加強高校圖書館的管理,增加經費,為高校圖書館的穩定發展創造條件,為圖書館事業的快速發展和高校圖書館的數量奠定堅實的基礎。基于計算機和存儲技術,相關部門開發建設了“中國教育科研網”。信息高速公路的建設改變了圖書館的信息環境,給圖書館的發展帶來了挑戰和機遇。“211工程”始于1993年,1994年中國終于進入互聯網時代,中國建立了教育科研網絡,互聯網進入了中國教育科學領域,IBM和清華大學首次提出了數字圖書館的概念,1998年的目標是建立一些世界領先的大學和一些國際公認的研究機構。同年,“高等教育文獻系統”工程正式啟動。到2000年,我國大部分高校圖書館建立了自己的網站。大學圖書館有越來越多的計算機、復印機和打印機。有些圖書館,使用獨立系統,比如有些圖書館也選擇了辦公自動化軟件。實現圖書館信息化進程,用計算機創建圖書館幾乎是不可能的。到了現代化的特定階段,隨著信息技術的飛速發展和國家項目融資的良好契機,高校圖書館已經具備了一定的信息化水平。
(二)互聯網時代的整體化建設階段。從20世紀末到21世紀初,互聯網發展迅速。互聯網技術已經開始改變各部門的應用和服務,圖書館的計算機化已進入互聯網時代。在許多方面,互聯網在管理上發生了根本性的變化。通過互聯網的接入和應用,圖書館服務創新應運而生。在這一階段,高校圖書館的硬件和軟件都發生了很大的變化,這些服務通過購買、開發和整合在線數字資源為讀者提供數字化服務。虛擬參考咨詢、網上檢索,21世紀以來,整個高校圖書館都注重全面建設,并取得了很大成績。利用互聯網的便捷服務,在現有的科學資源檢索服務前,直接獲取數字期刊。
(一)信息化建設觀念問題。一些高校圖書館沒有充分認識到信息的重要性和圖書館的信息理念,因此,建設工作不積極。很多高校圖書館只注重文字的信息化,圖書館的功能不僅僅是管理館藏,更重要的是服務功能。只有加強信息技術的發展,提高信息服務水平,才能更好地為讀者服務。
(二)經費投入。目前,我國圖書館的信息化建設投入資金不足。高校經費主要來源于有限的經費。一些圖書館沒有足夠的資金購買更先進的信息設備。許多情況下,重復建設和建設項目導致投資效率低下。事件的發展導致了信息技術水平的差異。大城市的大學圖書館數量有很大的差異。影響信息化建設的長期因素包括投資結構的短期影響和由于經濟形勢不佳而繼續存在的金融結構影響。高校圖書館在利用這些信息設備時應充分考慮這些問題。服務器、倉庫設備等硬件投資占很大比例,應及時調整,以便合理安排和按比例投入硬件和軟件,以及開發硬件和系統的管理及服務,提供充足的資金和長期有效的信息技術建設,整體提高信息技術現代化水平。
(三)把握信息化發展方向。高校圖書館是高校圖書館信息技術服務中心。圖書、雜志、報紙等數字資源已成為圖書館信息資源的主要組成部分。它們有助于提取、存儲、閱讀和服務。數字資源是可讀的,但這些文學作品作為紙質媒體,將與數字媒體共存,給讀者選擇來源的機會。信息功能定位:這是數字圖書館的發展趨勢,數字圖書館的發展趨勢也是如此。然而,在提高服務質量的同時,圖書館可以超越時間和空間。圖書館資源對讀者開放,無論他們在哪里,都可以方便快捷地滿足讀者對信息的需求。使圖書館成為讀者閱讀信息的主要場所及高校科技交流的重要平臺。
