當前小型公司會計代理記賬的問題及風險管控

林成喜 蘇州經貿職業技術學院

在市場經濟不斷快速發展的新世紀，小型公司是在市場經濟中非常關鍵的組成元素，但基于小型公司的總量較小，會計專業人才短缺，缺乏完善的財務處理框架。對此，財務代理記賬就成為了小型公司主要的會計管控的基本方式，這使得在與代理記賬企業的委托流程中必然造成一系列的系統問題，進一步地影響小型公司的經營與生產。

一、小型公司代理記賬的發展現狀

小型公司是指小規模的、微型公司或家族式公司、工商個體經營戶的總稱。小型公司一般由家族生產和經營，市場總量較小，專業人才較少，沒有系統的會計管理體系，這對小型公司的自身的發展與管控必然會造成一定的影響。基于此，財務代理記賬日益成為了小型公司會計管理中的最有效的手段。

小型公司在各地公司總量中占比非常大，因此對財務代理記賬的需求量也不斷地增長，這促進了財務代理記賬成為小型公司會計管理的基本方式。財務代理記賬業務的發展促進了財務代理記賬企業的發展，到目前為止財務代理記賬企業規模龐大，涉及專業也進一步的延伸到更廣的業務空間。財務代理記賬企業在為小型公司發展、提高其轉變市場理念等方面產生了積極作用。

二、小型公司代理記賬的基本作用

第一，小型公司委托代理記賬企業主要是委托公司其本身沒有完備的會計管理框架，對許多會計業務不熟悉，對財務流程了解得不夠，而那些財務代理記賬企業具備專業的會計人才，專業的會計人才完全了解會計有關的法律及規定，他們的服務專業，籌劃精準，對于稅務及工商管理有一批專門服務團隊。積極納稅是各個公司最基本的義務，在繳納稅款工作中的如何積極應對非常重要，財務代理記賬企業能夠為小型公司提供合理的繳納稅款方案，在稅務申報中能夠準確而無誤。第二，小型公司的業務總量小，規模較少，假如找代理記賬機構來處理會計工作，那么小型公司只需配備一名出納即可，主要的會計業務可以全權委托代理記賬機構來辦理，小型公司按月付給代理記賬機構預定管理費用即可。

三、小型公司財務代理記賬一般風險因素

(一)與代理記賬關聯的基本法規還不夠完善

關于代理記賬許多規范細節還不夠成熟。當前各地有關執法機構缺少必要的監管手段，這就造成了難以保障代理記賬企業的財務管理能力是否符合國家的有關規定制度的要求。會計系統監管機構也沒有可以參考的法律依據予以有效地監管，這一現象必然造成監管工作難以到位，同時對財務代理記賬的相關優惠政策也難以出臺或實施。在這種相對監管真空階段，部分違法違紀者勢必“見縫插針”，針對監管工作的“缺口”實施一些非法行為。

(二)少數不良人員會使小型公司造成信譽損失或經濟損失

代理記賬企業的工作人員的專業水平不盡相同，許多從業人員都是才邁出大學的學生，這些人員缺乏系統的會計管理的經驗，這種情況下辦理的記賬流程非常容易產生各種各樣的風險。事后產生賬目混亂風險，就必須使中小公司增加投入聘請更多更專業會計師來修改和完善，給小型公司造成更大的經濟負擔和時間成本。一旦產生上述賬實不符等問題，財務科目運用不當等問題會使小型公司的經濟收益受造成重大影響。那些專業素質低下的記賬人員職業素養不高，也可能隨意將委托公司的信息轉告其他小型公司，這樣必然加大了小型公司的受損面。尤其是一旦在貸款或報稅方面產生風險，不但會讓小型公司遭遇罰款處罰，更重要的是還會讓小型公司的信譽度大幅度下降。

(三)代理記賬機構內在因素使小型公司產生外延會計管控風險

1.欠正規代理記賬機構的不正規操作行為，非常容易造成現小型公司產生外延會計管控風險，那些欠正規代理記賬機構沒有必要的經營許可證照，僅憑這一點就能夠充分證明這些機構不具備完正規的代理記賬的要求，對于小型公司來講，貪圖節約公司財務成本，這些公司會允許上述欠正規代理記賬機構作為兼職財務人員，但是上述欠正規代理記賬機構的財務工作者在會計專業以及機構可信度等方面不可能實施規范操作，對小型公司來說，這是對小型公司經營的新的威脅。

2.代理記賬機構行業競爭激烈，各個代理記賬機構激烈市場行為造成一些企業無序的壓低代理記賬的收費標準，并以此競爭方式用以沖擊競爭對手，從而獲取更大的收益。上述問題必然嚴重擾亂正常的代理記賬的市場秩序。

(四)受托雙方缺乏溝通使小型公司產生相應的風險

代理記賬機構同與受托企業之間的溝通非常重要，小型企業一般以為將把財務記賬工作都交與了代理記賬機構以后，財務會計方面的事物就可以放心了，財務類的事都可以不管了，代理記賬機構只要不主動索要，就沒有必要主動提供公司的財務數據或發生賬目了。而代理記賬機構以為小型公司不具備專業的財務知識，問了也沒有用，這樣就會造成對賬目發現的風險因素也不主動向代理記賬機構將明或者探討，只是自行處理，如此處理其結果絕對難以樂觀，上述不及時溝通缺乏交流的現象即難以處理存在的問題，必然造成會計風險不斷地加重。

四、對小型公司財務代理記賬問題管控的政策建議

(一)建立健全代理記賬專業的法律規則，深化行業監督

當前基于代理記賬專業的法律規則以及各項制度不完善，造成監督機構難以有效地開展監管工作，同時也使相關的政策扶持舉措難以有效地運用。對此，建立健全代理記賬專業的法律規則，是財務代理記賬行業的第一要務。當前一是必須首先要建立健全代理記賬專業的法律規則，企業組織框架中必須配備審核人員，對代理事項完成后要實施審查，確保代理事物的準確性，從根本上杜絕造假及摻假問題的發生，使企業的組織框架中的監管趨向完善。另外，地方有關機構也必須對代理記賬機構實施有效地督導檢查，對形成的各種風險及時化解。

(二)進一步提升代理記賬專業財務知識及技能

伴隨著市場經濟的快速發展，許多相關的政策措施會不斷更新，這時代理記賬專業如未及時掌握更新的政策舉措，在辦理代理記賬工作中就必然會產生新的問題與風險。各代理記賬企業必須經常組織崗位培訓各種，實施全員訓練，適時將更新的政策舉措運用到新的培訓計劃中去，重點是培訓代理記賬人員對新的規章制度難點、疑點及時講解。與此同時要廣泛地開展專業研討交流會，讓參與人員在研討會廣泛交流互通，分享各自的代理記賬經驗，從而有效地提升代理記賬人員的工作技能。

(三)強化記賬雙方間的交流和溝通

在記賬雙方合作事前要開展電話交流和溝通，在記賬雙方相互信任之后，代理記賬雙方間要開展深入業務洽談，明晰代理記賬機構所承擔工作范圍等，在記賬雙方間確定要相互合作后簽訂一項關于在辦理記賬過程中怎樣開展記賬雙方的交流和溝通的代理記賬的合同。在代理記賬企業辦理記賬工作時，合作各方雙方的交流和溝通必須不間斷地開展。另外，小型公司的決策者也必須積極主動地同代理記賬機構的交流和溝通，并依照代理記賬機構的專業要求，能夠適時、精準地提供各類會計臺賬等會計資料。