淺談國有企業檔案管理的創新策略

文/陜西延長石油集團橫山魏墻煤業有限公司 李曉芳

當今我國國有企業的發展對社會經濟繁榮起著重要作用。國有企業想要達到可持續發展進步，就要在管理上適應發展的需要，不斷做好創新工作，積極優化管理策略，增強企業發展實力。據相關數據顯示，我國不少企業檔案管理工作依然在管理上保持傳統思想觀念，致使檔案管理工作的作用得不到充分發揮。為使國有企業發揮出檔案工作的高效管理優勢，管理人員一定要認真落實檔案管理創新工作，要不斷吸取國內外先進經驗，有效提高檔案管理工作的工作效率，為我國國有企業的快速發展保駕護航。對此，進行國有企業檔案管理的創新策略研究，具有一定現實意義，可以促進國有企業的長足發展。

一、國有企業檔案管理工作現狀

隨著我國經濟的發展，國有企業也在不斷改革。傳統企業管理模式已經跟不上時代的腳步，具體體現在以下幾點：

首先，檔案管理制度體系不夠完善，在國有企業發展中，管理制度體系是否合理是檔案管理創新發展的首要任務。目前在改革發展中，我國部分國有企業沒有及時認識到完整的管理制度體系的重要性，這無疑對檔案管理的創新工作十分不利。當然，還有部分國有企業對于檔案管理制度的制定較為形式化，執行不夠嚴格，沒有做到根據國家的發展及時優化管理模式，導致大多數國有企業檔案管理工作停滯不前，很多檔案信息得不到利用，影響企業發展。

其次，國有企業對檔案管理工作理念過于陳舊，沒有主動積極地去創新，一直處在傳統管理模式中，對檔案管理創新工作過于忽視，部分國有企業在機構內還沒有設立專門的管理機構，大大影響了檔案管理工作的開展，并且部分企業缺乏探索和學習精神，不能及時吸取其他成功企業的經驗，導致企業管理駐足原地，阻礙了檔案管理創新工作的開始，同時破壞了國有企業的發展。

最后，不少國有企業對檔案管理工作不夠重視，對于檔案管理工作缺乏正確的認識，不能真正了解檔案管理工作的創新對國有企業發展的重要性。在檔案管理方面沒有實施全面發展，投入的相關資源也比較少，在硬件措施上也不夠完善，在檔案整理工作上仍然是通過手工來完成整理工作，致使檔案工作進程緩慢，檔案信息不能及時被利用，浪費了人力資源和信息資源，不利于企業經濟的快速發展，也違背了國有企業想要達到可持續發展的戰略目標。

二、國有企業檔案管理創新策略的重要性

對檔案管理創新問題進行研究，首先要在一定程度上明確創新管理對于國有企業發展的重要性。據相關研究顯示，大部分國有企業還是傳統管理理念，這對企業發展十分不利。特別是在當今的信息時代，檔案管理對企業的發展和生存都具有重要作用。鑒于此，在目前這種形勢下，檔案管理工作不得不進行創新和改革，才能真正發揮檔案管理工作的意義和作用。在促進國有企業事業壯大階段，堅持創新檔案管理的目標策略、改變傳統管理模式是一項重要的工作，相關企業管理層應在結合實際情況下，合理制定戰略管理目標，全力創新管理思想和方式，如此可以為國有企業拓展更好的發展空間，不僅有利于國有企業綜合實力的提升，同時在創新管理的模式下，可以避免檔案管理人員資源的浪費，提高其工作效率，充分發揮其自身價值，從而更有效地開展檔案管理工作，這對國有企業的長遠發展較為重要。

除此之外，從國有企業發展的角度來看，做好檔案管理工作可以更好地整合資源，鞏固信息優勢，發揮檔案信息的作用，優化管理工作中的繁瑣環節。從現實情況來看，部分國有企業領導及管理人員并沒有充分重視檔案管理工作，忽視了很多細節，影響了企業的發展，所以必須強化思想，深化理論，創新檔案管理的手段，為國有企業的持續發展打下堅實的基礎。

