信息化在事業單位人力資源管理中的運用分析

王金燕 濱州市沾化區人力資源和社會保障局

為能有效保障人力資源管理活動的順利開展，事業單位管理人員要能夠抓住工作的要點，融入新的管理理念，以事業單位的高效發展為目標，采用現代化的方式做好人力資源管理工作。以往的人力資源管理工作的開展當中存在的低效的問題要及時進行解決，運用現代化技術加強人力資源管理力度，有助于實現管理的目標。

一、事業單位人力資源管理信息化應用的價值以及應用的問題

(一)人力資源信息化應用價值

事業單位人力資源管理是保障單位正常運營發展的保障，由于其在實際開展工作時涉及的管理內容很廣泛，為能有效保障各項管理活動有效推進，這就要求采用新型的管理模式方法，從以下信息化應用價值方面進行闡述：

1.降低管理成本

人力資源管理信息化的應用在降低管理成本方面能發揮積極作用，改變了傳統低效的管理方式，管理人員在對信息化技術的科學應用下，能保障各項人力資源管理活動高效開展。管理人員對信息化技術應用收集人員信息，結合不同人員采取相適應的管理舉措，在這一基礎上能調動工作人員的工作積極性，提高人員完成工作的效率，在信息化的技術應用知識下，大大提高了管理的效率，減少了管理成本投入[1]。

2.提高人力資源利用率

事業單位在管理中強化對信息技術的使用，將有效提高管理的效率，從這一基礎管理方面得到了強化，才能為實現人力資源管理的目標。管理人員要能夠在實踐方面創新觀念，發揮信息化技術的優勢，借助信息技術挖掘人才需求的同時，幫助人員解決各方面的困難，在這一基礎上展開管理，能有效激發人才的潛能，提升人力資源的利用率，發揮人力資源信息化管理的作用。

3.有效提升服務水平

事業單位人力資源管理活動中涉及面廣，通過發揮信息化技術作用，在人力資源管理方面進行優化，能有效改善人力資源服務水平，最大程度上提升人力資源服務質量。信息化技術的應用是時代發展的趨勢，當前的各方面的工作開展都和信息化技術有著緊密聯系，改善人力資源服務的質量，加強人員間的交流溝通，將信息化技術廣泛應用，這對實現高質量人力資源管理目標有著積極意義[2]。

(二)信息化應用問題

以期有助于為解決問題提供方向，有必要對信息化在人力資源管理應用中存在的問題進行分析。

1.信息化建設意識不強

為能促進現代人力資源管理的質量，有必要將信息化技術加以科學運用，促進管理發展，但實踐工作中在具體信息化建設方面的意識比較薄弱[3]。管理工作中比較注重資金管理，人力資源信息化的發展比較緩慢，管理人員對信息化的人力資源管理認識不全面，錯誤地認為信息化就是把人員信息錄入到電腦中。

2.信息化建設水平相對低

為有效保障管理活動的開展質量，利用信息化技術應用能實現高質量的管理目標。但事業單位在信息化建設發展方面沒有充足投入，信息化建設整體水平相較低，如果沒有與現代化的發展要求緊密結合起來。在人員管理以及招聘的工作開展當中，對信息技術應用缺乏靈活科學性，使人力資源管理的效率相對較低，阻礙了人力資源管理目標的實現[4]。

3.工作人員專業能力有待提升

要能融入創新的工作理念，改變以往僵化的工作思維，將信息化技術和人力資源管理工作相結合，完善基礎設施建設，才能有助于為人力資源管理活動順利開展起到積極促進作用。新的管理工作發展環境下，人力資源管理管理人員自身也要具備信息化的能力素質，但從管理人員自身的能力素質現狀能發現，并沒有和實際工作的要求相適應，造成了管理工作效率低下的問題發生。

二、事業單位人力資源管理信息化應用措施

(一)強化信息化管理的意識

新的時代發展背景下，事業單位各項工作的開展都需要有高素質專業化人才作為支持。新時期事業單位領導要轉變思想，從上至下強化人力資源管理在事業單位管理工作中的地位和作用，能夠讓內部的人員認識到人力資源信息化管理的重要性，提升員工工作積極性，領導要起到帶頭的作用，做好宣傳教育工作，讓全員上下都能強化人力資源管理的信息化建設。同時，在人力資源的信息化管理中，還要注意理念的創新，結合時代發展的要求創新人力資源管理的形式，才能有助于提升管理工作的開展質量。人力資源管理信息化是時代發展的要求，事業單位領導層對此要充分重視，滿足單位人力資源管理發展的需要進行積極創新管理的理念，樹立新的發展思路，才能為實現管理信息化目標打下基礎。

