中國石油財務共享模式下會計人員的轉(zhuǎn)型

劉鴦 中國石油天然氣股份有限公司慶陽石化分公司

引言

財務共享模式從20世紀開始興起，主要的工作特點是將原來分散的財務內(nèi)容進行集中化處理，對財務人員以及財務資源進行整合，實現(xiàn)財務處理流程的精簡與調(diào)整，促使財務工作更加專業(yè)化，對于基礎性的會計內(nèi)容實現(xiàn)流程化管理，大幅度提高了財務處理效率，能夠有效降低企業(yè)財務管理方面的成本投入，推動企業(yè)競爭力的提升。

一、中國石油企業(yè)運用財務共享模式的意義

財務共享模式強調(diào)對于財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，能夠減少財務管理工作中的流程，將傳統(tǒng)的財務職能進行拓展，由以往注重基礎性財務核算、報賬等工作，轉(zhuǎn)而拓展到注重企業(yè)預算分析、管理規(guī)劃等方面。由于財務共享模式能夠?qū)⒇攧仗幚砹鞒踢M行規(guī)范化統(tǒng)一處理，因此會計核算、報表出具等財務工作結(jié)果將更加準確，而會計人員也能夠借助財務共享模式，從以往繁重的基礎性工作中解脫出來，更加注重對于財務數(shù)據(jù)的分析以及企業(yè)價值管理，更加科學做好事前預算等工作，提高財務處理結(jié)果的戰(zhàn)略性。

在運用財務共享模式之后，中國石油企業(yè)的財務管理工作重點不再僅僅關注企業(yè)本身，通過研發(fā)建立專門的財務處理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務標準化處理流程之后，還可以借助財務共享模式信息便利性的條件，不斷分析當前國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)運營情況，吸收借鑒優(yōu)秀石油企業(yè)的財務管理方法，進一步優(yōu)化財務管理內(nèi)容，從而不斷提升財務管理水平，對于推動石油企業(yè)開展跨國業(yè)務具有積極作用。

二、財務共享模式下會計人員的工作內(nèi)容變化

實施財務共享模式，中國石油企業(yè)的財務職能將逐步轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部的會計人員應當盡快適應新的財務職能需求，做好轉(zhuǎn)型工作。從目前來看，中國石油企業(yè)財務共享模式運用之后，會計人員的工作形式將發(fā)生以下變化：

首先是會計人員的工作重心的變化，在之前的財務工作中，會計人員基本上都被局限在會計核算等工作內(nèi)容中，平時的工作重點主要是對企業(yè)的成本費用等進行核算處理，尤其是對于中國石油企業(yè)這一類的生產(chǎn)型企業(yè)，會計人員需要處理極為煩瑣的基礎會計內(nèi)容，并且出具財務報表對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行反映，雖然這種工作內(nèi)容在一定程度上有利于會計人員增加對于企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容的了解，但工作內(nèi)容的切入點主要是事后參與，對生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容進行核算總結(jié)，無法對企業(yè)經(jīng)營提前做出規(guī)劃，只有當問題出現(xiàn)的時候才能夠發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題。而運用財務共享模式之后，部分會計人員的工作將逐步向管理會計方向轉(zhuǎn)變，這部分管理會計人員能夠借助財務共享服務中心的大數(shù)據(jù)等技術，對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)合理評估，進行提前預測分析，在事前對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出規(guī)劃指導，實現(xiàn)了財務工作控制重點的前移，有利于企業(yè)提前轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容，減少經(jīng)營損失。

其次是會計人員的工作內(nèi)容，將更多地借助財務共享服務中心的信息系統(tǒng)，減少了線下操作環(huán)節(jié)，這一方面能夠提高會計人員對于財務數(shù)據(jù)的處理效率，不再被動接受財務數(shù)據(jù)，而是更加主動地分析財務數(shù)據(jù)，做好財務管控；而另一方面，也有可能導致部分會計人員長期依賴線上操作，而導致對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)變動了解不夠清晰。

三、財務共享模式下會計人員工作轉(zhuǎn)型應當具備的基本能力

（一）專業(yè)化的信息系統(tǒng)操作能力

在財務共享模式下，會計人員需要適應新的工作形式，不斷提升自身運用專業(yè)化信息系統(tǒng)的能力。傳統(tǒng)的財務工作中，會計人員依舊需要大量的手工記賬操作，而隨著企業(yè)中共享模式的推廣，前期的數(shù)據(jù)記錄與錄入工作大部分將由財務共享服務中心的信息系統(tǒng)自動完成，會計人員更多地需要運用信息系統(tǒng)，對企業(yè)中的結(jié)構化數(shù)據(jù)與非結(jié)構化數(shù)據(jù)進行分析，并分析處理信息系統(tǒng)中不同模塊的財務數(shù)據(jù)，但由于財務共享服務中心中各個模塊的分布復雜性以及內(nèi)容重復性較多，因此會計人員需要加強對于信息系統(tǒng)操作內(nèi)容與運用方式的了解，掌握如何運用新的信息系統(tǒng)處理財務數(shù)據(jù)的能力，這對于部分會計人員尤其是年紀較大的會計人員提出了較高的需求，需要這部分會計人員在短時間內(nèi)盡快掌握財務共享服務中心的系統(tǒng)運用能力，以保證正常財務處理工作的推進。

