蔣美玲 長沙億啟贏財務咨詢有限公司
對于創業者來說,不管其企業的規模大小,企業的經營和管理都離不開財務管理工作,財務管理影響著企業的資金管理,對企業經營的成敗有直接的作用。創業者及市場經濟的合作商等都是通過財務的數據來分析創業者的實際情況,以便對其做出下一步的規劃和投融資管理行為,同時,財務管理的規范化也能為企業的健康發展奠定基礎,為此需要重視分析財務規范化建設的重要意義。
全民創業時代背景下,雖然市場環境比較寬泛,創業者把更多關注的焦點放在經濟效益最大化上面,不管采取任何的方式,大家一門心思想要賺更多的錢,為此,創業時代的市場經濟環境比較混亂,很多人都重視經濟效益最大化,忽視了財務規范化對于促進經濟效益增長,減少創業者經營問題的有效作用。創業者也是企業的老板,他們對財務規范化的忽視,導致下面員工對財務規劃化管理的不重視,工作積極性很低。有的創業者都是自主創業,沒有形成一定的公司或者企業,所以對于財務規范化管理的意識更是薄弱,自己的資金也都是不找專業的人員管理,長時間對自己整體的創業實際情況掌握不準確,很容易導致投資的時候資金不足或者項目選擇不正確,給創業者帶來沉重的打擊,為此需要注重財務規范化管理意識[2]。
我國的財務管理工作的專業化起步時間比較晚,很多創業者和財務管理人員的財務管理工作受到計劃經濟的影響根深蒂固,認為財務管理就是做好賬目的記錄工作就好,所以創業者一般都是把自己的資金的來往情況記錄的很清楚,但是很少對資金的收支等情況做細致的分析,為此這會導致創業者對自己的財務實際情況掌握不扎實。同時,創業者的財務管理基礎薄弱,對財務管理工作的職責分配不合理,財務管理的目標脫離創業者的整體創業規劃,財務管理的流程管理不嚴,相關工作人員對與財務規范化管理的責任意識不強,導致財務工作不能順利地進行。而且財務規范化管理的工作難度大,對于分工不準確的創業者來說,會增加員工重復勞動的狀態,這會限制創業者的創業工作發展。
在實際的財務規范化管理中,缺少規范性的財務監督體系,所以,導致財務管理工作有落實不到位的現象,這會直接影響財務管理規范化其他環節的作用發揮,不利于財務數據的真實性。市場經濟體制下的全民創業時代,創業者的財務規范化管理的監督工作缺少專門的監督工作人員,監督工作更多地受到創業者思想意識的制約,缺少客觀性、獨立性和權威性。而且監督工作也多是事后的監督,忽視了監督環節的整體性,監督工作的流程不規范,很多情況下,由于對監督工作的忽視,監督工作不能真實地把創業者財務管理工作的存在的問題反映出來,不僅阻礙監督職能的進一步發揮,也影響創業者對財務數據的整體把握。創業者失去了準確的數據支持,影響決策,會限制創業者的創業發展[3]。
很多時候創業者在注重專業技能提升的同時,也注應當重充實自己的管理能力。但是,對于創業者來說,財務管理思想意識不足,認為財務管理的專業要求很高,自己缺乏扎實的財務管理專業基礎。同時,創業者的團隊中缺少財務管理綜合能力強的隊員,主要是創業者在選擇團隊工作人員或者伙伴的時候,更多地注重對市場的敏感度、創業項目的專業能力或者公關的能力,忽視了財務管理的重要性,所以,創業者的團隊中缺乏專業的財務管理人員,導致了財務管理工作的整體水平低,工作質量很難保證,也不利于財務管理規范化工作的開展,給創業者的創業工作帶來嚴重的損失。
財務規范化管理也需要有績效考核機制來調動員工工作的積極性,但是,由于創業者的創業工作精力都放在經濟效益最大化上面,對績效考核機制的管理關注度不夠,而且績效考核指標的設定不合理,缺少客觀性,更多地關注表面上存在的工作指標,對于一些隱藏的指標卻往往忽視,而且績效考核指標都是統一的管理,分類不明確,這直接影響財務規范化績效考核機制建設的整體性。全民創業階段的財務規范化管理績效考核最終的結果不公正,會直接影響員工以及創業者的積極性,不利于增加團隊的凝聚力,會讓大家對創業失去信心。不僅不利于創業者后續工作的堅持,也不利于創業團隊留住人才。
