圖書情報科學管理模式的探究

文/包頭醫學院圖書館 馬學民

眾所周知，圖書館情報工作的開展，需要借助科學的管理方法，依據醫學院圖書館情報工作開展的實際基礎與發展規律，掌握好管理手段，增強科學管理的能力，進一步探索全新的管理模式，從而大大提升圖書館工作開展的效益。本文將對圖書館情報科學管理模式展開全方位研究，希望能夠為最終工作的開展，營造一個良好的前提基礎。

一、有關目前圖書情報管理工作開展存在的問題

根據專業人員的調查研究發現，圖書館情報管理工作在開展的過程中，往往存在以下三個方面的問題，具體的問題內容表現為以下方面：

（一）工作思想較為陳舊落后。圖書館情報管理工作以科學化方向發展為基礎，始終以科學管理理念作為前提，這是全面提升圖書館情報管理水平的先決條件。在圖書館情報管理實踐過程中，常常存在某些認知上的誤區，并且沒有意識到科學管理對圖書館情報效益的作用，因為這樣的前提因素，存在嚴重的輕管、簡管等問題。陳舊的管理理念，將會從根本上嚴重阻礙圖書館情報管理工作的發展。圖書館一定要切實認識到強化科學管理的重要意義，不斷更新觀念，切實扭轉陳舊的思想，構建重視管理、科學管理的思想觀念，當這種觀念真正得到落實之后，那么所能夠帶來的效用必定能夠從本質上得到實現，關于此點應當得到有關人員的全面把握，注重這些要點的開展，必須要得到人們的全面重視。

（二）有關管理人員知識能力不足的問題。目前圖書館情報工作人員，在學習管理知識以及專業知識方面，往往存在消極的認識觀念，這種觀念始終指導著實際工作的開展，導致了情報管理工作人員在學習的過程中，所呈現出來的積極性并不高，這樣直接制約了圖書情報管理人員知識能力的提升。有效培養一支高素質的圖書館情報管理隊伍，是推進圖書館情報管理科學化、專業化的關鍵環節。從另一個角度展開分析來看，管理工作始終都是一門實踐性較強的工作，只有切實堅持理論和實踐全面結合的原則，才能提升管理水平，全面實現圖書情報管理人員的素質結構，由經驗型朝著科學型的方向轉變，知識結構也需要由單一模式轉變成復合型，當這些方面的轉變得到實現之后，最終才能真正有效提升圖書館情報管理工作人員的實踐理論能力。

（三）管理的模式與手段較為落后。進一步展開分析能夠了解到，在國內圖書館情報工作開展過程中，過分地依賴傳統的經驗管理模式以及行政管理手段，在實際管理模式上，往往只是注重形式、不重視內涵，僅僅追求數量，沒有重視到質量，出現這些方面的問題，根本原因是個人主觀性極強，缺少科學的決策方法。另外，在管理的手段上，常常注重對各個部門展開管理，這種管理并沒有科學性，因為缺少有效的工作協調機制，忽視了各個部門之間的配合默契度，直接削弱了圖書館情報系統的整體功能。還需要注意的是，管理的現代化水平本身不高，資源共享程度相對較差，距離信息服務的現代化、網絡化的標準還存在明顯的差距。有關人員需要從中切實的把握這一問題，力求后續構建的管理模式能夠切實應對。由此可見，管理模式與手段落后問題，需要引起重視。

二、簡要分析傳統圖書館管理模式內容

傳統的圖書館管理，常常只是從事一些相對簡單的借還以及簡單文獻資料管理，管理的模式以及封閉式管理和經驗管理，這些管理的內容，在以往信息數據資料還不夠發達的時候，的確能夠起到相應的效用，但是隨著國內社會信息時代的到來，這樣的問題越來越嚴重。管理模式始終都是封閉管理以及經驗管理，簡單來看，主要是以書本為主，圖書館以館藏單一的紙質印刷品為主，具體操作的規程完全都是依靠手工來完成，同時，傳統圖書館管理常常屬于被動的服務。從另一個方面展開分析能夠了解到，此種管理模式不能跟上當下社會發展的步伐，不能夠充分的開發以及利用圖書館資源，導致資源利用的效率大大降低，直接造成有關資源出現較大浪費，不僅如此，還直接導致了讀者、管理人員存在較大的不方便。綜合這些方面的要點分析來看，傳統意義上的圖書館的管理模式，勢必會被時代的發展所淘汰，要想使得圖書館的管理模式得到提升與優化，就需要使得全新管理模式得到全面的革新，只有確保這些方面的要點得到操作與實施，最終形成的管理模式才能發揮出應有的效用。

