大數(shù)據(jù)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

孫 婷 陜西煤業(yè)股份有限企業(yè)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國(guó)改革開放的深入下，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大。要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，企業(yè)就需要不斷提高自身的經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出，構(gòu)建符合自身發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心，也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，而預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的有力抓手和關(guān)鍵內(nèi)容，在最近幾年中，企業(yè)都逐漸意識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要作用，特別是對(duì)于資源配置和戰(zhàn)略支持的意義。作為一種先進(jìn)的綜合管理體系，全面預(yù)算管理逐漸被越來(lái)越多的企業(yè)所接受和采用。重視和加強(qiáng)全面預(yù)算管理，可以不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置，保證企業(yè)決策更加科學(xué)合理，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展壯大。在信息化和人工智能發(fā)展日新月異的今天，全面預(yù)算管理也必須能夠不斷創(chuàng)新和發(fā)展，這就需要企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，立足于當(dāng)前環(huán)境構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。

一、大數(shù)據(jù)在全面預(yù)算管理中的作用

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈的今天，使得企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)中，全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)精準(zhǔn)化分析、規(guī)劃并預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)，是企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)，在成本控制中有著無(wú)法取代的作用。在傳統(tǒng)預(yù)算管理方式下，沒(méi)有立足于企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析，脫離了長(zhǎng)效發(fā)展的戰(zhàn)略支持，難以設(shè)置有效的預(yù)算。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓各個(gè)行業(yè)發(fā)展如虎添翼，更多的企業(yè)開始利用大數(shù)據(jù)，在收集、分析和挖掘數(shù)據(jù)中取得了顯著的效果。在后信息時(shí)代下，更多企業(yè)將會(huì)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的價(jià)值，特別是在全面預(yù)算管理中的特殊地位。

(一)大數(shù)據(jù)可以有效地控制預(yù)算

在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，工作內(nèi)容多，信息數(shù)據(jù)缺乏動(dòng)態(tài)的聯(lián)系，這就使得預(yù)算管理難以實(shí)現(xiàn)理想的效果，也不能給以后的業(yè)務(wù)決定帶來(lái)有效的參考和指導(dǎo)。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)能夠使用各個(gè)平臺(tái)中的信息資源，充分共享和整合各種信息，使用電子系統(tǒng)進(jìn)行分析，這樣獲得的預(yù)算信息更加準(zhǔn)確，之后利用信息共享，傳送企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)，能夠幫助企業(yè)科學(xué)合理地開展預(yù)算管理工作。

(二)大數(shù)據(jù)可以優(yōu)化企業(yè)預(yù)算過(guò)程

在大數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用下，企業(yè)能夠使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，基于內(nèi)外部的環(huán)境特點(diǎn)，形成有效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，并且建立和其相符的綜合預(yù)算模型。在全面管理中，預(yù)算流動(dòng)尤為重要，然而傳統(tǒng)預(yù)算方式并沒(méi)有形成信息流動(dòng)和交流的平臺(tái)，導(dǎo)致企業(yè)不同部門之間的標(biāo)準(zhǔn)化控制低，內(nèi)部對(duì)話頻率不足，預(yù)算流動(dòng)效果十分差。大數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠幫助優(yōu)化預(yù)算管理內(nèi)容和流程，完善內(nèi)部控制，使用分層服務(wù)，更加符合不同部門的需要，能夠促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理流程的合理化和規(guī)范化。

(三)大數(shù)據(jù)能夠讓預(yù)算編制更有個(gè)性

企業(yè)需要立足于實(shí)際的情況，基于自身需要，充分利用市場(chǎng)數(shù)據(jù)，結(jié)合各個(gè)部門的狀況個(gè)性化編制預(yù)算。利用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，高效完成各部門信息整合，精準(zhǔn)分析預(yù)算，從而提高預(yù)算精確度。在預(yù)算管理實(shí)行中，必須要基于外界情況不斷調(diào)整，實(shí)現(xiàn)最終預(yù)算目標(biāo)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)開展全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)預(yù)算管理組織存在問(wèn)題

一些企業(yè)依然堅(jiān)持這傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式，未能在大數(shù)據(jù)背景下建立健全相應(yīng)的組織架構(gòu)或者組織架構(gòu)設(shè)置不合理，預(yù)算管理難以充分發(fā)揮其戰(zhàn)略權(quán)威性。在一些企業(yè)中，也構(gòu)建了專門的預(yù)算管理組織，然而卻沒(méi)有和實(shí)際的發(fā)展情況結(jié)合，或者是簡(jiǎn)單地模仿其他的企業(yè)，在組織機(jī)構(gòu)中，沒(méi)有合理清晰地進(jìn)行人事劃分，造成部分部門的權(quán)利不斷放大。另外，在已經(jīng)成立了預(yù)算管理委員會(huì)的企業(yè)中，委員會(huì)成員并沒(méi)有深刻地掌握預(yù)算管理知識(shí)，也未能將成員的利益和預(yù)算管理開展的效果結(jié)合起來(lái)，難以調(diào)動(dòng)員工積極性。