（二）較強的實時數(shù)據(jù)分析能力

財務共享模式下的數(shù)據(jù)處理效率大幅度提升，能夠以標準化流程對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的數(shù)據(jù)進行分析處理，但隨之而來的，是財務數(shù)據(jù)變動與更新速度加快，這就需要會計人員必須增強對于數(shù)據(jù)的實時分析能力，在運用專業(yè)化的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理時，能夠及時深度挖掘數(shù)據(jù)變動背后隱藏的市場變化情況。中國石油企業(yè)的生產(chǎn)變化與市場需求具有極為密切的聯(lián)系，因此會計人員需要根據(jù)數(shù)據(jù)變動及時分析出市場需求趨勢變化以及上下游企業(yè)變動情況，從而對中國石油企業(yè)的生產(chǎn)銷售等提出針對性調(diào)整，增強對于數(shù)據(jù)的實時分析能力，是會計人員實現(xiàn)這一工作目標的重要途徑。

四、財務共享模式下會計人員的轉(zhuǎn)型方向

（一）轉(zhuǎn)型為管理會計人員

財務共享模式的建立，能夠推動中國石油企業(yè)財務管理工作向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展，提高財務管理工作的戰(zhàn)略水平。與之相適應地，中國石油企業(yè)中的會計人員，也應當逐步向管理會計發(fā)展。因此在建立財務共享服務中心之后，中國石油企業(yè)中的部分具有高素質(zhì)水平的會計人員，應當有組織地在企業(yè)引導下，向管理會計方向發(fā)展，提高自身工作的科學性與戰(zhàn)略性，從而更好地為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。

而企業(yè)也應當注重對于會計人員的培訓工作，通過專業(yè)化的培訓管理，對其中表現(xiàn)突出的會計人員普及財務信息化與現(xiàn)代管理會計等方面的知識，組織這部分會計人員接受持續(xù)性的教育，提升這部分人員的專業(yè)水準，使之適應管理會計工作內(nèi)容需求。對于這部分人員，企業(yè)應當建立專門的管理制度，引導這部分人員逐步適應新的工作變化，加快這部分會計人員向高層次管理會計人才的轉(zhuǎn)型速度。

（二）轉(zhuǎn)型為共享財務人員

在建立專門的財務共享服務中心之后，財務共享服務中心中的基礎性工作以及重復度較高的工作將在財務共享服務中心集中完成，這部分工作需要專門的會計人員進行處理，處理這部分事務的會計人員，除了需要具備專業(yè)的會計基礎處理能力之外，還需要對各項財務數(shù)據(jù)變動以及變動原因等進行了解，熟悉企業(yè)原有的基礎業(yè)務流程，如各項明細賬以及基礎憑證的內(nèi)容等，因此部分工作時間較長且對企業(yè)業(yè)務內(nèi)容了解較多的會計人員，如果暫時不具備管理會計方面的工作能力，可以暫時轉(zhuǎn)型為共享財務人員，負責財務共享服務中心的日常工作，因為這部分人員對企業(yè)業(yè)務內(nèi)容較為了解，且工作經(jīng)驗豐富，能夠及時甄別財務數(shù)據(jù)中的風險，因此有助于財務共享服務中心的正常運營。

（三）轉(zhuǎn)型為業(yè)務財務人員

在財務共享模式下，企業(yè)中的部分會計人員有可能入職時間較短，或者對于中國石油行業(yè)的經(jīng)營特點與行業(yè)政策了解不足，因此需要進一步加強對于企業(yè)業(yè)務方面的了解，明確企業(yè)各個經(jīng)營活動中的財務活動內(nèi)容，這部分會計人員具備較為專業(yè)的會計能力，欠缺的僅僅是對于行業(yè)經(jīng)營特點以及業(yè)務日常的了解，為了提高這部分會計人員對于企業(yè)行業(yè)專業(yè)性的了解，幫助這部分會計人員盡快掌握中國石油企業(yè)的工作關鍵點，使其能夠了解中國石油企業(yè)的基本稅收內(nèi)容、預算管理情況，這部分會計人員可以轉(zhuǎn)型為業(yè)務財務工作人員，通過深入業(yè)務工作地點，實際了解企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營內(nèi)容，可以盡快掌握相應工作技能，為之后的工作發(fā)展提供基礎。而對于這部分會計工作人員，企業(yè)應當設置專門的發(fā)展規(guī)劃路線，從而使這部分人員在掌握必備的知識儲備之后，能夠有明確的職業(yè)發(fā)展路線，促使其最終成為管理會計人才。

五、會計人員轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)應注意的關鍵點

中國石油企業(yè)在引入財務共享模式之后，現(xiàn)有的會計人員面臨工作轉(zhuǎn)型需求，在企業(yè)內(nèi)部會計人員轉(zhuǎn)型的關鍵時期，中國石油企業(yè)應當對會計人員做好專業(yè)化的定位，幫助會計人員實現(xiàn)合理的工作轉(zhuǎn)型，充分釋放會計人員的工作活力。

中國石油企業(yè)應當在具體實踐中，對現(xiàn)有會計人員進行專門的考核與培訓管理，并對參與培訓的會計人員進行專業(yè)化考核，根據(jù)考核結(jié)果，對會計人員的未來發(fā)展路線進行規(guī)劃，調(diào)整會計人員職位，通過客觀評估，引導會計人員從事合適自身的崗位。在確立了會計人員的轉(zhuǎn)型方向之后，企業(yè)應制定專門的財務管理制度，保證公平的情況下，對于不同類型的會計人員的工作內(nèi)容與工作情況進行流程化引導，幫助會計人員盡快適應工作崗位，建立專門的激勵制度等，提高會計人員的工作積極性。

結(jié)語

在財務共享模式下，中國石油企業(yè)中的會計人員轉(zhuǎn)型工作，既需要企業(yè)的主動引導，也需要會計人員的自我規(guī)劃，整體的轉(zhuǎn)型工作，應在保證滿足企業(yè)發(fā)展實際與會計人員實際需求的基礎上開展。只有這樣，才能夠保證會計人員的轉(zhuǎn)型工作適應財務共享模式工作變化，充分提高企業(yè)對于會計人才資源的利用率，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。