三、國有企業檔案管理的創新策略研究

（一）完善檔案管理制度體系。為了使國有企業得到可持續發展，相關管理人員必須要對檔案管理制度進行完善，充分發揮檔案管理工作在國有企業中的重要作用。首先，企業領導應給予一定支持，全力發展檔案管理創新工作，設立相關檔案管理機構，加大資源投入，積極配合檔案管理工作的開展，合理制定檔案管理制度，創新管理流程，結合企業實際情況，組建專業檔案管理團體，將檔案管理制度有效落實到企業中，實行統一化管理。同時，企業領導應對檔案管理工作進行嚴格把控，定期宣傳，把檔案創新管理策略作為首要目標，高度重視；另外更應認真培養檔案管理團隊的專業性，加強對檔案管理工作模式的更新，實行內部分工的形式，專人專項，每個人有著不同的分工，其中包括專人負責檔案的收集，專人負責檔案的整理和分類等，并定期開啟部門例會，使檔案管理人員互相交流工作經驗和進度。最后，要對檔案存放室進行創新，設置相應的掃描碼，通過掃描完成檔案資料的載入。如此才能建立一個合理完整的檔案管理體系，從而促進檔案管理工作的有效開展。

（二）提高檔案工作者的專業素養。檔案管理工作是十分嚴謹的，工作人員需具備較高專業性，檔案管理工作人員的水平高低在一定程度上影響著國有企業的發展，因此提高檔案管理人員的專業素養十分必要。應定期對檔案管理人員進行專業考核，并對其進行專業知識普及培訓、日常管理培訓及時更新思想，使其跟上時代的發展，完善專業知識，提高專業技能，同時端正檔案管理人員的態度，加強職業素養，使其熱愛自己的職業，提高所有工作人員對檔案工作的重視。應明確個人工作內容范圍，責任劃分清晰，培養其責任心和使命感。還應要求相關檔案部門領導定期出去學習新的專業知識，做到與時俱進。而且在企業日常會議時，可以每次派出一位檔案管理人員作為代表，參與企業會議，提出檔案管理工作的需求與意見，并成立專門的研究小組，方便企業與檔案部門的交流，這對檔案工作的有序發展非常有利。另外，應制定獎罰分明的規章制度，激發調動檔案工作者的工作積極性和創造性，進而提高檔案管理效率，為企業發展進步奠定基礎，達到促進國有企業健康發展的目標。

（三）樹立創新檔案管理理念。為達到國有企業長足發展的目標，檔案管理人員應改變傳統思想，對檔案信息資源進行企業共享。改變以往只重視收集和整理、讓大部分檔案信息只能存放在檔案室內的情況，爭取發揮檔案信息的真實作用。

為使檔案資源達到最大利用價值，應與其他企業達成合作關系，實行信息共享，綜合各大企業的利弊，進而對自身企業進行合理的整合。首先，應加大硬件資源的投入，引進新技術。如今信息化已經滲透在各行各業的工作當中，這一點對于企業檔案管理更具挑戰意義，實踐中有效提升企業檔案工作的信息化管理水平，是保障企業檔案管理工作正常進行的重要手段。具體而言，要求企業必須要持續加大投入，建立檔案內部互聯網，同時建造屬于自身企業的數據庫，方便檔案管理人員和其他部門對檔案信息的查閱，滿足企業工作人員對檔案信息的需求，此外建立數據庫還能夠大大節省工作時間，降低工作人員的工作強度，避免人力資源的浪費，提升工作效率，由此可見，檔案管理向著信息化的趨勢進行發展，能充分體現檔案信息的價值，也方便了國有企業對檔案部門的管理。其次，檔案部門應對檔案信息及數據庫進行權限設置，避免檔案信息泄露流失，對于國有企業來說，機密信息一旦泄露，就會造成不可挽回的損失，因此相關人員必須要全身心地投入到工作當中，充分重視檔案信息安全問題，對于一些有需求的企業，可以通過申請來獲取觀看權限，如此既能很好地與其他部門共享信息資源，又可以保護檔案的隱秘性。最后，應對硬件措施進行及時檢修、更新，可以有效防止因機器損壞造成數據癱瘓。

四、結語

國有企業應該為適應發展不斷改革創新，檔案管理工作對于國有企業發展的重要性不言而喻，企業要通過不斷學習、積累經驗來提高檔案管理工作水平，個別國有企業在提高管理工作策略上具有麻痹思想，致使檔案管理工作不能充分滿足國有企業發展需要。為使國有企業得到高效發展，管理人員必須打破陳舊落后觀念，發揚主人翁精神，做好檔案管理的創新工作，創新管理手段，提高管理策略，創建合理制度體系，有效實現檔案管理工作的真正意義和價值。