孟慶玲 長江證券股份有限公司河北分公司
管理會計是指一種根據企業決策、管理需求,進行經濟業務記錄、分析的會計工作類型,其相較于財務會計更具目的性,這使其能更為精準地向企業提供運營管理工作開展依據。因此,企業需圍繞財務會計向管理會計的轉型展開深入分析,以總結出有效的轉型推進措施,讓會計信息得以充分地發揮自身的參考效能,加快推進企業運營管理水平的提升。
就目前來看,財務會計向管理會計轉型的重要性主要體現在以下幾個方面:
第一,成本控制方面,在企業運行中,財務會計的核算、監督范圍是整體的資金運動,導致所得到的會計核算結果過于籠統,不能細致地反映經濟業務情況,而管理會計則是按照資金用途進行核算,因此,所得出的會計核算結果對于企業來說,更具成本管控參考價值,有助于企業控制成本支出;第二,風險控制方面,財務會計報表雖然能夠反映出企業的運營情況,但這種反映方式不夠直接,需要管理者根據報表數據自行分析,而管理會計中包含預算等項目,這使得管理者可以通過數據對比,直觀地了解到報表數據所反映出的信息,幫助其準確洞察出企業運營中的潛在風險,為風險控制工作提供助力;第三,決策方面,管理會計報表的編寫主要針對企業的決策、管控需求,提高了會計信息的利用率,而財務會計報表則并不會考慮企業需求,因此,管理會計對于企業的決策活動來說,顯然更有價值。
1.樹立主動性工作理念
在會計工作中,財務會計更強調按照既定的規則,開展各項核算、監督工作環節,且不會因為企業的需求變化而發生改變,這使得財務會計更側重于在風險因素形成時,或經濟業務運行問題已經發生時,才能將相應的風險、問題信息通過會計核算結果反映出來,導致財務會計的核算、監督工作比較被動。而管理會計的工作內容則與企業的需求高度相關,并會為了迎合企業需求而發生變化,因此更具主動性,能夠提前反映出企業經營中可能會出現的風險和問題。基于此,在轉型過程中,應當將原有的被動性工作理念轉化為主動性工作理念,提高對企業管理需求的關注,以突出管理會計的主動性優勢,奠定管理會計在企業會計體系中的重要位置,由此才能順利完成會計模式轉型,改善企業的管理工作水平。
2.樹立數據挖掘理念
管理會計與財務會計的不同之處主要在于,管理會計能夠通過預算等方式,對核算結果進行深入挖掘,以得出更有價值的管理工作依據,而財務會計則僅將工作深度停留在數據核算上。因此,在轉型過程中,為了迅速適應管理會計工作模式,應當樹立數據挖掘理念,使工作者意識到核算數據挖掘的重要性,以更好地發揮管理會計效用,促進轉型的順利落實。在此過程中,考慮到大部分公司的經濟業務數據規模較大,因此,需要積極引入大數據技術,以保證數據挖掘活動的可行性,而且還要建立專門的大數據技術管理團隊,突出數據挖掘的重要地位,推動該理念迅速傳遞到職工之間,塑造一個良好的會計工作轉型意識形態氛圍,控制人的因素為轉型工作落實所帶來的影響。此外,還可以將數據挖掘理念融入企業文化建設中,借助企業文化的滲透力,使該理念充分地貫徹到會計工作中,促進會計人員實現工作理念的轉換,幫助其更好地適應轉型過渡期間的會計工作。
1.會計體系轉型
由于財務會計與管理會計在工作模式上存在很大的差異,因此,在轉型期間,企業還要轉變原有的會計體系,使之能夠滿足管理會計的開展需求,以實現管理會計的推行。在此過程中,應當先按照管理會計工作開展的流程框架,結合企業自身的發展、戰略、決策需求,構建一個明確、具體、詳細的管理會計工作程序,再立足于具體的工作程序,建立相應的工作崗位,并確立各個崗位的職能以及權責范圍。最后根據原有會計體系內工作者的工作內容,將其安排到合適的崗位上,完成管理會計體系的建設。此外,由于目前,大部分公司均采用信息化的會計工作方式,因此,在轉變職能、業務體系的同時,還要注意做好配套信息化軟件辦公體系的建設。但一般來說,公司本身通常不具備足夠的軟件制作修改能力,所以可以考慮直接訂購一款管理會計信息化系統,以支持管理會計的推行,保證配套的會計體系能夠正常運行。
