基于云計算的中小企業財務會計信息建設探析

皮桂梅

（江西財經職業學院，江西 九江 332000）

0 引言

科技和經濟發展日新月異，信息技術給人們的生產生活帶來新的變化，改善了人們的工作環境，也為人們的日常生活和工作提供了極大的便利。人們的生活已經發生翻天覆地的變化，信息技術成為人們學習、生活和工作中不可分割的一部分。對中小企業而言，加強財務部門信息化建設關系到整個企業的發展，只有跟上時代的腳步，積極應用新型科學技術完善管理制度，才能在激烈的社會競爭中立足。而現階段的云計算技術仍然難以滿足中小企業和會計行業發展的需求，存在各種各樣的問題。企業財務部門要根據企業發展的實際情況，選擇合適的云計算平臺，并根據自身發展情況對其加以改善，充分發揮云計算技術在中小企業財務會計工作中的實際作用，進一步完善企業管理制度，滿足企業發展需求。

1 云計算對中小企業財務會計工作的意義

1.1 降低了信息化管理的成本

對中小企業而言，財務成本主要有以下幾個方面。首先，在人力資源方面，傳統的財務會計信息工作需要雇傭的工作人員較多，且需要根據管理工作的性質和特點，安排專職人員完成相關工作。而采用云計算的會計管理方式后，可以實現財務信息的集中化管理，減少會計工作所需的人力資源。一個財務管理人員可管理多個項目，減少了人力資源的財務開支。其次，在硬件設備方面，云計算具備超強的計算能力，遠超傳統計算，能夠提高企業財務管理水平，降低成本消耗。最后，云計算可實現自主計算，具有自我管理功能，在系統維護方面可以有效減少成本消耗，通過對信息的智能化處理，提高計算的穩定性，延長設備的使用壽命，降低維護費用，從而維護企業利益。

1.2 實現企業內外信息的移動處理和實時共享

傳統的中小企業信息處理模式運算速度慢，無法滿足現代化社會發展的需求。而云計算平臺為企業財務部門的工作提供了便利的條件，明顯提高了財務處理速度。通過移動終端，企業財務部門可以在各種環境中處理和規劃財務工作，打破了工作時間和空間的限制，確保企業長遠發展和建設。

1.3 促進中小企業財務信息標準化

傳統的財務工作模式下，企業很難制定標準的信息管理流程，對于財務中常見的問題雖然建立了相對完善的管理制度，但具體實施力度不大，在工作過程中易導致財務問題。采用基于云計算的財務管理模式不僅可以有效節省企業在財務管理方面的時間成本，還可以簡化工作內容，避免財務信息處理過程中出現各種問題導致財務信息偏差，推動企業財務工作標準化發展。

1.4 解決中小企業財務會計人員短缺的問題

隨著信息技術不斷發展，人才資源成為推動生產力發展的重要條件，而財務會計信息化發展時間較短，相關人才短缺，既懂得會計工作又精通信息技術的人才數量本就極少，僅有的人才資源也被大企業壟斷。因此，中小企業經常面臨人才匱乏的困境。而有了云計算系統，企業無須自備服務器，只需將財務管理工作轉移到云端。財務系統的維護和管理都由服務提供商完成，一旦系統出現問題，企業僅需聯系服務商，要求其派出技術人員維護或升級設備和系統即可，企業不必擔心人才流失對自身造成經濟損失。

2 現階段中小企業信息化建設中面臨的問題

2.1 宏觀環境建設不完善

首先，國內市場經濟建設缺乏相關的基礎設施，相關的網絡云平臺數量不多，提供給企業的選擇也不多，且其功能和質量難以得到保證，很難在中小企業中大范圍地推廣應用。其次，相關法律的保障力度不大，有關電子商務的法律體系尚不完善，且存在漏洞，很難從根本上保障中小企業的根本利益。大部分企業對財務會計信息化工作給予了高度關注，但很少有企業真正使用云計算平臺。最后，到目前為止，我國仍沒有制定一套針對會計云計算平臺的科學標準，尚未根據各個地區和行業的財務會計信息化發展程度制訂相關的計劃，難以推動企業具體實施財務會計信息化工作，阻礙了中小企業財務會計信息化的發展。

