淺談會計電算化對會計工作的影響

曹秀娟 山西洪洞西山光道煤業有限公司財務科

一、會計電算化的概述分析

會計電算化是衍生出的學科內容，是管理學中會計學科與信息技術相結合所衍生形成的。所謂會計電算化主要是利用計算機技術進行自動化的記賬，這種記賬方式取代了手工記賬方式，并依靠電腦技術對會計基礎數據進行簡單分析和科學預測，幫助企業管理人員進行科學決策。會計電算化在我國的應用發展時間較晚，我國是在改革開放之后才引進的信息技術手段，會計電算化才得以發展成為當前的應用軟件形式，如用友軟件、金蝶軟件等等，并隨著社會的建設發展得以廣泛的推廣應用。但同時，信息技術手段的迅猛發展也伴隨來諸多的問題，對會計電算化系統的應用發展帶來了嚴峻的挑戰。

二、會計電算化的重要作用

(一)規范了會計人員的日常工作

電子計算機通過對數據進行編碼，降低數據實際產生的長度和整體存儲的空間，從而提高會計工作的實際處理效率。會計電算化系統之所以能夠被會計工作人員所接受，是因為該系統與會計核算的職能訴求相契合。但相教育傳統的手工會計工作方式而言，這種智能化的會計工作模式對操作人員提出高水平的技術要求，加大了會計行業領域工作人員的難度。在信息系統的匹配程度上，通過設置規范化的系統模式，與行業標準形成緊密聯系，保證可控范圍內會計工作的規范化，提高財務數據處理的可操作性和高效率性。因此，利用會計電算化系統開展財務管理工作，有利于提高企業會計工作人員工作效率。

(二)提高會計人員的專業化素質

企業現代化制度的建設進程不斷推進，更多的學科知識被融合應用，這也形成了企業現代化管理模式。會計工作崗位和管理組織模式等諸多方面的設置，能夠充分地突出會計組織的職能。企業管理模式在企業經營發展中的應用，也是需要不斷在應用嘗試中得以發展進步，這就要求會計工作人員具有較高的職業和專業素養，保證財務管理工作的高效率性完成。

(三)推動會計管理工作改革發展

會計電算化模式的應用選擇，是基于當前國家會計政策所設置的財務管理模式。而會計政策并不是始終保持不變的，社會行業市場發生的變化，也需要相關政策和法規的不斷修訂和改進，這樣才能更好地服務于當前會計職能的工作要求。因此，會計電算化的發展是不斷進步的，會隨著會計核算標準的變化做出相應變化。針對會計行業領域的從業工作人員而言，會計電算化系統的應用，既是行業發展的進步體現，也是自身工作的全新挑戰。

(四)滲透現代化的企業管理思想

手工形式的記賬模式主要是依靠人力方式得以實現，不僅記賬的效率較低，還會經常因人員記錄失誤出現較高的錯誤率。而電算化系統在企業財務管理工作中的應用，則能夠靈活的處理財務數據，并依靠計算機信息技術實現財務數據的共享，打破了空間層面和時間層面上的束縛，提高會計信息的處理運算效率。而且，企業會計工作人員在這個過程中，只需要將財務數據錄入到電算化系統中，便可以形成相應的數據網絡，加深了企業的現代化管理程度。從本質上而言，會計電算化模式是時代發展的必然選擇，也是企業應用現代化管理思想的重要途徑，在保證財務管理效果的同時，推動企業發展。

三、會計電算化的發展問題

第一，企業會計電算化管理制度不夠完善。當前企業在會計電算化管理制度方面的制定不夠完善，如人員管理工作崗位職責不夠明確、操作管理環節缺少嚴格操作規程、在實際維護管理工作缺少系統化的維護制度、在財務檔案管理工作中缺少嚴格的調用規定等等。第二，企業會計電算化信息資源無法共享。現階段，大部分企業在開展采用務管理工作中利用會計電算化方式，多是為了滿足財務管理部門的核算業務需求，完全忽視了企業其他財務部門的管理需求，如人事部門、生產部門等等，導致企業決策人員在制定發展決策時無法獲取到科學合理的動態信息。第三，企業會計電算化工作仍需加強。審計工作人員缺少熟練操作計算機審計軟件的技術能力，再加上審計軟件的開發速度較慢，使得計算機審計工作始終是滯后于當前的經濟發展形勢。而且，會計電算化系統結構較為脆弱，如硬件或者軟件失靈、人為操作造成差錯等等，都會導致系統運行出現故障問題，影響實際審計工作的開展效果，增加了審計工作的風險性。第四，會計電算化系統控制問題。會計電算化系統在企業財務管理工作中的應用，無法有效的避免非法侵擾，導致電子商務內部控制問題多發，使得內部的稽核工作難度加大。

