淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院科研檔案的管理

文/福建省立醫(yī)院科研處 鄭富豪

在醫(yī)院運(yùn)行當(dāng)中，科研檔案是寶貴的資源，做好科研檔案管理工作十分重要。在以往管理紙質(zhì)檔案時(shí)，存在著信息失真、存儲不便甚至是信息丟失等問題，對科研檔案的存儲和利用產(chǎn)生了較大的影響。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代，我們可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)做好科研檔案的管理，更好地服務(wù)于廣大科研人員。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”科研檔案管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展，使科研檔案管理的大環(huán)境發(fā)生了變化。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，信息技術(shù)具有明顯的管理價(jià)值，在科研檔案管理當(dāng)中，有專門的軟件可以應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中?？梢哉f，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)設(shè)了好的環(huán)境，提供了有效的技術(shù)支持。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也對科研檔案管理提出新的要求，這是因?yàn)樵泄芾矸绞降挠行圆粩嘟档?，需要在新的技術(shù)背景下做好管理優(yōu)化。在具體工作開展中，把握好“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的特點(diǎn)，在發(fā)揮技術(shù)作用的情況下保障檔案管理質(zhì)量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)

“互聯(lián)網(wǎng)+”代表著一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，它指的是依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合，以優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)的目的在于充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深入融合，以產(chǎn)業(yè)升級提升經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力，最后實(shí)現(xiàn)社會財(cái)富的增加。在檔案管理工作當(dāng)中，也需要積極做好與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，進(jìn)一步提升檔案管理的效率與安全性水平。

三、檔案管理原則

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，構(gòu)建醫(yī)院科研檔案管理體系時(shí)，需要把握好信息安全性、準(zhǔn)確性、可操作性、規(guī)范性等原則，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)背景下做好科研檔案管理應(yīng)滿足以下基礎(chǔ)性條件：1.在開展科研檔案管理時(shí)，需始終把握好數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)構(gòu)建、人力資源體系與科研資源采集與存儲這幾方面內(nèi)容。2.科研檔案信息內(nèi)容應(yīng)客觀，信息編輯應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)；需要從醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)的采集、存儲、整合與應(yīng)用層面做落實(shí)，始終把握學(xué)術(shù)科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，以此為基礎(chǔ)整合好信息資源，這樣才能更好地發(fā)揮科研數(shù)據(jù)庫應(yīng)用價(jià)值；3.要始終保證數(shù)據(jù)安全性，最大限度提升科研檔案信息的應(yīng)用價(jià)值與安全水平。

四、檔案管理方式

（一）建立數(shù)據(jù)體系。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下，云存儲數(shù)據(jù)庫的建立十分關(guān)鍵，在實(shí)際應(yīng)用中具有信息共享與快捷方便的特點(diǎn)。在具體科研檔案管理工作開展過程中，醫(yī)院則需要從云計(jì)算強(qiáng)化與信息技術(shù)角度做好數(shù)據(jù)庫構(gòu)建與完善。1.在云存儲應(yīng)用背景下，需要以云端數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化、信息資源特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)相關(guān)材料、學(xué)術(shù)研究成果的歸納與整理，以云存儲方式管理應(yīng)用相關(guān)科研信息檔案。在構(gòu)建好數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，需能夠以云端數(shù)據(jù)為中心，從安全、制約、共享、宣傳等角度做好科研檔案應(yīng)用管理方式的完善。2.要注重機(jī)制作用。制約機(jī)制方，即從醫(yī)院管理與法律角度，實(shí)現(xiàn)對云端數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的采集、存儲與整理等等，在構(gòu)建管理制度的基礎(chǔ)上建立檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理能夠向著系統(tǒng)化方向發(fā)展。共享機(jī)制方面，能夠從支持學(xué)術(shù)交流、鼓勵科研發(fā)表等方面協(xié)調(diào)好科研信息傳輸和分享機(jī)制。安全機(jī)制方面，則能夠從學(xué)術(shù)信息、數(shù)據(jù)庫安全性角度開展分析，對科研信息的安全利用引起重視，做好保密和開放利用的權(quán)衡。3.在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下完善科研檔案管理系統(tǒng)，從管理制度、管理方式層面進(jìn)一步完善，充分保障檔案的科學(xué)研究價(jià)值，做好互聯(lián)網(wǎng)與基礎(chǔ)科研檔案信息的關(guān)聯(lián)，更好地服務(wù)廣大科研工作人員。在充分發(fā)揮云技術(shù)作用的同時(shí)，做好信息技術(shù)安全控制，完善管理，確保廣大科研人員安心使用，更好地實(shí)現(xiàn)科研成果產(chǎn)出。

