謝輝云

（浙江正泰中自控制工程有限公司，杭州 310018）

0 引言

當前我國已經進入信息化時代，在云計算、移動辦公的發展背景下，企業內部的財務管理工作模式也會發生轉變。企業通過財務動態化管理，可以全面提高企業內部的工作效率與質量。但在實際工作中，我國工程企業財務管理模式普遍比較落后，并沒有有效地、全面地應用先進的信息化技術進行財務事前、事中的管控，還在沿用事后記賬的模式。究其原因，主要是工程企業的項目建設周期較長、項目地分散、工程現場信息化建設落后、業務流程信息化要求較高及受傳統財務管理工作理念的影響，工程企業實施財務動態管理將會面臨全新的挑戰。面對市場的優勝劣汰，工程企業必須革新和升級財務管理模式，以實現保障企業良好運行的目的。

1 云時代工程企業動態化管理工作背景

隨著信息技術的不斷向前發展，我國已經構建了比較成熟的信息網絡，日常的信息溝通方式及工作模式都出現了明顯的轉變。尤其是對于工程企業而言，原有的企業財務管理工作方法無法有效適應新時代的財務管理工作要求，需要對傳統的工程企業管理模式進行改革，通過采取先進的動態化財務管理模式，有效結合更加先進的信息化技術，全面推動企業內部財務管理工作不斷朝著更高的目標發展。

當前企業所面臨的外部和內部環境已經發生了較大變化，財務管理工作模式也發生了明顯變化。在工程企業內部日常的各種財務核算工作中，需要應用更加先進的計算機技術。應用云計算工作平臺，可以實現對各項財務管理信息的實時性收集和處理，有效解決過去財務信息收集存在的滯后性和人為性誤差問題，全面提高企業的財務動態化管理工作質量，保證企業的工程建設和發展與企業業財一體化之間相匹配，有效保障各項財務管理信息的安全，實時反映工程進度、項目成本、資金消耗等情況，為企業在項目建設過程中的快速響應、快速決策打下重要的基礎。

2 云時代工程企業財務動態化管理工作現狀

2.1 集權型財務管理工作問題

傳統的工程企業財務管理模式屬于集權型，其財務管理主要是通過總公司對子公司的全面管理和控制實現。通常情況下，總公司會要求子公司參照總公司的經營預算、績效考核評價體系等進行管控，且總公司對子公司的生產運營情況進行實時管理及調整。但子公司業務單純，組織架構簡單，在集權型管理模式下將產生業務樣樣審批、各項流程冗長復雜的問題，造成財務管理失去創造性和靈活性，進而導致工作人員的積極性下降，影響整個財務管理的質量和效果。因此，集權型財務管理想要實現管理的及時性和效益性，信息化的動態管理勢必在行。這種變革和改造是全方位的，需要總公司與子公司一起參與，操作難度非常大。

2.2 分權型財務管理工作問題

工程企業執行分權型財務管理，主要是對旗下子公司的財務管理權進行有效分配，將部分決策權授予子公司，總公司通常只在重要的戰略方面做出決策。分權型財務管理雖然靈活有效，也有利于調動子公司主體意識和員工熱情，但可能出現各自為政的現象，子公司為實現利益而不顧總公司整體規劃，從而不利于總公司整體目標的實現。甚至某些子公司會發生較嚴重的財務問題，在總公司進行統一財務調整和管控過程中，上層指揮與下層執行脫節，無法達到應有的管理效果。因此，分權型財務管理要做好責、權、利的劃分和布局，在子公司執行過程中也需要有效使用財務信息化和動態化管理，以保障公司的長遠發展，提高企業的決策效率。

2.3 信息化背景下財務管理工作的內外空間格局變化

當前，隨著信息技術不斷向前發展，企業財務管理工作效率明顯提升。對于工程企業而言，企業相互之間的競爭和合作會財務管理工作的進一步發展，在財務管理和資產交易工作方面存在虛擬化和全球化發展趨勢。基于云技術發展背景，以信息化為基礎，企業可以有效打破傳統交易過程中的空間與時間限制，企業不需要完全局限于一個特定的辦公場所，在特定的工作時間開展各項商務活動。由此可以看出，在云時代背景下，工程企業需要對信息技術、移動辦公、信息安全技術等加以全面應用，也因此對企業財務管理的格局產生了較大的影響。