2.引入FSSC體系模式
在轉型期間,可以考慮引入FSSC模式,以借助管理會計體系建設契機,構建一個更加高效、低成本的會計體系,增強管理會計推行效果。一般來說,FSSC 模式主要適用于規模較大、經濟業務分散各地的公司。在該模式下,公司可以首先取消分散建立在各地的會計部門,僅保留一個報賬員,其次將其他工作者調回公司總部,并組建FSSC,負責用報賬員提交的資料信息,統一進行管理會計核算,這樣可以使管理會計工作更加集約化,減少人力資源耗費,同時,也有助于會計報表的標準化,增強會計工作轉型效果。但在此過程中,應當注意,由于該模式下,會計工作的改動較大,因此,必須做好會計工作程序重塑,保證該管理會計體系的順利運行。
1.完善培訓課程
會計工作轉型勢必會導致具體工作內容、方法的改變,因此,公司要建立相應的人才培養機制,加強管理會計人才培養力度,使會計工作團隊能夠順利度過轉型階段,快速熟悉管理會計業務,提高轉型工作效果。在此過程中,應當先完善培訓課程,以構建出配套的培訓課程機制,為人才培養提供條件。在課程建設中,需針對財務會計與管理會計在具體業務操作上的差異進行全面總結,然后將總結出的差異點歸納、整合成為管理會計課程,形成一個管理會計基礎課程機制。此后,再將目前較為先進的管理會計技術、知識,或公司擬推行的工作模式,轉化成為具體的課程內容,完成提升性的管理會計課程機制,用以拓展會計人員的知識面,促進其逐步具備更優越的業務能力,降低會計工作轉型對其專業水平的影響。此外,考慮到目前,大部分公司均會運用線上教學的方式,開展培訓,因此,應將課程內容做成電子版,以方便線上教學應用,完善人才培養課程機制,支持會計工作轉型的順利完成。
2.健全培訓工作體系
在人才培養機制建設中,對于上市公司等具備一定規模的公司來說,會計人員數量較多,導致培訓活動的統籌開展存在一定的難度。因此,應考慮專門設立一個培訓體系,負責統籌、策劃、執行培訓課程設計、培訓實踐安排、培訓軟件管理等工作,以保證培訓活動的有序展開,促進會計工作轉型在培訓層面上的有序開展。在此過程中,應當根據轉型期間的培訓需求,羅列出各項培訓組織工作項目,然后按照工作項目設置相應的崗位,并規劃好各個崗位工作者的人數。同時,考慮到部分培訓工作難以量化,因此,需采用責任制,并將工作任務精確劃分到個人,確保各項培訓工作的高效落實。此外,還要注意,在培訓體系中,應委派專門的技術人員負責線上培訓軟件的管理,以及配套設備的管理,如課程錄制攝像機等,增強培訓機制建設效果[1]。
1.關注邊界防護
在信息化建設方面,由于會計工作轉型涉及配套信息化系統架構的變化,因此,需在進行辦公系統建設的同時,做好配套的信息安全建設,保證企業會計信息的安全性。在此過程中,管理會計需要根據企業的決策、控制需求,全面收集、記錄經濟業務信息。因此,為了保證會計工作的便捷性,會計系統通常會與經濟業務辦公系統相連接,實現信息共享,但連接部分很容易出現安全防護空白的問題。基于此,在安全建設中,必須重點關注邊界防護,并運用合適的防火墻,隔絕外部威脅,保證會計信息安全。在此過程中,可以考慮運用近年來使用比較廣泛的復合型防火墻,并利用其在代理、包過濾這兩種安全策略下呈現出的高度靈活性和安全性,加強訪問控制強度,規避傳統過濾型防火墻、應用代理型防火墻存在的應用風險,以免會計轉型為企業帶來信息安全問題[2]。
2.強化內部信息安全建設
就目前來看,信息安全問題的成因不僅來源于外界惡意代碼的接入,還存在于內部人員的不當操作。而防火墻等信息安全技術只能控制外界風險因素,對內部威脅基本沒有作用。為此,在信息安全建設中,企業還要關注內部信息安全建設,消除危險操作,以免人的因素影響會計工作轉型效果。在此過程中,應當做好辦公系統管理,設置好操作、閱覽權限,同時,還要加大涉密計算機的管理力度,明確禁止各項風險操作,并設置涉密計算機登記監控機制,結合責任追溯制度,提高工作者的信息安全操作意識,有效控制信息安全內部風險。此外,在內部安全建設中,還要將信息安全防護相關知識納入培訓范圍內,加深工作者對信息安全的認識,緩解錯誤、不當操作帶來的安全漏洞問題,保證會計轉型的順利實現[3]。
