提升公文寫作水平的有效辦法

文/湖南省兒童醫院醫保中心 劉湘梅

公文作為部署、開展、總結各項工作活動的基礎，無論對機關單位還是事業單位而言都具有重要的作用，一份完美的公文不僅可以讓上級領導掌握各項事宜的具體情況，還可以為下級部門提供詳細的工作部署資料，因此，質量上乘、細節完美的公文是每一位工作人員的寫作目標，而高超的公文寫作能力則是每一位職工需要具備的專業素養。

一、深入公文本質

公文相較于其他文體而言，具有較高的政治意義，并不是單純的文字記錄，因此，寫作人員需要認清公文寫作與其他文體寫作方式的不同，在公文寫作時要充分調用自身所擁有的文字表達能力和技巧，從而使公文符合領導需求。同時，寫作人員還應具有一定的創作能力，可以根據相關材料進行主要思想摘取并結合相關公文要求進行再次創作。首先，寫作人員需要了解上級領導對公文的具體要求，掌握領導想要傳達的真正思想；其次，寫作人員需要熟讀與該份公文相關的材料，掌握材料所傳達的具體內容；最后，綜合領導思想與材料信息，了解公文本質，從而確定公文寫作方向與核心，進而使公文具有較高的使用和傳達意義，滿足政治需求。

此外，不同政治意義的公文具有不同的格式要求，因此，寫作人員需要深入公文本質，了解正在寫作的公文所歸屬于哪方面的政治內容，選取符合該次公文寫作的正確格式，進而使公文條理清晰、格式規范。

二、熟知公文理論

傳統文體寫作更側重于主觀情感表達，以及對某件事物的具體描述和自我想法闡述，而公文則與所有文體寫作不同，其具有明顯的專業性、政治性、傳達性、命令性，因此，在公文實際寫作過程中決不能出現語言、標點、政治立場等任何錯誤，一旦在已經完成并遞交出去的公文中出現某些錯誤，將直接影響公文下達單位的政治形象。基于此，相關公文寫作人員在進行公文寫作時要嚴格要求自己，不斷提升公文寫作能力，深知公文所代表的含義。因此，為有效規避不必要的細小失誤以及提升公文寫作能力，寫作人員需要熟知公文寫作理論，將理論與寫作思想相融合，從而使公文具有一定的理論高度和深邃的主旨思想。

同時，在進行公文寫作時還應具備較高的理論性，主要體現在：第一，堅定的政治立場；第二，清晰明確的寫作思想；第三，涵蓋代表性材料的所有內容；第四，堅持實事求是原則，禁忌胡編亂造；第五，掌握相關事情原委，客觀角度闡述，不進行主觀情感評價。

此外，寫作人員要熟知公文所代表的不僅僅是個人形象和寫作能力表達，而是一個單位或者部門的文字臉面以及其他單位對本單位所產生的第一印象，甚至在一定程度上代表著單位領導的思想精神，因此，公文寫作人員在進行公文寫作時要善用辯證思想，對自己所呈現的語言文字進行斟酌、提煉。

三、學會駕馭材料

在一般情況下，公文寫作都有相關材料依據，并不需要寫作人員進行空想，因此，相關公文寫作人員要想提高公文寫作能力，需要學會駕馭材料。

相關文件材料對公文寫作而言十分重要，是公文寫作的強有力依據，而對于公文寫作新手而言，往往不知道該如何查閱、調查和利用相關文件材料，甚至在面對大量材料時束手無措，從而導致寫作人員通過大量時間篩選出來的材料與公文寫作要求不符，關聯性較差，進而完成的公文內容過于表面化，無法進行使用。基于此，為有效學會駕馭公文寫作材料，可以從以下三方面入手：

（一）反復分析挖掘。在公文寫作過程中要想突出主旨，使其具有一定高度，需要對材料進行反復分析與挖掘，掌握材料所表達的核心內容，從而將材料的本質與公文進行磨合，進而形成較為深邃的公文內容。

（二）圍繞主旨選材。由于寫作新手不知道如何篩選材料，因此，在面對大量材料時不知所措，無從下手，而針對該問題，僅需要在公文寫作時圍繞公文主旨進行材料選擇即可。同時，在選材時要謹記寧缺毋濫的原則，適當進行取舍，選用最為恰當的材料。