3 云時代工程企業財務動態化管理工作策略

3.1 全面完善企業內部的財務動態化管控機制

在云時代背景下，要想有效保證工程企業內部相關會計信息的真實性和完整性，必須要有效建立科學完善的財務動態化管理工作架構，設置業務相關的全流程節點，調動全員參與動態化管理學習與操作，保障企業財務動態化管理工作的順利開展。云時代背景下，企業動態化的財務管理是一項全面、系統的改革工作，關系到企業內部各個工作部門，同時涉及公司生產經營及財務管控的各項環節，因此，要求各單位之間必須做好工作配合，保證每個環節的有效銜接，考慮并解決各項干擾因素，實現財務動態化管理系統的正常運行。工程企業需要充分結合自身發展特點，對財務動態化管理工作進行有效設置及節點控制，應用先進的信息技術建立一套科學完善的企業內部財務管控機制。

基于云時代發展背景，企業的財務動態化管理工作不僅包括財務數據的錄入、流轉、處理、匯總、分析、控制，還包括業務環節各項信息的錄入、流轉、處理、匯總以及后續進行相關數據安全保護與數據備份等多方面工作。對于財務會計信息而言，必須要保證數據信息的真實性和可靠性。要切實做好與數據安全性相關的各項準備工作，以保證業務部門所錄入的信息真實、完整，提高財務數據信息的有效性，保證財務數據動態化管理工作的順利開展。要想有效保證工程企業財務數據的安全性，必須要全面加強數據終端入口和自動預警系統的安全防護與安全使用，并配合移動網絡下手機App 操作程序的設置與接入安全，防止非法用戶的訪問，同時做好財務信息的篩選與審核，對出現誤差的財務數據進行合理糾正。

3.2 建立企業財務管理安全防范工作機制

信息時代背景下，整個財務管理工作形勢發生了較大的變化，主要是以計算機技術和云技術為基礎，在網絡環境中對數據進行操作、儲存和管理，其間必須要保證數據信息的儲存安全。基于先進的信息技術，計算機信息系統可以相互連接，實現信息資源和數據信息的傳輸，這也對工程企業財務管理工作系統造成了一定的威脅。要想有效避免自身的財務管理工作網絡受到外部環境的影響，必須要充分做好系統及數據的安全防護工作。

首先，需要建立起安全可靠的計算機防護系統，同時保證整個互聯網通信的安全，通過系統的安全防護工具，有效抵御外部病毒和黑客攻擊，保障各種重要的財務數據信息安全。其次，需要對財務管理工作硬件設備進行定期維護，制定出科學、有效、完善的硬件操作規章流程。所有業務的開展涉及的財務管理工作人員必須要嚴格遵守動態化信息管理制度，防止非法人員進入企業的財務管理網絡，以此來保證整個信息網絡系統的安全。最后，需要全面保證公司軟件平臺及互聯網的安全性能，對數據庫中的重要財務信息進行實時備份。同時要保證在企業內部的財務數據信息和真實工程進度信息之間形成有效的數據對接，為工程管理部和決策人員提供必要的工程進度、成本管理、工程量管理、資金使用狀況等支撐性數據。對財務管理系統，技術人員必須建立安全防護體系，有效防止網絡黑客、病毒等外部風險影響企業財務動態化管理工作的開展，避免企業內部重要的財務數據信息泄露。因此在企業內部開展信息化財務管理工作過程中，需要通過在操作終端的統一身份驗證、病毒防護系統以及外部網絡防火墻的安全管控，全面保證企業內部財務數據的真實性和有效性。

3.3 基于財務共享技術和大數據建立財務管理信息平臺

財務共享技術的有效應用，可以充分實現工程企業內部各項財務數據信息在單位之間的快速流轉，整個企業的信息共享程度更高，傳輸效率更快。基于大數據技術的應用，工程企業具有更高的數據挖掘能力。財務共享技術和大數據兩者之間的有效銜接，可以有效建立起企業財務管理信息化平臺，不僅可以全面提高工程施工單位的財務管理工作質量，還可以全面提升數據信息的處理效果和工作效率，提高財務人員對各項數據信息的整合能力和分析能力，以此為企業內部的管理人員決策提供準確的數據支持，為企業各項經濟活動的順利開展打下良好的基礎。

4 結語

云時代背景下，工程企業要想有效落實財務管理工作，必須要有效應用先進的信息技術，通過大數據技術和云技術的使用，工程企業在財務信息的處理效率、處理質量以及精確度方面可以得到充分的保障，有效解決傳統財務管理工作存在的各種問題，保證財務信息處理的真實性和有效性，為實現工程企業良好的經濟效益和社會效益打下堅實的基礎。