(二)企業(yè)未充分利用預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

信息化的發(fā)展也帶來(lái)了全面預(yù)算管理的深刻變革，尤其是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上，其規(guī)模更大、實(shí)時(shí)性更強(qiáng)、類型更加多種多樣。然而，在當(dāng)前的一些企業(yè)中，并不能對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和應(yīng)用。在編制預(yù)算和評(píng)估的全部過(guò)程中，也沒(méi)有應(yīng)用到這些預(yù)算數(shù)據(jù)，更不能將其中的潛在關(guān)系和隱藏信息進(jìn)行挖掘。另外，預(yù)算中也沒(méi)有考慮到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)，未能及時(shí)調(diào)整預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算依然是停留在之前的工作水平中，難以取得理想的效果。

(三)資金投入少，預(yù)算管理信息系統(tǒng)比較落后

在實(shí)際中，多數(shù)企業(yè)都意識(shí)到了大數(shù)據(jù)給預(yù)算管理帶來(lái)的沖擊。然而實(shí)際的工作實(shí)踐中，使用的工具依然是過(guò)去的Excel等處理工作。在傳統(tǒng)預(yù)算編制方法下，這些工具可以符合企業(yè)的需要，然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)量爆棚，再使用傳統(tǒng)的工具難以符合預(yù)算管理的需要，無(wú)法形成數(shù)據(jù)模型，同時(shí)對(duì)模型計(jì)算和表示方式也難以快速及時(shí)的調(diào)整，很難符合考核事項(xiàng)的需要。因此，在當(dāng)前的大部分企業(yè)中，其全面預(yù)算工具無(wú)法符合應(yīng)用的需要，急需要進(jìn)行更新。

三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化全面預(yù)算管理的策略

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的不斷推進(jìn)和發(fā)展，全面預(yù)算管理也逐漸暴露出很多問(wèn)題，尤其是在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的弊端更加明顯，已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展，急需要使用大數(shù)據(jù)控制平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全面的信息化，促使預(yù)算管理更加智能化和信息化，從而提高企業(yè)執(zhí)行力，增強(qiáng)其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略目標(biāo)。

(一)提高戰(zhàn)略站位

在企業(yè)全面預(yù)算管理中，要促使大數(shù)據(jù)和工作的充分結(jié)合，才能夠提高預(yù)算管理的預(yù)見效果。要基于高質(zhì)量發(fā)展、高投入產(chǎn)出的視角看待大數(shù)據(jù)時(shí)代下的全面預(yù)算。通過(guò)參觀先進(jìn)典型、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等方法，提高決策層對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí)，提高企業(yè)決策層在全面預(yù)算管理中的戰(zhàn)略站位；利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和提高，不斷提高他們對(duì)全面預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)，提高全面預(yù)算能力，鼓勵(lì)全體員工參與其中。

(二)形成大數(shù)據(jù)管理中心，充分使用數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)比起來(lái)，其類型更加復(fù)雜，同時(shí)數(shù)據(jù)的更新速度更快。在企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，大數(shù)據(jù)信息更加容易獲得，使用更加方便。因此，企業(yè)要改變過(guò)去的思想觀念，構(gòu)建專門的大數(shù)據(jù)管理中心，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和使用，不斷完善預(yù)算管理的各項(xiàng)流程。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，使用大數(shù)據(jù)能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門預(yù)算的落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督，找到其中存在的不足，同時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并反饋，保證高效的預(yù)算工作。在評(píng)估預(yù)算時(shí)，可以充分采用預(yù)算執(zhí)行步驟，獲得一些實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，同時(shí)評(píng)估預(yù)算執(zhí)行的效果和水平，掌握不同部門的工作狀況，給預(yù)算開展帶來(lái)數(shù)據(jù)支持和保障。

(三)優(yōu)化全面預(yù)算管理組織架構(gòu)

企業(yè)要不斷提高預(yù)算管理的效率，可以專門設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)。一是按照國(guó)家有關(guān)要求成立上市專門的預(yù)算管理委員會(huì)，關(guān)注員工的績(jī)效考核，同時(shí)將其和委員會(huì)的員工利益結(jié)合起來(lái)，比如和其工資或者是將近掛鉤，確保順利推進(jìn)預(yù)算管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新預(yù)算管理模式，同時(shí)提高全面預(yù)算的要求。首先，全面預(yù)算管理更需要重視智能預(yù)測(cè)功能的實(shí)現(xiàn)。特別是在系統(tǒng)構(gòu)建中，需要將大數(shù)據(jù)充分融合到全面預(yù)算系統(tǒng)中，二者有效結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)預(yù)算編制和分析的有效開展。在編制預(yù)算時(shí)，要分析當(dāng)前的歷史情況，參考?xì)v史數(shù)據(jù)，獲得數(shù)據(jù)保障。在預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況時(shí)，要結(jié)合歷史的參數(shù)信息，對(duì)未來(lái)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。充分使用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，給以后工作的進(jìn)行帶來(lái)參考。全面預(yù)算作為當(dāng)前的高效的管理工具，得到了越來(lái)越多企業(yè)的肯定，它不但能夠防范風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部控制，同時(shí)也給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了有效的途徑。因此，企業(yè)要在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，全面認(rèn)識(shí)預(yù)算管理工作，掌握其發(fā)展方向和趨勢(shì)，從而深入發(fā)揮全面預(yù)算管理效能，加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分利用大數(shù)據(jù)，形成完善的預(yù)算管理體系，推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理的信息化，樹立現(xiàn)代化企業(yè)形象。