1.完善全面預算管理機制
全面預算管理是一項重要的管理會計應用策略,公司可以通過管理會計,收集、統計、分析出預算編制所需的數據信息,為公司的成本控制提供有利依據。基于此,為了充分發揮管理會計的成本控制效用,需積極推行全面預算管理,并建立完善的全面預算管理機制,保證管理會計工作有序運作。在此過程中,首先建立一個全面預算領導小組,由各個部門管理者組成,總經理負責牽頭組織領導小組會議。其次還要建立一個預算管理常務小組,由管理會計人員組成,負責收集、統計、分析各部門經濟業務數據,并借助這些數據,編制出預算方案,待經過領導小組審批通過后。最后將該方案下發到各個部門予以執行,由此完成管理會計代替財務會計在公司成本控制中的應用,達到會計工作轉化的效果[4]。
2.保證預算編制的合理性
為了保證全面預算管理中管理會計的應用效果能夠順利達到預期,公司應當保證預算編制的合理性,為后續的成本控制工作奠定良好的基礎。基于此,在預算編制中,完善各項評估指標,并借助收集到的數據,評估成本控制情況,然后再根據評估結果,合理協調各個部門的預算,以保證預算編制的合理性。在此過程中,可以采用平衡計分卡、SOWT分析法等方法,來全面了解公司的實際運營情況。同時,還要通過定向地開展管理會計工作,將公司的戰略目標、戰略計劃體現在預算中,確保預算編制結果符合公司的成本控制需求,深入優化財務會計向管理會計轉型的效果。此外,為了減少人的因素為預算編制帶來的影響,還要設計一個標準的預算編制流程,使工作者得以借助管理會計,向公司出具高質量的預算方案,充分發揮管理會計的效用[5]。
1.健全配套工作制度
一般來說,工作制度的主要作用是規范和指導工作者的日常操作。因此,配套工作制度通常是基于具體的工作步驟形成的,而會計工作的轉型,會使工作流程、方法發生一定的變化,使得原有工作制度無法有效起到指導、規范工作者會計業務操作的作用,需要公司根據實際情況,加以健全、優化,以保證配套工作制度的效用。在工作制度建設中,需先將管理會計的具體工作程序理清,并羅列出來,然后根據會計準則等文件,以及公司的需求,為各項會計工作程序設置相應的執行標準和執行要求,再將這些標準和要求編制成為制度條款,整合到原有的工作制度中。同時,去掉其中的冗余部分,協調矛盾沖突部分,即可完成配套工作制度的構建,為會計人員的業務操作提供依據,減少錯誤、不當操作發生的頻率,促進會計工作轉型的順利完成。
2.健全配套監督制度
在會計工作轉型中,為了提高工作者的責任意識,加快推進轉型的落實,公司還要建立配套的監督制度,以明確會計轉型工作的重要性,促進工作者更好地配合轉型工作的開展。在制度建設中,需先針對轉型工作設置相應的監督檢查措施,然后將措施實施方法明確地寫入制度中,使監督檢查工作常態化,然后還要設置一套合理的監督檢查評估體系,并將該體系也體現在制度中。之后,在制度中引入獎懲機制,將評估結果計入個人績效中,增強工作者對會計轉型工作的重視程度。但在此過程中,應當注意,為了保證獎懲機制的有效性,必須在制度編寫中,明確權責劃分的方法,并要求轉型工作責任應精確到個人,促進監督工作的準確落實。此外,還要注意監督制度的完整性,并確保制度內容可以涵蓋信息安全、人員培訓等多個轉型涉及層面。同時,考慮到會計工作轉型,需要除財務部門以外,其他部門的配合,所以,為了保證其他部門的有力配合,應在制度中強調轉型工作配合責任,提高轉型工作推進效率。
綜上所述,企業會計工作從財務模式到管理模式的轉型,能夠提高企業的決策、規劃能力。在企業運營中,借助有效的會計工作轉型措施,可以構建出一個專門服務企業經濟建設、控制決策的會計機制,減少會計工作中存在的不確定性,從而加快推動企業會計工作水平的發展。