四、會計電算化對會計工作開展的影響分析

(一)對會計實務的影響

1.會計電算化對會計核算流程的影響

在會計電算化的應用過程中，可以不考慮到賬本之間的核對工作，只需要在系統中輸入正確的憑證和賬薄就可以進行核對工作。因此，會計工作人員在實際的工作中，利用會計電算化方式開展日常工作，不僅能夠降低自身的實際工作量，還能有效地提高工作效率，轉變傳統的會計核算流程。

2.會計電算化對會計核算質量的影響

企業在新時代下的經營發展，為了提高自身財務管理工作的整體效率，要充分利用會計電算化系統開展財務管理工作，在錄入和復核記賬憑證以及錄入原始數據之外，自動完成財務管理工作中涉及到的計算工作、整理工作、歸類工作等等，保證了會計信息的真實性、可比性、及時性，從而影響著會計信息核算質量。

(二)對內部控制的影響

1.會計電算化增加了審計工作的難度

傳統的會計審計方式在社會建設發展過程中逐漸被電算化系統所取代，形成了那些人類肉眼所看不到財務數據信息，如電子數據、文件磁盤。在這個取代過程中，傳統的會計賬薄、數據記錄、人員簽字等工作流程都會逐漸消失，并且會將過去分散的企業內部的控制權力都集中在企業計算機管理部門，由該管理部門對企業財務信息進行規范化管理。而且，舊有的財務數據資料會不斷被新數據資料覆蓋，導致整個審計工作軌跡都被抹去，再加上會計電算化系統的升級和改進，也會使得企業審計工作發生了明顯變化。

2.會計電算化增加了經濟交易的風險

電子計算機信息網絡技術在社會中的推廣普及，推動電子商務行業發展的同時，促使人們在幾秒鐘之內就可以將巨額的資金流轉于各個城市之間，甚至是在各個國家之間流轉。而這些數據在互聯網信息技術上的傳輸，可能會被某個人、某個團體通過非法渠道所獲得和利用，造成嚴重的經濟損失。而且，互聯網上數據傳輸也會因通信繁忙，出現交易延遲、交易停止、數據錯誤等問題，甚至會被他人仿冒交易，增加實際交易風險。

3.會計電算化質量受到外界因素影響

在電算化系統中，如果系統因會計人員和操作人員的人為操作失誤出現崩潰問題，就會導致系統在工作中陷入癱瘓。企業財務管理工作中的會計核算質量直接取決于會計工作人員自身的業務水平和職業道德，以及他們對相關行業法律法規的理解和執行。而在會計電算化背景下，由于工作人員的工作環境發生了變化，導致傳統的企業財務管理模式失去了原有的功能作用。所以，為了減少工作人員的人為操作失誤，提高企業財務會計信息的輸出質量，對電算化會計信息系統在財務管理工作中的應用控制提出了更高水平的要求。

五、會計電算化在會計工作中應用注意事項

(一)要提高會計電算化系統應用的認識

當前，部分單位利用會計電算化系統開展財務管理工作存在較大的片面性，主要是他們認為會計電算化是完全利用計算機技術進行財務記賬，以及他們膚淺的認為“算盤”和“賬本”就是會計人員開展財務管理工作的工具。這些片面的認識嚴重阻礙了會計電算化系統的應用發展。再加上會計電算化的相關政策法規都存在著不適應其發展的地方，如涉及到軟件技術開發的細節，會因相關政策法規的限制無法得到完善和創新，嚴重影響了會計電算化系統的推廣應用。

(二)要充分發揮出會計電算化系統作用

當前，企業利用會計電算化系統開展財務管理工作的總數較低，且整體的企業分布較為不平衡，再加上會計電算化系統的功能作用無法充分發揮，使得功能齊全的電算化系統軟件，卻在實際應用過程中，只能應用少部分的功能。而且，會計核算系統軟件中的會計核算功能應用較為廣泛，但有關財務管理和決策分析的功能應用較低，且部分會計人員因自身技術水平無法應用這部分功能。

(三)要重視會計電算化技術人才的培養

會計電算化方面的技術人才匱乏，部分會計工作人員缺少先進的專業技術知識，即使是經過短期的教育培訓，也無法取得良好的工作效果。而且，學習會計電算化專業的學生人數較少，再加上復合型人才在行業市場中呈現出了供不應求的現象，這些都會直接影響企業會計電算化的應用效果，無法在企業財務管理中高效應用。

六、結語

綜上所述，隨著社會的發展進步，會計電算化概念被提及到如今的廣泛普及，且財政部門也通過大量的投資來支持計算機行業領域的發展變革。現階段，在信息數據大爆炸的時代背景下，傳統的手工記賬方式已經無法滿足新時代下企業的經營發展需求，而會計電算化則是在這個大環境中形成的。會計工作人員在財務管理工作中，利用計算機信息技術進行相關財務信息的錄入，能夠有效地篩選和整合各項信息，降低會計工作人員的工作量，提高整體的工作效率。