2.2 市面上會計信息化產品匱乏

如前文所述，現階段，市場中專門針對中小企業的財務會計信息化產品存在各種各樣的問題，大多數產品僅針對自身需求或會計行業發展進行規劃和設計，未根據中小企業的具體需求和業務流程予以改進。在中小企業實際經營過程中，企業的運營方式各不相同，對會計云計算平臺的需求也千差萬別。在會計云計算平臺選取的過程中，企業很難找到與自身發展相契合的產品，在后期的應用中也難以獲取便利的服務，這也是阻礙中小企業財務會計信息化發展的重要問題。

2.3 部分企業信息化觀念滯后

雖然網絡信息技術為廣大中小企業提供了便利的服務，但仍有許多經營者將經營的重點放在產品的生產和營銷方面，注重業務的拓展而輕視財務管理信息化的建設，忽略從經營成本把控方面提高企業的經營利益。部分中小企業經營者即使意識到把握信息化時代機遇的重要性，也缺乏更深入的認識，狹隘地認為只要購買了會計信息化軟件、建立了相關的網站就完成了信息化建設。經?；ㄙM重金打造自己的會計信息化系統，但產生的經濟效益不高，根本原因就是企業經營者觀念落后，對信息技術及其內部運行方式缺乏了解，不能將企業文化與信息化系統有機融合，甚至許多工作人員不熟悉信息系統的操作流程和相關規章制度，導致信息化建設僅停留在形式上，沒有發揮其應有的作用。

3 加強中小企業財務會計信息化建設的有效途徑

3.1 加強基礎設施建設

為推動云計算平臺的應用，我國相關部門應加快網絡基礎設施建設，提高服務器性能，設計網絡、存儲等配套設施方案，整合社會各界的資源，促進云計算平臺持續穩定發展。同時，調查和研究各領域中小企業的經營模式，滿足中小企業對網絡會計云平臺的個性化服務需求。例如，提供財務顧問、市場預測等功能，建設以企業實際需求為核心，多種功能齊頭并進、共同發展的會計云計算平臺，不斷完善自身服務系統，滿足中小企業的多元化需求。

另外，云計算平臺對網絡性能有極強的依賴性，這也意味著，網絡技術作為云計算產業的核心技術，只有降低相關成本，提供穩定可靠的網絡服務，才能不斷提高云計算平臺的性能，及時為中小企業用戶提供高質量的服務。隨著第五代移動通信技術（5th Generation Mobile Communication Technology，5G）時代的到來，相關部門應加快相關基礎設施的建設，以適應5G 時代對設備設施等的要求，滿足用戶對網絡通信速度的需求。

3.2 提高數據安全性

對中小企業而言，財務信息是企業的重要信息。而信息技術的開放性嚴重威脅企業數據的安全，不法分子通過黑客技術侵入云計算平臺網絡，獲取他人的信息，這給不少企業開展財務會計信息化帶來了阻礙。相關部門要善用密鑰加密技術，避免不法分子入侵，保證用戶的信息安全。同時，相關部門也要加強對網絡環境的監管，完善政策法規，嚴懲不法分子，為會計云計算平臺的發展提供法律保障。

3.3 加快云平臺服務的自主研發

相關部門要鼓勵云計算服務行業的發展，打造與我國中小企業經營模式相匹配的云計算平臺，針對中小企業開發和設計個性化的功能，為中小企業的經營和管理提供便利的服務，從而推動我國經濟的發展。

4 結語

隨著信息技術不斷發展，應用云計算平臺已經成為越來越多的中小企業財務管理的首選方案，越來越多企業加入了財務會計信息化建設的隊伍中。企業要根據自身實際情況選擇合適的云計算平臺，使云計算平臺與自身發展相適應，從而提高信息化建設水平，促進企業可持續發展。