三、關于圖書情報科學管理模式措施分析

根據分析能夠清楚地了解圖書館情報科學管理工作存在的問題，以及傳統圖書館管理的情況。接下來需要對圖書館的情報科學管理模式措施，予以科學化的分析。具體的措施主要集中在以下方面：

（一）注重轉變圖書館情報管理的模式。伴隨著國內科學技術水平的持續化發展，某些傳統的經驗管理模式，已經不能跟隨形勢的發展，這直接暴露出了較多的片面性，個人的主觀性極強。根據科學管理的理論以及決策方法，能夠較好地解決這一問題。舉個簡單的例子予以說明，在圖書館采訪工作開展過程中，假如能夠有效運用管理過程理論，在圖書招標以及驗收每個環節，切實實行集計劃、實施、檢查等于一體的管理過程，有效地提出決策措施以及評價方法，就能夠對采購質量展開全面的監控，避免浪費，提升資源的服務能力。另外，需要積極推動圖書館情報管理工作，由傳統經驗模式轉變為科學決策類型，那么需要牢固地樹立起科學管理的理念，借助更為先進的技術與管理方法，從而使得圖書館情報管理工作與科學技術有效的緊密結合在一起，切實加速推動圖書館情報各項事業的深層次發展。所以，切實有效地轉變圖書館情報管理的模式，是圖書館情報管理工作順利開展的重要前提措施之一，需要從各個環節來做好該項工作，進而才能實現圖書館的效益。

（二）注重圖書情報管理工作的質量效益。通常科學化的管理基本準則，始終都是講求質量效益，圖書情報管理效果高低，科學管理的落實情況，在根本上都是要注重質量效益的實現。某些圖書館情報管理工作人員，因為自身觀念存在較大問題，所以在日常工作開展過程中，形成一種重視數量、輕視質量的觀念，沒有把握好質量與效益的提升要點，也就形成了投入相對較大，獲得效益較低的情況。另外，如果僅僅只是注重每年所選購的資源數量，忽視資源的質量，不關心資源的作用，都會直接造成資源的閑置、浪費。所以，需要按照全面建設現代圖書館資源的要求，切實立足圖書館情報管理實踐，樹立效益更為優先的理念，運用現代科學管理的模式、手段，注重圖書館情報管理的要點，不斷優化資源的現有配置，使得圖書館情報管理朝著投入較少、效益較高的方向發展。由此可見，切實地注重圖書館情報管理工作的質量效益，需要得到有關人員的高度重視，進而才能實現圖書館情報管理工作的質量效益，推動圖書館情報管理工作開展的流程。

（三）注重情報圖書館的整體集約型轉變。有關人員研究發現，圖書館情報部門本質上屬于一種管理系統，它主要是由采訪、編目以及咨詢等各個環節互相作用、互相聯系的系統構成，關于此點內容需要切實地得到科學化的把握。落實到具體分析上，有關人員不斷加強各個子系統之間的密切配合，增強系統自身的整體功能，這是科學管理最為重要的任務。單一分散型管理常常會造成資源的重復和浪費，管理效率較為低下，科學化的管理主要是運用現代管理模式、技術與手段，以整合資源為突破口，有效地實施資源優化，將各個相對分散的子系統，整合形成一種協調、高效的全新系統。有效地簡化業務流程、減少管理層次，降低在管理過程中可能會消耗的成本，構建出一種集約型較強的管理模式，如此勢必能夠真正有效地提升科學管理的水平。從以上方面展開分析，能夠清楚了解到，注重情報圖書館的整體集約型轉變，最終才能使得情報管理模式程度得到優化與提升。

四、結語

全文主要從三個方面展開分析：首先，分析了存在的問題；其次，分析傳統圖書館管理工作的情況；最后，給出了科學的措施。根據具體內容的分析，能夠清楚地了解到，關于圖書情報科學管理模式的探究，是目前醫學院圖書館情報工作開展過程中需要從根本上加以重視的內容，應當在研究中投入較多的經驗與時間。相信隨著有關人員的不斷理解與把握，最終圖書館情報管理模式的水平，勢必能夠真正有效得到提升與強化，實現管理模式的要點。