企業培訓管理系統的構建與應用實踐探討

張紅梅 泰州石油化工有限責任公司

引言

企業培訓管理系統是企業進行信息化管理的重要工具，其可以對培訓的需求和信息進行規范的整理，可以提升工作人員的工作效率，避免大量無用信息占據工作人員的大量時間，從而造成資源和時間的浪費。本文將對企業培訓管理工作的現狀，企業培訓管理系統設計的原則和企業培訓管理系統應用的策略三個方面展開研究，希望能夠提升社會對于企業培訓管理系統的認知水平，也能夠讓企業培訓管理系統，更好地為社會服務。

一、企業培訓管理工作的現狀

(一)培訓壓力大

國有企業隨著改革、轉型發展及生產經營的需要，需要內部挖潛，而內部員工富余和年齡結構的不合理，企業對員工培訓提升素質的需求變得越來越迫切。這種情況下，企業培訓的壓力越來越大。而且國有企業員工數量多，對每個員工都要求能適應崗位需求，同時個人獲得提升，企業希望可以通過有效的針對性強的培訓管理體系實施來提升員工的綜合素質[1]，從而為企業獲得高效的人力資源提供有力保障。

(二)培訓資源復雜

國有企業雖然培訓資源類型比較豐富，但是員工需要掌握的內容體量也逐漸地增大，所以培訓講師需要整合的資源量也會增多。在這種情況下，如何對培訓資源進行有效的整合顯得格外重要，這也是對企業培訓管理工作提出了更高的要求，這也增強了建立培訓管理系統的必要性[2]。

(三)培訓成本高

國有企業發展規模比較龐大，所以其企業運營的成本也比較高，在國有企業逐步集團化，擁有多家分公司的情況下，分公司想要對員工進行集中培訓或者分開培訓，其培訓成本居高不下。企業也很難以長時間進行這開展集中培訓，這也是企業應該考慮到的問題[3]。

(四)個性化培訓需求增大

由于國有企業每個分公司所從事的生產特點不盡相同，所以企業越來越需要個性化的培訓來幫助企業向著更好的方向發展。企業業務領域的寬泛和崗位的繁雜也是造成企業個性化培訓需求的重要因素[4]。

(五)培訓制度不標準

國有企業培訓管理制度，需要向著標準化和規范以及流程化的方向進行轉變。這種轉變應該從企業本身的行業屬性談起，每個行業都有不同的管理規范，企業想要向著標準化的方向轉變，必須順應這一管理規范，也應該讓其中的工作人員按照這些規范進行操作。但是，現有的企業管理培訓工作很難以向著標準化方向發展[5]。

(六)培訓與信息技術連接不密切

信息技術已經成為當代社會的主要發展方向，各行業想要得到發展，必須圍繞著信息技術[6]。國有企業在進行培訓管理的過程中，大部分依然停留在線下的實際操作之中，而沒有與信息技術做到緊密結合。這也是導致國有企業沒有很好地在現代社會提升工作效率的根本原因。實際應用時，雖然企業也已經建立了遠程培訓管理系統，但是在實踐中，由于硬件達不到要求或者需要持續地投入等各種各樣的原因，有的沒有得到很好的應用，有的甚至于成了擺設。

二、企業培訓管理系統的構建原則

(一)分層設計原則

企業在建立培訓管理系統的過程中，應該建立培訓管理信息系統。這個系統可以讓企業在培訓的前期準備階段、企業的計劃階段、企業的實施階段、以及企業最終的考試和統計階段所有項目完全展現在這個系統平臺之中，達到分層設計的效果，從而讓每個環節都具有條理性和邏輯性。

(二)遠程培訓設計原則

遠程培訓管理系統主要是指企業在進行培訓管理的過程中，融合了管理制度和管理過程的最關鍵因素，從而讓企業培訓所有的業務都可以在該信息平臺中完成，也能夠通過對系統的初始設置和不斷優化，可以讓企業培訓流程達到運行暢通，培訓資源得到最大利益化的使用。企業可以通過優秀的教育環境，實現共享和資源整合的效果。這樣的效果能夠便于不同的工作人員可以通過企業培訓管理系統進行學習，便于工作人員提升自己對于本專業的了解程度。在現如今高度信息化的社會，可以如猿輔導等線上

教育平臺一樣，達到成本較低，效果最優的培訓目的。

(三)培訓記錄檔案設計原則

企業培訓記錄信息檔案的設計原則就是指企業在培訓過程中可以生成每個員工和部門的培訓記錄檔案，這些檔案會記錄員工的家庭住址、姓名、年齡、聯系方式等基本信息，并記錄下每位員工參加各項培訓的記錄信息，并對參加培訓人員所屬部門的業務范圍、人員組成、男女比例、年齡結構等進行詳細的統計。這種設計原則便于企業在記錄和年度工作中做出數據性的總結，從而發現問題促進改進和完善，也能夠幫助企業更好地提升培訓管理工作。