(二)增大人力資源信息化建設投入

事業單位在人力資源管理過程中提高管理的質量水平，這就需要和時代發展的要求緊密結合起來，將信息化技術加以靈活運用。事業單位領導層從思想上重視人力資源管理信息化發展，能夠優化資源配置，集中力量構建和事業單位人力資源管理相適應的信息化系統，保障信息化系統的適用以及個性化，能夠在數據收集以及處理等方面發揮積極作用。信息化建設的優化要注重組織機構和崗位科學設置，注重對財務部門成本管理工作進行規范，積極鼓勵多部門溝通交流，能夠協調好部門關系，為人力資源管理信息化工作的開展打下基礎，才能將各項管理活動順利開展。

(三)有效提升管理人員信息化能力

事業單位人力資源管理工作關乎單位的長期穩定發展，工作人員要能夠樹立創新的觀念意識。專業化高素質管理人才的支持下，有助于在人力資源信息化管理方面發揮優勢，所以要注重專業化人才的培養，能夠通過多樣化的渠道，如專業培訓班以及知識技能講座等方式，讓員工在信息化技術的應用方面不斷提高能力水平。提高人力資源管理工作的能力素質，要注重從激勵機制以及考核機制的制定以及落實方面加強重視，通過動態指標調動管理人員工作積極性，這對實現高質量人力資源管理目標有著保障。

(四)人力資源數據集中平臺完善構建

構建人力資源數據集中平臺是關鍵，安裝使用信息化系統以及實現信息集成目標，這是促進人力資源管理發展的基礎條件。協調運作下能夠保障信息準確溝通，人力資源管理中信息數據集中，能夠規范人力資源管理的過程，各部門共同參與以及協作，保障在人力資源管理方面信息集中化，資源管理范圍能進一步擴大以及細化，部門之間的聯系溝通能進一步增強，形成數據庫以及資源數據共享，這對工作效率有效提升能發揮積極作用[5]。不僅要在人力資源數據集中平臺的構建方面和實際管理需要相適應，也要注重人力資源管理系統的更新，提高系統應用的效率。通過優化更新信息化管理系統，提高人力資源管理的質量，能為實現既定的工作目標起到促進作用。

(五)人力資源信息化管理模式優化應用

保障人力資源管理工作高效化開展，這就要求單位管理人員在實踐中進行優化管理模式，通過和信息化建設發展的要求相適應，能夠在管理方面結合具體工作需要，采用科學手段，在人力資源信息化管理方面從多角度出發進行創新優化，和單位發展目標相適應，將人才的工作動力以及工作潛力充分挖掘起來，利用創新的管理模式提高人力資源價值。通過和信息化技術相結合，要從可持續發展的角度出發，樹立前瞻的發展目標，結合事業單位的未來發展方向提高信息化建設的質量水平，靈活運用信息化技術做好人力資源管理工作[6]。人力資源管理人員自身要樹立創新觀念，在管理模式的優化方面能與實際管理工作的需要相契合，保障人力資源管理模式的應用價值充分展現出來。事業單位人力資源管理工作模式的優化，要以調動人員工作創新性方面加強重視，通過從這些基礎要點方面完善，能夠有效為人力資源信息化管理發展起到促進作用，從整體上提升事業單位人力資源管理工作開展的質量水平。

三、結語

總之，管理人員要能樹立創新的觀念，和當前的數字化時代相結合，將信息化管理作為提高人力資源質量的重要手段。只有敢于創新，敢于實踐，將人力資源管理和事業單位的發展緊密聯系起來，充分發揮人力資源的價值作用，才能實現高質量發展目標，通過上文中就人力資源管理信息化的問題以及措施的探究，提出了人力資源管理信息化的舉措，如信息數據平臺的建設以及注重基礎設施完善等，都能夠為實際管理活動開展起到積極作用。