（二）做好科研檔案信息系統(tǒng)開發(fā)利用。在云技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，在科研檔案管理當(dāng)中，應(yīng)該完善科研檔案信息提取與利用。具體來說，需構(gòu)建合理的使用制度，以此實(shí)現(xiàn)科研知識、醫(yī)學(xué)研究成果的充分利用，同時(shí)也要做好核心知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。建立科學(xué)的信息提取制度，具體而言，可以從知識挖掘、信息關(guān)聯(lián)、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等方面，加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科研檔案的開發(fā)和利用，不斷完善科研檔案管理系統(tǒng)；同時(shí)也可以在相關(guān)法律基礎(chǔ)上，科學(xué)劃分學(xué)術(shù)信息資源的權(quán)屬，以此保證產(chǎn)權(quán)所有人權(quán)益。在開發(fā)利用的同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定產(chǎn)權(quán)糾紛、知識利用、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面的平衡，一方面做好產(chǎn)權(quán)所有人的保護(hù)，另一個方面做好開發(fā)利用，更好服務(wù)新的科研成果產(chǎn)出；更好地借鑒已有的數(shù)據(jù)和資源。云存儲系統(tǒng)方面，將從科研知識應(yīng)用、信息共享與學(xué)術(shù)交流等方面著手，在此同時(shí)，科研檔案數(shù)據(jù)庫將以整合平臺、媒介、科研數(shù)據(jù)庫等方式并存，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化整合，有效提升數(shù)據(jù)庫應(yīng)用效率和水平。應(yīng)該利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”這個有利工具，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)研究成果的共享性與可靠性，建立良好的運(yùn)行機(jī)制。此外，在大數(shù)據(jù)利用方面，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)分析等方面工作，更好地為廣大科研人員服務(wù)。

（三）構(gòu)建密匙系統(tǒng)。在應(yīng)用科研數(shù)據(jù)庫與云存儲系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)安全始終是要重點(diǎn)考慮的一項(xiàng)因素。在安全性管理方面，可以構(gòu)建安全密匙系統(tǒng)，以專項(xiàng)的方式調(diào)整處理云存儲數(shù)據(jù)，以此保證相關(guān)學(xué)術(shù)交流工作的全面落實(shí)，該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，能夠有效地加密云端數(shù)據(jù)庫，以此保證相關(guān)醫(yī)學(xué)信息和數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用安全。在具體構(gòu)建密匙系統(tǒng)的同時(shí)做好信息與云技術(shù)的應(yīng)用，以此對數(shù)據(jù)庫存儲、用戶端口進(jìn)行加密，以最大程度保證數(shù)據(jù)安全。此外，也需要建立和完善科研人員信用等級制度，從賬戶安全、信用等級角度劃分賬戶資源權(quán)限，做到分層分級使用科研信息數(shù)據(jù)。

（四）做好檔案管理。在醫(yī)院科研檔案管理當(dāng)中，做好檔案信息、云端數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用是其中的核心工作內(nèi)容。在具體對操作人員進(jìn)行管理時(shí)，需要明確獎懲制度的協(xié)調(diào)性：1.需要從信息應(yīng)用、操作機(jī)制、知識資產(chǎn)權(quán)等方面做好信息的采集、歸類、存儲與調(diào)取，做好對操作人員工作行為的規(guī)范。如需要對數(shù)據(jù)庫開放、技術(shù)操作等行為進(jìn)行細(xì)化與明確，做好崗位責(zé)任追究，強(qiáng)化對于知識利用率以及數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的專項(xiàng)管理。2.在做好信息資源傳輸?shù)耐瑫r(shí)，需要對服務(wù)器配置進(jìn)行完善，在保證數(shù)據(jù)庫連接具有較好兼容特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，使其在應(yīng)用價(jià)值方面具有好的表現(xiàn)。3.要明確檔案借閱制度。具體來說，要從醫(yī)院內(nèi)部、外部兩方面做好分析，在對合作關(guān)系、借閱方信譽(yù)明確的基礎(chǔ)上劃分科研檔案查閱等級。如在劃分查閱等級時(shí)，則可以確定在醫(yī)院內(nèi)部取得教授資格5年以上的人員才能夠查閱機(jī)密科研檔案。對于外部人員的查閱，則要求其填寫申請單，經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核后才能夠查閱部分機(jī)密科研檔案，通過這部分方式的應(yīng)用提升查閱安全系數(shù)水平。

五、結(jié)語

在信息技術(shù)背景下，醫(yī)院科研檔案的管理有了新的途徑。在上文中，我們對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院科研檔案管理論進(jìn)行了一定的研究，在實(shí)際工作開展當(dāng)中，需要充分把握“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理原則，以技術(shù)為基礎(chǔ)做好系統(tǒng)的建立與運(yùn)行，強(qiáng)化日常管理，進(jìn)一步提升科研檔案的管理水平。