（三）巧妙搭配材料。在公文實際寫作過程中，并不是僅能參考一種性質材料，而是可以根據實際公文需求，將不同性質的材料進行融合，巧妙搭配。

四、遵守寫作規范

公文的定義為：相關政府機關根據寫作要求、標準進行寫作，具有一定政治意義和法律意義的文章。公文一經發布和傳達則不允許進行二次更改，一旦出現更改現象則該公文失去公文效益。同時，公文也是黨政機關處理公務、傳達政治思想、貫徹落實政策方針、發布條例法規或進行政治通報、報告、任務部署等內容的文字載體。因此，基于公文的特殊含義，公文具有明確且標準的寫作規范要求，并且不同的政府機關對公文具有不同的規范要求，而且根據相關部門所發布的公文調查發現，其中黨政機關的公文規范要求最高。

基于此，對于想要提升公文寫作能力的工作人員而言，在進行寫作時首先需要明確公文寫作規范要求，隨之再開始內容創作，否則會導致已完成的公文錯漏百出，質量較低，根本無法投入使用。

例如，某公文報告內容：“今年我局接收貴州某某局主任某某同志到某某處掛職鍛煉，在職期間每月發放生活補貼600元，所需經費支出請領導批示。”根據該篇公文內容可以發現，共出現三處錯誤：首先，該公文形式應為“請示”而非“報告”；其次，語法錯誤，公文內容中的“在職”實際應為“掛職”；最后，該公文是上交領導請領導批復經費的公文，因此，應在公文上體現經費用途等具體內容，便于讓領導了解經費具體使用過程。

五、善于積累素材

社會在不斷進步，對公文寫作的要求也在逐漸革新，因此，無人知道在不斷發展過程中，未來公文寫作所需要的能力，所以，相關公文寫作人員不應安于現狀，應與時俱進，不斷革新自身的公文寫作能力，保持公文寫作水平始終位于行業前沿。

基于此，積累素材將是促使公文寫作人員始終具有高超公文寫作能力的有效途徑，因為，事物雖然在不斷革新、發展、壯大，但只要跟隨事物發展，了解事物發展進程，掌握事物不斷發展過程中的相關知識，將有質量的內容進行不斷積累，就能使自身發展現狀與社會發展現狀處于同一水平，既不會被社會“拋棄”，還能夠保持先進思想與技能水平。對于公文寫作而言也是一樣的，公文寫作形式、規范要求等因素也會隨著時代變化和社會發展被不斷革新，因此，公文寫作人員需保持善于積累的工作態度，對公文寫作發展過程中的經驗、思想、邏輯、創新等能力進行積累，使自身具備的公文寫作能力始終符合相關部門領導的要求。

此外，雖然公文寫作人員不會隨時隨地感受到善于積累的意義，但當一系列高要求、高標準的公文寫作到來時，會發現很多素材、經驗、語言都會隨之迸發出來，以此支撐公文寫作，從而使公文寫作異常流暢，公文內容主旨突出、結構清晰、邏輯在線，整個公文極具高度與深度。

六、講究語言得體

語言得體是公文寫作的一大要求，因為，公文是上達領導、下至各機關部門的主要文字載體，其代表著相關政府機關單位形象，所以，語言得體是公文寫作需要關注的重點，要時刻注意公文寫作的嚴謹性、語法之間的邏輯性、語言之間的規范性，具體要求為：

（一）明確語體特征。每一種文字表達方式都具有其獨特的語體。語體是語言風格、文章體裁，語體會根據文章創作者的不同以及用處不同發生變化，以社會各領域而言，就具有諸多的語體，如醫療領域、學者領域等。而在政府機關的語體則是具有客觀、嚴謹、規范的公文語體。

（二）規避語言幼稚。從公文用詞角度分析，公文寫作人員經常發生的語言幼稚問題表現為：首先，自造新詞，對一時想不起的詞匯進行自我創造，該類詞匯一般在字典中查詢無果，只有創作者知道該詞含義，使公文嚴重缺乏規范性；其次，主觀情感較重，在公文寫作時應盡量客觀，從客觀角度闡述事實，而一部分寫作人員則主觀情感融入較多，從而使公文內容有一定的政治傾向性；最后，濫用網絡語言，公文具有一定的政治意義和法律意義，因此，在寫作時不應使用網絡語言，如“親”“zshx縮寫”“五星評價”“顏文字”等，這會嚴重損害相關政府部門的權威性和公信度。

七、結語

綜上所述，公文寫作相較于傳統文體寫作而言，寫作要求、規范、規格、意義都有很大區別，公文寫作具有較高的專業性、理論性、邏輯性，并具有一定的政治意義和法律意義，因此，寫作人員應當通過深入公文本質、熟知公文理論、學會駕馭材料、遵守寫作規范、善于積累素材、講究語言得體等有效辦法提升公文寫作能力。