(四)標準化有待加強。高校圖書館信息化建設應遵循共建共享、信息交流的共同標準。但是,在現有的高校圖書館管理系統中,圖書館和學校的信息資源相對獨立,沒有統一的建設標準,造成資源重復,增加了更高層次的信息交流和處理難度,需要適當的政策和良好的合作機制。圖書館信息化是整個社會信息化的重要組成部分。在這一要素中,標準化是一個重要問題,而標準化又是一個關鍵因素,目前圖書館信息學的標準和規范還不統一,阻礙了信息技術的正常發展。因此,加強標準化工作迫在眉睫。
(五)重視信息化成果積累。在多年的信息技術發展中,取得了巨大的成就。高校圖書館應注重成果的實現。20世紀90年代初,美國一些圖書館開始陸續為讀者提供各種工具。在中國,長期不用的光盤實際上已經被廢棄,大量的新光盤出現。圖書館應積累不同時期的信息技術發展成果,特別是在引進新設備方面,最大限度地發揮信息化建設的成果。
(六)注重新技術應用。計算機技術、互聯網技術和云技術是提高圖書館信息化水平的第一步,圖書館需要注意新技術的快速應用。圖書館應及時獲取有關這些新技術的信息,并對服務器或倉庫的租金進行比較和核實。如果我們租賃或虛擬使用,可以提高成本效益。另外,我們可以使用一些穩定免費的公共郵箱服務,這不僅節省了圖書館電子郵件的軟、硬件和維護成本,而且還應該節省資金,繼續建設圖書館信息或拓展新項目。
(七)加強信息化隊伍建設。高校圖書館一般隸屬于高校,但圖書館專業、教育專業人才的整體結構是相互獨立的。信息通信技術水平等信息通信技術發展能力的缺乏,對發展水平和信息化進程產生了重大影響,并使之復雜化。圖書館員不僅要有知識、有經驗,還要不斷學習新知識、不斷實踐。適應信息時代圖書館服務的需要。
充分利用圖書是圖書館服務的目標。它包括觀念上的結構、技術、管理等與建立現代圖書館有關的問題,第五定律是對圖書館成長和發展的深刻啟示,也就是說,圖書館必須適應社會的發展和需要,隨著時間的推移,他在不斷變化。高校圖書館還具有生物生長的所有屬性,它可以改變大小。為了滿足讀者的信息需求,圖書館應從傳統圖書館向現代數字圖書館發展。
讀者、資源和館員是高校圖書館的三大組成要素。讀者是學生成長過程中最活躍的部分,這是高校圖書館的三大支柱。讀者信息需求是圖書館生存的基礎,為圖書館的發展做出貢獻。在現代網絡環境下,信息資源的數字化形式和網絡傳輸使讀者能夠獲得自己的信息資源,館員是圖書館服務質量和水平的關鍵。服務是決定讀者數量的關鍵,也是圖書館服務質量和水平的關鍵。圖書館是信息交流與共享的重要機構,在改變傳統知識傳播方式的同時也面臨著挑戰。提高服務質量,讓讀者自由獲取知識。
在現代社會信息化進程中,圖書館提供信息服務的能力是決定其信息能力的重要因素。特別是提高現代信息技術和服務質量,必須優先重視對人的價值的承認、尊重和實現,以及提高科學文化素質,造福讀者。提高思想道德素質,促進科學技術進步,促進教育發展和社會完善內容和形式。
信息技術的發展徹底改變了高校圖書館的服務理念,通過信息化提高服務質量,更新服務信息。在傳統網絡信息傳播方案的基礎上,提供個性化服務,滿足不同用戶的具體信息需求,運用現代技術模式,我們將不斷創新,加強主動服務,為網絡用戶提供信息服務,研究新的模式和方法為讀者服務。
毫無疑問,高校圖書館信息化水平的提高,不僅是圖書館資源的數字化,更是一種服務模式。高校圖書館將是學習和研究的重要信息空間。未來,高校圖書館信息化還有很大的發展空間,互聯網技術、云計算與云存儲、智能設備、移動應用等將會從根本上改變圖書館技術、應用、管理、服務、資源、存取等諸多方面,極大影響并決定高校圖書館未來的信息化水平。