創業者的全民創業也是逃脫不了市場經濟的發展和限制,所以需要創業者對財務規范化有一個正確的認識,不僅要改變現在對財務規范化管理的思想意識狀態,還要在現有的基礎上重視財務規范化管理的整體效果。創業者提高對財務規范化管理的重視,也有利于提升員工財務規范化的管理意識,增加工作的積極性。同時有的創業者的創業沒有成立企業或者公司的,他們更加需要強化財務規范化的意識,主要是財務的規范化有利于對自己的資金開展規范的管理,確保資金使用更加安全,提高投資的科學性,也有利于創業者在本職工作的基礎上,通過財務規范化管理避免了財務管理的問題,也提高了決策的能力,對于創業者的創業也是一個促進的作用[4]。
對于創業者的創業工作來說,創業者的工作能力,領導思維模式,財務管理意識等對新創的企業來說都是主要的因素,所以說,創業者需要提高對財務管理規范化的意識,并且在自己本職工作的基礎上,明確好大家的工作職責,對于相關的崗位以及工作做好分工管理,提高員工的工作效率。財務規范化管理也需要完善的組織結構,明確財務管理工作的目標,目標的設定要符合創業者的創業戰略規劃,還要增強創業者的責任意識,確保財務規范化工作順利進行。企業在經營過程中,要對不同部門進行科學的管理和工作分配,加強多部門的聯合工作,促進部門間的溝通和協調,強調企業的整體性,保證經營過程中的最優化原則,進一步確保核算數據的真實有效。
對于市場經濟體制下的創業者來說,財務規范化管理需要有監督規范化來支持,確保財務規范化管理真正的發揮作用。所以,對于監督工作來說,需要強化監督工作的意識,明確監督工作職責,尤其是監督工作的獨立性和權威性,避免受到創業者思想意識局限的制約。同時,也要完善監督工作整體環節的把控,注重監督的全過程管理,規范監督工作流程的基礎上,確保監督過程能夠真正地發現創業者財務規范管理的短板,及時地和創業者提出,并積極地進行整改,以便創業者的最終創業決策有科學的數據和理論支持,提高創業者決策的科學性,也促進財務規范化管理的發展[5]。
創業者的創業過程中,不僅要重視基本的創業思維,更主要的還要重視財務管理人才的選拔和培養工作。創業者的創業初期是很艱苦的。需要每一位員工的共同努力,任何一筆資金的使用對于創業者來說都是至關重要的,所以,創業者需要重視財務管理人才的選拔工作,不僅要有扎實的財務管理基本功,還要有強烈的工作責任感,有正確的價值觀和世界觀,具有團隊意識。同時,創業者需要對財務人員進行培訓,不斷充實他們的財務管理知識,注重掌握國家的財務管理相關政策法規,以便結合創業者的實際創業工作需要,有效地開展財務管理和規劃,尤其是資金的使用和管理工作,提高資金的利用率,增加創業者成功的幾率,也為財務規范化管理添磚加瓦。
創業者的創業以及企業運營階段需要利用績效考核機制來留住人才,而且能夠調動大家工作的積極性,提高工作質量,促進財務管理的規范化進程。對于績效考核機制建設要明確工作程序,完善工作流程,對于績效管理工作要有正確的認識,提高績效考核指標體系建設的科學性,確保績效考核指標能夠真實地反映工作人員的實際工作情況,最終績效考核的結果應當公正公開公平。對有貢獻的工作人員給予獎勵,對于有問題的人員給予懲罰,做到賞罰分明,績效考核的結果接受大家的監督,便于提高績效考核管理的質量[6]。
全民創業時代背景下需要有規范的財務管理工作,確保財務管理工作秩序井然,也有利于提高創業者的資金使用效率,避免創業者在創業過程中出現財務管理問題。針對財務規范化管理存在的不足,需要強化思想意識,完善財務規范化管理機制,注重監督的作用,培養專業的人才,最終利用完善的績效考核機制調動大家工作的積極性,為創業者的創業工作開展做好基礎制度保障,增強市場競爭力。