地勘單位地質資料檔案信息化建設研究

文/中陜核工業集團二一四大隊有限公司 尹怡晗

地質勘查資料檔案信息化管理替代傳統管理方式，利用現代網絡技術并借助計算機、掃描儀以及光盤等設施設備，將紙質地質資料以電子形式進行收集、編排、著錄、統計以及檢索等，以此提高信息管理效率與水平，建立一個完善的地質勘查資料系統，實現勘查資料的網絡傳送以及查看，節省工程建設前的準備工作時間，為利用者提供高質量服務，高效利用資源，實現資源共享。如何更好利用信息化手段對勘查檔案進行收集管理，是當前地質檔案管理工作者需要探索與處理的基本問題。

一、地質檔案信息化建設的作用

地質勘查工作在社會中有著非常重要的地位，提高地質勘查工作的質量水平，能夠更好地為工程開工提供所需的數據材料，提高工程安全性，另外也能為人們的生產生活提供強有力的保障。隨著我國經濟的快速發展、社會進步推動工程建設項目的增多，大量地質勘查資料倍受重視。傳統管理地質勘查資料的方法由于資料數量的龐大所發揮的作用受到限制，地質勘查資料管理工作者迫切需要創新管理方式，找到一條滿足社會需要存檔效率高的管理方式。因此，在大數據覆蓋的今天，信息化管理地質勘查資料是提高存檔效率的有效途徑。地質資料檔案信息化管理就是將傳統的紙質檔案傳入計算機以及網絡中，對基礎數據做信息化處理，將勘查資料以電子檔形式存儲，更有利于檢索以及資料歸檔，從而提高資料管理的整體效率與水平。

二、地質資料檔案信息化建設的重點

（一）轉變觀念，提高認識，開展管理人員培訓。1.轉變觀念，提高認識。受舊的管理模式影響，人們錯誤地認為檔案工作并不重要，在地勘單位，一部分基層管理人員與高層領導人認為只要妥善管理好紙質文件，就能確保檔案資料的萬無一失，在管理體制下，領導人員沒有著重強調重視這項工作，并且沒有撥款進行經濟支持，導致資料管理并不安全。要改變這種現象，保證地質資料的信息化、系統化，需要讓員工和領導人員都真正了解這項工作的重要性，改變他們的落后觀念。在當今現代化社會發展的背景下，計算機互聯網的普及和廣泛利用，大量的電子文件開始取代傳統的紙質文件，順從時代發展趨勢，創新傳統儲存方式，是地勘單位需要重視和解決的問題。對于地質資料管理人員來說，掌握新時代的管理方式，貼近時代，是一項必備技能。地質資料檔案的儲存與管理，無論對于企業單位，還是對于社會國家發展而言，都具有極大的意義，不僅帶來了巨大的經濟效益，而且也具備一定的社會效益。因此地勘單位的領導人員及其管理員工都應該重視地質資料的管理，要將對這項工作的支持落到實處，管理人員要提高自身的知識技能，領導者要對這項工作進行經濟資金上的支持。2.開展檔案管理人員的常態化培訓。當前大部分從事地質檔案管理的相關人員的素質要求并沒有達標，相對年齡較大，專業不對口，由于企業的不重視，也沒有進行員工相關知識的培訓，所以單位上的地質檔案管理人員往往只能進行簡單的資料查詢，并不能對這項工作進行深入的研究了解。年齡較大的員工經驗比較老到，熟悉文件管理，卻不能快速掌握電子數據和操作技能。而年輕人員更易于接受改變和學習，對于電子技術更容易了解和掌握，但對于地質檔案管理的相關理論原理知識卻不如老員工。年輕員工和高齡員工都存在一定的短板，這樣的現狀不利于地勘單位的良性發展。因此要想企業能夠有更廣闊的發展空間，就需要解決這些問題，提高整體員工的專業素養，比如進行專業知識的培訓，讓員工了解在這個崗位上應該精通的知識和能力。要實現這一目標，需要企業制定一套完善的培養方案，針對員工的不同水平進行專業培訓，采取多方面多樣式立體的培訓方式，比如可以進行集體專家講座系統傳授知識或是自主學習，利用工作以外的時間，有組織地進行學術研究等，提高管理人員的專業知識技能和水平。向其他企業單位或是國外優秀單位進行學習，借鑒經驗，并且建立合適的考察制度，定期監測，跟緊時代的發展潮流，培養符合現代化專業化的地質資料管理人員。