三、企業培訓管理系統的構建

企業培訓管理系統建立的前提，是因為企業隨著城市間的發展，越來越需要一個高度集中的管理系統，對企業的方方面面進行匯總統一管理。這樣可以提升企業對整體的管理效率，也能夠加強各個部門和個人對自己工作的明確程度。這是最基本的需求，有了這個需求，才會有企業培訓管理系統的應用。在系統構建的過程中，應該注意對數據庫相關的整理。例如，可以將員工的用戶名、登錄密碼、以及身份等進行匯總，并且儲存在信息系統的后臺之中。當員工輸入自己的用戶名和密碼之后，可以展現出員工的基本信息。除此之外，也會對員工需要進行培訓的科目和專業展現出培訓講師的相關信息。例如，講師的姓名、講師的號碼、講師的學歷，以及講師從事該工作的年限等?，F在社會由于個人生存壓力比較大，所以企業對員工的要求也不斷的增加，這些都是非常實際的問題。所以建立企業培訓管理系統可以讓員工清楚地了解企業所需人才應具備的技能，以及自己需要學習什么。這樣就會讓員工在工作中更加明確自己學習努力的方向，從而達到自我價值的最優化調整。

四、企業培訓管理系統的應用策略

(一)在培訓管理職能中應用

企業培訓管理系統的建立和運行，會使企業整體的工作效率獲得提升。這樣的情況可以讓工作者從以往繁瑣的工作細節中解脫出來，投入到更為需要的地方。企業培訓方案的制定、落實以及評估，都可以通過企業培訓管理系統進行。這個系統可以將企業所進行的方方面面進行表述，表述的效果也能夠讓企業的工作人員和相關領導滿意。為了保證企業的工作質量，同時降低企業的管理成本，可以對企業培訓管理系統進行持續優化調整，使得培訓管理系統更加適應企業本身的發展方向，能夠為企業提供出更加具有戰略價值的信息和決策的輔佐信息，幫助企業向更好的方向發展。通過對前文企業培訓管理工作的現狀的了解，在應用的過程中，必須對這些現狀的問題進行有效處理。例如，培訓壓力的增強，國有企業可以充分利用內部兼職講師對員工進行系統的針對性強的崗位培訓。培訓成本過高的問題，則可以利用員工的休息時間，采用線上錄播課件進行碎片化的培訓，這樣也可以讓其在工作時間進行最有效果的工作和學習。當下正處于一個高科技技術非常發達的時代，各種科學技術手段層出不窮，也使管理模式發生了巨大的改變，就像新冠疫情期間，各種線上教育平臺如雨后春筍般涌出并且應用的淋漓盡致。國有企業在進行培訓管理的過程中，如果能快速地與現有的科學技術相結合，則可以很大程度地提升管理的質量和效率。

(二)在培訓管理設計范圍內應用

企業培訓管理系統實際就是將培訓管理的重心放到了有需要的部門和負責承辦的部門身上，這樣可以讓企業的實施難度降到最低，也能夠讓企業員工和各個部門參與的活力提升到最大化，確保企業培訓管理的質量。通過擴大了企業培訓管理的參與范圍，可以讓企業培訓管理向著模式化、信息化的方向發展，這也符合現在社會“培訓主管部門牽頭，業務部門輔佐”的觀念。培訓部門應該根據上述觀念，再配合企業培訓管理系統的相關操作，這樣可以保證企業培訓的最新政策以及相關的環節流程都符合企業內部挖潛提升人力資源的預期目標。

(三)在構建學習平臺中應用

企業想要得到快速的轉型發展，必須建立高效的企業培訓管理系統平臺。這個平臺相當于一條高速公路，可以帶領著企業向著更好的方向發展。更好的方向就意味著需要對企業內部的人員進行最優化的結構調整。這種調整可能是來自于外部人才的吸收，也可能是來自于對企業內部人才的培訓和學習，讓內部人才掌握最新的科學技術手段以及行業規章規范，使其成為行業內的優秀人才。這樣也可以保證企業內部的整體人力資源實力。

五、結語

綜上所述，企業培訓管理系統會對企業的日常運行和工作產生著深遠的影響。通過對企業培訓管理系統的應用，可以提升企業在培訓管理職能中的效果，企業培訓管理設計的范圍的精準性，以及讓企業學習平臺的工作效率更高。這都可以體現企業培訓管理系統的意義。相信未來企業培訓管理系統，能夠讓每一個企業都形成自己的管理規范，也能夠讓企業的凝聚力大幅地提升，更好地為企業和社會創造價值，帶來深遠影響。