（二）設施建設及網絡檔案安全。1.硬件設施與軟件設施的建設。對于地質資料管理信息化建設來說，擁有與之相匹配的設施設備是十分重要的，其中包括硬件設施和軟件設施。硬件設施一般包括計算機、掃描儀、服務器、儲存設備、網絡設施等等，企業單位要重視對于硬件設施的選擇和完善，為進行資料管理奠定良好基礎。通過硬件設施將資料進行分類保存，這種做法不僅有利于提高管理人員工作效率，而且為日后進行資料查找提供了便利。另外也保護了資料本身，減少了人為破壞。對于整項地質資料保存工作來說，如果硬件設施是基礎，那么軟件設施就是必備條件。軟件設施通常包括目錄數據庫系統和全文數據庫系統。對于地質勘探單位來說，可以尋找專業軟件公司進行合作，實時解決軟件問題和維修方面的工作，以便保證工作的順利完成。這樣一來，有利于建立一個完備的專業的資料查找庫，利用已有的數據資料和互聯網，實現查找，節省時間，提高效率。改變了傳統模式依靠手工操作，耗費大量人力的弊端。工作人員通過使用互聯網、計算機進行資料的查找，是當今現代化發展的大方向，是符合時代發展的，企業單位也具有遠大的發展前途。2.網絡中地質資料檔案的安全與保密。隨著大數據時代的到來，地質勘查檔案資料管理也得到了創新發展，通過網絡技術對地質檔案資料進行收集、整理、傳送以及查閱，雖然利于管理、提高了數據收集管理效率，但同時也存在著諸多隱患。想要保證地質勘查檔案資料的安全性，加強檔案管理與采用專業技術措施是必不可少的一環。在當今數據化網絡化時代，數字檔案信息安全技術主要包括防火墻，病毒防護技術以及數據的恢復和備份等。要想保證網絡技術安全，最好與專業的技術部門以及企業合作，公司內部也要加強管理，對于涉密資料檔案進行分類保管，注意密級與密級之間確保相互隔開。對于某些密級等級不高的資料信息，可以依據密級分層管理，給予使用者訪問權限。提升地質檔案管理工作者的能力素質，設立專門培訓班，避免出現因為工作人員失誤而發生的安全事故。與此同時，嚴格執行合理的安全管理制度。

（三）提高地質資料檔案社會化服務程度。通信技術、多媒體技術、網絡信息技術以及計算機技術的更新，提升了社會資源的使用效率，地質勘查檔案資料實現最大限度的社會共享。由此可見，地質勘查檔案資料管理工作者也需要樹立資源社會共享理念，在保證機密檔案不存在安全隱患的前提下，發揮地勘資源的最大社會價值。在收取地勘資源檔案成本費用時，可以根據地勘資源的用途收費。地質資料檔案的作用一般分為公益性和商業性。如果出于公益性目的，可以只收取少量的資料管理、復制成本和勞動力費用。如果出于商業目的，就可以實事求是地收取相關費用。作為地質資料檔案管理的工作人員，應該與時俱進、實事求是、認真工作，對于地質資料管理模式以及檢索工具深入了解，利用大數據和信息化時代的便利提高效率。并且在實踐過程中提升自己的能力，提高工作效益，迎合市場所需，適應經濟發展。另外還應該對地質檔案使用者潛在的資料利用者進行研究，解決在利用過程中可能會出現的問題，提高地質檔案工作的服務水平。

三、結語

為提高地質資料檔案管理工作的社會服務水平，地勘單位需要提高地質勘查資料檔案的信息化管理水平，更新檔案管理方式，積極投身于信息化建設中。地質資料檔案管理工作效率的提高，將會為社會建設工程提供諸多便利與保障。地質資料檔案信息化建設是全社會信息化的體現，能夠促進我國經濟的發展與社會進步，還為維護社會政治穩定提供了快捷有效的地質資料信息服務。